Ishning sayohat xarakteri uchun qoʻshimcha toʻlov: hisoblash tartibi, roʻyxatdan oʻtish qoidalari, hisoblash va toʻlash

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ko'pgina korxonalarda ma'lum toifadagi xodimlarning ishi sayohatda. Avvalo, xodimlarni tashish, mahsulot, materiallar va boshqa tovarlarni tashish haydovchilar haqida bormoqda. Maqolada biz ishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lov, soliqqa tortish va nafaqani hisobga olish haqida gapiramiz.

Umumiy ma'lumot

Sayohat uchun pul har doim talab qilinadimi? Keling, buni aniqlaymiz.

Agar xodimning mehnat faoliyati sayohat bilan bog'liq bo'lsa, ish beruvchi oldindan hisobot ma'lumotlari asosida, shuningdek chiptalar va cheklarni taqdim etgandan so'ng qilingan xarajatlarni qoplashi shart. Ayni paytda, qonunchilik xarajatlarni qoplashning boshqa usulini nazarda tutadi.

Ish beruvchi sayohat ishi uchun belgilangan nafaqa toʻlashi mumkin. Haydovchilar, qoida tariqasida, bunday kompensatsiyadan juda mamnun. Qo'shimcha to'lov miqdori korxona rahbari tomonidan belgilanadi vamahalliy hujjat bilan tasdiqlangan.

Bu erda shuni aytish kerakki, inspektorlar har doim ham ishning sayohat xarakteri uchun nafaqani San'at qoidalari ma'nosida kompensatsiya sifatida tan olmaydilar. 168.1 TC. Agar xodimning xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, ish beruvchidan qo'shimcha badallar undirish talab qilinishi mumkin.

Hujjatlar uchun tovon

Agar xodim safardagi xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etsa, ish beruvchi faktdan keyin ularni qoplaydi. Bu shuni anglatadiki, xodim qancha sarflagan bo'lsa, shuncha oladi. Ushbu parametr odatda xodimlar boshqa mintaqalarga yoki chet elga uzoq muddatli ish safarlariga yuborilganda qo'llaniladi. Ish beruvchi bunday xodimlarga sayohat va turar joy xarajatlarini qoplaydi. Shu bilan birga, ish beruvchi shaxsiy daromad solig'i va ushbu kompensatsiyadan mablag'larga badallarni ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qilishi kerak. Keling, bu savolga darhol javob beraylik.

Kompensatsiya xarajatlari ish beruvchi tomonidan daromad solig'ini hisoblashda hisobga olinadigan xarajatlarga kiritiladi. San'atning 1-bandining 11-bandiga muvofiq. Soliq kodeksining 217-moddasi, shaxsiy daromad solig'ini qoplashdan ushlab qolishning hojati yo'q. Ushbu qoida jamoa yoki mehnat shartnomasida yoki korxonaning boshqa mahalliy aktida ko'rsatilgan barcha miqdorga nisbatan qo'llaniladi. Sug'urta mukofotlariga kelsak, ular ham undirilishi shart emas (24.07.2009 yildagi 212-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandi, 1-qism).

Amaldagi qiyinchiliklar

Ammo shuni aytish kerakki, FSS va FIU ba'zida ish beruvchi tovon miqdoridan badallarni hisoblashi shart deb hisoblashadi. Ular shu gaplar bilan o‘z pozitsiyalarini oqlaydilarish haqi va to'lovlarning sayohat xarakteri - bu ish haqining elementlari. Fond inspektorlari o'z dalillarini San'at qoidalari bilan tasdiqlaydilar. Ish haqini belgilaydigan Mehnat kodeksining 129-moddasi. Natijada, tekshiruvlardan so'ng ish beruvchiga jarimalar va jarimalar undiriladi va qo'shimcha badallar undirishga majburdir. Bunday qarorlar, albatta, e'tirozga muhtoj. Sudlar ko'p hollarda quyidagi dalillarni keltirib, ish beruvchining tarafini oladi:

1. Ish haqini qoplash ish beruvchining roziligi bilan amalga oshiriladi.
2. Kompensatsiya xodimning mehnat funktsiyasini bajarishi davomida qilgan qoʻshimcha xarajatlarini qoplash uchun zarur.
3. Toʻlov summalarini hech qanday tarzda tushumga kiritib boʻlmaydi, shuning uchun badallarni yigʻishga hojat yoʻq.

Tasdiqlovchi hujjatlar roʻyxati

Ishning sayohat xarakteri uchun qoʻshimcha toʻlov tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilganda undiriladi. Hujjatlarning aniq ro'yxati korxona rahbari tomonidan belgilanadi va tasdiqlanadi. Ikkita ro'yxatni shakllantirish tavsiya etiladi - yaqin va uzoq sayohatlar uchun. Bunday holda, ish beruvchining talablari aniqroq bo'ladi.

Xodimning sayohat xarajatlarini tekshirish mumkin:

1. Metro, avtobus, trolleybus va boshqalar uchun chiptalar.
2. Marshrut, yoʻl varaqasi, kvitansiyalar, cheklar (shaxsiy transportdan foydalanganda).

Uy-joy xarajatlari kelgandan keyin olingan hujjatlar bilan tasdiqlanadi. Bu mehmonxona maʼmuriyati tomonidan berilgan chek, qisqa muddatli ijara shartnomasi boʻlishi mumkin.

Inspektorlarning qoʻshimcha savollariga javoblarishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lovlar xodimlarning harakatini tasdiqlovchi hujjatlarga murojaat qilish orqali berilishi mumkin. Gap, xususan, mahalliy aktda belgilangan lavozimlar ro'yxati, mehnat shartnomasida nazarda tutilgan shartlar, eslatmalar, jurnallar va boshqalar haqida bormoqda. Inspektorlarga sayohatlarni tasdiqlovchi har qanday hujjatlar taqdim etilishi kerak.

Hujjatlar xususiyatlari

Xodimlarning kundalik harakati ustidan nazoratni ta'minlash uchun ish safari jurnalini yaratish tavsiya etiladi. Bu hujjat tegishli boʻlim boshligʻi yoki boshqa masʼul xodimda saqlanishi mumkin.

Yakka tartibdagi sayohatlarni rejalashtirish va nazorat qilish eslatmalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. Xodim uni rahbar nomidan tuzadi. Eslatmada xodim sayohat sabablarini, maqsad va vazifalarini ko'rsatadi. Hujjat tasdiqlash uchun ish beruvchiga topshirilishi kerak.

Bugungi kunda amaldagi qoidalar eslatma va buxg alteriya jurnallarining yagona shaklini belgilamaydi. Shunga ko'ra, korxona rahbariyati uning shakllarini tasdiqlashi mumkin. Hujjatlarni muomalaga kiritish uchun direktor tegishli buyruq chiqaradi.

Nyuanslar

Ishning sayohat xarakteri uchun nafaqa quyidagilarga qarab belgilanadi:

• sayohat chastotalari;
• ish safari davomiyligi;
• topshiriqning qiyinligi va hokazo.

Shuningdek, siz ma'lum bir xodimning malakasi va ish tajribasini hisobga olishingiz mumkin. Shunga ko'ra, o'rnatish kerak emashamma uchun bitta miqdor.

Soddalashtirilgan ish jarayoni

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ishga yuborilgan xodim oqlov hujjatlarini saqlashi har doim ham mumkin emas. Hisobot sanasiga kelib, chiptalarning bir qismi yo'qolgan, yoqilg'i quyish shoxobchalaridan cheklar, cheklar va boshqalar yo'q. Lekin ularsiz xodimga xarajatlar qoplanmaydi. Bunday hollarda soddalashtirilgan ish jarayoni taqdim etiladi.

Korxona rahbari ishning sayohat xarakteri uchun nafaqa miqdorini belgilaydi va tasdiqlaydi. Bu miqdor quyidagilarni oʻz ichiga olishi kerak:

1. Jamoat transportida oʻrtacha yoʻl haqi.
2. Ijara toʻlanadi.
3. Rejadan tashqari yoki kichik avtomobil ta'mirlash.
4. Aloqa xizmatlari (mobil telefon, faks).

Haydovchilar, ekspeditorlar, merchandayserlar va korxonadan tashqarida, lekin shu hududda mehnat funktsiyasini bajaradigan boshqa xodimlar uchun ishning sayohat xarakteri uchun qat'iy belgilangan qo'shimcha haq belgilash tavsiya etiladi.

Bonus shuningdek, agar xodim:

• odatda sayohatlarga bir xil miqdorda sarflaydi;
• boshqa mintaqada yoki chet elda turar joy va sayohatga pul sarflamaydi.

Agar xodim ishning sayohat xarakteri uchun qoʻshimcha toʻlovga ega boʻlsa, u chiptalar, cheklar va boshqa tasdiqlovchi hujjatlarni yigʻishi shart emas. Unga tovon esa oy oxirida beriladi.

Umumiy hisoblash tartibi

San'atning 2-qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168.1-moddasi, ishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lovkorxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi va korxonaning mahalliy aktida qayd etiladi.

Nafaqa miqdori ish beruvchi tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Korxonaning mahalliy aktida quyidagi tahrirda bo'lishi mumkin: "Ishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lovni belgilash. Nafaqa miqdori asosiy ish haqining 10 foizini tashkil qiladi." Menejer o'z xohishiga ko'ra, belgilangan miqdorni belgilashi mumkin.

Ishning sayohat xarakteri uchun qoʻshimcha toʻlovni belgilashda ish beruvchi quyidagilarga amal qilishi kerak:

1. Sovet davrida qabul qilingan me'yoriy-huquqiy hujjatlar. Hozirgi vaqtda SSSR o'z faoliyatini to'xtatganiga qaramay, uning mavjudligi yillarida tasdiqlangan ko'plab huquqiy hujjatlar amal qiladi. Shunday qilib, RSFSR Vazirlar Kengashining 1978 yildagi 579-son qarori bilan ishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lov belgilandi - ish haqining 20%. U avtomobil va daryo transportida ishlaydigan xodimlarga hisoblanishi mumkin. Shu bilan birga, faqat 12 yoki undan ortiq kun davomida sayohat qilganlar ishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lov oladilar.
2. Sanoat va mintaqaviy kelishuvlar. Misol uchun, yo'l ishchilari yo'lda o'tkazgan kunlar soniga qarab 20% gacha qo'shimcha haq olishlari mumkin. Tegishli band yoʻl xoʻjaligi toʻgʻrisidagi Federal sanoat kelishuvining 3.6-bandida mavjud.

Agar nafaqa miqdori Sovet davrida qabul qilingan hujjatlarda ham, tarmoq (mintaqaviy) shartnomalarda ham belgilanmagan boʻlsa, boshqaruvchi uni oʻz xohishiga koʻra belgilashga haqli.

Ba'zi menejerlar noto'g'ri o'ylashadi, bu organ javobgardirishning sayohat xarakteri uchun qo'shimcha to'lov miqdorini belgilash, - Hisob palatasi. Darhol aytish kerakki, bu tuzilmaning toʻlovlar miqdorini aniqlashga aloqasi yoʻq.

Sayohat uchun nafaqa: soliq

Ish beruvchi ish jarayonini soddalashtirish maqsadida sayohat xarajatlarini qoʻshimcha toʻlovlar hisobiga qoplaganida, IFTS daʼvolarga ega boʻlishi mumkin. Ayni paytda, hozirda ancha barqaror amaliyot rivojlangan. Afsuski, bu ish beruvchining foydasiga emas. Sudlar va nazorat qiluvchi organlar ish beruvchining qo'shimcha to'lovni belgilash huquqiga e'tiroz bildirmaydi. Biroq, ular qat'iy to'lov shaxsiy daromad solig'i va fondlarga badallar bo'lishi kerak, deb hisoblaydilar. Argumentlar quyidagicha.

Qonun ikki turdagi toʻlovlarni nazarda tutadi. Birinchisi, daromadning elementi sifatida ishlaydigan kompensatsiyalarni o'z ichiga oladi. Ular fuqaroning alohida sharoitlarda ishlashi sababli tashkil etiladi. Aynan shunday kompensatsiyadan soliqlar va fondlarga badallar ushlab qolinadi. To'lovning ikkinchi turi - bu xodimning mehnat funktsiyasini bajarishi uchun qilgan xarajatlarini qoplash. Bu summalardan badallar va soliqlar ushlab qolinmaydi.

Ko'pgina ekspertlarning fikriga ko'ra, oylik belgilangan qo'shimcha to'lovni San'at bo'yicha kompensatsiya deb hisoblash mumkin emas. 168.1 TC. Gap shundaki, ish beruvchi xodimga haqiqiy sarflangan xarajatlarni qoplamaydi. Boshqacha qilib aytganda, kompensatsiya miqdori xarajatlar miqdoriga bog'liq emas.

Koʻzda tutilgan daromadga qoʻshimchamehnat yoki jamoa shartnomasi San'atga muvofiq kompensatsiya sifatida ko'rib chiqilishi mumkin emas. 164 TK. Buning sababi shundaki, u hisoblanganda o'z mehnat funktsiyalarini sayohatlarda bajaradigan xodimning ish haqi oshadi.

Quyosh haqida tushuntirishlar

2015 yil oxirida Oliy sud ish beruvchi lavozimini egalladi. 2015 yildagi amaliyotni ko'rib chiqishda Oliy sud soliq maqsadlarida to'lovning tabiati muhimligini ta'kidladi, unga ko'ra miqdor San'atda nazarda tutilgan kompensatsiyalar qatoriga kiradi. 164 TK. Ushbu qoidaga ko'ra, kompensatsiya - bu xodimlarga o'z mehnat funktsiyalarini bajarish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash uchun belgilangan pul to'lovi. Shu bilan birga, Oliy sud to'lovning nomi hal qiluvchi ahamiyatga ega emasligini ko'rsatdi. Bu nafaqa, qoʻshimcha toʻlov, nafaqa, ish haqini oshirish va hokazo boʻlishi mumkin.

Ammo davlat organlari sudning pozitsiyasini qoʻllab-quvvatlamoqchi emas. Masalan, Mehnat vazirligi uchun xodimga kompensatsiya to'lashning zaruriy sharti sayohat paytida xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishdir. Shuning uchun soliq undirishni va qoʻshimcha toʻlovlardan mablagʻlarga badallarni toʻlashni rejalashtirmagan korxonalar sudda oʻz pozitsiyalarini himoya qilishga majbur boʻladi.

Buxg alteriya

Xodimlarning xizmat safari chogʻida qilgan xarajatlarini qoplash uchun toʻlovlar qanday qayd qilinadi?

Moliya vazirligining 94n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxg alteriya hisobi buxg alteriya hisobi rejasi bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq2000 yil, korxona xodimlari bilan barcha hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun, ish haqi operatsiyalari va hisobdor xodimlar bilan hisob-kitoblar bundan mustasno, hisobdan foydalaniladi. 73. Hisobotda operatsion va ma'muriy xarajatlar uchun olingan summalar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. 71. Shu bilan birga, ko'pgina ekspertlar, agar kompaniya hisobot berish uchun mablag 'bermasa, lekin xodim tomonidan qilingan xarajatlarni qoplasa, ushbu hisobdan foydalanish noto'g'ri bo'ladi, deb hisoblaydi. Buni hisobga olgan holda, buxg alter quyidagi yozuvlarni kiritishi kerak:

• Dt sch. 20 (26, 44) KT rec. 73 - tasdiqlangandan keyin xarajatlarning qiymatini qoplash shaklida xarajatlarni hisobga olish uchun qabul qilish.
• Dt sch. 73 ct sc. 50 - Ishchining tovon puli.

Agar San'at qoidalariga amal qilinsa. Mehnat kodeksining 129-moddasi, keyin qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, shu jumladan maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun, daromad elementi sifatida tan olinadi. Shunga ko'ra, buxg alter quyidagi yozuvlarni kiritadi:

• Dt sch. 20 (26, 44) KT rec. 70 - qo'shimcha haq bilan xodimga ish haqini hisoblash.
• Dt sch. 70 Kt. 68 - shaxsiy daromad solig'i summasini daromaddan ushlab qolish.
• Dt sch. 20 (26, 44) KT rec. 69 - sug'urta mukofotlarini hisoblash.
• Dt sch. 70 Kt. 50 - ish haqini qo'shimcha to'lov bilan to'lash.

Mutaxassislarning fikricha, buxg alteriya hisobidagi bunday chegaralanish ish beruvchiga shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari to'lanadigan summalarni hamda soliqdan ozod qilingan mablag'larni ajratishni osonlashtiradi.

Xulosa

Soddalashtirilgan ish jarayoni emashar doim ish beruvchining qo'lida. Agar ish beruvchi sayohat ishi uchun nafaqa ish haqining elementi emasligini hisobga olishni rejalashtirsa, u holda nazorat qiluvchi organlardan da'vo qilish xavfi mavjud. Bunday hollarda ushbu masala bo'yicha sud amaliyotini batafsil o'rganish maqsadga muvofiqdir.