Tovarlarni qabul qilish hisobi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Chakana savdo korxonasi omboriga tovarlarni qabul qilish ishlab chiqaruvchilar va ulgurji sotuvchilardan amalga oshiriladi. Mahsulotlar uchun qo'shimcha hujjatlar beriladi. Maqolada biz tovarlarni qabul qilish va qabul qilishni hisobga olish xususiyatlarini ko'rib chiqamiz.

Umumiy ma'lumot

Invoys va schyot-fakturalar tovarlarni qabul qilish uchun asosiy hujjatlardir. Qoidaga ko'ra, mahsulotni chakana savdo korxonasiga etkazib berish avtomobil yo'li orqali amalga oshiriladi. Bunday holda, tovarlar harakati TTP (konsignatsiya qog'ozi) tomonidan beriladi.

TTP bo'limlari

Yo’l varaqasi transport va tovar qismlaridan iborat. Yetkazib beruvchi ma'lumotlarni ikkinchisiga kiritadi. Mahsulot bo'limida quyidagilar haqida ma'lumot bo'lishi kerak:

• yetkazib beruvchi va toʻlovchiga (ismlar, bank rekvizitlari);
• mahsulot va qadoqlash (tara): nomi, qisqacha tavsifi, maqola raqami, yalpi og'irligi, bo'laklar soni, qadoqlash turi, miqdori, narxi;
• QQS (10% yoki 18%).

Boʻlim yetkazib berishga ruxsat bergan, mahsulotni chiqargan va qabul qilgan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Transport qismi

Ushbu boʻlimda quyidagilar haqida maʼlumotlar mavjud:

• etkazib berish sanasi;
• Avtomobil raqami va yoʻl varaqasi;
• ismva qabul qiluvchi, jo‘natuvchi, mijoz (to‘lovchi) manzili;
• yuklash/tushirish nuqtasi (agar kerak bo'lsa, bu ma'lumot kiritiladi);
• yuk (qismlar soni, qisqa nomi, vazni, konteyner turi).

Omborda qabul qilish

Tovarni olgandan keyin TTPning bir nusxasi omborchi (savdo rahbari) tomonidan yetkazib beruvchining moddiy javobgar xodimidan olinadi. Shundan so'ng, etkazib beruvchi vakili tomonidan berilgan kiruvchi schyot-fakturaning nusxasi va unga ilova qilingan hujjatlar buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Agar tovar qabul qilinganda hujjatlarda koʻrsatilgan maʼlumotlar bilan mahsulotning haqiqiy miqdori oʻrtasida nomuvofiqlik aniqlansa, dalolatnoma tuziladi. U ikkala tomon tomonidan imzolangan.

Qabul qilishda omborchi mahsulot sifatini tekshirishi shart.

Juroat qilinadigan hujjatlarning xususiyatlari

Oziq-ovqat xomashyosi, chakana oziq-ovqat mahsulotlari uchun ularning xavfsizligi va sifatini tasdiqlovchi hujjat berilishi kerak. Unda ruxsatnoma (gigienik sertifikat) raqami va uning berilgan sanasi ko‘rsatilgan bo‘lishi kerak. Ushbu hujjat Davlat sanitariya-epidemiologiya nazorati vakolatli organlari tomonidan tuzilgan.

Import qilinadigan mahsulotlar uchun hujjatlarda normativ hujjatlarda belgilangan tartibda gigienik tekshiruvdan oʻtganlik belgisi boʻlishi kerak.

Yuqoridagi hujjatlarsiz oziq-ovqat xomashyosi va oziq-ovqat mahsulotlarini sotishga yoʻl qoʻyilmaydi.

Tekshirish

Tovarni qabul qilib olgandan keyin uning sifati, amalda mavjudligining ilova qilingan hujjatlar ma'lumotlariga muvofiqligi, shuningdekkonteynerda ko'rsatilgan markalash moliyaviy javobgar xodim tomonidan amalga oshiriladi. Tekshirish nafaqat omborchi, balki ombor mudiri yoki hatto korxona rahbari tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin.

Oziq-ovqat mahsulotlarini qabul qilishda quyidagilarga e'tibor berish kerak:

• Go'sht veterinariya markasi va veterinariya nazorati tekshiruvidan o'tganligini tasdiqlovchi hujjat bilan qabul qilinishi kerak.
• Parranda go'shtini ichaklaridan tozalash kerak. O'yin uchun istisno mavjud.
• Har bir partiya uchun veterinariya sertifikatisiz, qobigʻi shikastlangan tuxumlar qabul qilinadi, ularda ifloslanishga yoʻl qoʻyilmaydi.
• Sut mahsulotlari toza idishlarda va buzilmagan qadoqlarda kelishi kerak.
• Baliq (dudlangan, sovutilgan), undan tayyorlangan mahsulotlar va yarim tayyor mahsulotlar darhol sotuvga yuboriladi. Bu mahsulotlarni omborda saqlashga ruxsat berilmagan.
• Muddati oʻtgan past alkogolli va alkogolsiz ichimliklar, yorligʻi boʻlmagan shisha idishlar, shikastlangan tiqinlar/qopqoqlar, choʻkmalar va boshqa nuqsonlar boʻlishi mumkin emas.
• Non mahsulotlari, non sifati nazorat qilingan holda omborga yetkazilishi shart; har bir turdagi mahsulotning vazni texnik shartlar va standartlarga mos kelishi kerak.

Kapital harf

Tovarlarning yangi kelganligi omborga jo'natilgan kunida haqiqiy miqdori bo'yicha hisobga olinadi. Agar ushbu qoidaga rioya qilishning iloji bo'lmasa (sifatini, narxini, miqdorini tekshirishda, ekspertni chaqirishda va h.k.) kvitansiya olingandan keyin hisobotning matn qismida moliyaviy javobgar shaxs tegishli yozuv kiritadi. u etkazib beruvchini, mahsulotlarning umumiy qiymatini ko'rsatadi (inchakana narxlar), belgilangan tartibda joylashtirishning mumkin emasligi sabablari.

Yakka tartibdagi yetkazib beruvchi

Chakana sotuvchilar oʻz assortimentini kengaytirish maqsadida koʻpincha aholidan mahsulotlar xarid qiladilar. Bu mahsulotlar arzon va sifatli.

Xarid shartnoma asosida amalga oshiriladi. Bitim taraflari o'rtasidagi munosabatlar Ch.ning normalari bilan tartibga solinadi. 30 GK (1-band).

Tovarlarni xarid qilishning xususiyati shundan iboratki, ishtirokchilardan biri yakka tartibdagi tadbirkor maqomiga ega boʻlmagan fuqaro, ikkinchisi esa yuridik shaxs hisoblanadi. Qoidalarga ko'ra, ular o'rtasidagi kelishuv yozma shaklda bo'lishi kerak. Ushbu shartnoma shakli korxona xarajatlarini hujjatlashtirishi uchun ham zarur.

Xarid toʻgʻrisidagi qonun

Tovarlarni olgandan keyin OP-5 shakli berilishi mumkin. Ushbu hujjat Davlat statistika qo‘mitasining 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan. 1998 yil va umumiy ovqatlanish korxonalari uchun mo'ljallangan. Biroq, qator mutaxassislarning fikricha, yuridik shaxslar aholidan mahsulot sotib olayotganda undan foydalanish mutlaqo mumkin. Tashkilot, bundan tashqari, o'z xohishiga ko'ra, tovarlarning yangi kvitansiyasini tuzadigan boshqa hujjatni ishlab chiqishi mumkin. Bunday holda, 129-sonli Federal qonunining qoidalarini hisobga olish kerak.

Hujjat, xuddi TTP kabi, ikki nusxada tuzilgan. Birinchisi jismoniy shaxsga o'tkaziladi, ikkinchisi buxg alteriya bo'limiga yuboriladi.

Muhim daqiqa

OP-5 shaklida yetkazib beruvchi fuqaroning pasport ma'lumotlari bo'lishi kerak. Keyinchalik bu ma'lumotlar kompaniyaga hisobotlarni taqdim etish uchun kerak bo'ladijismoniy shaxslarga toʻlangan summalar.

Moliyaviy javobgar xodimlar

Savdo korxonalarida, qoida tariqasida, aholidan mahsulot sotib olish bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish uchun maxsus xodim tayinlanadi. U tashkilot rahbarining buyrug'i bilan moddiy javobgar bo'ladi va ish beruvchi bilan tegishli shartnoma tuzadi. Ushbu talab savdo tashkilotlarida tovarlarni saqlash, qabul qilish va chiqarishni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha yo'riqnomaning 7.2-bandida mavjud.

Masul xodim hisobot ostida ma'lum miqdorda pul oladi. U alohida yetkazib beruvchilar bilan mustaqil ravishda hisob-kitoblarni amalga oshiradi.

Xarid tugashi bilan mas'ul xodim buxg alteriya bo'limiga haqiqiy xarajatlar to'g'risida hisobot beradi. Unga xarid dalolatnomasi va mahsulotlarning omborga o‘tkazilganligini tasdiqlovchi schyot-fakturaning nusxasi ilova qilinadi.

Keyingi avans summasi faqat xodim ilgari berilgan mablagʻlar sarflanganligini toʻliq hisobga olgandan keyingina beriladi.

Masul xodim tomonidan buxg alteriya bo'limiga taqdim etilgan hujjatlar asosida tovarlarning kelib tushganligi buxg alteriya hisobida aks ettiriladi. Mahsulotlar haqiqiy tannarxda hisobga olinadi. Bunday qoida PBU 5/01 ning 5-bandida mustahkamlangan.

QQS

Soliq kodeksida belgilanganidek, jismoniy shaxslar QQS to'lovchilari emas. Shunga ko'ra, yetkazib beruvchi fuqarolardan sotib olingan mahsulotlarda "kirish" solig'i mavjud emas. Bu, o'z navbatida, bunday tovarlarni sotishning ba'zi xususiyatlarini belgilaydi.

Mahsulotlarni qayta sotish uchun soliq bazasi,jismoniy shaxslardan sotib olingan, NK 154-bandining 4-bandiga muvofiq sotish va sotib olish qiymati o'rtasidagi farqdan hisoblanadi.

"1C"da tovar va xizmatlarni qabul qilish

Mahsulotni qabul qilish operatsiyalarini aks ettirish maxsus hujjat bilan amalga oshiriladi. U "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" deb ataladi.

Ayni paytda ushbu hujjatning maqsadi ancha keng. Uning yordami bilan har qanday tovar va materiallarni (inventarizatsiya, shuningdek xizmatlar) qabul qilish rasmiylashtiriladi.

Ta'kidlash joizki, "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" hujjatini to'ldirish ba'zi nuanslarga ega. Roʻyxatdan oʻtishda xatolikka yoʻl qoʻymaslik uchun ularni bilishingiz kerak.

Hujjat kiritish

Tovarlarni qabul qilishni "1C: 8.2" da ro'yxatdan o'tkazish "Sotib olish va sotish" bo'limini tanlash bilan boshlanishi kerak. Navigatsiya panelida "Tovar va xizmatlarni qabul qilish" havolasini bosing. Shundan so'ng, avvalroq ma'lumotlar bazasiga kiritilgan hujjatlar ro'yxati ochiladi.

“Qoʻshish” tugmasini bosib yangi hujjat yarating.

Ochilgan shakldagi ba'zi maydonlar qizil rang bilan chizilgan. Ulardagi ma'lumotlar majburiy ravishda kiritilishi kerak.

Mana tafsilotlar roʻyxati:

• "Operatsiya turi". Bu atribut tovarlarni qabul qilish turini belgilaydi. "1C: 8.3" da, avvalgi versiyada bo'lgani kabi, sukut bo'yicha "sotib olish, komissiya" maydoni. Ma'lumot o'zgarishsiz qolishi mumkin.
• "Tashkilot". Kompaniya to'g'risidagi ma'lumotlar albatta mavjud bo'lishi kerak. Agar ma'lumot tomonidan taqdim etilgan bo'lsasukut bo'lsa, yangi hujjat yaratilganda, u avtomatik ravishda maydonga almashtiriladi. Agar ariza bir nechta korxonalar uchun ma'lumotlarni hisobga olsa va "1C" da tovarlarni qabul qilish asosiy kompaniyada aks ettirilmasa, ma'lumot qo'lda kiritilishi kerak.
• "Ombor". Agar parametrlar buxg alteriya hisobi omborlar tomonidan amalga oshirilishini ko'rsatmasa, bu maydon ixtiyoriy hisoblanadi. Uchinchi subkonto (41-hisob) mahsulot buxg alteriya hisobidagi e'lonlarda ushbu maydon dizayniga bog'liq bo'ladi.
• "Qarshi tomon". Sotuvchi bu erda ko'rsatilgan. U katalogdan tanlanishi mumkin. Shartnoma va kontragent ham oldindan kiritilishi mumkin.

Shartnoma haqidagi ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri ma'lumotnomadan kiritishda "shartnoma turi" atributini to'ldirishda xatolar ko'pincha sodir bo'ladi. Keyinchalik, tizim ma'lumotni aniqlay olmaydi. Agar siz kvitansiya hujjatidan ma'lumotlarni kiritsangiz, kerakli qiymat dasturda avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Shartnoma shaklida "etkazib beruvchi bilan" ko'rsatilishi kerak.

Oldin toʻlov

Bu rekvizitni roʻyxatdan tanlash mumkin:

• "avtomatik";
• "o'qimang";
• "hujjat bo'yicha".

Birlamchi variant.

Avtomatik hisob-kitob qilish uchun siz tushumlar hisobini sozlashingiz kerak. Buning uchun "Hisob-kitoblar hisoblari" reestridan foydalaniladi. Standart oʻrnatilgan 60.02. Ushbu hisob avtomatik ravishda avans to'lovi amalga oshiriladigan ko'rsatmalarga kiritiladi.yetkazib beruvchi. Bundan tashqari, c. 60.02 kvitansiya hujjatidagi "Hisob-kitob hisoblari" ko'rinishida aks ettiriladi.

Dastur oldindan toʻlov mavjudligini tahlil qiladi va agar hisobdagi qoldiq topilsa, ofset uchun eʼlon yaratadi.

Jadval "Mahsulotlar"

U xarid qilingan mahsulotlar roʻyxatini aks ettirish uchun ishlatiladi. Kirish "Qo'shish" va "Tanlash" tugmalari yordamida amalga oshiriladi. Ikkinchisi "Nomenklatura" ma'lumotnomasidan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Bu jadvalni toʻldirish jarayonini ancha osonlashtiradi.

Tanlov shaklida siz qidirishingiz, narx va miqdorni soʻrashingiz mumkin.

Lavozimlarni tanlagandan so'ng, "Hujjatga o'tkazish" tugmasini bosing va ular avtomatik ravishda jadvalga o'tkaziladi.

QQS hisobi

Soliq stavkasi avtomatik ravishda "Nomenklatura" ma'lumotnomasidan to'ldiriladi. “Narx” ustunidagi ko‘rsatkich QQSni o‘z ichiga olmaydi.

Hujjatning jadvalli qismida "QQS hisobi" va oddiygina "Hisob qaydnomasi" majburiy rekvizitlari mavjud. Ular qo'lda kiritilishi mumkin. Ularni avtomatik ravishda toʻldirish uchun “Mahsulot hisobi hisoblari” maʼlumotlar registrini oʻrnatishingiz kerak.

Narxlarni boshqarish

“QQSsiz narx” havolasi “Narx va valyuta” sahifasiga yoʻn altiriladi. Bu yerdan hujjatdagi narx ko‘rsatkichlarini to‘ldirish tartibi, valyuta, shuningdek soliqni aks ettirish tartibi nazorat qilinadi.

Agar narx turi kontragentning shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa, u hujjatda belgilanadi.avtomatik.

Agar “Narxga QQS kiradi” belgilansa, xarajatni soliq bilan birga ustunga kiritishingiz mumkin.

Agar kontragent bilan tuzilgan shartnomada u bilan hisob-kitob qilish nazarda tutilgan boʻlsa, valyutani oʻzgartirishingiz mumkin. Bunday holda siz tarifni belgilashingiz va narxni qayta hisoblashingiz mumkin.

Agar belgilash katakchasi "Narxga QQSni qo'shish" ga o'rnatilgan bo'lsa, siz DB inc.ga joylashtirish orqali "kirish" solig'ini ajrata olmaysiz. 19 va uni ishlab chiqarish tannarxiga bog'lang. Agar u erda bo'lmasa, db sch uchun e'lonlarda yozuv bo'ladi. 19.03.

Yetkazib beruvchi hisob-fakturasi: roʻyxatdan oʻtish

Hujjat shaklining pastki qismida kiruvchi hujjatning sanasi va raqamini kiritish uchun maydonlar mavjud. Yaqin atrofda "Ro'yxatdan o'tish" tugmasi joylashgan. QQS hisobi uchun hisob-fakturani ro‘yxatdan o‘tkazish zarur.

Yuqoridagi tugmani bosish kvitansiyadan olingan kerakli ma'lumotlar bilan "Qabul qilingan faktura" nomli hujjatga kiradi. Agar u ilgari kiritilgan bo'lsa, hujjat shaklida havola paydo bo'ladi (uning pastki qismida). U hujjatni ochish uchun ishlatilishi mumkin.

Qoʻshimcha xatchoʻp

U kiruvchi raqam va sanani saqlash uchun ishlatiladi. Bu erda siz etkazib beruvchidan hisob-fakturaning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. Tuzilgan hujjatning raqami va sanasini hisob-faktura maʼlumotlari bilan almashtirish shart emas.

Tovarni joʻnatuvchi yoki oluvchi yetkazib beruvchi va mahsulotni qabul qiluvchi tashkilotdan farq qilsa, tegishli maʼlumotlardagi “Qoʻshimcha” yorligʻida tegishli shaxslarni tanlang.

Sintetik hisob vatahlil

Savdo korxonalari, odatda, ham zaxirada, ham buxg alteriya hujjatlarida hisob yuritadilar. Buxg alterlar faqat sintetik usuldan foydalanishlari mumkin. Omborda, o'z navbatida, analitik hisob yuritiladi.

Oxirgi marta qilgan:

• yuridik shaxslar va alohida bo'linmalar;
• moliyaviy javobgar xodimlar;
• mahsulot assortimenti.

Tahlilni korxona uchun qulay kontekstda ham oʻtkazish mumkin.

Mahsulotlarni hisobga olish birlamchi hujjatlarga muvofiq faqat qiymat yoki qiymat va jismoniy jihatdan yuritiladi. Ikkinchi variant eng mos deb hisoblanadi.

Faoliyat boshida korxona mahsulotlarni saqlash usulini belgilashi kerak: navli yoki partiyali. Hisoblash usuli ham bunga bog'liq bo'ladi.

Boʻlish usuli quyidagi amallarni bajaruvchi tashkilotlar uchun qulay:

• dorilar;
• ovqat;
• kosmetika va yaroqlilik muddati nisbatan qisqa boʻlgan boshqa mahsulotlar.

Sart usuli buxg alteriya kartalari yoki tovar kitobini saqlashni o'z ichiga oladi. Har bir alohida element va navning oʻz sahifasi yoki kartasi bor.

Buxg alteriya hisobida ombor hisobi registrlaridagi ma'lumotlar takrorlanishi mumkin emas. Balans (operativ-buxg alteriya) usuli bilan mahsulotlarni joylashtirish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis vaqti-vaqti bilan inventar yozuvlarning to'g'riligini tekshirishi kerak. Xatolar aniqlangandan keyin darhol tuzatilishi kerak.

Har oyning birinchi kuni, inventar yozuvlariga ko'rabalansi tuziladi. Bu narx, miqdor, nomlar va navlar bo'yicha mahsulotlar balansini ko'rsatadi.