Tashkilotning tashkiliy tuzilmasi Ta'rifi, tavsifi, xususiyatlari, afzalliklari va kamchiliklari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tashkilotning tashkiliy tuzilmasi… Nima? Tashkilot bo'limlari nomlari ko'rsatilgan qutilar sxemasi ma'lum tartibda joylashtirilganmi?

Tashkiliy tuzilma haqiqiy tashkilot bilan juda o'rtacha munosabatlarga ega bo'lgan o'ziga xos nazariy tushunchadir, deb oddiy odamlar ishonishadi. Bundan tashqari, ayrim mavjud korxonalarda ularning xo'jalik faoliyatini amalga oshirishda tashkiliy tuzilmaga juda kam ahamiyat beriladi. Natijada bo‘lim boshliqlari o‘rtasida funksiya va mas’uliyatning xiralashganligi, bo‘ysunishning tartibsiz tizimi, ishda izchillik va har qanday biznesning umumiy maqsadi – foyda olish yo‘lidagi vazifalarni bajarishning yo‘qligi.

Tashkilotning moliyaviy holatini tahlil qilish uning tashkiliy tuzilmasini o'rganishdan boshlanadi. Kimga kerak? Kompaniyaning tashqi muhiti vakillari - kreditorlar, investorlar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va mijozlar, ularning barchasi faoliyat mantiqini aniq tushunishlari kerak.hamkor firma. Ichki muhit vakillari - to'g'ridan-to'g'ri korxona xodimlariga, ular hamkasblari bilan qanday munosabatda bo'lishlari, kimga hisobot berishlari va mas'uliyatning bir qismini kimga topshirishlari mumkinligini bilishlari kerak. Barcha xodimlar guruhlari majmui tashkilot xodimlarining tashkiliy tuzilmasini tashkil qiladi.

Tashkiliy tuzilma nima

Xo'sh, bu tushuncha nima? Tashkilotning tashkiliy tuzilmasi - bu uning barcha bo'linmalarining yig'indisi bo'lib, ular o'rtasida funktsiyalar va vazifalar taqsimlanadi, shuningdek ular o'rtasidagi munosabatlar.

Korxona boshqaruvining tashkiliy tuzilmasi

Tashkiliy boshqaruv tuzilmasi - bu boshqaruv tizimining konfiguratsiyasi boʻlib, vakolat va javobgarlikni, boʻlim boshliqlari oʻrtasidagi hisobdorlikni va munosabatlarni belgilaydi, shuningdek, xodimlarning vazifalari roʻyxatini belgilaydi.

Tashkiliy tuzilmalarning asosiy turlari qatoriga chiziqli, funktsional, chiziqli-funksional, bo'linuvchi, matritsali va kombinatsiyalangan tuzilmalar kiradi.

Chiziqli tuzilma

Tashkiliy tuzilmaning chiziqli turi tashkilotning har bir boʻlinmasi yuqori boshqaruvchiga boʻysunadigan bitta rahbar tomonidan boshqarilishi va hokazolar bilan tavsiflanadi. Bu tip eskirgan, chunki u moslashuvchan emas, mos kelmaydi. iqtisodiy o'zgarishlarga moslashishga va kompaniyaning zamonaviy sharoitlarda o'sishiga hissa qo'shish. Rahbar turli sohalarda harakat qila olishi, haqiqatan ham keng qamrovli mutaxassis bo'lishi kerak.tashkilotning har bir xizmatiga buyruq berish. Chiziqli turning asosiy afzalliklari uning soddaligi, korxona birliklari va ularning funktsiyalari o'rtasidagi munosabatlarning aniqligi bilan ajralib turishi mumkin.

Armiya misolida tashkilotning chiziqli tuzilishi

Tashkiliy tuzilmaning chiziqli shaklini tavsiflashning eng yorqin misoli bu armiya bo'lib, siz bilganingizdek, unvon bo'yicha kichiklarning katta rahbarlarga bo'ysunishini tashkil etishning aniq sxemasi mavjud.

Armiya ofitserlarining tashkiliy sxemasi yuqorida koʻrsatilgan.

Funktsional tuzilma

Funktsional tashkiliy tuzilma tashkilotning alohida xizmatlari (masalan, savdo bo'limi, kadrlar bo'limi, buxg alteriya bo'limi, ishlab chiqarish-texnik bo'lim va boshqalar) mavjudligini nazarda tutadi, ularning har birining xodimlari bir-biri bilan o'zaro aloqada bo'lishi mumkin., va nafaqat asosiy rahbar bilan. Bu bosh menejerdan yukning katta qismini olib tashlaydi, keng mutaxassislarni topish vazifasini olib tashlaydi, bu esa ushbu tuzilmaning afzalliklari hisoblanadi. Bo‘limlarda o‘z sohasi bo‘yicha mutaxassislarning mavjudligi mahsulot sifatini oshirishga xizmat qilmoqda. Shunga qaramay, funktsional tashkiliy tuzilmadan foydalanish kompaniya ichidagi aloqalarni murakkablashtiradi va ba'zi xizmatlar xodimlarining mas'uliyatini boshqalari xodimlariga o'tkazish tendentsiyasini rivojlanishiga yordam beradi.

Sut mahsulotlari ishlab chiqarish tashkiloti misolida boshqaruvning tashkiliy tuzilmasining funktsional shakli

Bu turdagi tashkiliy tuzilmani oziq-ovqat korxonasi misolida ko'rib chiqamizsanoat.

Tashkiliy tuzilmaning funksional turi sxemasi korxona bo’linmalari o’rtasidagi munosabatlarni ko’rsatadi. Masalan, transport bo'limi o'z vazifalarini bajarish jarayonida moliyaviy xizmat bo'linmalari bilan o'zaro hamkorlik qiladi: yoqilg'i-moylash materiallarini iste'mol qilish va ehtiyot qismlarni hisobdan chiqarish uchun buxg alteriya bo'limi bilan, yuk tashish bo'yicha savdo bo'limi bilan. hujjatlarni rasmiylashtirish va marshrutni muvofiqlashtirish, xom ashyo ombori va ular o'rtasida ustaxona ehtiyojlari uchun materiallarni tashish uchun asosiy ishlab chiqarish va boshqalar. Ya'ni, bo'linmalar funktsional jihatdan bir-biriga bog'langan, lekin bir-biriga bo'ysunmaydi.

Chiziqli-funktsional tuzilma

Tashkiliy boshqaruv tuzilmalarining chiziqli va funksional shakllari juda kamdan-kam hollarda sof shaklda qo’llaniladi. Chiziqli-funktsional boshqaruv tuzilmasi ushbu turdagi tashkiliy tuzilmalarning kamchiliklarini hal qilishga qodir. Chiziqli bo'limdan chiziqli menejerlarning mavjudligi bilan umumlashtiriladi, funktsional jihatdan u birinchisiga yordam beradigan, lekin ular oldida ma'muriy javobgar bo'lmagan funktsional xizmatlarning mavjudligini oladi.

Ushbu tuzilmaning afzalliklari orasida qo'mondonlik birligi va funktsional xizmatlar rahbarlarining tor profilli ixtisoslashuvi o'rtasidagi oqilona muvozanatni ta'kidlash kerak; funktsional xizmatlarning chiziqli aloqalarining quyi darajalariga vakolat berish imkoniyati. Ammo kamchiliklar funktsional bo'linmalar xodimlari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning past darajasini o'z ichiga oladi, chunki munosabatlar ko'pincha faqat ularning rahbarlari o'rtasida tuzatiladi. PrinsipAgar buyruqlar birligi mustahkamlansa, ishlab chiqarilgan va sotilayotgan mahsulotlar sifatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Maishiy texnika va raqamli elektronika do'koni misolida chiziqli-funktsional tuzilma

Ushbu turdagi nima ekanligini aniq ko'rsatish uchun maishiy texnika va raqamli elektronika do'konining tashkiliy tuzilishini diagramma shaklida tasavvur qilaylik.

Diagrammada qattiq chiziqlar chiziqli ulanishlarni, nuqtali chiziqlar esa funktsionallarni ko'rsatadi. Masalan, kassa to'g'ridan-to'g'ri (chiziqli) buxg alteriya bo'limiga bo'ysunadi, lekin o'z funktsiyalarini bajarish jarayonida u pul mablag'larini yig'ish uchun savdo bo'limi, do'konning savdo bo'limi, xodimlar bo'limi bilan o'zaro hamkorlik qiladi. pul mablag'larini berish uchun va sotib olish bo'limi bilan etkazib beruvchilar va pudratchilarga naqd pulda to'lovlarni tashkil etish uchun.. Do'konning savdo bo'limlari to'g'ridan-to'g'ri savdo bo'limiga bo'ysunadi, lekin o'z faoliyati davomida ular xarid bo'limi, buxg alteriya bo'limi va kadrlar xizmati bilan funktsional ravishda o'zaro bog'langan.

Boʻlinma tuzilishi

Boʻlinma tuzilmasi shundan farq qiladiki, boʻlinmalar qandaydir mezonlarga koʻra: mahsulot turlari boʻyicha, hududlar boʻyicha, isteʼmolchilar guruhlari boʻyicha guruhlanadi. Ushbu modeldan foydalanishning ijobiy tomonlari - bu kompaniya mavjudligining tashqi muhitidagi o'zgarishlarga yuqori darajadagi sezgirlik va moslashuvchanlik, ishlab chiqarish jarayonining barcha ishtirokchilarining yo'n altirilganligi tufayli yuqori sifatli va raqobatbardosh mahsulotning chiqarilishi. bitta bo'linma. Tuzilishning kamchiliklari orasida sizga kerakbo'linmalar va boshqaruv funktsiyalarining takrorlanishi, bo'ysunishning ikki tomonlamaligi tufayli nizolarning kuchayishi, umuman bo'linmalarni boshqarishning murakkabligi kabi salbiy hodisalarga e'tibor bering.

Oziq-ovqat ishlab chiqarish zavodi misolida boʻlinish tuzilishi

Oziq-ovqat ishlab chiqarish korxonasining tashkiliy tuzilmasi misol tariqasida keltirilgan. Korxona bir necha turdagi mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi. Yo‘nalishlardan biri alkogolsiz gazlangan ichimliklar va kvas ishlab chiqarish, ikkinchisi esa zanjabil va pechenye ishlab chiqarishdir.

Korxonaning bo'linma tashkiliy tuzilmasi diagrammasidan ko'rinib turibdiki, u bo'linma bo'linishi uchun ishlab chiqarilgan mahsulot turlarini asos qilib oldi. Ularning har biri ishchilar jamoasi, laborantlar xizmati, savdo menejerlari guruhi va ish haqi fondini, mahsulot tannarxini hisoblash uchun buxg alteriya bo'limi tarkibini o'z ichiga oladi.

Tashkiliy tuzilmaning matritsa turi

Matritsali tuzilma ikki tomonlama javobgarlikka ega tuzilma turidir. Ushbu turdagi tashkiliy tuzilma o'zini loyihalash ishlarida amalga oshiradi. Masalan, tashkilot ba'zi turdagi ishlarni bajarish uchun buyurtma oladi. Buning uchun loyiha menejeri tayinlanadi va unga turli funktsional xizmatlardan bir qator ijrochilar ajratiladi. Biroq, ular o'zlarining bevosita rahbarlarining bo'ysunishini tark etmaydilar va ishni tugatgandan so'ng ular o'z bo'linmalariga qaytadilar. Ushbu turdagi tashkiliy tuzilmaning afzalliklari orasida:korxonaning tashqi muhitdagi o'zgarishlarga javob berishning yuqori tezligi va sezgirligi, moslashuvchanlikning yuqori darajasi, vakolatlarni, mas'uliyatni optimal taqsimlash, funktsional va chiziqli bo'linmalar o'rtasida javobgarlik. Kamchiliklar orasida vaqtinchalik loyiha va doimiy bo'linmadagi ishlar o'rtasidagi ustuvorliklarni belgilashda chalkashliklar mavjud bo'lib, bu loyiha menejerlari va funktsional birliklarni boshqarish o'rtasidagi nizolar tahdidini ham anglatadi. Ikki tomonlama javobgarlik printsipi butun boshqaruv tizimini juda murakkablashtiradi.

Tashkiliy tuzilmaning ushbu shaklini aniqroq tasavvur qilish uchun uni asos qilib olgan korxona diagrammasini ko'rib chiqamiz.

Korxonada 5 turdagi faoliyat mavjud: bir nechta kompaniyalarga favqulodda vaziyatlarni bartaraf etish xizmatlarini taqdim etadigan favqulodda dispetcherlik xizmati; turar-joy binolarini joriy sanitariya-texnik ta'mirlash bo'yicha xizmatlar ko'rsatish; interkom o'rnatish xizmatlari; elektr jihozlarining ulgurji va chakana savdosi. Ammo kompaniya elektron auktsionlarda ham qatnashadi va vaqtinchalik loyihalarni amalga oshirishni o'z zimmasiga oladi. Har bir alohida loyiha uchun uning menejeri tayinlanadi va har bir funktsional birlikdan bir qator xodimlar uning topshirig'iga qo'yiladi: buxg alter, kadrlar bo'yicha xodim, yetkazib beruvchi va ishchi guruh. Loyiha bo'yicha ishlar tugagandan so'ng, ishlab chiqarish xodimlari o'zlarining bevosita vazifalarini bajaradigan joylarga tarqatiladi.

Birlashtirilgan tuzilma

Birlashtirilganning asosiy xarakteristikasiTashkilotning tashkiliy tuzilmasi undagi yuqoridagi bir nechta turlarning birikmasidir. Unda chiziqli boshqaruv, funksional munosabatlar, xizmatlarni tanlangan mezonlar bo'yicha taqsimlash xususiyatlari, shuningdek, bo'ysunishning ikki tomonlama printsipi mavjud. Birlashtirilgan tashkiliy tuzilma korxonaning moslashuvchanligini va uning ichki va tashqi muhitdagi o'zgarishlarga moyilligini oshirishga imkon beradi. Birlashtirilgan tuzilmaning afzalliklari va kamchiliklari uning ostidagi tuzilmalar bilan bir xil.

Apatit-nefelin rudasini qazib olish va qayta ishlash korxonasi misolida birlashgan boshqaruv tuzilmasi

Tashkiliy tuzilmaning ushbu shaklini mamlakatimizning turli hududlarida boʻlimlari boʻlgan, shuningdek, bir qancha faoliyat turlari bilan shugʻullanuvchi tashkilot misolida koʻrib chiqamiz. Quyida birlashtirilgan tashkiliy tuzilmaning diagrammasi keltirilgan.

Boshqaruv aksiyadorlarning umumiy yig’ilishi tomonidan amalga oshiriladi, u direktorlar kengashi ustidan turadi. Direktorlar kengashi Bosh direktorni va boshqaruvning kollegial organi tarkibini tayinlaydi, uning vazifalariga korxonaning strategik rivojlanishini boshqarish kiradi. Boshqaruv va Bosh direktor moliya, kadrlar, asosiy ishlab chiqarish, moddiy-texnik ta’minot va moddiy oqimlar bo‘limlariga chiziqli bo‘ysunadi. Kompleksning funksional boʻlinmalari rudani qazib olish, boyitish, qayta ishlash, tashish bilan shugʻullanuvchi korxonalar, shuningdek, ilmiy-tadqiqot guruhi hisoblanadi. Tashkilotning o'z faoliyatini amalga oshiradigan bo'linmalarining tashkiliy tuzilmasiturli hududlarda, shuningdek, chiziqli va funktsional xizmatlarni tashkil qiladi.

Shaklidan qat'i nazar, tashkiliy tuzilma tashkilot bo'linmalari o'rtasida vazifalarni taqsimlash, faoliyatning yakuniy natijasiga erishishda ularning har birining vakolatlarini aniqlash funktsiyalarini bajarishi, shuningdek, tashkilotning daxlsizligini nazorat qilishi kerak. bo'limlar o'rtasidagi munosabatlar.