Gantt diagrammasi - bu sizning rejalashtirish yordamchingiz. Gantt diagrammasi nima va uni qanday qilish kerak?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Gantt Chart - loyiha boshqaruvida jadvalni vizual tasvirlash uchun eng mashhur vositalardan biri.

Bu nima?

Gantt diagrammasi kichik va oʻrta biznes sohasidagi ishlarning turli bosqichlarini koʻrsatish uchun moʻljallangan. Vizual ravishda, bu ikkita asosiy o'qdan iborat oddiy chiziqlar to'plami: holatlar va vaqt. Har bir vaqt davriga bajarilishi kerak bo'lgan aniq vazifa beriladi.

Sxemada asosiy bloklarga qo'shimcha ravishda bajarilgan ishlarning foizini ko'rsatadigan maxsus qo'shimcha ustun bo'lishi mumkin. Maxsus belgilar - bosqichlar - ikki yoki undan ortiq vazifalarni ajratib ko'rsatish va ularni amalga oshirish ketma-ketligini ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Gantt diagrammasi loyihalarni boshqarish sohasidagi oʻziga xos standartdir, chunki uning yordamida loyihaning barcha bosqichlarini amalga oshirish strukturasini aniq koʻrsatish mumkin boʻladi.

Gantt diagrammasi nima uchun?

Ko'pchilik odamlarning vizual ekanligini hisobga olsak, diagramma asosiy vazifalardan birini hal qilish va xodimlarga nima ustida ishlashni, jarayonda qanday resurslarni qo'llashni ko'rsatish imkoniyatini beradi.muayyan vazifalarni qanchalik tez bajarish. Barcha ma'lumotlar siqilgan shaklda, chalkash jadvallar va katta hajmdagi matnlardan foydalanmasdan taqdim etiladi. Shu bilan birga, loyihaning mohiyati istisnosiz barcha ishtirokchilar uchun aniq va tushunarli.

Grafikdan foydalanish kichik miqyosdagi loyihalarni boshqarishni sezilarli darajada soddalashtiradi va xodimlar faoliyatini doimo nazorat ostida ushlab turish imkonini beradi.

Birinchi diagrammaning paydo boʻlish tarixi

Birinchi grafik formati 20-asr boshlarida Genri L. Gant tomonidan ishlab chiqilgan va sinovdan oʻtkazilgan. Olim Birinchi jahon urushida foydalanish uchun kemalar qurilishini boshqarish uchun yollangan. Maxsus jadval unga bir nechta muhandislarning ishini muvofiqlashtirish, topshiriqlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish imkonini berdi. Gant toʻgʻridan-toʻgʻri barcha kerakli vazifalarni sanab, ularni mavjud resurslarga qarab rejalashtirishdan boshladi.

Muhim bosqich ba'zi vazifalarning boshqalarga bog'liqligini namoyish qilish edi. Bundan tashqari, Gant har bir shaxs uchun muayyan faoliyat turini bajarishi kerak bo'lgan vaqtni ajratdi, loyiha uchun ajratilgan vaqtni hisobga olgan holda kim va qanday vazifa bajarilishini ko'rsatdi.

Gantt diagrammasi turli vazifalarni ifodalovchi vertikal oʻq va vaqtni ifodalovchi gorizontal oʻq yordamida amalga oshiriladi.

Zamonaviy dunyoda Gantt charti

Ushbu rejalashtirish usuli bugungi kunda o'z ahamiyatini yo'qotmaydi, chunki u ishlab chiqarish rejasining grafik ko'rinishini taqdim etish imkonini beradi, amalga oshirish jarayonini kuzatishni soddalashtiradi.topshirilgan vazifalar. Gantt jadvali shu qadar kuchli tahliliy vositaga aylandiki, deyarli 100 yil davomida u hech qanday o'zgarishlarga duch kelmadi. Faqat o'tgan asrning 90-yillarida, munosabatlarni batafsilroq tavsiflash uchun unga turli vazifalar o'rtasidagi aloqa liniyalari kiritilgan:

• "tugatish-start" - B harakati A tugamaguncha boshlanmaydi;
• "boshlash-tugatish" - B harakati A boshlanmaguncha boshlanmaydi;
• "start-start" - B harakati A harakatidan oldin boshlanadi;
• "tugatish-tugatish" - B harakati A harakati tugashidan oldin tugashi kerak.

Gantt diagrammasi Guver toʻgʻoni (Las-Vegas, 1939) va Eyzenxauer avtomagistrali tizimi (AQShning aksariyat yirik shaharlarini bogʻlaydi) kabi yirik muhandislik inshootlarini qurishda foydalanilganligi haqida dalillar mavjud.

Koʻrsatma: Gantt diagrammasini 5 bosqichda qanday qurish mumkin?

Keyin, biz Gantt diagrammasini tuzish qoidalarini koʻrib chiqamiz va uni Microsoft Excel elektron jadvalida oʻzimiz yaratishga harakat qilamiz.

1-qadam. Ma'lumotlarni yig'ish

Grafik yaratish uchun bizga quyidagi ma'lumotlar kerak:

• barcha ma'lumotlar to'plamining koordinatalari (har bir ustun boshlanishi kerak bo'lgan joy);
• har bir bosqichning nomi;
• har bir bosqichning davomiyligi.

Qulaylik uchun ularni darhol jadvalning tegishli maydonlariga kiritamiz. Barcha kerakli maʼlumotlarni kiritganimizdan soʻng, biz diagrammani yaratishga oʻtamiz.

Muhim: barcha maʼlumotlar formatlari mos ekanligiga ishonch hosil qilingto'g'ri: xususan, bu sanalarga tegishli.

2-qadam. Tartibni shakllantirish

Shunday qilib, biz rejalashtirish maqsadini va uning asosida jadval tuzadigan asosiy ma'lumotlarni bilamiz. Endi elektron jadval oynasida biz "Qo'shish -> diagrammasi" bo'limiga o'tishimiz kerak, so'ngra "Chiziq" bandini bosing. Bizga odatiy emas, balki to'plash bilan kerak, chunki u faqat ikkinchi qator ma'lumotlarni taqdim etadi, bu bizning holatlarimizda asosiy bo'ladi.

3-qadam. Qolgan hamma narsani oʻchirib tashlang

Buni amalga oshirish uchun dastur maxsus vositalarni taqdim etadi. Ekranda paydo bo'lgan diagrammada siz sichqoncha kursorini ko'k chiziq ustiga olib borishingiz kerak, ustiga o'ng tugmasini bosing va paydo bo'lgan menyudan "Ma'lumotlar seriyasini formatlash" ni tanlang. "To'ldirish" bandiga o'tishimiz va "To'ldirish yo'q" bandini tanlashimiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi. Shundan so'ng, diagramma quyidagicha ko'rinadi:

4-qadam. Yakuniy teginishlar

Grafikimizdagi barcha maʼlumotlar sukut boʻyicha pastdan yuqoriga tartibda boʻlgani uchun biz uni biroz oʻzgartirishimiz kerak boʻladi. Buni amalga oshirish uchun biz toifadagi o'qni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing (bizning yonidagi vazifalar ro'yxati mavjud), "O'qni formatlash" oynasiga o'tamiz. Bizga kerak bo'lgan yorliq darhol ochiladi - "O'q parametrlari". Teskari kategoriya tartibi yonidagi katakchani belgilang. Aslida, Gantt diagrammasi tayyor, faqat bir nechta foydali kichik narsalar qoldi.

5-qadam. Formatlash

Shunday qilib, biz diagramma ustida ishlashda davom etamiz. Ko'rib turganingizdek, u hali ham yoqimsiz ko'rinadi va endi biz uni elektron jadval yordamida tuzatamiz:

1. Yuqori oʻng burchakdagi strelka yordamida diagrammani kerakli oʻlchamga choʻzing.
2. Jadvaldagi barcha sanalarni tanlang, sichqonchaning oʻng tugmasi bilan tanlash maydonini bosing va “Hujayralarni formatlash-> raqami”ga oʻting. Ushbu bo'limda biz ishlaydigan asosiy raqam formatlari keltirilgan. Yozuvlar bir-birining ustiga tushmasligi uchun sizga yozuvning qisqaroq versiyasini tanlashingizni maslahat beramiz. Keyin yana diagrammadagi sanalar ko'rsatilgan o'qni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, "O'qni formatlash -> raqami"ni tanlang va "Manbaga havola" yonidagi katakchani belgilang.
3. Tasvirni tanlang (oʻngdagi “Sana” va “Duration” belgilari) va klaviaturadagi “Oʻchirish” tugmasini bosing.
4. “Format oqi -> parametrlarini” oching va minimal va maksimal qiymatlarni oʻrnating (biz 15-dekabrni belgilaymiz, chunki dushanba va 3-yanvar). Bu erda biz asosiy bo'linmalarning narxini belgilashimiz mumkin (bu, masalan, loyiha ustida ishlash bir necha hafta yoki oy davom etadigan hollarda qulay). Bizning holatda standart qiymatni (2.0) qoldirish qulayroqdir.

Formatlashtirish bilan yana bir oz ko'proq tajriba o'tkazing - natijada biz go'zallikka erishamiz. Mana tugallangan Gantt diagrammasi. Biz keltirgan misol, albatta, juda oddiy - lekin bu rejalashtirish usulining mohiyatini tushunish vamuayyan vazifalarni bajarish jarayonining vizual namoyishi.

Boshqa diagramma dasturlari

Albatta, loyihalarni boshqarishni osonlashtiradigan koʻplab boshqa yaxshi dasturlar mavjud. Har qanday murakkablikdagi Gantt diagrammasi quyidagi ilovalar yordamida osongina tuzilishi mumkin:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project va boshqalar.

Bundan tashqari, oʻz foydalanuvchilariga nafaqat oʻz ishlarini rejalashtirish, balki elektron pochta orqali muntazam hisobotlar, vazifalarning joriy holati toʻgʻrisida bildirishnomalar olish imkoniyatini beruvchi bir qator onlayn xizmatlar mavjud. Biroq, tarmoqda saqlangan ma'lumotlarning maxfiyligi xavf ostida ekanligini va to'g'ridan-to'g'ri foydalanuvchi kompyuteriga o'rnatiladigan statsionar dasturiy ta'minot, qoida tariqasida, ancha kengroq funksionallikka ega va ishlashda ishonchli ekanligini inkor etib bo'lmaydi.

Usulning afzalliklari va kamchiliklari

Nihoyat, tavsiflangan rejalashtirish va boshqarish usulining asosiy afzalliklari va kamchiliklarini batafsil ko'rib chiqishga arziydi.

Asosiy afzallik, shubhasiz, materialning grafik taqdimotidir. Qoida tariqasida, ishbilarmonlar uchun Gantt jadvallari bilan ishlash qulay - ular loyiha ustidagi ish bosqichlarini aniq belgilash va belgilash qobiliyatini yaxshi ko'radilar. Vazifalarni turli rangdagi chiziqlar ko'rinishida taqdim etish orqali barcha jamoa a'zolari bir qarashda o'z vazifalarini aniqlay oladilar.

Shuni ham ta'kidlash kerakki, Gantt jadvallariloyihaning asosiy ustuvorliklarini namoyish eta oladigan ajoyib taqdimot vositasi. Ya'ni, rahbarlar mavjud resurslarning har birini taqsimlashi va taqsimlashi bilanoq, jamoa bu haqda darhol bilib oladi va keyingi ko'rsatmalarga amal qiladi. Gantt diagrammasining bu xususiyati yuqori darajali menejerlar uchun juda foydali - undan foydalanib, turli loyihalarning holati haqida batafsil, keng qamrovli hisobot tayyorlash ancha osonlashadi.

Biroq, har qanday rejalashtirish usuli singari, Gantt diagrammasi ham kamchiliklarga ega. Ulardan biri vazifaga bog'liqlikdir. Ko'pincha, loyihalarni taqdim etish jarayonida menejerlar ushbu vazifalarning qaysi biri bir-biriga bog'liqligini ko'rsatishlari kerak. Ammo, afsuski, diagramma formatining o'zi bunga yo'l qo'ymaydi. Ushbu cheklovni engib o'tish uchun menejerlar turli xil hiyla-nayranglarga murojaat qilishadi: masalan, ular asosiy bog'liqliklarni ko'rsatadigan diagrammaga maxsus vertikal chiziqlar qo'shadilar. Biroq, bu vaqtinchalik yechim bo'lib, ma'lumotni to'liq etkaza olmaydi.

Gantt diagrammalarining yana bir kamchiligi bu ularning moslashuvchan emasligidir. Hozirgi vaqtda loyihalar statik emas - ular doimiy ravishda ba'zi o'zgarishlarga, siljishlarga duchor bo'ladilar, ularni diagrammada hisobga olishning iloji yo'q. Grafikni qurishni boshlashdan oldin, menejerlar hamma narsani eng kichik detallarigacha hisoblashlari kerak, chunki smetadagi eng kichik o'zgarishlar bilan butun diagramma noldan qayta chizilishi kerak. Va bu bir vaqtning o'zida rejalashtirishning bir nechta turli usullarini ko'rsatish qobiliyatini eslatib o'tmaydiham yoʻq.

Gantt diagrammasi nima uchun kerak boʻlishidan qatʼi nazar, dastur (hatto eng “ilgʻor” ham) maʼlum ishlarning ahamiyati va resurs intensivligini, ularning mohiyatini koʻrsata olmaydi. Shuning uchun u ayniqsa yirik loyihalar uchun kamdan-kam qo'llaniladi.

Shunga qaramay, bu usul loyihalarni boshqarish amaliyotida nihoyatda keng tarqalganligini inkor etib boʻlmaydi – undan bir asrdan koʻproq foydalanish davomida odamlar uning samaradorligi va yuqori samaradorligini tekshirish imkoniyatiga ega boʻldilar.