Kassirning ish tavsifi: vazifalari va talablari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

So'nggi yillarda tarmoq texnologiyalari va umuman iqtisodiyotning rivojlanishi tufayli kassir kasbi sezilarli darajada o'zgardi. Hozir u korxonaning pul mablag'lari zaxirasini boshqaradigan moliyaviy mutaxassis. U nafaqat pul olish va berish, balki qimmatli qog'ozlarni o'tkazish, bank plastik kartochkalarini qayta ishlash bilan ham shug'ullanadi. Ba'zi kompaniyalarda elektron pul bilan shug'ullanish ham kerak. Ko'pincha bu mutaxassislar bir vaqtning o'zida bir nechta kasblarni birlashtirib, qo'shimcha vazifalarni bajaradilar.

Kassirga qoʻyiladigan talablar

Ish beruvchilar o'z e'tiborini va diqqatini jamlay oladigan abituriyentlarni juda qadrlashadi. Bu ish odamlar bilan muloqot qilish bilan bog'liq bo'lganligi sababli, xodim do'stona, ochiqko'ngil, shuningdek stressga chidamli bo'lishi kerak.

Shaxsiy fazilatlardan tashqari, xodimlardan ko'pincha shaxsiy kompyuter va maxsus dasturiy ta'minotdan foydalanish imkoniyati talab qilinadi.xavfsizlik. Xodimlar kassa operatsiyalarini amalga oshirishi, kerakli hujjatlarni yuritishi kerak. Ish tajribasiga ham e'tibor qaratiladi. Ba'zi kompaniyalarda xodimlar qo'shimcha ravishda ingliz tilini bilishlari va maxsus ma'lumotga ega bo'lishlari talab qilinadi.

Umumiy qoidalar

Ushbu lavozimga qabul qilingan mutaxassis texnik ijrochi hisoblanadi. Ushbu ishga kirish uchun ariza beruvchi boshlang'ich kasb-hunar yoki o'rta umumiy ta'limni tugatgan bo'lishi kerak. Ikkinchi holda, xodim ham maxsus tayyorgarlikdan o'tishi kerak bo'ladi.

Koʻp hollarda ish beruvchilar ish tajribasini talab qilmaydi. Korxona direktori yoki kassir ishlaydigan bo'lim boshlig'i xodimni lavozimga qabul qilishi yoki ishdan bo'shatishi mumkin.

Bilim

Kassirning ish tavsifi xodimning ma'lum bilimlarga ega bo'lishi, uning faoliyati bilan bog'liq bo'lgan tashkilotning barcha boshqaruv hujjatlarini o'rganishi, bank va kassa hujjatlari shakllarini yaxshi bilishi kerakligini nazarda tutadi. U naqd pul va qimmatli qog'ozlar bilan ishlash qoidalarini, jumladan ularni qabul qilish, chiqarish, saqlash va hisobga olish qoidalarini aniq bilishi kerak.

Kassirning ish ta'rifi shuni anglatadiki, u kirim va chiqim hujjatlari qanday rasmiylashtirilganligini, kompaniyaning kassasida naqd pul uchun qanday cheklovlar o'rnatilganligini bilishini anglatadi. Xodim kompaniya qadriyatlarining saqlanishini, kassa kitobini qanday yuritishni va buxg alteriya hujjatlarini tuzishni tushunishi shart. Bundan tashqari, uning ichidabilimlar kompyuter texnologiyasi va shaxsiy kompyuterdan foydalanish qoidalarini o'z ichiga olishi kerak. U mehnat qonunchiligi asoslarini, kompaniyaning ichki qoidalarini, mehnatni muhofaza qilish va tashkil etish to'g'risidagi nizomni bilishi kerak.

Funksiyalar

Kassirning vazifalariga moliyaviy resurslar va qimmatbaho aktivlarni qabul qilish, hisobga olish va saqlash bilan bog'liq operatsiyalarni amalga oshirish kiradi. U tashkilotda hisobga olingan barcha qoidalarga muvofiq ularning xavfsizligini kuzatishi kerak. Bundan tashqari, xodim hujjatlarni rasmiylashtirish va naqd pul va qimmatli qog'ozlarni qabul qilish bilan shug'ullanadi, keyin u xodimlarga ish haqi va mukofot sifatida to'laydi.

Shuningdek, u kompaniyaning sayohat va boshqa xarajatlarini to'laydi, kiruvchi va chiquvchi mablag'lar asosida to'ldiriladigan kassa kitobini yuritadi, summaning haqiqiy qoldig'ini buxg alteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtiradi. Kassir roʻyxatda yaroqsiz boʻlib qolgan banknotlarni yozib oladi va ularni almashtirish uchun maxsus organlarga topshiradi.

Mas'uliyat

Kassirning vazifalari inkassatorlarga pul o'tkazish, kassa hujjatlarini yuritishni o'z ichiga oladi, u o'ziga ishonib topshirilgan qadriyatlarga ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishi va kompaniyaning aktivlarini tajovuzkorlardan himoya qilish va saqlash uchun barcha qoidalarga rioya qilishi kerak. Bundan tashqari, xodim o'z vazifasini bajarishda unga ishonib topshirilgan qadriyatlar xavfsizligiga tahdid solishi mumkin bo'lgan har qanday holatlar haqida darhol rahbariyatiga xabar beradi.

Xodimning tushunishi juda muhimhech qanday holatda uning ishining muhim tafsilotlari kassirning xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalariga muvofiq oshkor qilinmasligi kerak. Maxfiy ma'lumotlar - bu moliyaviy mablag'larning saqlanishi, ular qachon va qayerga yuborilganligi, qanday sharoitlarda olib o'tilishi, kompaniyaning qo'riqlash tizimi qanday ishlashi, signalizatsiya va xodimning kassada qanday buyruqlarni olishi haqidagi ma'lumotlar. Bundan tashqari, xodimning vazifalari yuqori boshqaruv tomonidan individual topshiriqlarni bajarishdir.

Huquqlar

Kassir uchun mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomada ushbu lavozimga kirishda xodim ma'lum huquqlarga ega ekanligini nazarda tutadi. U yuqori boshqaruv tuzilmalarining faoliyatiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan qarorlari bilan tanishishi mumkin.

Shuningdek, u o'z faoliyatini yanada samarali va mukammal qilishiga yordam beradigan ishlarni bajarish uchun rahbarlarga taklif qilish huquqiga ega. Xodimning o'zi yoki uning rahbari nomidan, agar uning vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lsa, boshqa bo'linmalarning xodimlaridan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rashi mumkin. Shuningdek, u o'ziga yuklangan yoki yuklangan majburiyatlarni bajarishda o'z boshliqlaridan bevosita yordam ko'rsatishni talab qilishga haqli.

Mas'uliyat

Kassirning ish tavsifi, agar xodim o'z ishini noto'g'ri bajarsa yoki kompaniya qoidalariga rioya qilmasa, mamlakatning amaldagi qonunlariga muvofiq javobgarlikka tortilishi mumkinligini ko'rsatadi. Agar u mehnat, ma'muriy yoki jinoiy jazoni buzgan bo'lsa, u ham jalb qilinishi mumkino'z vazifalarini bajarish jarayonida kod.

U maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilganlik va tijorat sirlarini buzganlik uchun javobgarlikka tortiladi. Agar uning aybi bilan korxonaga moddiy zarar yetkazilgan bo‘lsa, Mehnat kodeksining amaldagi qonunlariga muvofiq jazolanadi. Shuningdek, u o'ziga ishonib topshirilgan qadriyatlarning xavfsizligi uchun javobgardir. Xodim, shuningdek, o'z vakolatidan oshib ketishi va o'z maqomidan shaxsiy maqsadlarda foydalanishi uchun javobgardir.

Xulosa

Yuqorida kassir uchun odatiy ko'rsatma mavjud bo'lib, u xodimning asosiy fikrlari va vazifalarini o'z ichiga oladi. Ammo uning mazmuni kompaniyaning kattaligiga va rahbariyatning fikricha, xodim kompaniya farovonligi uchun qanday funktsiyalarni bajarishi kerakligiga qarab o'zgartirilishi mumkin. Kassir katta mas'uliyat yuklaydi, u o'z ishini juda ehtiyotkorlik bilan bajarishi, moliyaviy hisobotlarni yaxshi bilishi va kompaniya aktivlarini to'g'ri boshqarishi kerak.

Ko'pchilik zamonaviy tashkilotlarda kassirlar nafaqat naqd pul va qimmatli qog'ozlar, balki plastik bank kartalari, ba'zan esa elektron hamyonlar bilan ham shug'ullanadi. Shu sababli, kassirning ish tavsifida nazarda tutilgan vazifalarni sifatli bajarish uchun xodim ma'lum bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak.