Biznes xatini qanday yozish kerak: qoidalar va ko'rsatmalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday biznesning muhim atributi bu biznes yozishmalaridir. Har bir korxona xodimlari hamkasblari va mijozlari, yetkazib beruvchilar va iste’molchilar bilan muloqot qiladilar. Umuman olganda, har qanday ofisning kundalik tartibi, albatta, yozishmalarda qatnashishni o'z ichiga oladi.

Korxona va tashkilotlarning aksariyat xodimlari har kuni koʻp sonli xabarlar joʻnatishlari va qabul qilishlariga qaramay, ularni yaratishda hamma ham belgilangan meʼyor va qoidalarga amal qilmaydi. Ma'lum bo'lishicha, ish xatini to'g'ri va to'g'ri yozish unchalik oson emas. Dunyoda qo'llaniladigan va ish jarayoni bilan bog'liq bir qator talablar va naqshlar mavjud. Ularda biznes xat yozish qoidalari hamda dizaynga oid asosiy fikrlar mavjud.

Uchinchi tomon tashkilotiga yoki shunchaki qo'shni bo'limdagi hamkasbingizga xabar yozayotganda siz qat'iy uslubga rioya qilishingiz kerak (do'stona yozishmalar bundan mustasno, ular uchun do'stona yozishmalar bundan mustasno).shunga o'xshash cheklovlar). Bitimning ahamiyatini yoki sinovdan o'tgan mahsulotlarning zavqini tasvirlash uchun ham juda hissiy so'zlarni ishlatmang. Ish xati aniq, qisqa va oqilona cheklangan boʻlishi kerak.

Xabar qabul qiluvchidan boshlanishi kerak. Agar u uchinchi tomon tashkilotining xodimi uchun mo'ljallangan bo'lsa, siz albatta uning ismini, oluvchining lavozimini, shuningdek uning to'liq ismini ko'rsatishingiz kerak. Hujjat kompaniyada qolsa, familiyaning bosh harflari bilan ko'rsatilishi kifoya (siz egallab turgan lavozimni ham qo'shishingiz mumkin).

Tashqi tashkilotga yoziladigan ish xati kompaniya blankida (elektron yoki qog'ozda yuborilganidan qat'iy nazar) bo'lishi kerak. Agar u yo'q bo'lsa, hujjatning "sarlavhasida" jo'natuvchining ma'lumotlarini ko'rsatishingiz mumkin.

Matnni tuzishni boshlashdan oldin uning tuzilishi haqida o'ylash, yozishning asosiy nuqtalari va maqsadlarini aniqlash kerak. Bu yozish jarayonini ancha osonlashtiradi. Xat imzo bilan tugashi kerak, unda nafaqat jo'natuvchining ismi, balki lavozimi, shuningdek, u vakillik qilayotgan korxona nomi ham ko'rsatiladi.

Potentsial mijoz yoki hamkorga taklif yuborayotganda, siz albatta hamkorlik uchun minnatdorchilik bildirishingiz va kelgusida hamkorlikda ishlashga umid qilishingiz kerak.

Biznes yozishmalarida qoʻllaniladigan qoidalardan tashqari tavsiyalar ham mavjud. Misol uchun, ma'lum bir shaxsga qaratilgan har qanday hujjat to'liq ism bilan "aziz" so'zlari bilan boshlanishi kerak vabosh harflar emas. Harflarda qisqartmalardan foydalanish shart emas, masalan, "uv" deb yozing. yoki adresatning lavozimini, uning ish joyini qisqartiring.

Xalqaro hujjat aylanishi eng qiyin deb hisoblanadi, chunki har bir shtat oʻziga xos aloqa nuanslariga ega va chet ellik hamkorlar bilan yozishmalaringiz tili har doim ham xat muallifiga tushunarli emas, shuning uchun siz tarjimonlar xizmatidan foydalanishlari kerak. Bunday mutaxassisning xizmatlariga murojaat qilishdan oldin, u ingliz tilida ish xatini qanday yozishni biladimi yoki oddiy so'zma-so'z tarjima haqida gapirayapmizmi, aniqlanishi kerak. Agar chet el hujjat aylanishini doimiy ravishda olib borish rejalashtirilgan bo'lsa, unga ish xati yozish uchun chet tilini biladigan xodimni yollagan ma'qul.

Umuman olganda, topshiriqning bajarilishi ko'p jihatdan hujjatning qanday tuzilganligi va qanday tuzilganiga bog'liq. Shuning uchun muloqotda ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarining ahamiyatini hech qachon kamsitmang.