Tavsiya maktubiga misol. Qanday qilib kompaniyadan xodimga, qabul qilish uchun, enaga uchun tavsiya xatini yozish kerak

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hayotingizning qaysidir pallasida yangi xodim, hamkasb, talaba yoki oʻzingiz yaxshi bilgan kishiga tavsiyanoma yozishingiz kerak boʻlishi mumkin. Boshqa shaxs uchun bunday so'rov yuborish juda jiddiy mas'uliyat yuklaydi va iloji boricha jiddiy qabul qilinishi kerak.

Tavsiya maktubi nima?

Bu maktubda u haqida yozilgan shaxsga ijobiy fikr bildirish, tavsiyalar, shuningdek, kimgadir maslahat beradi. Agar siz kimgadir tavsiya maktubi yozsangiz, unda siz yozayotgan odamingizga qandaydir kafolat berasiz, ishonasiz, kafolat berasiz.

Tavsiya maktubi kimga kerak?

Odatda, oxirgi oʻqish yoki ish joyidan oʻqish dasturlariga hujjat topshirgan talaba uchun tavsiyanoma soʻraladi, shuningdek, ishga kirish uchun ariza berganlar uchun ham tavsiya xati talab qilinishi mumkin. Misol uchun, biznes va menejment maktablariga o'qishga hujjat topshirganlarga ikkita yoki uchta kerakbu odam nima uchun bu lavozimga eng yaxshi nomzod ekanligini tushuntiruvchi tavsiyanomalar. Qabul qilish uchun tavsiya maktubi talabaning nima uchun etakchilik salohiyatiga ega ekanligini yoki oldingi akademik yoki biznesdagi muvaffaqiyatlarini tushuntirishi mumkin. Bunday xatlar ko'pincha o'qituvchilar, professorlar, dekanlardan so'raladi.

Ba'zi o'quv yoki tadqiqot stipendiya dasturlari talabadan o'z arizasini qabul qilish uchun talabaga tavsiya xati topshirishni talab qiladi.

Abituriyentlar nega ma'lum bir lavozim yoki kompaniya uchun eng yaxshi nomzod degan savolga javob beradigan ma'lumotnomalarga ham ehtiyoj sezadilar. Bu maktublarda asosan nomzodning kasbiy fazilatlari va mahoratiga e’tibor qaratilgan. Ko'pincha tavsiyanoma bir necha kun yoki hafta o'tgach, ariza tasdiqlangandan keyin nomzodning rezyumesini so'rashi mumkin.

Yozishni boshlashdan oldin

Bunga rozi boʻlishdan oldin xatning maqsadini belgilang: kim oladi va kim oʻqiydi. Tomoshabinlarni aniqlashda sizga yozish osonroq bo'ladi. Shuningdek, sizdan talab qilinadigan ma'lumotlar turini aniqlang. Misol uchun, kimdir bu odamning etakchi fazilatlarini ta'kidlaydigan xatga muhtoj va sizda bu odamning etakchilik qobiliyati haqida hech qanday ma'lumot yo'q, siz yozishda jiddiy qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Yoki sizga ish axloqiy fazilatlari haqida xat kerak bo‘lsa va siz nomzodning jamoada ishlash ko‘nikmalari haqida xat yozsangiz, bu xatning ma’nosi yo‘q.

Agar vaqtingiz boʻlmasa yoki xat yozish uchun yetarli maʼlumotga ega boʻlmasangiz, taklif qilishingiz mumkinnomzod o'zi tomonidan oldindan tayyorlangan xatni imzolashi kerak. Ushbu amaliyot juda tez-tez qo'llaniladi va har ikki tomon uchun ham foydalidir. Ammo boshqa shaxs tomonidan yozilgan biror narsaga imzo chekishdan oldin, maktubda sizning fikringiz va nomzodning malakasi samimiy ifodalanganligiga ishonch hosil qiling. Xat nusxasini arxivga saqlashni unutmang.

Tavsiya maktubining tarkibiy qismlari

Har bir tavsiyanoma uchta asosiy komponentni oʻz ichiga olishi kerak.

Bu odamni qayerdan bilishingiz va munosabatlaringiz davomiyligini tavsiflovchi paragraf yoki jumla.

Inson va uning fazilatlarini baholash. Iloji bo'lsa, ijobiy tomonlarini aks ettirishi mumkin bo'lgan ushbu shaxsga xos bo'lgan aniq misollarni taklif qiling. Misollar qisqa, ammo aniq bo'lishi kerak. Bu odamni nima uchun tavsiya qilganingiz va qanchalik koʻpligi haqida qisqacha maʼlumot.

Nimalarni kiritish mumkin

Tavsiya maktubining mazmuni nomzodning aynan nimaga muhtojligiga bogʻliq, lekin odatda abituriyentlar va talabalar uchun tavsiyanomalarda yoritilgan umumiy mavzular ham bor:

• potentsial (masalan, etakchilik);
• sifatlar/malakatlar;
• chidamlilik;
• motivatsiya;
• belgi;
• hissa (muassasa yoki jamiyatga);
• yutuqlar.

Nusxalash

Hech qachon boshqa tavsiya xatidan matnni koʻchirmang, siz yozgan xat yangi va original boʻlishi kerak. Tavsiya xati namunasimavzuni tushunish va diqqatni jamlashga yordam beradi hamda sizga kerak boʻlgan tavsiya maktubi turini aniqlaydi.

Agar siz ish yoki stipendiya olmayotgan boʻlsangiz, nega tavsiyanoma yozishingiz kerak?

Agar siz kompaniyadan xodimga tavsiyanoma yozishingiz kerak boʻlsa, soʻrovni toʻldirish orqali siz unga kompaniyaga qoʻshgan barcha hissasi uchun minnatdorchilik bildirasiz va qilgan ishi uchun uni mukofotlaysiz. Bu juda yaxshi professional mahorat va kimgadir ishga kirishga yordam berganingizdek yoqimli tuyg'u, chunki bu ko'pincha tavsiyaga bog'liq.

Tavsiya xatini qanday yozish kerak

Manzil va salomlashish bilan boshlang. Xatni yanada rasmiy ko'rinishi uchun kompaniyangiz blankasidan foydalaning. Birinchi qatorga xat yozilgan sanani yozing, keyin qabul qiluvchining ismini, lavozimini va ish manzilini yozing.

Misol:

22-iyun, 2018-yil

Ism otasining ismi

Kadrlar bo'limi boshlig'i, kompaniya nomi MChJ

Manzil"

Bu rasmiy xat boʻlgani uchun u “Azizlar (lar)” murojaati bilan boshlanib, ismi, otasining ismi bilan davom etishi kerak. Ayrim hududlarda ishga yollovchilar professional odob-axloq qoidalariga juda qattiq rioya qilishadi, shuning uchun “Salom” kabi tasodifiy salomlashishdan saqlaning.

Toʻgʻri kirish soʻzini yozing. Birinchi xatboshini yozish juda oson, chunki siz nazarda tutayotgan odam bilan ish munosabatlaringizning asosiy tafsilotlarini ajratib ko'rsatasiz.

Qoʻshiladi:

• kompaniyadagi mavqeingiz;
• tavsiya qilgan odamning ismi;
• uning pozitsiyasi;
• munosabatingiz: xo'jayin yoki hamkasb;
• hamkorlik muddati.

Kirish yozish uchun tavsiya xati namunasi:

"Men "Kompaniya nomi" loyihasi koordinatori sifatida 2015 yildan 2018 yilgacha (Tavsilot nomi) nazoratchisi bo'lganman. Biz bir nechta startaplar davomida yaqindan ishlaganmiz va shunday ajoyib biznes tahlilchisi bilan bir jamoa bo'lib ishlash menga yoqardi".

Sifatli nusxa yozing. Matnning asosiy qismi siz tavsiya qilayotgan shaxsning koʻnikmalari, bilimlari va yutuqlari tafsilotlarini oʻz ichiga oladi.

Xatning mazmunini ixcham saqlash uchun, havola qilingan shaxs mutaxassis bo'lgan sohadan boshlang, ishdagi muammolarni hal qilishda o'zini namoyon qiladigan fazilatlarni ko'rsatadigan vaziyatlarni tasvirlab bering. Shundan so'ng siz qimmatli nomzodni potentsial xodim sifatida ko'rsatadigan ikkita yoki uchta xususiyatni tanlashingiz mumkin.

Nomzodning fazilatlari haqida fikringizni xat matnining oxirgi bandiga yozing. Ish beruvchilar nomzodlarni nafaqat texnik ko'nikmalariga, balki mustaqillik, tashabbuskorlik, halollik va boshqalar kabi fazilatlariga qarab yollaydi. Agar bu tavsiflar sizning holatingizga to'g'ri kelmaydi deb hisoblasangiz, quyidagi ro'yxatdan tanlang:

1. Yaxshi aloqa sifati.
2. Etakchilik.
3. Ijodkorlik.
4. Analitik fikrlash.
5. Jamoaviy ish.

Quyida enaga uchun tavsiya xatining namunasi keltirilgan, uni asosiy matnda ishlatish mumkinharflar:

“(ism)ning bolalar ovqatlanishi va bolalar psixologiyasi haqidagi bilimi unga boshqa enaga nomzodlaridan ustunlik beradi. U nafaqat bolalarni kuzatib boradi, balki ular bilan ishlaydi, bolalar bilan turli xil psixologik testlar o'tkazadi, har bir bolaga individual yondashuvni qo'llaydi. U, shuningdek, bolalar bilan xavfsiz yolg'iz qolishi mumkin bo'lgan va ularning xavfsizligi haqida qayg'urmaydigan halol va ishonchli odam"

Buxg alterga tavsiya xati yozish uchun siz quyidagi kalit soʻzlardan foydalanishingiz mumkin:

• diqqatli;
• mas'ul;
• vaqt;
• halol.

Misol:

“(Ism) nafaqat buxg alteriya hisobi, balki huquqiy sohada ham mukammal bilimga ega, bu esa loyiha davomidagi nizolarni hal qilish vaqtini qisqartirishga yordam beradi, bu ajoyib sifatdir. (Ism) ham juda sodiq odam, o'z vakolati doirasidagi barcha masalalarni hech qanday izohsiz hal qiladi.”

Agar sizdan bankka tavsiya xati soʻralgan boʻlsa, quyidagi misolga murojaat qilishingiz mumkin.

“(Ismi) bank operatsiyalari va buxg alteriya hisobini juda yaxshi biladi va biz unga bankimiz kassasini ishonib topshirdik. Yakuniy hisobotlarda hech qanday nomuvofiqlik topilmadi. O'zining xushmuomalaligi tufayli u ishonchli va doimiy mijozlar bilan xushmuomalalik bilan gapirdi va ular bank loyihalariga sarmoya kiritdilar."

Oxirgi xatboshida nima uchun bu odamni yana ishga olganingizni yozishingiz mumkin, lekin faqat haqiqatan hamqilingan. Agar yo'q bo'lsa, siz xodimning kompaniyaga qo'shgan hissasi qanchalik qimmatli ekanligini ko'rsatib, ijobiy eslatmaga yakuniy xat yozishingiz mumkin. Qabul qiluvchini qo'shimcha maslahat yoki savollar uchun siz bilan bog'lanishga taklif qiling.

Masalan:

“Yuqoridagi barcha sabablarga koʻra men axborot texnologiyalari boʻyicha bosh direktor lavozimiga (ismini) eng yaxshi tavsiyani beraman. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, biz bilan bog'laning.”

“(Ism) men ikkilanmasdan qayta ishga oladigan ishchilardan biri. Ishonchim komilki, u ajoyib grafik dizayner va sizning jamoangizning ajoyib a'zosi bo'lardi. Savollaringiz boʻlsa, iltimos, men bilan bogʻlaning.”

Oʻz imzoingiz bilan tugating

Ismingizdan oldin shunchaki "Hurmat bilan" deb yozmang. Qabul qiluvchiga siz bilan bog'lanish imkoniyatlarini berish uchun lavozimingizni, ofis pochta manzilingizni, ish telefon raqamingizni kiriting.

Umid qilamizki, maqola barcha savollaringizga javob berdi va mavzuni toʻliq oydinlashtirdi. Oʻz soʻzlaringizni qoʻshish orqali maqoladagi tavsiya xatlaridan foydalaning.