Haddan tashqari oʻtkazilgan mablagʻlar: tushuncha, qaytarish usullari va xat namunasi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hech kim, hech qachon, hech qayerda xatolardan himoyalanmagan. Bu fikrni AQSH prezidenti Teodor Ruzvelt eng aniq ifodalagan:

Hech narsa qilmagan odam xato qilmaydi.

Albatta, bu fikrning asl manbasi undan ko'p asrlar ilgari tug'ilgan. Ruzvelt oddiygina antik davrdagi iborani zamonaviy, tushunarli tilga tarjima qilgan. Ammo umuman olganda, hamma uchun tushunarli - hamma xato qiladi. Va haqiqatan ham, kundalik biznesning zamonaviy ritmi shundayki, bu odam uchun qiyin, ba'zan esa unga to'liq moslasha olmaydi. Bizning maqolamizda pul bilan ishlashda xatolar haqida ma'lumot beramiz. Eng muhimi - boshqalarning pullari bilan.

Ularning roʻyxatidagi xatolar boshqacha:

• notoʻgʻri qabul qiluvchiga,
• notoʻgʻri maqsadda,
• vaqtida emas,
• va nihoyat, ortiqcha sanab.

Bu yerda oxirgi xato haqida maqolamizda batafsil ma'lumot beramiz.

Qaerdan boshlash kerak

Demak, xatolik yuz berdi. Ortiqcha pul o'tkazmalari. Qayd etilishicha, ishlab chiqarish zanjiriga qancha odam jalb qilinsa, noto‘g‘ri harakatlar qilish ehtimoli shunchalik yuqori bo‘ladi. Kimdir kimgadir nimadir dedi, u noto'g'ri tushundi, noto'g'ri gapirdi - ikkinchisi shoshildi va hokazo …

Noto'g'ri to'langan har qanday summa xatolik turi va kelib chiqish sabablaridan qat'i nazar, ortiqcha o'tkazma hisoblanadi.

Va nima qilish kerak? Qo'rquvda yuragingizni ushlang, iste'foga maktub yozasizmi? Yoki umuman, cho'l orolga qochish uchunmi? Albatta yo'q. Xatoni xotirjam va tezda tuzating. Ortiqcha to'lovlarni qaytarish talab qilinadi. Ammo buni o'z-o'zini hurmat qilishni yo'qotmasdan qanday qilish kerak, biz maqolamizda aytib berishga harakat qilamiz.

Birinchi - hozirda aybdorni qidirishni boshlamang. Buni keyinroq qoldiring, shunda siz tinch muhitda sababni tushunib, kelajakda bunday takrorlanishning oldini olishingiz mumkin.

Keling, bankimizda toʻlovni toʻxtatib koʻraylik

Ikkinchi - notoʻgʻri toʻlovni toʻxtatishga harakat qiling. To'g'ridan-to'g'ri bank mutaxassisi bilan bog'laning. Buning uchun hisobdagi barcha operatsiyalarni to'xtatadigan maxfiy kod so'zi taqdim etiladi. Ammo bu so'z noma'lum yoki unutilgan bo'lsa-chi? Ikkilanmang, iloji boricha tezroq xo'jayinning oldiga yuguring. Undan zudlik bilan birinchi shaxs - moliya bo'yicha menejer sifatida bank rahbariyatiga murojaat qilishni so'rang.

Agar vaqt yo'qolmasa, bank to'lovni to'xtatadi. Lekin u albatta yozma buyurtma talab qiladi.

Bankingizga xat namunasi

Internet-banking tizimida zudlik bilan chiquvchi xat yozing. Bu yerda bank yordam berishi uchun ortiqcha oʻtkazilgan mablagʻlarni qaytarish boʻyicha namuna xati.

Bank menejeriga "---" MChJ bosh direktoridan. _ (raqamlar va so'zlar bilan) rubl _ kopek miqdoridagi _._.20_ yildagi _-sonli to'lov topshiriqnomasi, to'lov maqsadi _ (to'lov topshirig'i bo'yicha to'lovning manzili), pul mablag'lari noto'g'ri yuborilgan. oluvchi _ (to'lov topshirig'i bo'yicha oluvchining nomi) rekvizitlari bo'yicha _ (to'lov topshirig'i bo'yicha tafsilotlar). Sizdan _._.20_ yildagi _-sonli buyruqni bajarmasligingizni soʻrayman. "---" MChJ bosh direktori.

Xatni elektron imzo bilan imzolashni, uni bankka yuborishni va darhol ulanishni oʻrnatishni unutmang. Zamonaviy texnologiyalar xatni soniyalarda yetkazib beradi. Bir oz ko'proq kechiktirish kerak - va pul qaytariladi.

Toʻlovni oluvchining bankidan qaytarishga harakat qilaylik

Ammo, afsuski, koʻpincha toʻlov allaqachon oʻtib ketgan va mablagʻ oluvchining bankiga oʻtkazilgan boʻladi. Agar pul hali hisobga olinmagan bo'lsa va moliya institutining ichki hisobvarag'ida bo'lsa, unda bu bosqichda kichik bo'lsa ham to'lovni qaytarish imkoniyati mavjud:

• toʻlovchi bilan istalgan usulda zudlik bilan bogʻlaning. Menejer yoki ijrochi bilan - bu allaqachon firmalar o'rtasidagi hamkorlikka bog'liq;
• qabul qiluvchi oʻz bankiga notoʻgʻri toʻlovni hisobga olmaslik va pulni joʻnatuvchi bankka qaytarish soʻrovi bilan bogʻlanishiga ruxsat bering;
• inyaxshi holatda, pul o'sha kuni qaytarilishi mumkin.

Qabul qiluvchiga xat yozish

Bu holda sizga xat ham kerak bo'ladi. Mana namuna:

OOO bosh direktoriga "---" OOO bosh direktoridan "---" _._.20_ yildagi _-sonli toʻlov topshiriqnomasi (raqam va soʻzlar bilan) MChJning “---” manziliga _ rekvizitlari boʻyicha (toʻlov topshiriqnomasi boʻyicha) notoʻgʻri oʻtkazilgan pul mablagʻlari.. Bu miqdor hozirda Bankda. Muhim tijoriy sababga koʻra, pul oʻtkazmasi olingan tashkilotimizning bankiga pulni qaytarish boʻyicha Bank bilan bogʻlaning. Ilova: p/n № _, _.20_ "---" MChJ bosh direktori.

Mukammallashtirish uchun bank menejeringiz tomonidan tasdiqlangan bank tranzaksiyasi bilan toʻlov topshirigʻini ilova qiling.

Istisnolar mavjud, bu tartibda toʻlovlar qaytariladi. Ammo, ehtimol, siz rad javobini olasiz - oluvchidan yoki uning bankidan. Va javob shunday bo'ladi - pulning hisob raqamiga tushishini kuting. Keling, bu variantga o'tamiz.

Bank oʻtkazmasidan keyin pulni qaytarish

Uchinchi variant faqat savdo kunining oxirida, ya'ni hisob-kitoblar yakunlanganda va tranzaktsiyalar balansda - sizniki, oluvchi va banklarda aks ettirilishi mumkin.

Ammo bu holda, oluvchi bilan bogʻlanishni unutmang, aks holda u sizning pulingizdan foydalanishi mumkin.ishlab chiqarish maqsadlari uchun.

Qabul qiluvchi bilan yarashuv dalolatnomasini imzolash

Harakatlar ikki tomonlama yarashuv akti imzolanishi bilan boshlanadi. Unda keraksiz ro'yxatga olingan mablag'lar aks ettiriladi. Shundan so'ng, imzolangan dalolatnoma asosida ortiqcha o'tkazilgan mablag'larni qaytarish to'g'risida xat yoziladi. Uning namunasi:

"---" OOO Bosh direktori, bosh hisobchisiga OOO bosh direktori, bosh buxg alteri "---" _ (raqamlar va so'zlar bilan) rubl _ kopek miqdoridagi _._.20_ yildagi _-sonli to'lov topshirig'i, to'lov maqsadi _ (to'lov topshirig'i bo'yicha to'lovning maqsadi), MChJga "--- " tafsilotlari bo'yicha _ (to'lov topshirig'iga muvofiq) mablag'lar noto'g'ri ortiqcha miqdorda o'tkazilgan. Buni tashkilotlarimiz oʻrtasidagi hisob-kitoblarni yarashtirish toʻgʻrisidagi _._.20_ ikki tomonlama akt bilan tasdiqlanadi. Ko'rsatilgan summani "---" MChJga tafsilotlarga muvofiq qaytaring: _ (to'liq bank rekvizitlari.) OOO "---" Bosh direktori, bosh buxg alteri

Biz faqat sizning kompaniyangiz vijdonli hamkorlar bilan hamkorlik qiladigan vaziyatlarni ko'rib chiqamiz. Boshqa holatlarda huquqni muhofaza qilish idoralariga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi, lekin bu boshqa mavzu.

Shunday qilib, tomonlarni yarashtirish akti imzolanadi. Xat yuborildi, qabul qilindi va ko'rib chiqildi. Javob ha boʻlishi kerak va ertasi kuni toʻlovni qaytarishingiz mumkin.

Agar xatolik biroz vaqtdan keyin aniqlansa va miqdorikatta, hamkoringizning moliyaviy imkoniyatlarini kutishga tayyor bo'ling.

Davlat idoralariga ortiqcha pul toʻlangan boʻlsa nima qilish kerak

Biz tashkilotlar oʻrtasida biznes hamkorligi holatlarida ortiqcha mablagʻ oʻtkazish variantlarini koʻrib chiqdik. Ammo bunday holatlar byudjetga va byudjetdan tashqari organlarga majburiy to'lovlarni amalga oshirishda ham sodir bo'ladi. Agar farq kichik bo'lsa va xo'jayiningiz unga achinmasa - kelajakdagi to'lovlar hisobiga o'tishiga ruxsat bering. Aks holda, uzoq davom etadigan jarayonga aqliy va jismonan tayyorlaning.

Byudjetdan pulni qaytarish ancha murakkab va qadamlar quyidagicha:

• pul mablagʻlari hisobingizda boʻlishi kerak - taxminan uch ish kuni;
• bundan keyin elektron shaklda toʻlovlarni solishtirish toʻgʻrisida soʻrov yuborish va bu haqda davlat organi rahbarining elektron imzosi bilan maʼlumot olish – bir ish kunidan uch ish kunigacha;
• ortiqcha toʻlangan pul mablagʻlarini qaytarish toʻgʻrisida davlat organi rahbariga hisob-kitoblarni yarashtirish toʻgʻrisidagi maʼlumotlar ilova qilingan holda elektron shaklda xat yuborish;
• xatingizni ko'rib chiqish natijasini bilib oling va kim ijrochi etib tayinlanganligini bilib oling - siz ushbu mutaxassisdan barcha boshqa ma'lumotlarni olasiz;
• ortiqcha toʻlangan mablagʻlarni qaytarish toʻgʻrisida davlat organi rahbarining qarorini olish;
• pulning hisobga qaytarilishini kuting.

E'tibor bering - tashkilotingiz bo'lmasa, ijobiy natija bo'ladidavlat organlariga toʻlovlar boʻyicha qarzlar.

Umid qilamizki, ushbu maqola sizga yordam berdi. Ortiqcha to'langan mablag'larni qaytarish uchun namuna xati taqdim etildi. Vaziyatdan chiqish yo'llari ma'lum bo'lsa, xato unchalik dahshatli emas.

Xulosa qilib, Teodor Ruzvelt iborasining ikkinchi qismi:

Xato qilishdan qo'rqmang - xatolarni takrorlashdan qo'rqing.

Bunga faqat qoʻshishingiz mumkin va xatoni qanday tuzatishni bilasiz.