Hisobot hujjati: turlari, shakli, namunasi va dizayni

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

To'g'ri hujjatlar har qanday tashkilot uchun muhim, chunki u asosiy biznes bilan malakali shug'ullanish va soliq va boshqa tekshiruvlardan qo'rqmaslik imkonini beradi. Hisobot hujjatlari har xil turdagi va shakllarda tayyorlanadi. Hujjat turlari kompaniya turiga, faoliyat yo'nalishiga va boshqa ko'plab omillarga qarab farqlanadi.

Umumiy tushuncha

Hisobot hujjati kompaniyaning tanlangan davrdagi faoliyati natijalari bilan ko'rsatkichlar to'plamini aks ettiradi. Hisobotda buxg alteriya hisobi, statistik va boshqa ma'lumotlarga ega jadvallar bo'lishi mumkin. Hisobot ma'lumotni hisobga olish bo'yicha ish natijasidir.

Hisobotlar Moliya vazirligi va Davlat statistika xizmati tomonidan tavsiya etilgan shakllar boʻyicha tuziladi. Ular sanoatning muayyan tarmoqlari, shuningdek, hududiy hududlar – tumanlar, viloyatlar, butun iqtisodiyot bo‘yicha xulosalar bo‘lishi mumkin.

Hisobot hujjatlari turi, davri, maʼlumotlar miqdori, umumlashtirish darajasi boʻyicha tasniflanishi mumkin.

turlar

Turi boʻyicha hisobot quyidagilarga boʻlinadi:

• buxg alteriya;
• statistik;
• operatsion.

Buxg alteriya - bu tizimlashtirilgan mulk ma'lumotlaritashkilot, uning moliyasi, ish natijalari. Hisobot buxg alteriya hujjatlari buxg alteriya ma'lumotlariga muvofiq tuziladi.

Statistik ma'lumotlar statistik, buxg alteriya va operatsion yozuvlarga muvofiq tayyorlanadi.

Operatsion hisobot ma'lum vaqt oralig'ida - bir hafta, bir oy, o'n yillik va hokazolar uchun operatsion materiallar asosida tuziladi. Bu maʼlumotlar tashkilotingizdagi ish jarayonlari ustidan operativ nazoratni saqlab turishingizga yordam beradi.

Hisobot hujjatlarini tayyorlash chastotasi quyidagicha boʻlishi mumkin:

• yillik - kuniga, besh kunlik, o'n kunlik, oylik, choraklik, yarim yil.
• yillik - yil xulosasi.

Yillik statistik hisobot joriy, buxg alteriya hisobi esa oraliq.

Hisobotda axborotni umumlashtirish darajasi har xil boʻlishi mumkin. Ushbu ko'rsatkichga qarab, hisobotlar:

• asosiy - ular bevosita tashkilot tomonidan tuzilgan;
• konsolidatsiyalangan - oliy muassasalar tomonidan tayyorlangan.

Har qanday hisobot tashkilot faoliyati, moliyaviy ahvoli, ish natijalari va ushbu ma'lumotlardagi har qanday o'zgarishlar haqida ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi kerak.

Tashqi koʻrinish va tarkib

Hisobot hujjatlari shakllari davlat me'yoriy hujjatlari bilan tasdiqlangan.

Har bir kompaniya ichki hisobotni yuritadi, unda rejalarning bajarilishi, rahbariyatning ko'rsatmalari haqida ma'lumot beriladi. Ushbu hisobotlar kompaniyaning turli bo'limlari mutaxassislari tomonidan tayyorlanadi va rahbariyatga taqdim etiladi. Bunday hujjatlar bo'lishi mumkinxabar yoki yordam deb nomlanadi.

Muassasalar ichidagi hisobotlar bepul shaklda tuziladi. Ular qog'oz varaqlarda yoki tashkilot blankida topshiriladi.

Hisobotda quyidagi maʼlumotlar talab qilinadi:

• tashkilot nomi;
• kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi yoki bo'limining nomi;
• hujjat nomi;
• uning sanasi va raqami;
• sarlavha;
• ish natijalari bilan bevosita matn;
• imzo;
• tasdiqlash yoki hal qilish.

Hisobot matnida bajarilgan ishlar, faoliyat natijalari tahlili haqida toʻliq maʼlumotlar keltirilgan. Xulosa chiqariladi, kerak bo'lganda takliflar kiritiladi. Ko'pincha hisobotlarga tushuntirish yozuvlari ilova qilinadi. Hisobot sanasi menejerning ruxsatiga mos kelishi kerak.

Ish safarlari

Alohida hisobot turi mutaxassislarning xizmat safari hollarida mehmonxonada joylashtirish uchun hisobot hujjatlari hisoblanadi.

Sayohat xarajatlariga mehmonxona xonasini ijaraga olish xarajatlari kiradi. Kompaniya qonun boʻyicha xodimga mehmonxonadagi barcha xarajatlarni qoplashi shart.

Ish safaridan qaytgan xodim quyidagi hujjatlardan birini taqdim etadi:

• hisob;
• tekshiring;
• kvitansiya.

Ushbu hujjatlarning qaysi biri eng toʻgʻri boʻladi va soliq organlarida savollar tugʻdirmaydi?

Agar mehmonxonada kassa uskunasidan foydalanilmasa, u holda mehmonxona xodimimaxsus shaklni to'ldirishlari kerak. Siz uni turli yo'llar bilan chaqirishingiz mumkin: kvitansiya, chek, vaucher.

Shakl talablari

Har bir mehmonxona oʻz shakliga ega, lekin tasdiqlangan talablarga muvofiq chiqarilgan. Turar joy uchun hisobot hujjatlari quyidagi talablarga javob beradi:

• hisobotda tafsilotlar (tashkilot nomi, uning raqami, seriyasi, manzili, TIN, muhr);
• shaklning oʻzi bosmaxonada yoki ruxsatsiz kirishdan himoyalangan avtomatlashtirilgan tizimlar yordamida tayyorlangan va maʼlumotlarni besh yil davomida saqlaydi;
• hujjat raqami va seriyasi tayinlangan.

Agar xodim tasdiqlangan talablarga javob bermaydigan hujjat taqdim etgan boʻlsa va kompaniya uni qabul qilgan va amalga oshirgan boʻlsa, soliq xodimlari tomonidan daʼvo qilingan taqdirda tashkilot oʻz xarajatlarini sudda himoya qilishi mumkin.

Agar mehmonxonada chipta kassasi boʻlsa

Odatda mehmonxonalarda kassa apparatlari mavjud. Keyin turar joy uchun hisobot hujjatlari to'ldirilmaydi va xodimga naqd pul cheki beriladi. Aynan u mehmonxona xonasini roʻyxatdan oʻtkazish va toʻlash fakti haqida gapiradi.

Chekga schyot-faktura yoki ma'lum bir xodimni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadigan boshqa hujjat ilova qilinishi mumkin.

Agar xodimga chek oʻrniga chek va kassa orderi berilgan boʻlsa, bunday vaziyatda soliq mutaxassislari tomonidan hisobotlarni tuzishda muammolar paydo boʻlishi mumkin. Albatta, kompaniya o'z manfaatlarini sudda himoya qilishi mumkin, ammo bu tartib juda oddiy emas.

PKO uchun kvitansiyalar mehmonxonada joylashtirish uchun hisobot hujjatlari sifatida ham taqdim etiladi. Ular ham qabul qilinadi va odatda keraksiz savollar tug'dirmaydi. Kvitansiya mehmonxona rahbariyati tomonidan pul qabul qilinganligini tasdiqlovchi rasmiy hujjatlar hisoblanadi.

Hujjatlar etishmayotgan taqdirda

Xodim bitta hujjat taqdim etmaydigan holatlar ham mavjud. Keyin buxg alter mehmonxonadan ma'lum bir shaxsning yashash joyi to'g'risidagi guvohnomani so'raydi. Kompaniyaning o'zi esa bu xodimning sayohat muddati haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak.

Bunday nuanslar soliq xodimlari bilan kelishmovchiliklarga olib kelishi mumkin, ular odatda sudda tashkilot foydasiga hal qilinadi.

Hujjatlarni taqdim etmaslik holatlari xodimning mehmonxonada emas, balki ijaraga olingan kvartirada yashaganligi bilan izohlanishi mumkin. Bunday holda, kompaniya uy-joy ijarasi narxini to'laydi, xodim hech qanday xarajatlarni o'z zimmasiga olmaydi, ya'ni ular unga kompensatsiya qilinmaydi.

Ko'pincha buxg alterlar savol berishadi - soliqqa tortish xarajatlarini qanday hisobga olish kerak? Kompaniya o'z foydasiga soliq solinayotganda turar joyni ijaraga olish bilan bog'liq xarajatlar to'g'risida hisobot berishi mumkin, lekin faqat uning xodimi unda yashagan davr uchun. Boshqa barcha davrlardagi xarajatlar asossiz xarajatlar deb hisoblanadi va soliq organlari tomonidan qabul qilinmaydi.

Hisobot hujjatlarini tayyorlash har qanday tashkilot faoliyatida muhim va hal qiluvchi daqiqadir. Qoida tariqasida, bu buxg alteriya xodimlari yoki tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi.firmalar. Qiyinchilikda siz uchinchi tomon kompaniyalari xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin.