Jurnalni qanday o'chirish kerak?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hujjatlar bilan ishlashda ertami-kechmi jurnallarni saqlash zaruriyatiga duch kelasiz. Ba'zi vakolatli organlarning navbatdagi tekshiruvi vaqtida ushbu bilim olinmasa yaxshi bo'ladi. Mikrodastur ofis ishidagi muhim element bo'lib, uni "jarimaga solmaslik" uchun qarovsiz qoldirmaslik yaxshiroqdir. Agar hujjat noto'g'ri tikilgan bo'lsa, kelajakda ma'lumotni almashtirish amalga oshirilmaganligini isbotlash muammoli bo'ladi. Jurnalni qanday qilib to'g'ri miltillash, raqamlash ushbu nashrda tasvirlangan.

Mas'uliyat

Ba'zi hujjatlar katta ahamiyatga ega va shuning uchun saqlash va formatlashga ko'proq e'tibor talab qiladi. Mikrodastur va hujjatlarni raqamlash - bu injiqlik emas, balki sahifalarni yirtib tashlash / qo'shish va boshqa ruxsat etilmagan harakatlar orqali noqonuniy o'zgarishlardan himoya qilishdir.

Jurnallarni shaxsiy ofisda flesh qilishim kerakmi? Javob ha. Tashkilot qanday mulk shakliga ega bo'lishidan qat'i nazar, chek oddiy yakka tartibdagi tadbirkorga osonlik bilan kelishi mumkin, chunki qonun hamma uchun bir xil.

Kotib yoki kotibni yollayotganda, nomzod kitoblarni qanday tikishni bilishi va buni qanday qilishini darhol aniqlab bergan ma'qul? Agar ushbu savolga javob berishda qiyinchiliklar mavjud bo'lsa, yodda tuting: bu arizachi ishonchli sherik bo'lmaydi, chunki proshivka ko'nikmalari harflarni to'g'ri yozish yoki kompyuterda matnlarni tez yozish qobiliyatidan kam emas. barmoq usuli”. Yaxshi xabar shundaki, siz ushbu muammoni hal qilganingizdan so'ng, bu bilimni osongina olishingiz mumkin.

Ba'zi tuzilmalarda, masalan, huquqni muhofaza qilish organlarida, ichki audit xizmati har doim alohida e'tibor bilan audit o'tkazadi va birinchi navbatda jurnallar to'g'ri ishlab chiqilganmi yoki yo'qmi, ular hatto yozuvlarning bog'langanligini ham tekshiradilar. xodimlar!

Barcha kassa apparatlari birinchi navbatda tikilgan bo'lishi kerak, moliya bilan bog'liq barcha narsalar doimo nazorat xizmatlarining diqqat markazida. Shuningdek, siz shikoyatlar daftarini yondirishingiz, kirish/chiqish yozishmalarini belgilash uchun kitoblar va jurnallarga buyurtma berishingiz va boshqa narsalarni belgilashingiz kerak.

Ba'zi jurnallar korxonalarda yillar davomida saqlanadi, bunday hollarda proshivka ipi kitobning qarilikdan yiqilmasligiga yordam beradi.

Jurnalni qanday tikish va raqamlash: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Faqat birinchi hujjatni oʻchirish juda qiyin. Axir, siz qaerdan boshlashni va jurnalni qanday qilib to'g'ri o'chirishni, unga qanday yondashishni bilmayapsiz. Ammo keyingi hujjatlar bilan ishlash oddiy manipulyatsiya bo'ladi va bundan ortiq emas.

Jurnalni qanday miltillash mumkin?Namunani quyida suratda ko‘rish mumkin, vizual qo‘llanma har doim ming yozma so‘zdan yaxshiroq ishlaydi.

Raqamlash

Agar jurnalda kamida bitta varaq yoʻq boʻlsa, bu darhol tekshiruv organini korxonada rasmiy soxtalashtirish gʻoyasiga olib keladi. Agar choyshablar yirtilgan bo'lsa, unda ba'zi ma'lumotlar yashiringan, keyin ular bundan kimga foyda keltiradi va nima uchun ekanligini aniqlaydilar. Agar inspektor kompaniyani biror narsa uchun jazolamoqchi bo'lsa, unda bog'lanmagan hujjatlar uning faoliyatida ajoyib "ilgak" bo'ladi.

Kitobni qoʻlda raqamlashingiz mumkin va sahifalar emas, varaqlar raqamlanadi. Muqova varaq emas, arab raqamlari odatda pastki o'ng burchakda joylashgan. Agar qo'lda raqamlashda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, siz raqamni qalam bilan to'g'irlashingiz va uning yoniga mansabdor shaxsning imzosini qo'yishingiz mumkin, masalan, korxonada jurnallarni miltillash uchun mas'ul kotib.

Zamonaviy bozor tovarlar bilan toʻlib ketgan, siz darrov bemalol chiroyli raqamlangan jurnalni xarid qilishingiz mumkin. Bu, shubhasiz, qulay, chunki birdan yuzgacha raqamlarni yozish eng qiziqarli ish emas.

Mikrodastur uchun mavzu

Oddiy ip, masalan, biz tugmachalarni tikib, kundalik hayotda ishlatadigan ip, ish uchun mos emas. Agar siz yupqa namunani olsangiz, vaqt o'tishi bilan ip uzilib qolishi mumkin, keyin jurnalni yana chayqashingiz kerak bo'ladi va bu bir necha daqiqadan yiroq.

Ko'pincha xizmatchining arsenalida neylon ip bor, u shunchalik kuchliki, uni yalang qo'l bilan sindirib bo'lmaydi. Jurnal tasodifan tushib qolsa ham, barcha varaqlarni bir joyga to'g'ri ushlab turadi.

Qanday teshik qilish kerak?

Yupqa jurnal yoki daftarda tuynuklar novda bilan amalga oshirilishi mumkin, asta-sekin, bosqichma-bosqich, varaqlab, barcha varaqlarni teshib qo'ying. Ammo agar siz ko'p sahifali nusxa bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lsa, unda ular odatda yordam berish uchun matkap oladi. Nozik buxg alter qizning asbobni qanchalik mohirlik bilan boshqarishini kuzatish juda hayajonli. Va shunga qaramay, bunday og'ir artilleriyaga murojaat qilganda, erkaklar yordamiga murojaat qilish yaxshiroqdir.

Jurnalingiz toza koʻrinishini taʼminlash uchun, agar xohlasangiz ham, muqovani teshmang. Teshiklar umurtqa pog'onasiga (bog'lash) iloji boricha yaqinroq bo'lishi kerak, keyin sahifalarni ochganda iplar deyarli ko'rinmaydi va ular ustunning foydali maydonini egallamaydi.

Odatda ikkita teshik bor, ular orasidagi masofa 6-10 santimetr. Teshiklar kitobning taxminan o'rtasida joylashgan.

Teshiklar yasalgandan keyin ip katta igna ichiga solinadi va teshiklardan tortiladi. Ipning ikkala dumi jurnalning orqa tomonida qolishi kerak (oxirgi sahifa va muqovaning orqa tomoni orasida).

Ip uzunligi

Shuningdek, ipni qancha vaqt kesish kerakligini darhol aniqlashingiz kerak, uning ikkala "dumi" ham taxminan 15 santimetr bo'sh qolishi kerak, ammo chegara bilan harakat qilish yaxshiroqdir, qo'shimcha millimetrlarni har doim kesish mumkin. o'chirilgan. Uchlari raqamlangan sahifalar soni ko'rsatilgan nazorat varag'ini ularning ustiga yopishtirish uchun kerak.

Boshqarish varaqasi

Proshivkaning butun mohiyatijurnallar har qanday holatda ham ma'lum bir hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan varaqlar sonini uy qurilishi "muhr" yordamida doimiy ravishda belgilashdan iborat.

Bizga taxminan 1010 sm o'lchamdagi kesilgan qog'oz kerak, siz unga qo'lda yozishingiz yoki kompyuterda quyidagi matnni chop etishingiz kerak: "Ushbu jurnalda "…." raqamlangan va bog'langan. sahifalar. Korxona rahbari o'z qarorini qog'oz kvadratga qo'yishi kerak, operatsiya sanasi qo'shimcha ravishda qo'yiladi.

Ip tugunga bog'langan va uchlari bo'sh qoladi, boshqaruv varag'i PVA bilan, tugunning o'zida va iplarning bir qismiga yopishtirilgan. Yelim quriganidan so'ng, menejer nazorat varag'iga muhr qo'yadi, shunda u uning chetlaridan tashqariga chiqadi va iz qopqoqning o'zida mavjud bo'ladi. Bu jurnallar yaxlitligiga tajovuzdan himoya qilish uchun ishlatiladigan elementar sxema.

Foydali maslahatlar

1. Eng oddiy talaba daftarlari ham jurnalga aylanishi mumkin.
2. Jurnalni qanday miltillash haqida ma'lumotni varaqlab, har doim ham keyingi foydali maslahatga duch kelish mumkin emas. Kuchlanishdan ehtiyot bo'ling, proshivka etarlicha bo'sh bo'lishi kerak, aks holda dantel / ip teshiklarga kesiladi va sahifalarni yirtadi yoki kitob to'liq ochilmaydi. Qattiq bog'langan jurnal yoyilgan joyning o'rtasiga yozishni oldini oladi.
3. Shuningdek, siz Internetda o'rnatilgan namunaning kerakli shaklini topishingiz, chop etishingiz, teshik bilan teshishingiz, tikishingiz, "nazorat" ni yopishtirishingiz mumkin.
4. Nazorat varag'ini elim-qalam bilan mahkamlash tavsiya etiladi: PVA uzoq vaqt quriydi va namlik ko'pincha menejer tomonidan shoshilinch ravishda qo'yilgan imzo va muhrni xiralashtiradi.
5. Jurnalga hali ham oʻzgartirish kiritishingiz kerak boʻlgan holatlar mavjud. Masalan, mansabdor shaxsning baxtsiz nazorati yoki mas'uliyatsizligi tufayli noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgan yoki ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar umuman yo'q, bu holda ba'zan jurnalni to'liq qayta yozishga to'g'ri keladi.

Jurnallarni qayerdan sotib olish mumkin?

Aytgancha, endi Internetda juda ko'p portallar mavjud bo'lib, ular har qanday namunani ozgina pul va qisqa vaqt ichida sotib olishni taklif qiladi. Bunday xaridning afzalligi shundaki, jurnallar allaqachon sizga ip teshiklari yoki hatto to'liq tikilgan holda keladi va jurnalni o'zingiz qanday tikish haqida o'ylashingiz shart emas.

Ishchilarning hayoti va sog'lig'ini himoya qilish bo'yicha muhandislar odatda mehnatni muhofaza qilish jurnalini qanday yoqish kerakligi bilan qiziqishadi, ammo bu erda alohida donolik yo'q - bu hujjatlarning barchasi bir xil printsipga muvofiq tuzilgan. Aytgancha, mehnatni muhofaza qilish jurnali ish beruvchi "qadrlashi va qadrlashi" kerak bo'lgan jurnallardan biridir, chunki agar bu ishlab chiqarishdagi xodim bilan sodir bo'lsa, nazorat qiluvchi organlar birinchi navbatda xuddi shu xodimlar tanishgan kitob haqida so'rashadi. imzo ostida xavfsizlik qoidalari bilan.

Kadrlar bo'limi xodimiga ma'lumot

Ammo mehnat daftarchalari va ularga qo'shimchalar uchun buxg alteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish kitobi nafaqat tikilgan, balki mum muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak.yoki muhrlangan. Mehnat daftarlari haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun jurnalni qanday o'chirishning standart sxemasi bu erda ishlamaydi.

Ba'zi natijalar

Yuqoridagi asosiy qoidalarni takrorlang:

• Ishdan oldin jurnalni qanday yoqish boʻyicha koʻrsatmalarni diqqat bilan oʻrganib chiqing.
• "Bichish" asbobini aniqlang.
• Muqovani teshmang (faqat sahifalarning o'zi).
• Qopqoqdan uzoqroqda teshiklar yaratmang - jurnalni ochish noqulay bo'ladi.
• Ip kuchli bo'lishi kerak.
• Hammasini yana takrorlamaslik uchun ip uzunligini notoʻgʻri hisoblamang.
• Jurnalni raqamlang.
• Tikiladigan sahifalar sonini, proshivka sanasini koʻrsatadigan boshqaruv varagʻini yopishtiring.
• Muhrlang.

Maqolani oʻqib chiqqach, roʻyxatdan oʻtish jurnali va shunga oʻxshash hujjatlarni qanday oʻchirish haqida hech qanday savolingiz qolmaydi deb umid qilamiz.