Roʻyxatdan oʻtgan xatni qanday qilib toʻgʻri yuborish kerak

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ba'zida muhim ma'lumot yoki hujjatlarni boshqa shaxsga o'tkazish kerak bo'ladi. Siz ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborishingiz mumkin, bu xavfsiz va tez. Qabul qiluvchiga etib borish kafolatlanadi, kvitansiyaga qarshi shaxsan qo'llarga topshiriladi va jo'natuvchi kvitansiyani oladi. Quyidagi savollarni ko'rib chiqing: ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborish kerak? Buning uchun nima kerak va buni qanday qilish kerak?

Pochta jo'natmalari turlari

Pochta jo'natmalarining bir nechta turlari mavjud. Birinchisi ochiq xatlar, eng oson yo'li, lekin unchalik ishonchli emas.

Har qanday pochta bo'limi xodimi ma'lumotni ko'rishi mumkin. Ular konvertsiz, shunchaki buklangan holda yuboriladi, shuning uchun ular shunday nom oldilar (ular "otkritkalar" deb ham ataladi).

Ikkinchi - oddiy harflar. Ko'pchilik uchun eng mashhur va keng tarqalgan pochta turi, ular konvertga solinadi va yuboriladi. Ammo uzatish paytida maʼlumotlar xavfsizligi kafolati ham unchalik katta emas.

Uchinchi tur - ro'yxatdan o'tgan harflar. Ular muallif tomonidan istalgan pochta bo'limiga shaxsan jo'natish uchun beriladi. Yetkazib berildimanzilda va to'g'ridan-to'g'ri qabul qiluvchining qo'liga topshiriladi yoki u buyurtmani qabul qilish uchun pochta bo'limiga taklif qilinadi. Ushbu turdagi jo'natish eng ishonchli, qulay va xavfsiz hisoblanadi. Agar siz ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborishni bilmasangiz, bo'limga uni to'g'ri rasmiylashtirishda yordam beradigan mutaxassislarga murojaat qilishingiz mumkin.

Qoidalar

Roʻyxatdan oʻtgan pochtaga qoʻyiladigan talablarni bilish muhim. Maksimal vazn 100 grammdan oshmasligi kerak, o'lchamlari - 110220 mm dan 229324 mm gacha. Agar biriktirma kichik vaznga ega bo'lsa (masalan, 50 gramm), oddiy formatdagi konvert mos keladi.

Agar vazn yoki oʻlcham kattaroq boʻlsa, pochta boʻlimi mutaxassislariga murojaat qilishingiz kerak. Xodimlar sizga tegishli konvertni tanlashda yordam beradi va ro'yxatdan o'tgan xatni qanday yuborishni batafsil aytib beradi. Yetkazib berish mahkam yopiq va toʻgʻri formatlangan konvertlarda boʻlishi kerak.

Roʻyxatdan oʻtgan xatga qabul qilinganligi toʻgʻrisida tasdiqnoma ilova qilinadi, bu toʻldirishni talab qiladi va konvertning orqa tomoniga ilova qilinadi. Barcha o'lcham va vazn talablari bajarilishi kerak. Agar ular standartlarga javob bermasa, pochta orqali jo'natishning iloji bo'lmaydi, xat shunchaki jo'natuvchiga qaytariladi. Jarayonning o'zi oddiy, siz ro'yxatdan o'tgan xatni qanday tezda yuborishni darhol tushunishingiz mumkin. Buning uchun maxsus mahorat talab etilmaydi.

Dizayn

Pochta jo'natmalarining keng tarqalgan turi - bu bildirishnoma bilan ro'yxatdan o'tgan pochta. Bu xavfsiz va xavfsiz. Pochta bo‘limiga murojaat qilishingiz, kerakli konvert va markalarni xarid qilishingiz kerak.

Keyin, uni imzolashni boshlash vaqti keldi. To'liq manzil va to'liq ismni ko'rsatishingiz kerak. qabul qiluvchi (qabul qiluvchi). Yuboruvchining (jo'natuvchining) ma'lumotlari uchun ajratilgan satrlarda tegishli rekvizitlar kiritiladi. Konvert ehtiyotkorlik bilan muhrlangan. Xat xabarnoma bilan berilganligi haqida ham belgi qo'yiladi. U bir necha turdagi bo'lishi mumkin: oddiy yoki qimmatli, yetkazib berishda naqd yoki buyurtma.

Keyingi qadam bildirishnomaning oʻzini bajarishdir. Bir tomondan, qabul qiluvchining manzili va ismi ko'rsatilgan, boshqa tomondan - qabul qiluvchi. Keyin pochta bo'limi xodimlari barcha tafsilotlar ko'rinadigan bo'lishi uchun ehtiyotkorlik bilan konvertga bildirishnomani yopishtirishadi. Asosiysi, ro'yxatdan o'tgan xatni qanday qilib to'g'ri yuborishni bilish, chunki dastlabki natija bunga bog'liq bo'ladi. Belgilangan oluvchiga yetkazilgach, bildirishnoma qaytarib yuboriladi (u tasdiqlovchi hujjat sifatida saqlanishi kerak).

Qanday qilib ro'yxatdan o'tgan xatni yuborish kerak, shunda u adresatni aniq topadi? Konvertning belgilangan joyiga muhr yopishtiriladi va tortish uchun mutaxassisga beriladi. Jarayondan so'ng sizga xizmatlar uchun qancha to'lash kerakligi aytiladi. Kvitansiyani kutganingizga ishonch hosil qiling, chunki unda jo'natilish haqida to'liq ma'lumot mavjud. Xatning turi, jo'natilgan sanasi va vaqti, xatning og'irligi va xodimning ismi, manzili va to'liq ismi ko'rsatilgan. qabul qiluvchi, harf shtrix kodi.

Roʻyxatdan oʻtgan xat yoʻlini kuzatish

Agar sizda yuborilgan roʻyxatdan oʻtgan xatni qanday topish haqida savolingiz boʻlsa, shuni taʼkidlaymizki, endi bu osonuning harakatini kuzatib boring. Xizmat uchun to'lovni amalga oshirgandan so'ng, xabar yuborgan shaxs o'n to'rt xonali raqamni oladi. Keyin siz "Rossiya pochtasi" veb-saytini topishingiz kerak, unda shtrix-kod yordamida ro'yxatdan o'tgan xatingizning yo'lini qanday kuzatish kerakligi haqida batafsil ma'lumot berilgan. Albatta, siz bildirishnoma kelguncha biroz kutishingiz kerak bo'ladi. Yetkazib berish jarayoni havo orqali yetkazib berish yoki birinchi toifadagi yetkazib berish orqali qisqartirilishi mumkin.

Agar jarayon davomida biror narsa tushunarsiz boʻlib qolsa, boʻlimda ishlaydigan xodimlar roʻyxatdan oʻtgan xatni qanday yuborishni aniqlashga yordam beradi.