Loyiha tavsifini qanday qilish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday ish loyihadan, ya'ni reja tuzish va uni amalga oshirishga tayyorgarlikdan boshlanadi. Hatto kichik voqealarda ham, qaerda va qanday ishlashni boshlash haqida aniq tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Katta kompaniyalarda ham ko'proq. Shu bois qo‘yilgan maqsad va vazifalarni tartibga soluvchi hamda ularning samarali hal etilishiga ta’sir etuvchi loyihalar ishlab chiqilmoqda. Bu menejment va marketingning maxsus bo'limlari tomonidan amalga oshiriladi. Aslini olganda, loyiha - bu ma'lum vaqt oralig'ida bajarilishi kerak bo'lgan va ikki tomon - buyurtmachi va pudratchi tomonidan kelishilgan tadbirlar rejasi. Malakali menejerlar loyihaning barcha bosqichlari, faoliyati, maqsadlari, vazifalari va hisoblangan byudjetni ko'rsatgan holda xarakterli tavsifini beradilar. Mijozlar uchun skriptlarni bajaradiganlar buyurtma asosida amalga oshiradigan sohalar bo'yicha mutaxassislar bo'lishi kerak.

Loyiha qanday ishlab chiqilmoqda?

Loyihani ishlab chiqish va amalga oshirish uchun u dizayn boʻlimi yoki byuroda marra kublari bilan yigʻiladi. Bu professionallar tomonidan amalga oshiriladi va har bir qadam o'lchanadimillimetr:

1. Birinchi qadam. Pudratchi muxbirdan texnik topshiriqni qabul qiladi. Ular shartlar - shartlar, byudjet, o'lcham va ijro sxemasi (matn, grafik, taqdimot) bo'yicha kelishib oladilar. Buning uchun loyihaning aniq tavsifi va uni bir butun sifatida tushunish kerak. Va keyin mohirona amalga oshirish va barcha jihatlarni eng kichik tafsilotlargacha yozish navbati keladi.
2. Ikkinchi qadam. Xulosa ma'qullagandan so'ng, kotib loyiha ustida ishlash uchun topshiriqni do'kon menejerlari yoki ofis xodimlariga topshiradi.
3. Uchinchi qadam. Har birida ketma-ket muayyan harakatlar bajariladigan davrlarni ko'rsatuvchi to'liq texnologik sxema tuziladi.
4. Toʻrtinchi qadam. Sxemani muvofiqlashtirish rejasining asosiy qismini ishlab chiqqandan so'ng, keyingi barcha harakatlar mijoz bilan kelishiladi. Qo'shimchalar batafsilroq va aniqroq muhokama qilinadi, vazifalar qo'shiladi, haqiqiy maqsadlar bashorat qilinadi va yakuniy to'lov yig'iladi.
5. Beshinchi qadam. Butun loyihani tugatgandan va undagi ishlarni tugatgandan so'ng, pudratchi tayyor echimni mijozga topshiradi. U, o'z navbatida, yakuniy hisob-kitobni amalga oshiradi.

Loyihaning dastlabki tavsifi rejasi

Loyiha ishlab chiqishga qabul qilingandan so’ng, boshidanoq uning dastlabki tavsifi mohiyati aniq bo’lishi va kelajakda dasturni davrlar, bo’shliqlar, tarmoq va bosqichlarga bo’lish mumkin bo’lishi uchun tuziladi. Bu muddatlarni kuzatishning eng oson yo'li va biron bir tafsilot ham sizning e'tiboringizdan chetda qolmaydi. Loyihaning qisqacha tavsifi, ya'ni uning rivojlanishini tashkil etuvchi jarayonlar:

• Buyurtma qabul qilinmoqda.
• Ishning narxini mijoz bilan muvofiqlashtirish.
• Oldindan toʻlash yoki yakunlangandan keyin hisob-kitobni muhokama qiling.
• Qisqa soʻrovnomani tuzish.
• Loyiha ob'ektlarining iste'molchisi (mijozi) bilan muvofiqlashtirish.
• Maqsad – dastur mavzusi.
• Boshlash - Sana/vaqtni belgilaydi.
• End - sana/vaqtni belgilang.
• Loyiha ijrochilari - masalan, menejerlar Ivanova, Petrova, Sidorov.
• Mijoz - masalan, Bolalar jamg'armasi.
• Dasturning bosqichlari - tayyorgarlik, yig'ish, ishlash, muvofiqlashtirish, yakunlash.
• Nima qilish kerak va qaysi muddatda - dastur mazmuni, bosqichlar, vazifalar va maqsadlar tavsifi.
• Qanday ma'lumotlar mavjud - matn, grafikalar, taqdimotlar, video, audio.
• Iste'molchi (mijoz) bilan muvofiqlashtirish.
• Xatolarni tuzatish, kerakli natijaga olib kelish.
• Muxbir bilan qayta tasdiqlash.
• Loyihani tasdiqlash, joyida qabul qilish va oxirgi foydalanuvchiga topshirish.
• Yakuniy hisob-kitob (ish haqini olish) pul shaklida.

Ushbu shaklda dastlabki qisqa loyiha rejasi tuziladi, shundan soʻng ishlab chiquvchi uni bosqichlar deb ataladigan koʻplab kichik tarmoqlarga ajratadi.

Loyihaning bosqichma-bosqich shakllanishi

Rejani tuzgandan so'ng, keling, loyiha bosqichlarini yaratish va tavsiflashni boshlaylik. Bu muhim qism bo'lib, ularsiz katta va ko'p o'tishli echimlarni ishlab chiqarish mumkin emas. Har bir bosqich ma'lum bir texnologiyani tavsiflaydi va yuztagacha yoki hatto o'z ichiga oladiminglab ro'yxatlar, vazifalar va kichik vazifalar. Faqatgina loyihani bosqichlarga bo'lish orqali siz har qanday kichik nuanceni kuzatib borishingiz va keyingi qadamlarning ipini, eng muhimi, erishiladigan maqsadlarni yo'qotmasligingiz mumkin. Stsenariylarning bunday bo'linishi barcha ishlaydigan biznes jarayonlarini boshqarishni osonlashtiradi. Loyihaning texnologiya boʻyicha bosqichma-bosqich tavsifi diqqatni toʻgʻri qarorlar qabul qilishga va tezroq oldinga siljishga yordam beradi.

Maqsad - busiz loyiha boʻlmaydigan narsa

Har qanday loyiha faqat ma'lum maqsadlarga erishish uchun amalga oshiriladi. Hayot ham o'ziga xos uzoq muddatli loyiha bo'lib, unda har bir inson har bir bosqichda aniq muvaffaqiyatga erishadi va kerakli natijaga erishadi - o'qish, ishlash, turmush qurish, oila, tug'ish va hatto o'lim. Ammo bu insonning butun borlig'i davomida. Va qisqa muddatli dasturda, masalan, uy qurish yoki sayohat qilish, hamma narsani qisqa vaqt ichida bajarishga vaqt topish uchun loyihaning maqsadlarini oldindan rejalashtirish va tavsiflash yaxshiroqdir. Biz hammamiz buyuk va go'zal sari intilyapmiz. Aynan shu maqsadni ba'zi odamlar aniq sxema tuzmasdan va aniq harakatlarsiz taxmin qilishmaydi.

Veb-saytlar va ochilish sahifalarini yaratish uchun qisqacha ma'lumot yaratish

Misol sifatida veb-ustalar va dizayn studiyalari uchun bir va koʻp sahifali saytlar yaratish loyihasining toʻliq tavsifini keltiramiz. Bu erda asosiy vazifa mijoz tomonidan brifingni to'ldirish va uni veb-studiya mutaxassislariga yuborishdir. Anketada mijoz hamma narsani ko'rsatishi kerak (qanchalik batafsilroq bo'lsa, shuncha yaxshi).o'zi va unga kerak bo'lgan saytning funktsiyalari haqida ma'lumot. Anketa quyidagicha ko'rinadi:

1. Portal menejerining familiyasi, ismi, otasining ismi, ochilish sahifasi, manba.
2. Kompaniya, hamjamiyat yoki firma nomi.
3. Mijoz bilan bogʻlanish maʼlumotlari.
4. Faoliyat sohasi - faoliyat turi.
5. Rejalashtirilgan loyiha nomi.
6. Loyihaning brendi va korporativ identifikatori.
7. Logo (agar mavjud boʻlsa).
8. Afzal rang ohanglari.
9. Alohida qismlar va sahifalar uchun dizayn.
10. Saytning tashqi va ichki sahifalari soni.
11. Xosting provayderi bilan loyihani joylashtirish xizmatlari.
12. Domen nomini yaratish va sotib olish.
13. Maqolalar toʻldirish - kopirayterlik.
14. Rag'batlantirish, reklama va reklama.
15. Resursni kelajakda qoʻllab-quvvatlash va parvarish qilish.
16. Loyihaning funktsional komponenti:

• portalning ma'muriy paneli;
• php, css, javascript kodlarini joylashtirish;
• Mysql ma'lumotlar bazalari;
• yangiliklar bo'limi;
• maqolalar va bloglar boʻlimi;
• "fotogalereya" bo'limi;
• koʻmilgan axborotnomalar;
• aloqa shakllari va aloqa;
• roʻyxatdan oʻtish va shaxsiy tarkibni yashirish;
• qidiruv va sayt xaritasi;
• sahifalarni va umuman loyihani seo-optimallashtirish;
• saytning mobil versiyasi;
• qoʻshimcha reklamalar va imtiyozlar;
• video, audio va boshqa funksiyalar uchun modullar;
• bannerlar, fleshlar, animatsiyalar ishlab chiqarish;
• saytning koʻp tilli versiyalarini almashtirish;
• doʻkon va savat;
• mahsulotlar kataloglariva manbalar;
• toʻlov protsessorlarini ulash;
• yordam boʻlimi va bilimlar bazasi.

Veb-saytlar va ochilish sahifalarini yaratish loyihasini ishlab chiqish

Toʻldirilgan qisqa shaklni olganingizdan soʻng siz loyiha tavsifini yozishni boshlashingiz mumkin. Dastlabki rejaning namunasi yuqorida ko'rsatilgan. Bu eskiz yoki eslatma bo'lib, ular asosida sxemalar va bosqichlar, vazifalar va maqsadlar, ro'yxatlar va eslatmalar ko'rinishida rejalashtirilgan ishlar doirasini tashkil qiladi. Bunday reja universal ustaxonaga o'tkaziladi, u erda mutaxassislar oddiy va murakkab echimlarni izlash bilan shug'ullanadi. Natijada, butun loyiha, xuddi mozaikadagi kabi, ajoyib rasmni tashkil qilish uchun birlashadigan maxsus topshiriqlarning zarralaridan iborat.

Ishlab chiqilayotgan loyihani qanday tasvirlash kerak

Veb-saytlar va ochilish sahifalarini yaratish mavzusini ishga tushirib, barcha voqealarni yozib olishingiz kerak. Loyiha tavsifiga misol:

1-bosqich - maket yaratish, saytni bo'limlarga bo'lish bilan CMS tizimi platformasini dasturlash: boshqaruv paneli va umumiy qism, modullarni ulash. Menejerga tayinlangan (toʻliq ism).

Vazifalar:

• qurilish tartibi - sana/vaqt;
• cms-platformani tayyorlang - sana/vaqt;
• bog'lanish modullari va bloklari - sana/vaqt;
• test samaradorligi va funksionalligi - sana/vaqt;
• taraqqiyot hisoboti - sana/vaqt;
• barcha vaqt bosqichni amalga oshirishga sarflanadi;
• byudjet harakatlarni ishlab chiqish uchun ajratilgan.

Roʻyxatlar:

• nima qilingan, qanday kamchiliklar, xatolar bor;
• nima qilish kerak, shoshilinch yoki bo'lmaganda;
• taklif qilish uchun qiziqarli g'oya;
• yana innovatsion narsa.

Eslatmalar:

Bunday murakkab ishlarni bajarish uchun qoʻshimcha komponentlarni sotib olish va bogʻlash uchun byudjetdan yana 100 000 rubl ajratish kerak.

Maqsad: Loyihaning tayyor ishchi ramkasini ishlab chiqarish va ma'lum bir sanaga topshirish.

2-bosqich - dizayn, logotip, bannerlar. Menejerga tayinlangan (toʻliq ism).

Vazifalar:

• ranglar sxemasini ishlab chiqish - sana/vaqt;
• logotip tayyorlash - sana/vaqt;
• jonlantirilgan bannerlar yarating - sana/vaqt;
• grafiklar, tugmalar elementlarini oʻylab koʻring va oʻrnating;
• taraqqiyot hisoboti - sana/vaqt;
• barcha vaqt bosqichni amalga oshirishga sarflanadi;
• byudjet harakatlarni ishlab chiqish uchun ajratilgan.

Roʻyxatlar:

• nima qilinmadi, qanday kamchiliklar, xatolar bor;
• nima qilish kerak, shoshilinch yoki bo'lmaganda;
• taklif qilish uchun qiziqarli g'oya;
• yana innovatsion narsa.

Eslatmalar:

Oʻng ustunda yana 2 ta statik banner yaratish tavsiya etiladi.

Maqsad: Tayyor dizayn va grafik elementlarni ishlab chiqarish va ma'lum sanaga topshirish.

3-bosqich - ochilish sahifasini matnli kontent bilan to'ldirish, video va audio kiritish. Menejerga tayinlangan (toʻliq ism).

Vazifalar:

• 5 sahifali matn yozish - sana/vaqt;
• 5 ta video va 10 ta audio yozuvni tayyorlang va joylashtiring - sana/vaqt;
• taraqqiyot hisoboti - sana/vaqt;
• barcha vaqt bosqichni amalga oshirishga sarflanadi;
• byudjet harakatlarni ishlab chiqish uchun ajratilgan.

Roʻyxatlar:

• nima qilingan, qanday kamchiliklar, xatolar;
• nima qilish kerak, zudlik bilan yoki yo'q, birozdan keyin;
• superfikr - taklif;
• yana yangi narsa.

Eslatmalar:

Video yozish dasturini yangilang.

Maqsad: Resursni matn va multimedia ma'lumotlari bilan to'ldiring.

4-bosqich - loyihani mijozga yetkazib berish. Mas'ul Strogov P. G.

Vazifalar:

• tugallangan bosqichlarni kelishish uchun - sana/vaqt;
• qayta koʻrish uchun resurslarni ajratish – sana/vaqt;
• taraqqiyot hisoboti - sana/vaqt;
• barcha vaqt bosqichni amalga oshirishga sarflanadi;
• byudjet harakatlarni ishlab chiqish uchun ajratilgan.

Roʻyxatlar:

• nima qilingan, qanday kamchiliklar, xatolar;
• nima qilish kerak, shoshilinch yoki yoʻq, yaxshilanishlarni yozib oling;
• fikr X – taklif qilish;
• yana yangi narsa.

Eslatmalar:

Tadbirni mijoz ma'lumotlar bazasiga qo'shing va voqeani arxivlang. Yana nima qilishni o'ylab ko'ring.

Maqsad: Tayyor loyihani topshiring.

Biz loyihalar va vazifalarni professional tizimlarda boshqaramiz

Loyihaning oʻziga xos va toʻgʻri tavsifini berish, shuningdek uni toʻgʻri oʻtkazish uchun – qoidalarni buzmasdan va statistikani kuzatib borish uchun professional CRM xizmatlari mavjud. Ularda siz har qanday loyihani kichik bosqichlarga bo'lishingiz mumkin, ularga vazifalar va kichik vazifalar, ro'yxatlar va maqsadlar, eslatmalar va ularning tavsifi va biriktirilishi.blok diagrammalar. Bugungi kunda ular juda boy funksionallikka ega, ko'plab tizimlar telefoniya va aqliy hujum kartalari, bloglar va kundaliklar, kontaktlarni avtomatik to'ldirish, kontragentlar va ma'lumotlar bazalariga qulay pochta jo'natish kabi to'plamlarga ulangan.

Loyiha tugallandi: keyingi nima?

Barcha ishni bajarib, ya'ni loyiha tavsifini bajarib, uning bajarilishini ta'minlab, siz tanaffus qilib, diqqatni boshqa texnik vazifaga qaratishingiz mumkin. Oldingi ishlarda tajriba to'plash, loyiha shablonlarini yaratish elementar hisoblanadi, unga ko'ra kelajakda yangi holatlarning bosqichlari takrorlanadi. Doimiy ravishda bunday mashg'ulot nafaqat yuqori daromadli, balki qiziqarli bo'ladi.