Inventar: bu nima, xatti-harakatlarning xususiyatlari, kerakli shakllar va aktlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Barcha buxg alterlar inventarizatsiya hisobni yuritish uchun ajralmas va qat'iy zarur chora ekanligini bilishadi. Bo'limlarni, bo'limlarni va umuman kompaniyani boshqarish uchun mas'ul bo'lganlar bu haqda kam ma'lumotga ega emaslar. Inventarizatsiyada turli bo'limlarning individual mutaxassislari ishtirok etishlari mumkin. Ba'zi korxonalarda bu moddiy ta'minot bo'limining zimmasida.

Umumiy ma'lumot

Har qanday buxg alter sizga inventarizatsiya qat'iy cheklangan harakatlar ketma-ketligi ekanligini aytishi mumkin, ularning har biri natija uchun juda muhimdir. Auditning asosiy vazifasi korxonada qog'ozda mavjud bo'lgan barcha moddiy boyliklar moddiy shaklda mavjudligiga ishonch hosil qilishdir.

Yildan yilga bunday audit kompaniyaning moliyaviy majburiyatlari bo'yicha ham, uning mulki bo'yicha ham o'tkazilishi kerak. Asosiy vositalar va boshqa vositalarni nazorat qilish zarur. Chastotasitekshiruvlar o'tkazish, ularni tashkil etishning nuanslari, aniqlanishi kerak bo'lgan ob'ektlar ro'yxati korxonaning boshqaruv xodimlari tomonidan shakllantirilishi kerak. Ichki pozitsiyani yaratish, uni buxg alteriya siyosati bilan tasdiqlash kerak. Ushbu pozitsiyani tasdiqlovchi tematik buyurtma berishni unutmang.

Mamlakatimiz qonunlarida ham inventarizatsiya zarur va muhim voqea ekanligi, korxonada ularsiz amalga oshirish mumkin emasligi aytilgan. 402-raqam ostida nashr etilgan maxsus qonun qabul qilindi. U majburiy inventarizatsiyani talab qiladigan holatlarga aniqlik kiritadi.

Agar kompaniya buxg alterlarning yillik hisobotlarini taqdim etishga tayyorlanayotgan bo'lsa, agar u oldi-sotdi yoki ijara shartnomasi bo'yicha ba'zi ob'ektlarni sotish, topshirish rejalashtirilgan bo'lsa, qonunchilik bunday tekshirishni amalga oshirishga majbur qiladi. Agar narsalarni saqlash uchun mas'ul shaxs o'zgargan bo'lsa, o'g'irlik aniqlansa, biror narsa noto'g'ri ishlatilgan yoki yomonlashgan bo'lsa, inventarizatsiya zarur. Tartibi tuzilmaviy o'zgarishlar, favqulodda holatlar uchun buyuriladi.

Nyuanslar va shakllar

Har qanday korxona rahbari biladiki, inventarizatsiya nafaqat oldindan rejalashtirilgan tadbir, balki zarur shart-sharoitlar yuzaga kelgan taqdirda birdaniga tashkil etilishi mumkin bo'lgan tadbirdir. Xususan, agar mijoz aldanganligi aniqlansa, rejadan tashqari tekshiruv o'tkaziladi.

Tadbirni tashkil etishning asosiy sharti yuqori lavozimdagi xodimlarning xohishidir. Audit istalgan vaqtda o'tkazilishi mumkin. Agar ro'yxatga olinmagan mahsulot ishlab chiqarilgan bo'lsa, talab qilinadi, mavjudrejadan tashqari amalga oshirish. Agar rahbariyat korxonaning ma'lum bir sektori uchun mas'ul shaxs malakali ekanligiga ishonch hosil qilmoqchi bo'lsa, to'satdan inventarizatsiya zarur.

Inventarizatsiyani tashkil etish uchun javobgarlik komissiya zimmasiga yuklanadi. U uchta yoki undan ortiq xodimni o'z ichiga olishi kerak. Rahbar buyruq chiqaradi, unga ko'ra u komissiya tarkibiga kiritilgan ishchilar ro'yxatini belgilaydi. U doim faol.

Agar zarurat tugʻilsa, guruhga qoʻshimcha yuqori malakali kadrlar kiritiladi. Har bir tekshirish komissiyaning barcha a'zolarini jalb qilgan holda amalga oshiriladi. Agar kimdir yo'q bo'lsa, tadbir natijasi bekor qilinadi. Tekshiruvda moliyaviy javobgar xodimlar ham ishtirok etishlari shart. Uning ishtirokisiz natijalar kuchga ega emas.

Tadbir ta'rifi

Oylik, yillik inventarizatsiya va boshqa muddat bilan amalga oshiriladi - bu pul turidagi ma'lum qiymatlar, majburiyatlar mavjudligini tekshirishni o'z ichiga olgan voqea. U ma'lum bir sana uchun qilingan. Olingan ko'rsatkichlar buxg alteriya hujjatlaridagi ma'lumotlar bilan taqqoslanadi, nomuvofiqliklar aniqlanadi.

Inventarizatsiya sizga moddiy boyliklarning xavfsizligini nazorat qilish imkonini beradi. Hodisalarning bir nechta turlari mavjud. Davriylik ishlarni rejalashtirilgan, rejalashtirilgan va to'satdan ajratish imkonini beradi. Birinchisi, yil uchun hisobotlarni tayyorlashda qat'iy majburiy va zarurdir. To'satdan boshqaruv xodimlarining maxfiy jadvali bo'yicha yoki biror sabab bo'lsa, oldindan aytib bo'lmaydigan vaqtda amalga oshiriladi.

Moddiy, moliyaviy inventarizatsiya oʻtkazildima'lum jadvaldan tashqari, xodimlarning o'z majburiyatlarini bajarishi uchun javobgarlikni aniqlashga qaratilgan. Mulk uchun mas'ul bo'lgan shaxs uchun bunday tekshirish to'satdan bo'lishi kerak - bu voqeaning asosiy sharti. Natijalarga asoslanib, ular insonning qanchalik malakali ekanligi, u o'z ishini vijdonan bajaradimi, degan xulosaga keladi. Tegishli holatlar yuzaga kelsa, rejadan tashqari harakatlar kerak bo'ladi. Bunday holda, xodimlar tashabbus ko'rsatishi va rahbariyatni inventarizatsiyani tashkil etishga taklif qilishlari mumkin.

Ko'pmi yoki ozmi?

To'liq va qisman, tanlangan inventar shakllarini ajratib ko'rsatish odatiy holdir. Birinchisi, ular qayta hisob-kitob qiladigan, korxonaga tegishli bo'lgan hamma narsani taqqoslaydigan faoliyatni o'z ichiga oladi. Bunday tekshirish bilan istisnolar yo'q va bo'lishi ham mumkin emas. Siz qisman inventarizatsiyani tashkil qilishingiz mumkin. Uning uchun ular qaysi mulk guruhlari tekshirilishi kerakligini aniqlaydilar va ular bilan ishlaydi. Tanlov shakli tekshirilishi kerak bo'lgan tovarlar, narsalar, aktivlar guruhidan pozitsiyalarni tanlashni o'z ichiga oladi.

Agar ikkinchi yoki uchinchi turdagi tekshirish tashkil etilsa, ba'zi bir nomuvofiqlikni aniqlash mumkin edi, to'liq tekshiruvdan voz kechib bo'lmaydi. Tanlangan shakl ko'pincha asosiy tekshirish hodisalari orasidagi pauza paytida tashkil etiladi. Ushbu chora-tadbirlar moddiy boyliklarning xavfsizligini nazorat qilish imkonini beradi. Menejerlar qaydlar qanchalik aniq saqlanishini kuzatishi mumkin.

Kim javobgar?

Buxg alteriya hisobi, inventarizatsiya - korxonaning malakali xodimlarining mas'uliyati. Maxsus komissiyakorxonaning asosiy rahbari tomonidan chiqarilgan buyruq bilan belgilanadi. Bu doimiy. Kompaniyada qanday inventarizatsiya o'tkazilishi rejalashtirilgan bo'lsa ham, ushbu komissiya tadbirda to'liq tarkibda ishtirok etishi shart. U inventarlarni hisoblash oʻrtasida nazorat uchun javobgardir.

Rejalashtirilgan tekshirish hajmi juda katta boʻlsa, alohida ixtisoslashtirilgan komissiyalar tuzilishi mumkin. Ish jarayonining bunday tashkil etilishi butun kompaniyani qat'iy belgilangan vaqt ichida tekshirishga imkon beradi. Agar kompaniyaning turli qismlari bir-biridan uzoqda joylashgan bo'lsa, bu ayniqsa qulaydir. Xususan, agar yuridik shaxsning tarkibiy bo'linmalari bo'lsa, ishchi komissiyalar tuzilmasdan turib bo'lmaydi. Ba'zi hollarda, eng maqbul yo'l bir martalik guruhni shakllantirishdir. Bu joriy tekshirish vaqtida ishlaydi, shundan so‘ng muddati tugaydi.

Maqsad va vazifalar

Inventarizatsiyani o'tkazish, to'g'ri ro'yxatdan o'tkazish, ushbu tadbir natijalarini tahlil qilish kompaniyaning haqiqiy mulki hisobot hujjatlaridagi u to'g'risidagi ma'lumotlarga qanchalik mos kelishini aniqlashtirish uchun juda zarur. Komissiyaning vazifasi hisobga olinmagan ob'ektlar mavjudligini aniqlash va ishlab chiqarish jarayonida qancha material iste'mol qilinishini hisoblashdir. Inventarizatsiya (buxg alteriya hisobi) barcha kamchiliklarni aniqlashi, ortiqcha narsalarni aniqlashi, mulkka nisbatan operatsion standartlar va qoidalarga rioya qilinishiga ishonch hosil qilishi kerak. Komissiya dastlabki ko‘rib chiqish uchun javobgardir.

Buxg alteriya hisobi vaznni qayta hisoblash, o'lchash, aniqlashtirish orqali amalga oshiriladi. Ob'ektlarinventar oddiy ish oqimida joylashgan joylarda qat'iy tekshirilishi kerak. Tekshiruv paytida siz shikastlangan hamma narsani topishingiz kerak. Ularda foydalanish uchun yaroqsiz boʻlgan narsalar, shuningdek, yaroqlilik muddati oʻtgan materiallar, buyumlar, mahsulotlar koʻrsatiladi.

Asosiy qoidalar

Inventarizatsiya muvaffaqiyatli bo'lishi uchun u doimiy bo'lishi kerak. Mas'ul xodimlar har doim saytda bo'lishi kerak. Tekshiruv tekshirilgan mulk uchun mas'ul shaxs uchun to'satdan bo'lishi kerak. Uni o'tkazish huquqiga faqat rahbariyat tomonidan tasdiqlangan komissiya ega.

Muhim hujjatlar

Mamlakatimizda inventarizatsiyani tashkil etish tartibi Moliya vazirligi nomidan chiqarilgan rasmiy buyruqlar, qarorlar bilan belgilanadi. Buxg alteriya hisobi qoidalarini belgilovchi qoidalarga, shuningdek, ishni tartibga solish uchun korxonada qabul qilingan mahalliy hujjatlarga amal qilish kerak.

Eng muhimlari orasida Moliya vazirligining 99-yilda qabul qilingan, 49-son ostida chop etilgan buyrug'ini ta'kidlash kerak. Inventarizatsiya zarurligi fakti buxg alteriya hisobi to'g'risidagi 402-FZ-sonli qonunida mustahkamlangan. Agar ushbu qonunlarda ish jarayonining ba'zi jihatlari ko'rsatilmagan bo'lsa, boshqa davlat hujjatlarida ma'lumot bo'lmasa, siz mahalliy aktni qabul qilishingiz, buxg alteriya siyosatida belgi qo'yishingiz kerak.

Shakl rahbarining vazifasi tadbir qoidalarini tuzishdir. Namuna sifatida "Ko'rsatmalar" dan foydalaning. Har bir kompaniya korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda namunalar va inventar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqadi.

Namunaviy hujjatlarni tuzishdabiznes doirasini hisobga olish kerak. Hujjatlar birlashtirilgan shakllar orqali amalga oshiriladi. 1998 yilda Davlat statistika qo'mitasi inventarizatsiya uchun zarur bo'lgan bir qator shablonlarni tasdiqlagan 88-sonli qarorini chiqardi.

Tadbir haqida batafsil

Inventarizatsiyaning asosiy g'oyasi kompaniyada mavjud bo'lgan hamma narsani qayta hisoblash va natijalar dastlab mavjud bo'lgan hujjatlardan qanday farq qilishini tekshirishdir. Ob'ektlarni joylashuviga qarab sanang. Inventarizatsiyaga ko'ra, inventarizatsiya o'tkazilmaydi, chunki bu tarzda ortiqcha narsalarni topish mumkin bo'lmaydi. Agar biror narsa massa bo'yicha hisobga olinsa, uni tortish kerak, agar hajm bo'yicha, uzunligi bo'yicha - geometrik parametrlarni o'lchang.

Ayrim elementlar vazn birliklariga aylantiriladi. Bu qishloq xo'jaligi mahsulotlarini inventarizatsiya qilish uchun xarakterlidir. Qiymatli qadoqlash shikastlanmagan bo'lsa, alohida bloklar tanlab ochiladi. Agar yozuvlar bo'lmasa, mazmuni tashqarida ko'rsatilganidan farq qilsa, siz barcha paketlarni ochishingiz va kompaniyada mavjud bo'lgan hamma narsani hisoblashingiz kerak.

Inventarizatsiya uchun foydalanilgan shakllarni tahlil qilish orqali xulosa qilish mumkin, shuningdek, chekni tartibga soluvchi hujjatlarni tahlil qilish orqali tushunish mumkin, tadqiqot davomida barcha qimmatli qog'ozlar va naqd pullarni tekshirish kerak. Bunday narsalar qog'ozda sanab o'tilgan.

Mas'uliyatni e'lon qiluvchi shartnomada shaxsning ishlayotgan joyida shaxsiy narsalarini saqlash mumkin emasligi sharti bo'lishi tavsiya etiladi. Mavjud narsalarni tekshirib, barcha ma'lumotlar inventarizatsiyaga kiritiladi. Odatda, ushbu hujjatni tuzish uchun javobgarlik buxg alterga yuklanadi. Bu taqiqlanganoldindan hisoblamasdan hujjatga hech narsa qo'shmang. Xodimlar qanchalik yaxshi bo‘lmasin, ularning so‘zlariga ishonib bo‘lmaydi.

Qoidalar: qat'iy

Inventar - biror narsa olish taqiqlangan davr. Siz xarajat operatsiyalarini amalga oshira olmaysiz. Tekshiruv tashkil etilgan xona qat'iy cheklangan. Chet elliklarga ruxsat berilmaydi. Agar komissiya tanaffus qilsa, siz ob'ektni muhrlashingiz kerak. Inventarizatsiyaga tegishli barcha hujjatlar faqat seyfda saqlanadi.

Sxema va koʻrsatmalar

Bular 49-tartib bilan belgilanadi. Qarzlarni, asosiy vositalarni, moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilishni tashkil qilishda ular birinchi navbatda korxona rahbari tomonidan imzolangan buyruq tuzadilar. Hujjatda tekshirish fakti e'lon qilinadi. U muddatlar va tartiblarni o'z ichiga olishi kerak. Komissiya tarkibiga kimlar kiritilganligi, qanday turdagi mulkni tekshirish kerakligi aniqlanadi. Bundan tashqari, qiymatlar asosiy xususiyatlar bo'yicha saralanadi, agar bunday hodisaga ehtiyoj bo'lsa, hamma narsa qayta hisoblab chiqiladi va ma'lumotlar inventarizatsiyaga kiritiladi. Keyingi qadam yarashishdir. Keyin xulosa qiling.

Inventarizatsiya varaqasi kompaniyaning mas'ul shaxsi tomonidan tasdiqlanishi kerak. Hujjat tuzilgan va tasdiqlangandan so'ng, faoliyat buxg alteriya hisobini o'zgartirish va takomillashtirishni boshlaydi, buxg alteriya bo'limida saqlanadigan ma'lumotlarni aniqlaydi. Agar aybdorlar topilsa, ular javobgarlikka tortilishi kerak. Tasdiqlash hisoboti sifatida tuzilgan hujjatlar uzoq muddatli saqlash uchun arxivlanishi kerak.

Balansdan tashqari hisoblar

Boshqalar inventar ishlay oladimi, deb hayron boʻlishadibalansdan tashqari hisobvaraqlar holatini aniqlash vositasi. Mutaxassislar ma'lum bir korxonaga tegishli barcha mulkni davriy tekshirish zarurligini ta'kidlamoqda.

Agar ba'zi ob'ektlar mulkka kiritilmagan bo'lsa-da, lekin kompaniya ulardan foydalansa, siz ham tekshirishni tashkil qilishingiz kerak. Inventarizatsiya ijaraga olingan, olingan va javobgarlikka tortilgan narsalarga nisbatan amalga oshiriladi. Shunga ko'ra, balansdan tashqari hisoblar orqali o'tadigan barcha narsalar ham hisobga olinadi va tekshiriladi.

Tasdiqlash tartibi avval tavsiflanganidek. Maxsus bayonnoma tuzilmoqda. Buxg alteriya hisobini yuritishda tuzilmalarning tahlil qilinadigan mulkka nisbatan munosabatlarini tartibga soluvchi shartnomalar, topshirish aktlari va boshqa hujjatlarda nazarda tutilgan qiymat muhim ahamiyatga ega. Nusxalaridan biri maʼlumotni oʻz hisob maʼlumotlari bilan solishtirishi uchun egasiga beriladi.

Dorixona

Inventarizatsiya aktlarining namunalaridan, avval ko'rsatilgan me'yoriy hujjatlardan foydalanib, siz dorixonada tekshirishni tashkil qilishingiz mumkin. Bunday jarayonning o'ziga xos xususiyati barcha moliyaviy mas'ul xodimlarni jalb qilish zarurati. Inventarizatsiya o'tkazilgan kuni dori-darmonlarni berish mumkin emas. Siz qoʻlda tekshirishni tashkil qilishingiz, teglarni skanerlashingiz mumkin.

Tadbirning xususiyatlaridan kelib chiqib, ular inventar aktlarining mos namunalarini tanlaydilar. Ba'zan hodisa farmatsevtika do'konida mavjud bo'lgan mablag'larni alifbo tartibida hisoblashni o'z ichiga oladi. Chunki ba'zi dorilaralohida saqlanadi va ba'zi mahsulotlarni o'tkazib yuborish oson, bunday inventar ko'pincha etishmovchilikni ko'rsatadi. Raflarni hisoblash yanada samarali deb tan olingan. Shu bilan birga, barcha tovarlar tasodifiy yo'qolishining oldini olgan holda joylashtirilgan.

Inventarizatsiya va tuzatish

Bu ikki hodisa ma'lum farqlarga ega. Ularning ikkalasi ham mulkning harakatini tekshirish uchun o'tkaziladi, shuning uchun ular ba'zan chalkashib ketishadi. Asosiy farq - bu testning maqsadi. Inventarizatsiya qog'ozda qayd etilgan ishlarning haqiqiy holati o'rtasidagi farqni aniqlashga qaratilgan. Bunday tekshirish buxg alteriya bo'limi boshchiligidagi buxg alteriya hisobidan xatolarni olib tashlash uchun kerak. Audit, o'z navbatida, qonunga zid ravishda va sababsiz amalga oshirilgan operatsiyalarni aniqlash uchun talab qilinadi. Audit faoliyatning qonuniyligini baholashga, ularning standartlarga muvofiqligini aniqlashga qaratilgan.