Rossiyada mehnat daftarchasini yuritish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Mehnat daftarchasi - ish beruvchi va xodim o'rtasidagi munosabatlarni rasmiylashtirishda ishtirok etadigan eng muhim hujjatlardan biri. U bilan ishlash normalari federal huquqiy hujjatlar darajasida belgilanadi. Mehnat daftarchasini yuritish qoidalari juda qat'iy qonunchilikka misoldir. Ularning xususiyatlari qanday?

Mehnat daftarlarini yuritish haqida umumiy faktlar

Mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarini tartibga soluvchi asosiy qonun chiqaruvchi manba Rossiya Hukumatining 2003 yil 16 aprelda qabul qilingan 225-sonli qaroridir. U ushbu hujjatni to'g'ri ishlashga oid barcha nuanslarni doimiy ravishda belgilaydi. Qarorda keltirilgan mehnat daftarchalarini yuritish bo'yicha umumiy faktlarni ko'rib chiqing.

Ushbu huquqiy hujjat mehnat daftarchasi fuqaroning faoliyati va tajribasi toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni aks ettiruvchi asosiy hujjat ekanligi belgilab qoʻyilgan. Farmonda aytilishicha, ish beruvchilar tashkilotda 5 kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini (shuningdek, mavjudlarini saqlashni davom ettirishni) boshlashlari shart (agar bu ish asosiy bo'lsa).

Shuni aytish mumkinki, yetarlichakamdan-kam hollarda, ish beruvchi jismoniy shaxs bo'lsa, ish kitobi boshlanmaydi - bu qonun bilan taqiqlangan.

Mehnat daftarida aks ettirilgan asosiy ma'lumotlar: xodim haqidagi shaxsiy ma'lumotlar, u tomonidan bajarilgan ishning tabiati, turli ish beruvchilar o'rtasidagi o'tishlar haqidagi ma'lumotlar, turli yutuqlar uchun mukofotlar haqidagi faktlar. Har qanday intizomiy jazo, agar ishdan bo'shatish bo'lmasa, hujjatga kiritilmagan.

Mehnat daftarchalari rus tilida toʻldiriladi, milliy Rossiya respublikalarida esa davlat maqomiga ega boʻlgan mahalliy tillardan foydalanish mumkin.

Kitob dizayni

Biz mehnat daftarini yuritish qoidalarini hujjatni toʻldirish xususiyatlarini aks ettiruvchi nuqtalardan oʻrganishni boshlashimiz mumkin. Bu jarayon haqida eng muhim faktlar:

- agar xodim birinchi marta ishga qabul qilinsa, ish beruvchi kompaniya ish faoliyatini boshlaganidan keyin bir hafta ichida unga mehnat daftarchasini berishi kerak;

- xodim to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rib chiqilayotgan hujjatga pasport yoki qonuniy ravishda tan olingan shaxsni tasdiqlovchi boshqa manba asosida kiritiladi;

- xodimning olgan ma'lumoti, shuningdek uning mutaxassisliklari, kasblari to'g'risidagi ma'lumotlar diplomlardan va malakasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlardan olinadi;

Mehnat daftarchasi chiqarilishi bilan ish beruvchi uni to'g'ri saqlash majburiyatini oladi. Lekin, aslida, kompaniyaning mehnat daftarchasi bilan qilishi mumkin bo'lgan barcha narsa - unda yozuvlar kiritish va tuzatishlar kiritish. Shuning uchun, qanday qilib to'g'ri kiritishni bilish juda muhimdirhujjatni yozib olish.

Yozuvlar

Mehnat daftarchasini yuritish qoidalari undagi barcha yozuvlar (masalan, oʻtkazish toʻgʻrisidagi, malaka toʻgʻrisidagi faktlar, ishdan boʻshatish, mukofotlar va h.k.) xodim tomonidan imzolanishi kerak boʻlgan buyruq asosida amalga oshirilishini nazarda tutadi. kompaniya rahbariyatidan vakolatli shaxs - ish beruvchi. Ish daftariga ma'lumotlarni kiritish qisqartmalardan foydalanmasdan amalga oshirilishi kerak. Yozuvlar seriya raqami bilan birga bo'lishi kerak. Kompaniyaning kadrlar bo'limi xodimning mehnat daftarchasini to'g'irlaganda, u o'zgarishlar to'g'risida uni imzoga qarshi xabardor qilishi shart.

Agar ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumot hujjatga kiritilishi kerak bo'lsa, unda matn Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilganlarga to'liq mos kelishi kerak. Agar mehnat shartnomasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasiga muvofiq bekor qilingan bo'lsa, u holda ish kitobida uning 1-qismidan kerakli xatboshiga murojaat qilish kerak. Agar shaxs Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi qoidalari asosida ishdan bo'shatilgan bo'lsa, u holda hujjatda qonun hujjatlarida nazarda tutilgan matn ham aks ettirilishi kerak. Agar mehnat shartnomasi ish beruvchi va xodimga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli bekor qilinsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 83-moddasi qoidalariga havola qilish kerak.

Agar xodim xohlasa, mehnat daftarchasi yarim kunlik ish bilan bog'liq ma'lumotlarni yozib olishi mumkin (shu jumladan undan ishdan bo'shatish). Lekin buning uchun xodim boshqa ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarini tasdiqlovchi hujjatni kadrlar xizmatiga taqdim etishi kerak.

Shu jumladanmehnat daftarchasini yuritish qoidalarini nazarda tutadigan boshqa mashhur yozuvlar - harbiy xizmat (shuningdek, ichki ishlar organlari va boshqa davlat va huquqni muhofaza qilish organlarida ishlash) to'g'risidagi ma'lumotlar. Shuningdek, hujjatga xodimlarning malaka oshirish kurslarini tamomlaganliklarini aks ettiruvchi maʼlumotlar kiritilishi mumkin.

Mehnat daftarida, yuqorida ta'kidlaganimizdek, xodimning mehnat yutuqlari tufayli mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilgan. Bu Rossiya Federatsiyasi qonunlarida va ish beruvchilarning mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarida nazarda tutilgan davlat mukofotlari, faxriy unvonlar, diplomlar, ko'krak nishonlari, diplomlarni topshirish va boshqa turdagi rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

Oʻzgarishlar va tuzatishlar

Mehnat kitobini yuritish qoidalari ushbu hujjatga oʻzgartirish va tuzatishlar kiritishga ham ruxsat beradi. Ular qanday ishlab chiqarilishi kerak? Agar biz to'liq ismni, tug'ilgan sanani, ta'lim haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirish haqida gapiradigan bo'lsak, unda kadrlar xizmatining harakatlari yangilangan faktlar bilan bog'liq hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar shunday bo'lsa, xodimlar bo'limi xodimi mehnat daftariga yozuv kiritishda xatoga yo'l qo'ygan bo'lsa, uni tuzatish mumkin. Shu bilan birga, kadrlar bo'limi, agar oldingi ish beruvchining tasdiqlovchi hujjati bo'lsa, yangi ish joyida tegishli tuzatish kiritishi mumkin.

Agar biz ish yoki mukofotlar haqidagi faktlarni aks ettiruvchi boʻlimlardagi tuzatishlar haqida gapiradigan boʻlsak, unda notoʻgʻri maʼlumotlarni kesib tashlab boʻlmaydi: shuni eslatib oʻtish kerak.ular noto‘g‘ri va keyin to‘g‘ri ma’lumotlar kiritiladi.

Ish kitobini tayyorlashda xatoga yoʻl qoʻygan tashkilot oʻzining huquqiy holatini oʻzgartirgan stsenariy boʻlishi mumkin. Bunday holda, hujjatga tuzatishlar kompaniyaning vorisi bo'lgan kompaniya tomonidan kiritilishi kerak. Tashkilot tugatilganda, yangi ish beruvchi ish kitobiga o'zgartirishlar kiritadi. Shunga o'xshash stsenariy - agar ish beruvchi o'z maqomini tugatgan yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa.

Ishchi kitobining dublikatini berish

Keling, mehnat daftarchalarini saqlash qoidalarini o'z ichiga olgan yana bir muhim jihatni ko'rib chiqaylik. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 225-sonli qarori ularning dublikatlarini chiqarishga ruxsat beradi. Ushbu protsedura uchun bir nechta sabablar bo'lishi mumkin. Keling, mehnat kitobini yuritish qoidalarini o'z ichiga olgan asosiy narsalarni o'rganamiz. Xodim, masalan, tegishli hujjatni tasodifan yo'qotib qo'ygan bo'lsa, nima qilishi kerak?

Avvalo, bu haqda ish beruvchingizni xabardor qilishingiz kerak. Qonunga ko'ra, kompaniya 15 kun ichida bu holatda dublikat ish kitobini berishi kerak. Ushbu hujjatni berishda ish beruvchi unga ish stajini aks ettiruvchi ma'lumotlarni (hujjatlashtirilgan), shuningdek mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi kerak.

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yaroqsiz yozuv yoki boshqa ishga o'tish faktini o'z ichiga olgan haqiqiy mehnat daftarchasi o'rniga dublikat berish mumkin. Bunday holda, hujjatning yangi versiyasi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, noto'g'ri ma'lumotlardan tashqari.

Mehnat daftarchalarini saqlash va saqlash qoidalari ish beruvchining ularni taqdim etishi kerakligini ko'rsatadiyaxlitlik, zararni oldini olish, tegishli hujjatlarni yo'qotmaslik kerak. Ammo shunday bo'ladiki, turli sabablarga ko'ra kompaniya hali ham ushbu qoidalardan birini buzadi. Masalan, favqulodda vaziyat tufayli. Agar mehnat daftarchalari ish beruvchi tomonidan ommaviy ravishda yo'qolgan bo'lsa, unda qayd etilgan xodimlarning ish staji maxsus komissiya tomonidan belgilanadi. U ish beruvchi kompaniyalar, turli kasaba uyushma tashkilotlari va boshqa vakolatli tuzilmalarning vakolatli vakillaridan iborat.

Komissiya xodimda mavjud bo'lgan hujjatlarni - sertifikatlarni yoki, masalan, kasaba uyushmasi faoliyati bilan bog'liq bo'lganlarni - chiptalarni, ro'yxatga olish kartalarini, to'lov kitoblarini tekshiradi. Agar xodimda tegishli manbalar bo'lmasa, uning falon kompaniyada ishlaganligi faktlari bir vaqtlar bir kishi uchun hamkasb bo'lgan ikki yoki undan ortiq kishilarning ko'rsatmalari asosida tasdiqlanishi mumkin. Komissiya ishidan so'ng xodimlarga belgilangan tartibda tuzilgan hujjatlarning dublikati beriladi. Ish stajini belgilash jarayonida sudlarni ham jalb qilish mumkin.

Ishdan bo'shatilganda kitob berish

Mehnat daftarini yuritish qoidalarini belgilovchi Qaror bilan qandaydir tarzda bog'liq bo'lgan bir nechta qoidalar mavjud. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga ko'ra, xususan, ish beruvchi ishdan bo'shatilgandan keyin xodimga qo'lida tegishli hujjatni berishga majburdir. Bu amalda qanday ishlaydi?

Ishdan bo'shatish jarayonida ish beruvchining kadrlar bo'limi xodimning mehnat daftarchasiga kiritgan yozuvlari bo'lishi keraktegishli ravishda sertifikatlangan bo'lishi kerak. Shuningdek, xodimning o'zi imzo qo'yishi kerak. Agar ish kitobidagi ma'lumotlar nafaqat rus tilida kiritilgan bo'lsa, unda matn boshqa tilda ham tasdiqlangan.

Dizayn qoʻshimchalari

Mehnat daftariga tegishli tarzda rasmiylashtirilgan varaq ham ilova qilinishi mumkin. U noyob identifikatorlarga ega - seriya va raqam. Agar sahifaning barcha yoki biron bir bo'limiga tegishli bo'lim ish kitobida to'ldirilgan bo'lsa, buning natijasida yangi ma'lumotlarni kiritish uchun joy qolmasa ishlatiladi.

Qo'shimcha ish kitobi bilan bir xil qoidalarga muvofiq saqlanadi va ushbu hujjatsiz u haqiqiy emas. Kadrlar bo'limi har doim varaqa berganda, mehnat daftarchasida ushbu faktni aks ettiruvchi muhr qo'yish kerak.

Kitoblarni saqlash

225-sonli qaror nafaqat mehnat daftarchasini yuritishning asosiy qoidalarini aks ettiradi. Ushbu hujjatlarni qanday saqlash, shuningdek, ularning hisobini yuritish ham u erda tasvirlangan. Shuni ta'kidlash mumkinki, ish beruvchi nafaqat tegishli mehnat daftarchalari va qo'shimchalar, balki blankalar bo'yicha ham tegishli tartib-qoidalarni amalga oshirishi kerak.

Hujjatlarning to'g'ri hisobini ta'minlash uchun kompaniyada bir nechta hujjatlar bo'lishi kerak:

- mehnat daftarchalari va qo'shimchalar shakllari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etadigan daromadlar va xarajatlar kitobi;

- hujjatlarning harakatini hisobga olish kitobi.

Tegishli hujjatlarning shakllari Rossiya Federatsiyasi ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan normativ hujjatlarda belgilanadi. Daromad va xarajatlar kitobiga kelsak - ichidaunda ko'rib chiqilayotgan shakllarni olish yoki sarflashni aks ettiruvchi barcha tartib-qoidalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilishi kerak. Buxg alteriya hisobini yuritishda har bir hujjatning seriyasi va raqamini ko'rsatish kerak. Kitoblar va ularga ilova qilingan qo'shimchalarning harakatini hisobga olish kitobida ishga kirishayotgan xodimlardan qabul qilingan hujjatlarni, shuningdek mehnat daftarchalari va ularni to'ldiruvchi qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish kerak. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, kompaniya xodimi ikkala kitobga imzo qo'yadi.

Ish daftarlari va qo'shimchalar shakllari qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida saqlanishi kerak. Ular faqat kompaniyaning vakolatli xodimlariga so'rov bo'yicha beriladi. Tegishli profil mutaxassisi o'zining buxg alteriya bo'limiga blankalar soni, mehnat daftarchalari va varaqalar uchun olingan pul miqdori to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak.

Mehnat daftarchalarini ishlab chiqarish va sotib olish jihatlari

Mehnat kitobi eng muhim hujjatdir, shuning uchun u rasmiy organlar darajasida tasdiqlangan tartibda ishlab chiqariladi. Mehnat daftarlarining shakllari, shuningdek, qo'shimchalar tegishli xavfsizlik xususiyatlariga ega. Ish beruvchi kompaniya ko'rib chiqilayotgan hujjatlar turlarini o'zi sotib olishi kerak, lekin shu bilan birga xodimlardan tegishli xarajatlar uchun kompensatsiya olish huquqiga ega.

Rossiyadagi ish kitoblari: qonunchilik evolyutsiyasi

Eng qiziqarli faktlar mehnat daftarchalarini yuritish qoidalarini belgilovchi qonunchilik evolyutsiyasini aks ettiradi. Rossiya ko'plab sohalarda qonunlari tez-tez o'zgarib turadigan davlatdir. Ko'pgina huquqshunoslarning fikriga ko'ra, mehnat qonunchiligi va unga aloqador sohalar -bunga yorqin misol.

Birinchi navbatda shuni ta'kidlaymizki, mehnat daftarchasini yuritish qoidalari 2003 yilgacha va hozirda o'rnatilganlar tubdan boshqa qoidalar bilan tartibga solingan. 2003 yilga kelib, zamonaviy rus davlatchiligi to'liq amalga oshirilganiga qaramay, mehnat daftarchalari muomalasini tartibga solish sohasida Sovet qonunlari amalda edi. Shunday qilib, tegishli hujjatlarni to'ldirish tartibi SSSR Vazirlar Kengashi, shuningdek, Butunittifoq kasaba uyushmalari markaziy kengashi tomonidan birgalikda chiqarilgan 09.06.1973 yildagi 656-son qarori bilan tartibga solingan - "To'g'risida" ishchilar va xizmatchilar uchun mehnat daftarchalari”. Ushbu qonun manbaiga muvofiq, shuningdek, Sovet korxonalarida mehnat daftarchalarining hisobi yuritilishi kerak bo'lgan ko'rsatma ham chiqarildi. Ushbu hujjat, o'z navbatida, SSSR Mehnat bo'yicha Davlat qo'mitasining farmoni bilan tasdiqlangan. Malumot uchun mehnat daftarchasini yuritish bo'yicha Sovet qoidalarini topishingiz mumkin bo'lgan eng qulay manbalardan biri bu "Maslahatchi". Ammo bu hujjat boshqa yuridik maʼlumot tizimlarida ham mavjud.

Sovet mehnat daftarchalarini yuritish qoidalari qanday qiziqarli faktlarni o'z ichiga oladi? Rossiya ularni juda o'zgartirdimi? Aslida, SSSRda chiqarilgan huquqiy hujjatning ko'pgina qoidalari biz zamonaviy qonunchilikda kuzatadigan qoidalarga o'xshash edi. Masalan, Sovet hujjatining qoidalaridan birida aytilishicha, xodimlar mehnat daftarchasiga yoki undagi qo'shimchaga har qanday o'zgartirishlar kiritish faktlari bilan tanishishlari kerak. Yuqorida ta'kidlaganimizdek, taxminan bir xil so'zlar 2014 yilgi mehnat daftarchalarini saqlash qoidalarini o'z ichiga oladi.yil.

Shuningdek, zamonaviy me'yorlarga o'xshash me'yorlar qatorida mehnat daftarchasidagi shaxsni ishga qabul qilish, ishdan bo'shatish yoki boshqa mehnat vazifalarini bajarish joyiga o'tkazish faktini aks ettiruvchi har bir yozuv bilan kadrlar bo'limi tanishishi shart. rasm ostidagi xodim.

Shu bilan birga, biz ko'rsatgan qoidalar darajasida, mehnat daftarchalarini yuritishda Sovet va Rossiya yondashuvlari o'rtasida ham sezilarli farqlar mavjud. Shunday qilib, masalan, SSSRda chiqarilgan huquqiy hujjatlarda xodim hujjatga kiritilgan boshqa tuzatishlarni maxsus shakllarda tasdiqlovchi imzo qo'yishi kerakligi aytilgan. 2014-yilgi mehnat daftarchalarini saqlash qoidalariga ko‘ra, odam mehnat daftarchasining o‘zida ham kirishi mumkin.

Versiyalardagi farqlar

Rossiya mehnat daftarlarining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi yana bir muhim tarixiy jihat shundaki, ular turli seriyalarda chiqariladi. Endi ularning soni 5 ta. Birinchi seriya keyingi yili sovet me'yorlarini almashtirib, ruscha uslubdagi mehnat daftarlarini yuritishning yangi qoidalari kiritilgandan keyin chiqdi. Seriya TK indeksini oldi. Ishchi kitoblarning oldingi versiyalari bilan solishtirganda, shakl biroz qisqargan, rangi oʻzgargan.

TK seriyasi bir necha darajadagi himoya bilan tavsiflanadi. Shunday qilib, masalan, ish kitoblarining barcha sahifalarida ultrabinafsha nurlarda ko'rinadigan "Ishchi kitobi" iborasi, shuningdek, TK qisqartmasi ko'rinishidagi moybo'yoqli belgilar mavjud. Yangi seriyadagi hujjatlar varaqlari ikki rangdan iborat Bicolor ip yordamida tikilgan.

Yuqorida ta'kidlaganimizdek, 2004 yildan beri5 seriyali mehnat kitoblari nashr etildi. 2004-2005 yillarda - TK, 2006 - 2007 yillarda yana bir seriya ishlatilgan - TK - I, 2008 yildan 2010 yil iyunigacha - keyingi, TK - II, keyin - 2012 yilgacha ishlagan TK - III. 2013 yilda eng yangi ishchi kitoblar seriyasi - TK - IV.

Bu qanday amaliy ahamiyatga ega? Gap shundaki, ish kitobining ma'lum bir seriyaga tegishliligi, masalan, uning haqiqiyligini aniqlashga ta'sir qilishi mumkin. Agar 2012 yil seriyasidagi hujjatda ma'lumotlar mavjud bo'lsa, hatto 2010 yildagi mehnat kitobini yuritish bo'yicha barcha qoidalarga rioya qilingan bo'lsa ham, u haqiqiy emas. Ehtimol, ish beruvchi kitobning chiqarilgan yilini u to'ldirilgan paytgacha kuzata olmagan bo'lishi mumkin, ammo qonun chiqaruvchi buni hujjatning soxtaligi sifatida talqin qilishi mumkin. Shuni ham ta'kidlashingiz mumkinki, ish beruvchilar avvalgi korxonalar xodimlari tomonidan olib kelingan mehnat daftarchalarining haqiqiyligiga ishonch hosil qilishlari shart - bu nafaqat hujjatda aks ettirilgan ma'lumotlar uning seriyasi chiqarilgan yiliga mos kelishini tekshirish orqali.