Xayriya auktsionlari: qanday tashkil qilish kerak, huquqiy masalalar, lotlar. Xayriya auktsioni uchun nima talab qilinadi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday muhim voqeaga jamoatchilik e'tiborini jalb qilishning eng yaxshi usuli - xayriya auktsionini o'tkazish va haqiqiy bayramni tashkil qilishdir. Auksionda o'tkazilgan tadbirlardan tushgan mablag'ning bir qismi xayriya ishlariga yo'n altiriladi. Birinchidan, xayriya auktsionini qanday tashkil qilishni tushunish kerak?

Slotlarning oʻziga xosligi

Agar xayriya tashkilotidan maqsad ba'zi narsalarni sotish bo'lsa, unda siz faqat eng noyoblarini tanlashingiz kerak. Siz san'at yordamida biror narsani yanada noyob qilishingiz mumkin, masalan, taniqli yozuvchidan jurnal yoki kitobga imzo qo'yishni so'rang. Bunday harakat vaqti-vaqti bilan narsaning qiymatini va tashrif buyuruvchilarning qiziqishini oshirishga yordam beradi.

Auktsionga istalgan tashrif buyuruvchini jalb qilish mumkin, asosiysi buning uchun mos lotlarni tanlash. Shuni yodda tutish kerakki, g'ayrioddiy narsalar ko'pincha xayriya tadbirlariga xos bo'lmagan tomoshabinlarni jalb qiladi. Siz faqat ma'lum yoshdan boshlab auktsionlarda qatnashishingiz mumkin.

Lotlar narxini oshirishdan tashqariularni tashrif buyuruvchilarga to'g'ri taqdim eta olish muhimdir. Boshlash uchun, ularda taqdim etiladigan narsalarni faqat ijobiy tomondan yuqori sifatli suratga olish muhimdir. Bu mijozga mahsulotni sotib olishni xohlash yoki xohlamasligini aniqlashga yordam beradi.

Shuningdek, har bir narsaning ma'lum bir tarixi bo'lishi kerak. Agar bu mavjud bo'lmasa, uni o'zingiz o'ylab topishingiz mumkin, asosiysi buni mohirlik bilan qilishdir.

Albatta, biror narsaga e'tibor, agar u qaysidir mashhur shaxs tomonidan ifodalansa, darhol ko'tariladi. Bundan tashqari, ekspertlar lotning ma'lum bir zanjirini qurishni tavsiya qiladilar: masalan, keyingi kim oshdi savdosiga mos keladigan ko'ylak - sumkani birinchi navbatda qo'yish mumkin. Narsalar, vaucherlar va qiziqarli joylarga taklifnomalardan tashqari, xayriya auktsionida odam juda ko'p bo'lishi mumkin. Bunday holda, ular qiziqarli va mashhur odamlar bilan uchrashuvlardan foydalanadilar: taniqli aktyorlar, biznesmenlar, o'z kasbida ma'lum cho'qqilarni zabt etgan odamlar.

Auksion o'tkazishning afzalliklari

Xayriya auktsioni oʻtkazilayotganda, avvalo, uning afzalliklarini aniqlash muhim. Barcha xayriya faoliyati, birinchi navbatda, bir kishiga yoki fondga yordam berish istagidan boshlanadi.

Yordam quyidagicha boʻlishi mumkin: kasallar uchun mablagʻ yigʻish, mehribonlik uyi tarbiyalanuvchilari uchun mahorat darsi, odamlarga qiziqarli muammo haqida koʻproq maʼlumot olishga yordam beradigan axborot kampaniyasini ishlab chiqish. Taqdim etilgan yordam turini tanlash xayriya uchun juda muhimdir. Shundagina kim oshdi savdosi haqiqatan ham omma uchun foydali bo'ladi.

Masalan, auktsiondan maqsad etim bolalarga yordam berishdir. Bu holatda nima qilish kerak? Farzandingizga foydali narsalarni o'rgatishingiz mumkin, masalan, oddiy ovqatlarni tayyorlash. Bu etim bolalarni mustaqil hayotga tayyorlashga va ko'proq ko'nikmalarni rivojlantirishga yordam beradi.

Bunday holda, tadbirni tashkil qilish uchun kim oshpazlik mutaxassislari va kim oshpazlarda ishtirok etishga tayyor bo'lgan oshpazlar bilan kelishishingiz kerak. Shundan so'ng siz bolalar uyi va uning vakillari bilan kelishib, tadbir o'tkaziladigan joy, uning vaqti, mehmonlar soni va bolalarning o'zlari haqida qaror qabul qilishingiz kerak.

Makon

Birinchidan, xayriya auktsionining huquqiy masalalarini hal qilish muhim. Tadbirga tayyorgarlik oxirgi haftada emas, balki oldindan boshlanishi kerak, ayniqsa bayram mintaqaviy yoki shahar miqyosida bo'lsa. Misol uchun, festivalga tayyorgarlik ko'rish uchun taxminan 3 oy kerak bo'ladi. Va bu faqat tashkilot tomonidan hech qanday muammo bo'lmasa: shaharda saytni kelishish va yordamchilarga ega bo'lganda.

Agar kim oshdi savdosi shahar maydonida oʻtkazilsa, unda shahar shifokorlari bilan kim oshdi savdosining maqsadini kelishib olish kerak, ular shaharning maʼlum bir qismida bayram oʻtkazishga ruxsat beradilar.

Agar xayriya auksioni keng koʻlamli boʻlmasa, uni oddiy kafeda tashkil qilish mumkin. Shuningdek, tadbir jadvali va kontseptsiyasini tayyorlagan holda, muassasa rahbariyatiga oldindan murojaat qilish kerak. Tadbirning yaxshi namunasi Off White xayriya auktsionidir.

Tomoshabinni qanday jalb qilish kerak

Ba'zilarauktsion styuardlari ikki tomonlama bayram o'tkazishga qaror qiladi, bu bir tomondan odamlarning dam olish joyiga aylanadi, boshqa tomondan esa xayriyaga jo'natish uchun kerakli miqdorni yig'ish usuliga aylanadi.

Kim oshdi savdosi sanasi aniqlangandan so'ng va hokimiyat yoki tashkilotlardan ruxsat olingandan so'ng, qulaylik zonasini tanlash muhimdir. Ko'pincha yirik auktsionlarda bir nechta alohida zonalar ishlaydi: bolalar (bolalar unda animatorlar bilan vaqt o'tkazishadi), sport (agar yil vaqti ochiq havoda kim oshdi savdosini o'tkazishga imkon bersa), musiqa, oziq-ovqat korti, esdalik sovg'alari va tovarlar bilan chodirlar., mahorat darslari oʻtkaziladigan zona.

Tadbirda dam olish maskanlari soni faqat tashkilotchining xohishi va uning moliyaviy imkoniyatlari bilan cheklanadi. Agar auktsion shahar darajasida o'tkazilsa, unga bir nechta ko'ngilochar joylarni tayyorlagan ma'qul.

Keyin, siz hamkorlar va xodimlarni qidirishni boshlashingiz kerak. Oziq-ovqat korti uchun siz kafe direktori bilan muzokara qilishingiz mumkin. Shuningdek, siz oziq-ovqat almashishi mumkin bo'lgan mahalliy do'konlarni jalb qilishingiz mumkin. Xayriya, kafe va supermarketlar foydasiga puldan voz kechish hech narsani yo'qotmaydi, chunki buni o'ziga xos reklama deb atash mumkin.

Bolalar hududi

Xususiy bolalar bog'chalarini bolalar ko'ngilochar zonasiga chaqirish mumkin, ular butun tadbir davomida bolalarni quvontiradi. Siz turli xil hayajonli qurilmalar, o'yinchoqlar va buyumlar bilan jihozlab, butun alohida bolalar maydonini jihozlashingiz mumkin. Kichkina bayram bilan tashkilotchilarqoida tariqasida, oddiy ko'ngillilar ota-onalari esdalik sovg'alarini sotib olishlari va auktsiondan bahramand bo'lishlari uchun bolalarni xursand qilishlari uchun taklif qilinadilar.

Mutaxassislarning ta'kidlashicha, qoida tariqasida, kichik kompaniyalar xayriya tadbirlarida qatnashishga rozi bo'lishadi, chunki bunday auktsion ularga jamoatchilik e'tiborini jalb qilishga yordam beradi. “Bola qalbi go‘zalligi” xayriya auksioni bunga yaxshi misol bo‘la oladi.

Master-klass va musiqa maskani

Saxnaga xayriya tashkilotlariga yordam berishga qiziqqan musiqachilar va ijrochilar taklif qilinishi mumkin. Bunday holda, hamma narsa auktsion hajmiga ham bog'liq bo'ladi.

Master-klasslarni tashkil qilishda ularning xilma-xilligiga ko'proq e'tibor berish kerak, lekin shu bilan birga ular tashrif buyuruvchilar uchun juda qiyin bo'lmasligi kerak. Ko'pincha yuzni bo'yash, ortiqcha oro bermay, xina tatuirovkalari, engil va chiroyli qog'oz soxta buyumlari tashrif buyuruvchilarning alohida e'tiborini tortadi. Bolalar, ayniqsa, bunday tadbirlarda do'ppi to'qishni, loydan, jundan yasashni, haykal yasashni, rasm chizishni yaxshi ko'radilar.

Koʻngilochar va taʼlim dasturini oʻtkazishga yordam berish uchun siz qoʻshimcha ravishda uchinchi tomon hamkorlarini mahorat darslariga taklif qilishingiz mumkin. Turli ilmiy shou dasturlari (kimyoviy va biologik yo'nalish) keng tarqalgan. Ko'ngilochar dasturga yaxshi qo'shimcha sheriklar va do'stlardan so'raladigan g'alaba qozongan sovrinlar bo'ladi. Ko'pincha quyidagi mukofotlardan foydalaniladi: sertifikatlartadbirlar, chegirmalar, kuponlar, noodatiy suvenirlar va dekor buyumlari.

Auksion davomida har bir tashrif buyuruvchi xayriya jamgʻarmasi haqidagi maʼlumotlarni vizual tarzda koʻrishi mumkinligiga alohida eʼtibor qaratish lozim. Buni amalga oshirish uchun siz maxsus varaqalar, logotiplar, stikerlar, bosilgan futbolkalar, markali kiyimlar, tovarlar - umumiy byudjetga qarab foydalanishingiz mumkin. Tadbirda xayriya aksiyasi tashkilotchisi ishtirok etishi kerak, u tashrif buyuruvchilarning savollariga batafsil javob bera oladi va auktsionni munosib tarzda taqdim etadi.

Ommaviy axborot vositalari va ijtimoiy tarmoqlardan foydalanish

Boʻlajak tadbir rejasi hali ishda boʻlsa ham, biz ommaviy axborot vositalariga mavzularni yuborishni boshlashimiz kerak, u yerda odamlar xayriya auktsionining maqsadi haqida batafsil maʼlumotni eshitishlari mumkin. Shuningdek, mutaxassislar jamoatchilik va ijtimoiy tarmoqlarning yordamini e'tiborsiz qoldirmaslikni maslahat berishadi. Kim oshdi savdosidan bir necha kun oldin tadbirga qayta taklifnoma yuborish muhim.

Agar kim oshdi savdosi keng koʻlamli boʻlsa, diqqatni jalb qilish uchun afisha portallari, hamkorlar va yirik reklama kompaniyalari veb-saytlari, shahardagi belgilardan foydalanish oqilona boʻlardi.

Koʻpgina ommaviy axborot vositalari xayriya auktsionini (fond) reklama qilishga bajonidil rozi boʻlishadi: bu ular uchun ham foydali. Bunday holda, tadbirni imkon qadar erta targ'ib qilishni boshlash muhimdir. Agar tashkilotchi festivaldan bir necha hafta oldin kimnidir sherik sifatida taklif qilishga qaror qilsa, muvaffaqiyatga erishish imkoniyati juda kichik bo'ladi.

Xayriya uchun nima muhim

Xayriya xayrli maqsadda, qiziqarli va ishtirokchilar uchun oson boʻlishi kerak. Har kim mustaqil ravishda xayriya auktsionini tashkil qilishi mumkin. Bunday holda, odamning kamida tashkiliy qobiliyatlari va kelishuvlariga ega bo'lishi juda muhimdir.

Xayriya auktsionini o'tkazishdan qo'rqmang, chunki bu ko'rinadigan darajada qiyin emas. Bunday auktsion ziyofat, tug‘ilgan kun va hatto to‘yda o‘tkazilishi mumkin, bu yerda mehmonlar xayriya qilishlari mumkin.

Katta festivallar uchun tajriba va shaxsiy aloqalarga ega boʻlish muhim. Agar biror kishi o'z faoliyatini tashkilotchi sifatida endigina boshlayotgan bo'lsa, unda avval siz tor doiradagi tanishlarni to'plashingiz kerak. Tashkilotchi bunday bayramda xayriya ehsonlarini yig'a olmasa ham, u baribir foydali bo'ladi.

Rasmlar ko'rgazmasi o'tkazilmoqda

Xayriya auktsionini tashkil qilish uchun nima kerak? Boshlash uchun tadbirda nima namoyish etilishini aniq aniqlash kerak. Siz saraton kasalligiga chalingan bolalar tomonidan chizilgan rasmlar haqida gapirmasligingiz kerak. Agar biror kishi loyihani qo‘llab-quvvatlamoqchi bo‘lsa, u ko‘rgazmaga bormasdan ham har doim xayriya qiladi.

Odam ko'rgazmaga taqdim etilgan asarlarni ko'rishga chin dildan qiziqgandagina keladi. Ko'rgazmani o'z ishlari bilan qo'llab-quvvatlashlari uchun tadbir davomida media-rassomlar, fotosuratchilar yoki hayk altaroshlar bilan muzokaralar olib borish yaxshiroqdir. Tadbirni tashkil etishning ikkinchi varianti tematik to'plamdirg'ayrioddiy kontseptsiyaga ega rasmlar. Bitta tadbirda turli mualliflarning rasmlari bo'lsa ham, ular orasida kamida ma'lum miqdordagi taniqli suratlar bo'lishi kerak.

Pad bilan ta'rif

Rasmlarning xayriya auksioni uchun platforma sifatida galereyani tanlash shart emas. Ko'rgazma klubda yoki kichik kafeda o'tkazilishi mumkin. Bunday holatda ikkita qoidaga amal qilish muhim.

Birinchidan, koʻrgazma oʻtkaziladigan joy tashkilotchi uchun bepul boʻlishi kerak. Ikkinchidan, u mehmonlar uchun qulay joyda joylashgan bo'lishi kerak (afzal shahar markazida yoki transport yo'nalishi yaqinida).

Rasm dizayni

Tayyor suratlar har doim ham tashkilotchiga ramkalarda berilmaydi. Shuning uchun u uchun ularni chiroyli bezashga yordam beradigan maxsus ramka ustaxonasini oldindan topish juda muhimdir. Buni bepul qilish yaxshidir, lekin agar buning iloji bo'lmasa, chegirmadan foydalaning.

Bunday holda, albatta, insonning kuchi talab qilinadi, chunki devorga ramkali rasmlarni osib qo'yish juda qiyin va uzoq. Agar rasmlarni oldindan osib qo'yish imkoniyati mavjud bo'lsa, unda siz undan foydalanishingiz kerak. Bundan tashqari, buning uchun rasmlarni yetkazib beradigan va keyin olib ketadigan mashina kerak bo‘ladi.

Asarlar sotish mumkinmi

Bu toʻgʻridan-toʻgʻri rasm egalari bilan tuzilgan kelishuvga bogʻliq boʻladi. Tashkilotchi barcha rasmlarni yoki ularning faqat bir qismini sotish imkoniyatiga ega bo'lishi mumkin, agar ularning ba'zilari sotuvda bo'lmasa. Har qanday bayramdamablag' yig'ish komponenti bo'lishi kerak. Ko'rgazmaga qo'yilgan rasmlarni sotish imkoni bo'lmasa ham, mablag' yig'ish konteyneriga xayr-ehson qilish juda muhimdir. Asosiysi, tashrif buyuruvchilarni ochishda ushbu imkoniyat haqida xabardor qilish.

Ishlar va lotlar soni

Xayriya auktsioni uchun lotlar juda ko'p bo'lmasligi kerak, aks holda tadbir juda uzoq davom etadi va tashrif buyuruvchilar asta-sekin tarqalib ketishadi. Ayrim asarlar “jim” kimoshdi savdosiga qo‘yilishi mumkin. Har bir rasm ostida, odamlarga xayr-ehsonlarini, shuningdek, kontaktlarni kiritish orqali savdolashishga yordam beradigan qiymatlar jadvali ilova qilinishi kerak. Bu tashkilotchiga kim oshdi savdosi yakunida g‘olib bilan bog‘lanishiga va agar u ko‘rgazmani muddatidan oldin tark etsa, xaridni unga o‘tkazishiga yordam beradi.