Menejmentning maqsadi Boshqaruvning tuzilishi, vazifalari, funktsiyalari va tamoyillari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hatto menejmentdan uzoq odam ham biladi menejmentdan maqsad daromad olishdir. Pul taraqqiyotni ta'minlaydi. Albatta, ko'plab tadbirkorlar o'zlarini oqlashga harakat qilishadi va shuning uchun foyda olish uchun chanqoqni yaxshi niyat bilan qoplashadi. Shundaymi? Keling, bilib olaylik.

Maqsadlar

Insonning maqsadi bo'lmasa, u hech narsa qilmaydi. Shunday qilib, tadbirkor korxonani ochishda nafaqat qanday davom etishni, balki nima uchun harakat qilish kerakligini ham tushunishi kerak. Menejmentning maqsadi biznes olamida har kuni yuzaga keladigan dolzarb muammolarni hal qilishdir.

• Daromad olish har qanday tijorat korxonasining asosiy maqsadi hisoblanadi. Aynan shu ehtiyojga erishish uchun menejerlar va xodimlar o'z sa'y-harakatlarini yo'n altirishlari kerak.
• Boshqaruv samaradorligini oshirish. Maksimal foyda olish uchun siz nafaqat yaxshi, balki samarali ishlashingiz kerak. Bunga erishish uchun uskunani o‘z vaqtida o‘zgartirish, xodimlarni o‘qitish va ish jarayonini diqqat bilan kuzatish kerak.
• Bozor ehtiyojlarini qondirish. UchunKorxona daromadli bo'lishi uchun u talab mavjud bo'lgan mahsulotlarni ishlab chiqarishi kerak. Bu mahsulotlarning hajmi aholining xarid qobiliyatiga ham bog‘liq bo‘ladi.
• Ijtimoiy muammolarni hal qilish. Tadbirkorlar hamisha nafaqat moddiy baza olish, balki aholiga yordam berishni ham maqsad qilgan. Axir barcha tovar va xizmatlar odamlar uchun ishlab chiqariladi.

Vazifalar

Tadbirkorlar har doim ham o'z bizneslarini mustaqil yuritavermaydilar. Ko'pincha ular maxsus o'qitilgan menejerlarni yollashadi. Bunday odamlar uchun menejmentning maqsad va vazifalari birinchi navbatda ma'lum. Menejerning asosiy vazifasi nima?

• Tovar va xizmatlar ishlab chiqarish. Kompaniyaning "boshi" bo'lgan shaxs kompaniyaning yaxshi ishlashi va doimiy ravishda kerakli miqdorda mahsulot ishlab chiqarishi yoki tartibga solinadigan miqdordagi mijozlarga xizmat ko'rsatishi bilan qiziqadi.
• Foyda ishlang. Boshqaruvning maqsadi - foyda. Shuning uchun menejerning vazifalaridan biri kompaniyaga imkon qadar ko'proq pul olib kelishdir. Shuning uchun, rahbar kursida o'tirgan kishi firma moliyalashtirish hajmini oshirishga yordam beradigan reja ishlab chiqishi kerak.
• Kompaniyaning bozordagi barqarorlashuvi. Menejerning vazifalaridan biri kompaniyani birinchi navbatda mamlakat miqyosida, keyin esa butun dunyoga tanitishdir. Faqat uzoq tarixga ega yirik korxonalar nisbiy barqarorlik bilan maqtana oladi.

Boshqaruv nazorati

Yirik kompaniyalar bir kishiga tegishli boʻlishi mumkin va hujjatlar toʻplami oʻrtasida boʻlinishi mumkin.bir necha kishi. Bir nechta direktorlar bo'lgan vaziyatda menejmentning asosiy maqsadiga qanday erishish mumkin? Ushbu san'at bir necha asrlar davomida ishlab chiqilgan. Rahbarlarning bir maqsadi bo'lsa, unga erishish yo'lini tanlash unchalik qiyin emas. Kompaniyalarda boshqaruv nazorati qanday?

• Toʻliq. Agar nazorat qiluvchi hujjatlar to'plami bir shaxsga tegishli bo'lsa, u kompaniyaning pul mablag'larini o'z xohishiga ko'ra tasarruf etishga, shuningdek uni kengaytirish yoki xodimlar sonini qisqartirish to'g'risida qaror qabul qilishga haqli.
• Deyarli toʻla. Agar 51% aktsiya bir shaxsga tegishli bo'lsa, unda butun kompaniya bir kishiga tegishli deb aytishimiz mumkin. Menejerlar rivojlanish istiqbollari bo'yicha kelisha olmasalar, bu uning so'zi har doim hal qiluvchi bo'ladi.
• Tugallanmagan. Agar biror kishi 30% aktsiyalarga egalik qilsa, uning kompaniyadagi so'zi salmoqli bo'lmaydi. Hamkasblaringizni biror narsaga ishontirish uchun siz notiqlik mahoratini qo'llashingiz kerak bo'ladi. Endi vakolat bilan bosib bo‘lmaydi.

Kichik firmalarni boshqarishning afzalliklari

O'z korxonasini ochgan odam har doim o'z loyihasi nafaqat o'zi, balki kamida yana bir necha asrlar umr ko'rishiga umid qiladi. Boshqaruv jarayonining maqsadi asrdan asrga o'zgarmaydi. Kichik firmani boshqarishning afzalligi nimada?

• Jamoa jipsligi. Hamma bir-birini biladigan jamoa yaxshiroq ishlaydi. Odamlar bir-biriga yaxshi munosabatda bo'lishadi, ular bo'sh vaqtlarida gaplashishlari yoki sayr qilishlari mumkin. Faqat ishchilar emas, balki bog'langan hamkasblardo'stona munosabatlar, hamkorlikka yaxshi munosabat.
• Tezkor xabar. Agar xo'jayin jamoasini biror narsa haqida xabardor qilishi kerak bo'lsa, u buni bitta umumiy rejalashtirish yig'ilishida qilishi mumkin.
• Manevr qobiliyati. Agar mahsulot yoki xizmatga talab kamaysa, kompaniya tezda qayta tayyorlash va sharoitga moslashish imkoniyatiga ega.
• Tashqaridan yordam. Davlat ham, shaharliklar ham har doim kichik kompaniyalarni qo'llab-quvvatlaydi. Ular, statistik ma'lumotlarga ko'ra, eng yaxshi sifatli mahsulotlar ishlab chiqaradi va gigantlarga biron bir hududni monopollashtirishga yo'l qo'ymaydi.

Yirik firmalarni boshqarishning afzalliklari

Menejmentning asosiy maqsadi yirik kompaniyalar egalari uchun osonroqdir. Ular kichik biznesda etishmaydigan afzalliklarga ega:

• Oʻz zavodlari, tadqiqot markazlari va laboratoriyalariga ega boʻlish yirik kompaniyalarga odamlar hayotini yaxshilashga yordam beradigan noyob mahsulot va xizmatlarni ishlab chiqish imkonini beradi.
• Kamroq zaiflik. Katta firma raqobatdan qo'rqmaydi. Agar kerak bo'lsa, u gigantning bosimiga qarshi turishga harakat qilayotgan kompaniyani shunchaki o'ziga singdira oladi.
• Chegirmalar qilish imkoniyati. Xususiy korxonalar katta ishlab chiqarishga ega emas, shuning uchun ular tovarlar narxini pasaytirishga qodir emaslar. Yirik firmalar esa tez-tez chegirmalar qiladi.
• Yaxshi moliyaviy havo yostig'i. Inqiroz yoki boshqa moliyaviy beqarorlik yuz bergan taqdirda, yirik kompaniyalar o'z joyida qoladi, kichiklari esa cho'kadi.

Tuzilishi

Boshqarish tizimi qanday ishlaydi? Boshqaruv maqsadlari tuzilishi murakkab tizim bo'lib, u bir nechta komponentlarni o'z ichiga oladi:

• Tashkiliy. Ushbu tuzilma tashkilot xodimlari uchun javobgardir. U malaka, ish tajribasi, maxsus ko'nikmalar va hokazolarga oid talablarni belgilaydi.
• Ish funksiyalari. Menejmentning maqsad va vazifalari ushbu tuzilma bilan uzviy bog'liqdir. Tashkilotning operatsion funktsiyalari - bu oddiy ko'zga ko'rinmaydigan, lekin har kuni sodir bo'ladigan boshqaruv jarayonlari.
• Mahsulot va xizmatlar almashinuvi. Ko'pgina kompaniyalar ishlab chiqarishning to'liq avtonomiyasi bilan maqtana olmaydi. Ko'pgina tashkilotlar maksimal ishlab chiqarish samaradorligiga erishish uchun bir-biri bilan hamkorlik qilishga majbur.
• Ma'lumot. Ma'lumotlar nafaqat konferentsiyalar yoki rejalashtirish yig'ilishlarida yaxshi yo'lga qo'yilgan tizim orqali uzatiladi, balki korxonada g'iybat va mish-mishlar shaklida yashaydi.
• Resurs-texnologik. Mahsulot ishlab chiqarish uchun korxonaga nafaqat resurslar, balki resurslarni qayta ishlovchi uskunalar ham kerak.

Funksiyalar

• Rejalashtirish. Kompaniyani boshqarish rejalashtirishga asoslanadi. Kelajakka qanday qarashni biladigan va voqealar rivojini bashorat qilishni biladigan odamlarga rahmat, butun mamlakat iqtisodiyoti barqaror. Vizyoner menejerlar har doim kompaniyada yetakchilik qiladi.
• Muvofiqlashtirish. Menejerning vazifalaridan biri rejalashtirish uchrashuvlarini o'tkazish va kelajak istiqbollari haqida gapirishdir. Har bir xodimga kelajak uchun reja beriladiu muloyimlik bilan bajarishi kerak bo'lgan harakatlar. Menejerlar tashkilotning butun “mexanizmi” nosozliklarsiz ishlashiga ishonch hosil qiladi.
• Motivatsiya. O'z maqsadini biladigan odamlar doimo yaxshiroq ishlaydi. Shuning uchun menejerlarning asosiy vazifasi xodimlarni umumiy maqsadga erishish uchun ilhomlantirishdir.
• Boshqarish. Menejerlar ish jarayonini nazorat qilishlari va odamlar samarali ishlashi va belgilangan muddatlarga rioya qilishlariga ishonch hosil qilishlari kerak.
• Muammo yechimi. Odamlar bilan bog'liq har qanday ish, albatta, shaxsiy muammolar bilan bog'liq bo'ladi. Menejerning vazifasi barcha nizolarni tezda hal qilish va shu bilan birga hech kimning manfaatlarini buzmaslikdir.

Prinsiplar

Har qanday ishni tashkil qilish murakkab jarayon. Boshqaruv tamoyillari qanday? Maqsad printsipi va ish printsipi mutanosib bo'lishi kerak.

• Mehnat taqsimoti. Jamoaning har bir a'zosi o'z ishini qilishi va birovning ishiga va muammolariga aralashishga urinmasligi kerak.
• Intizom. Faqat xodimlarning shaxsiy muammolari ish jarayoniga xalaqit bermaydigan kompaniyalar rivojlanadi.
• Masul shaxslarning mavjudligi. Boshqaruvning har bir darajasida o'z ishi va nazorati ostida bajarilgan ishlar uchun mas'uliyatni o'z zimmasiga olishga qodir va qodir odamlar bo'lishi kerak.
• Individual manfaatlarning umumiy manfaatlarga bo'ysunishi. Inson kompaniyani rivojlantirish orqali o'z rivojlanishiga intilishi kerak.
• Mukofot. O'z vaqtida maosh oladigan xodim vayaxshi ish uchun bonuslar ham o'z ishi uchun munosib haq olmaydiganlarga qaraganda samaraliroq ishlaydi.

Liderlar

Boshqaruv tizimi uch turdagi odamlardan tuzilgan:

• Yuqori. Bular direktorlar, bosh direktorlar va yirik aksiyadorlar.
• Oʻrtacha. Kompaniya bo'limlari boshliqlari.
• Past. Bo'limlar va jamoalar rahbarlari.

Maqsadlarga erishish

Tashkilot yaxshi ishlashi uchun nima kerak? Boshqaruv maqsadlariga erishish muayyan omillarga bog'liq bo'lishi mumkin:

• Jamoaning ruhiy holati. Jamoaning umumiy kayfiyati ko‘tarinki bo‘lsa, odamlar o‘z rahbariga ishonadi va mashaqqatli yo‘l oxirida mukofotlanishini, jamoaning ruhi ko‘tarilishini biladi. Bunday holda, ish tezroq bahslashadi va jamoada nizolar kamroq sodir bo'ladi.
• Shaxsiy nuqtai nazarlar. Inson nafaqat kompaniyaning, balki o'zining ham kelajagini bilishi kerak. Odamlar bu ish ularning manfaati uchun ekanligiga ishonch hosil qilsalar, qattiq mehnat qiladilar. Masalan, odam tajriba yoki maxsus bilimga ega bo'ladi.
• Aniq harakatlar rejasi. Agar barcha tadbirlar yaxshi rejalashtirilgan bo'lsa, korxonani boshqarish oson. Bu ish hajmini aniqlashga va bosib oʻtgan yoʻlni kuzatishga yordam beradi.
• Muddati bor. Agar siz topshirilishi kerak bo'lgan har bir loyiha uchun muddatni belgilasangiz, ish yanada samarali va tezroq amalga oshiriladi. Loyihani amalga oshirish muddatini bir necha kun oldin belgilash tavsiya etiladi, chunki siz har doim texnik xususiyatlarni hisobga olishingiz kerak.nosozliklar va boshqa qoplamalar.