Balansdan tashqari buxg alteriya hisobi: maqsad, xizmat ko'rsatish qoidalari

2025 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2025-01-24 13:27

Buxg alteriya hisobi - bu korxonaning mulki, kapitali va majburiyatlari holati va ularning o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlarni pul shaklida yig'ish, qayd etish va umumlashtirishning tartiblangan tizimi. U mehnat shartnomasi bo'yicha tashkilotga qabul qilingan buxg alter yoki uchinchi tomon kompaniyasi tomonidan yuritilishi mumkin.

Buxg alteriya hisobini tayinlash

Buxg alteriya hisobining asosiy vazifasi korxona faoliyati, uning mulkiy holati to'g'risida ishonchli va to'liq ma'lumotni shakllantirishdir. Ushbu maʼlumotlarga asoslanib:

• salbiy biznes natijalarining oldi olinadi;
• xo'jalikda zaxira ochiladi, buning hisobiga tashkilotning moliyaviy barqarorligi ta'minlanadi.

Nazorat qilinadi:

• kompaniya turli operatsiyalarni amalga oshirayotganda qonun hujjatlariga rioya qilish;
• tashkilot ishining maqsadga muvofiqligi;
• mehnat, moddiy va moliyaviy resurslardan foydalanish;
• firma faoliyatiga muvofiqligibelgilangan standartlar, normalar va qoidalar.

Balansdan tashqari

Korxonaga tegishli boʻlmagan, lekin uning vaqtincha tasarrufida yoki foydalanishida boʻlgan mol-mulkning mavjudligi va harakati toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni umumlashtirish, shuningdek, ayrim xoʻjalik operatsiyalari ustidan nazoratni taʼminlash zarur. Amalda uni “balansdan tashqari buxg alteriya hisobi” deb ham atashadi. Biroq, bu tushuncha, qoida tariqasida, kredit tashkilotlariga nisbatan qo'llaniladi.

Statistik ma'lumotlar shuni ko'rsatadiki, ko'pgina buxg alterlar balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha hisob yuritmaydilar yoki ular haqida juda kam ma'lumot aks ettiradilar. Albatta, har qanday hisobotni tayyorlash juda mashaqqatli jarayon bo'lib, kuch, vaqt, boshqa resurslar, shu jumladan pul talab qiladi. Yozuvlarni yuritish hech qachon rasmiyatchilikka aylantirilmasligi kerak. Axir, buxg alterning asosiy vazifasi keyinchalik ma'lumotni korxona rahbariga o'tkazish uchun mulk va majburiyatlarning mavjudligi va harakati ustidan nazoratni ta'minlashdir. Shu bilan birga, u eng muhim qoidaga rioya qilishi kerak - hisobot berish xarajatlari undan olinadigan foydadan oshmasligi kerak. Bu balansdan tashqari hisoblarga ham tegishli.

Nyuanslar

Biz balansdan tashqari hisobvaraqlardagi mol-mulkni hisobga olishning maqsadi va xususiyatlari bilan shug'ullanishni boshlashdan oldin quyidagi fikrlarga e'tibor qaratamiz.

2000-yil oxiridan beri tijorat tashkilotlari uchun hech narsa oʻzgarmadi. Buxg alteriya hisobining standart buxg alteriya hisobi rejasiga muvofiq, 11 ta balansdan tashqari ob'ektlar mavjud bo'lib, ulardan ko'pi qolgan. Byudjet tashkilotlariga kelsak, ular borvaziyat boshqacha. Har yili budjet muassasalarida balansdan tashqari hisobvaraqlar soni o‘sishga qarab o‘zgaradi. Bugungi kunda ular foydalanadilar 01-42.

Aytishim kerakki, tijorat kompaniyalari faoliyatining ayrim yo'nalishlari bo'yicha metodologiyani balansdan tashqari hisobvaraqlarning byudjet hisobidan topish mumkin. Bu, ayniqsa, qoidalar rasman o'rnatilmagan va hisobot berish jarayonini tashkil etish moliyaviy siyosatni shakllantirishda buxg alter zimmasiga yuklanganda to'g'ri keladi.

Nega bizga balansdan tashqari hisobot kerak?

Bir qarashda, ishi balansdan tashqari buxg alteriya hisobining qat'iy qoidalari bilan bog'liq bo'lmagan korxonalar uchun bunga muhtoj emas. Biroq, bu mutlaqo to'g'ri emas. Keling, sababini bilib olaylik.

Birinchidan, tekshirilgan buxg alterlar yaxshi biladilarki, to'g'ri balansdan tashqari buxg alteriya hisobisiz ular mutaxassislardan ijobiy xulosa ololmaydilar. Uning yo'qligi uchun bevosita javobgarlik belgilanmagan. Biroq, Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksda tadbirkorlik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarning kamida 10 foizini aks ettiruvchi ko'rsatkichlar to'g'risida ma'lumot yo'qligi uchun ma'muriy jazo nazarda tutilgan.

Ikkinchidan, oxirgi paytlarda soliq idoralari xodimlari tomonidan balansdan tashqari buxg alteriya hisobini tekshirish muntazam va puxtalik kasb etdi. Bu tushunarli: soliq xizmati doimiy ravishda davlat tomonidan tekshiriladi va ish natijalarini talab qiladi. Inspektorlar buxg alterlarga turli savollar beradilar. Masalan, korxona xodimlari o'z xizmat vazifalarini bajaradigan xona balansda qayerda aks ettirilgan? Agar u hujjatlarda aks ettirilmagan bo'lsa, u holda odamlaruyda qolasizmi yoki tashqarida ishlaysizmi? Agar buxg alteriya hisobi binolarni ko'rsatmasa, qanday qilib ijara haqini daromad solig'i xarajatlarining bir qismi sifatida olish mumkin? Balansda mulk yo'q, ya'ni hech qanday xarajatlar yo'q. Inspektsiya ishni sudga berishi mumkin. Sud amaliyoti esa har doim ham to‘lovchining foydasiga chiqavermaydi.

Uchinchidan, balansdan tashqari hisobni tuzish buxg alteriya hisobi va boshqaruv hisobining yaqinlashishiga yordam beradi. Menejerlar moliyachilarga turli savollar berishni yaxshi ko'radilar. Misol uchun, 40 ming rubl uchun noutbuk. buxg alteriya hisobida aks ettirilmaydi, chunki u materiallarga, keyin esa xarajatlarga hisobdan chiqarilgan. Bu endi kompaniyaga tegishli emasligini va har qanday xodim uni o'zi uchun olishi mumkinligini anglatadimi? Yoki, masalan, dasturiy ta'minot to'plami bir necha yil oldin sotib olingan. Operatsiya kelgusi davrlarning xarajat qismini tark etgandan so'ng, ushbu dasturiy ta'minot buxg alteriya hisobida yo'q. Menejer balansdagi dasturlar soni va litsenziya shartlarini ko‘rmoqchi.

Qaerdan boshlash kerak?

Avvalo balansda hisobga olinadigan aktivlar ro'yxatini aniqlash kerak. Keyinchalik, siz korxonaning moliyaviy siyosatida hujjatlarni tuzish qoidalarini tuzatishingiz kerak. Ideal holda, korporativ tamoyillarni, shu jumladan balansdan tashqari mulkni hisobga olishni ishlab chiqish kerak. Ular bosh buxg alter tomonidan tasdiqlangan.

Masalan, “Budjet muassasasining balansdan tashqari hisobi” korporativ tamoyili mustahkamlanmoqda. Unda maʼlumotni koʻrsatish boʻyicha batafsil koʻrsatmalar mavjud.

Asosiy vositalarning balansdan tashqari buxg alteriya hisobining boshlang'ich nuqtasi vamajburiyatlar - mulkni inventarizatsiya qilish va zarur hujjatlarni rasmiylashtirish. Rahbar buyruq chiqaradi. Uning asosida balansdan tashqari buxg alteriya hisobida aks ettiriladigan majburiyatlar va aktivlarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Tekshiruv natijalariga ko'ra hujjat tuziladi - taqqoslash varaqasi. Undagi ma'lumotlar buxg alteriya hisobiga o'tkaziladi.

Muhim fikrlar

E'tibor bering, balans ma'lumotlari tizimdan tashqarida aks ettiriladi. Kvitansiyalar debet sifatida, hisobdan chiqarish kredit sifatida ko'rsatiladi. Asosiy vositalarning balansdan tashqari hisobi bilan kredit balansi bo'lmasligi kerak. Balansdan tashqari moddalar bo'yicha ma'lumotlar balansga ta'sir qilmaydi.

Hisobot berishda mulk haqidagi ma'lumotlar tushuntirishlarda aks ettiriladi. Balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha har bir operatsiya hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Majburiyatlar va aktivlarni inventarizatsiya qilish qoidalari balansdan tashqari ob'ektlarga ham tegishli.

Ijaraga olingan OT

Ko'pincha balansdan tashqari hisobga olinadigan majburiyatlar va aktivlar ro'yxati mavjud. Albatta, bu ro'yxat rasmiy hisoblanmasligi kerak. Biz faqat eng keng tarqalgan vaziyatlarni yoritamiz.

Keling, 001 "Ijaraga olingan OS" hisobidan boshlaylik. U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

1. Bino ijaraga olingan. Ob'ektni qabul qilish va topshirish akti ma'lumotlarni aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. U ijara shartnomasini tuzish vaqtida imzolanadi. Qoida tariqasida, o'tkazilgan binolarning narxi to'g'risidagi ma'lumotlar shartnomada belgilanmaydi (faqat ijarachining to'lovi ko'rsatilgan). Ushbu ma'lumotni so'rash mumkinegasi, lekin u ularni berishdan bosh tortishi mumkin. Bunday vaziyatlarda baholovchini jalb qilish maqsadga muvofiq emas. Ma'lumotlarni aks ettirish uchun buxg alter shartli xarajatlardan foydalanishi mumkin, masalan, har bir hisoblagich uchun 1 rubl. Korxonaning moliyaviy siyosatida yoki korporativ tamoyillarida hisoblash tartibini belgilash muhimdir.
2. Ijaraga olingan binolar bilan birga olingan qimmatbaho narsalar. Shuningdek, u o'tkazish-qabul qilish aktidan foydalanadi. Gap, masalan, panjurlar, konditsionerlar, shkaflar va boshqalar haqida bormoqda.
3. Ochiq havo sovutgichlari pullik yoki ichimlik suvi uchun bonus sifatida olinadi. Ushbu asosiy vositalar uchun 001 balansdan tashqari hisobvaraq bo'yicha buxg alteriya hisobi sovutgichni olgandan keyin tuzilgan uskunalarni qabul qilish va topshirish akti bo'yicha ham amalga oshiriladi. Ushbu hujjat odatda garov qiymatini aks ettiradi. Aynan u muvozanatdan chiqib ketgan.

Inventar hibsda

Ular uchun hisobdan foydalaniladi. 002. Qoida tariqasida, u sovutgichli shishalar haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Suv qabul qilingan kuni etkazib beruvchi standart schyot-faktura bilan birgalikda kirim va chiqim hujjatlarini (yoki schyot-fakturaning birlashtirilgan versiyasini) o'tkazadi. Shishalarning depozit qiymatini ushbu hujjatlardan yoki shartnomadan olish mumkin.

Hisobda 002, shuningdek, tozalash kompaniyasi tomonidan taqdim etilgan pol tagliklarini ham o'z ichiga olishi mumkin. Ular vaqti-vaqti bilan qabul qilish sertifikatiga muvofiq o'zgartiriladi.

Hisobda aks ettirilgan ma'lumotlarning to'liqligidan. 002, mol-mulk solig'ini hisoblashning to'g'riligiga bog'liq bo'ladi. Agar korxona asosiy vositalarni sotib olganligi va ularni hech qanday sababsiz balansdan tashqari buxg alteriya hisobida aks ettirganligi aniqlansa,keyin u jarima, shuningdek, qo'shimcha soliq to'lashi kerak bo'ladi. Bunday vaziyatlarda egalik hal qiluvchi bo'ladi. Agar aktiv ijara yoki tekin foydalanish uchun olingan bo'lsa va hisobvaraqda kapitallashtirilgan bo'lsa. 001 o'rniga 01, oqibatlari sizni kutmaydi.

Formalar

Qoida tariqasida, shartli qiymat qat'iy hisobot shakllari uchun ishlatiladi va ularning soni to'g'ridan-to'g'ri konvertatsiya qilish orqali aniqlanadi. Ushbu ma'lumotlarda aks ettirilgan 006. Qattiq javobgarlik shakllariga quyidagilar kiradi:

1. Bank tomonidan taqdim etilgan chek daftarchalari.
2. Mehnat daftarlari va ularga qoʻshimchalar.
3. Xodimlar uchun obunalar.
4. Sertifikatlar va diplomlar shakllari.

Bundan tashqari, hisobda. 006 quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi:

1. Farzandlar uchun aliment toʻlayotgan xodimlar uchun ijro varaqalari.
2. Kasallik ta'tili.
3. Ta'sis hujjatlari.

Ma'lumotlarga asoslanib, shakllarni saqlash uchun mas'ul shaxslarni nazorat qilish mumkin.

Majburiyatlar va toʻlanmagan toʻlovlarni taʼminlash

Ushbu operatsiyalar haqidagi ma'lumotlar hisobda aks ettirilgan. 009.

Agar kompaniya kafil boʻlsa, balansda tegishli kafolat miqdoridagi maʼlumotlar qayd etiladi. Buning asosi shartnoma hisoblanadi.

Har qanday korxona balansdan tashqari buxg alteriya hisobiga o'z moddalarini qo'shishi mumkin. Albatta, barcha yangiliklar moliyaviy siyosatda belgilanishi kerak.

Amaldagi qiyinchiliklar

Qoida tariqasida, katta ob'ektlarni joylashtirishda buxg alterlar maxsus tajribaga ega emaslarmuammolar. Qiyinchiliklar, ayniqsa, byudjet muassasalarida, qiymati 3 ming rubldan kam bo'lgan mulkni hisobga olish zarur bo'lganda boshlanadi. Mutaxassislar korxona ehtiyojlari uchun qiymatlarni chiqarish to'g'risida bayonot tuzishni tavsiya qiladilar. Barcha zararlar keyinchalik balansdan tashqari hisob 21da aks ettiriladi.

Qiymati 3 ming rubldan ortiq bo'lgan aktivlarni hisobga olish ular tasarruf etilgunga qadar amalga oshiriladi. Hisobdan chiqarish hisobning kreditida aks ettiriladi. Qoʻshimcha kiritish shart emas.

Aktivlarning balans qiymati 40 ming rublgacha. ularni ishga tushirgandan keyin nolga teng bo'lishi kerak. Narxi 3-40 ming rubl bo'lgan ob'ektlarga kelsak, ular dastlabki qiymati va amortizatsiyasi bilan tiklanishi kerak.

Balansdan tashqari hisobvaraqdan mol-mulkni hisobdan chiqarish maxsus komissiya qarori bilan amalga oshiriladi. Asos sifatida mulk egasi va korxona rahbari tomonidan imzolangan dalolatnoma hisoblanadi. Hisobotda yozuvni shakllantirish boshlang'ich xarajat qiymati uchun amalga oshiriladi.

Qimmatbaho buyumlardan foydalanish hisobvaraqdan beriladi. 21 tegishli dalolatnoma asosida. Shu bilan birga, mas'ul shaxs almashtiriladi.

Qiymati 3 ming rubldan kam bo'lgan aktivlar. byudjet tashkilotining balansdan tashqari hisobvaraqlari bo'yicha to'liq qiymatda aks ettiriladi. Istisnolar kutubxona fondlari, shuningdek, ko'chmas mulkdir. Asosiy vositalarni joylashtirish ularning ishga tushirilganligini tasdiqlovchi dastlabki hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi. Korxona ichidagi harakat saqlash joyi yoki mas'ul shaxsning o'zgarishi orqali namoyon bo'ladi.

Komissiyakelishuv

Tovarni sotuvga oʻtkazishda komitent egalik huquqini yoʻqotmaydi. Shuning uchun bunday mulk balansdan tashqari hisobda hisobga olinadi. 004 qabul qilish dalolatnomasida aks ettirilgan qiymat bo'yicha. Ob'ektni topshirishda summa to'liq debetlanadi. Agar bunday mahsulot balansda hisobga olinsa, korxona uchun muammolar paydo bo'lishi mumkin. Bunday holda, soliq inspektori bitimni savdo sifatida belgilaydi. Agar ob'ekt uchun komitent o'rniga uchinchi shaxs to'lasa, bunday harakatning qonuniyligini hatto sudda ham isbotlash juda muammoli bo'ladi.

Buzilishlar

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, balansdan tashqari buxg alteriya hisobi buxg alterlar uchun hech qanday muammo tug'dirmaydi. Ma'lumotni aks ettirish juda sodda tarzda amalga oshiriladi: kafolatlarni olish, olish yoki taqdim etish faqat debetda va tegishli ravishda kredit bo'yicha majburiyatlarning to'lanishi qayd etiladi. Ayni paytda, hatto bunday oddiy sxema bo'lsa ham, ba'zi ekspertlar balansdan tashqari hisoblarni yuritishga etarlicha e'tibor bermaydilar. Natijada, soliq xizmatining tekshirayotgan xodimlari hujjatlarda xatoliklarni aniqlaydilar va jarima soladilar.

Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksning 15-moddasida buxg alteriya hisobi qoidalarini buzganlik uchun ma'muriy choralar belgilangan. Biz, xususan, har qanday hisobot ob'ekti ma'lumotlarining 10% dan ko'proq buzilganligi haqida gapiramiz. Bundan tashqari, Soliq kodeksining 120-moddasida soliq solish ob'ektlari yoki daromadlar ko'rsatkichlari qiymatini qasddan kam baholaganlik uchun javobgarlik nazarda tutilgan.

Xulosa

Maqolada biz balansdan tashqari buxg alteriya hisobining asosiy xususiyatlarini ko'rib chiqdik. Xulosa qilish uchun.

Juda maxsusbalansdan tashqari ob'ektlar korxona tomonidan vaqtincha foydalanishdagi, ya'ni unga tegishli bo'lmagan moddiy boyliklarni hisobga olish uchun foydalaniladi. Joylashtirish bilan bog'liq operatsiyalar har doim debetda, mulkni hisobdan chiqarish esa kreditda aks ettiriladi. Agar kerak bo'lsa, buxg alter "1C" da balansdan tashqari buxg alteriya hisobini yuritishi mumkin. Buning uchun tizimga tegishli hisoblarni qo'shishingiz kerak. Asosiy versiyada allaqachon zarur xarajat moddalari va kichik hisoblar mavjud. Oddiy operatsiyalar va hisobotlarni shakllantirish standart hujjatlarda amalga oshiriladi.

Balansdan tashqari hisoblardagi summalar balansga kiritilmagan. Shuning uchun lizing kompaniyalari va katta hajmdagi materiallarni saqlashga qabul qiluvchi korxonalarning sof aktivlari qiymati kam baholanadi.

Buxg alteriya balansi tashkilot uchun juda muhimdir. Uning natijalari boshqaruv qarorlarining samaradorligiga bevosita ta'sir qiladi. Bundan tashqari, balansdan tashqari hisoblar to'g'risidagi ma'lumotlar har doim hisobot beruvchi foydalanuvchilarni qiziqtiradi. Bu maʼlumotlar manfaatdor tomonlarga tashkilotning moliyaviy-xoʻjalik faoliyati haqida toʻliqroq tasavvur hosil qilish imkonini beradi.

Mutaxassislar balansdan tashqari buxg alteriya hisobiga e'tibor bermaslikni tavsiya etmaydi. So'nggi paytlarda soliq inspektorlari balansda aks ettirilgan ma'lumotlarni tekshirishga ayniqsa ehtiyot bo'lishdi. Shuni esda tutish kerakki, qonunchilik moliyaviy va xo'jalik operatsiyalari to'g'risida to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni taqdim etganlik uchun javobgarlikni belgilaydi. Axborotni aks ettirish qoidalari shunchalik soddaki, hatto tajribasiz hisobchi ham bu vazifani uddalay oladi.