Ichki auditor: ish tavsifi, funktsiyalari va majburiyatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonada nazorat qisman ichki audit orqali amalga oshiriladi. Aynan kompaniya boshqaruvining ushbu segmenti faoliyat jarayoni qanchalik ishonchli va samarali ekanligini ko'rsatadi. Nazoratni kompaniyaning holatini xolis va professional baholash bilan shug'ullanadigan professional ichki auditor amalga oshiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, mamlakat Markaziy bankining majburiy talablaridan biri barcha moliya institutlarida bunday bo'limning mavjudligi hisoblanadi.

Hozirda moliyaviy sektorga aloqador boʻlmagan kompaniyalarda ham ichki audit oʻtkazilmoqda. Agar shunday bo'lim mavjud bo'lsa, kompaniya rahbariyati har doim ishlar qanday ketayotganidan xabardor bo'ladi, xodim ob'ektiv ma'lumotlarni taqdim etadi, ular asosida jiddiy qarorlar qabul qilinishi mumkin. Bundan tashqari, agar ichki auditor kompaniyada ishlasa, xodimlar o'z vazifalarini samaraliroq bajaradilar, chunki bu mutaxassis ularga psixologik va tarbiyaviy ta'sir ko'rsatadi, ularning faoliyatini nazorat qiladi. Bu ham imkon yarataditashqi auditga tayyorlaning.

Umumiy qoidalar

Ushbu lavozimga qabul qilingan xodim mutaxassis hisoblanadi. Ushbu ishga kirish uchun ariza beruvchi oliy iqtisodiy yoki kasb-hunar ta'limiga ega bo'lishi kerak. Ish beruvchilar, shuningdek, buxg alteriya hisobi sohasida kamida ikki yil yoki kamida bir yil auditor sifatida maxsus tayyorgarlik va ish tajribasiga ega bo'lishi kerak.

Faqat kompaniya rahbari xodimni ishga olishi yoki ishdan bo'shatishi mumkin. Ichki auditor kompaniyaning bosh direktoriga yoki uning o'rinbosariga hisobot beradi. Agar xodim uzrli sabablarga ko'ra ishda bo'lmasa, uning vazifalari uning o'rinbosariga yoki boshqa tayinlangan xodimga yuklanadi. Shu bilan birga, u nafaqat o'z vazifalarini, balki mas'uliyatli huquqlarni ham o'z zimmasiga oladi.

Bilim

Ushbu lavozimga qabul qilingan xodim korxonaning xo'jalik faoliyatiga tegishli barcha yo'riqnoma va uslubiy materiallarni bilishi kerak. Shuningdek, u faoliyatni amalga oshirishning bozor usullarini tushunishi, iqtisodiyot qaysi tamoyillar asosida rivojlanishini, uning xususiyatlari va qonuniyatlarini tushunishi kerak.

Ichki auditor sertifikati uning bevosita faoliyatiga tegishli barcha standartlar, usullar va tartiblarni bilishini nazarda tutadi. Xodim o'z kompaniyasining profilini, uning ixtisosligi va tuzilishini bilishi kerak. U buxg alteriya hisobini tushunishi, buxg alteriya hujjatlari qanday tuzilganligini va qaysi xalqaro standartlar qo'llanilishini tushunishi kerakkompaniya.

Boshqa bilimlar

Ushbu lavozimni egallagan xodim tashkilotning iqtisodiy va moliyaviy tuzilmasining tahliliy faoliyati qanday usullar bilan amalga oshirilishini, hujjatli audit va tekshirishlar qanday o'tkazilishini bilishi kerak. Xodim kompaniyada pul qanday aylanayotgani, kreditlar mavjudligi va bozorda narxlar qanday standartlarga muvofiq shakllanayotgani haqida ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Bundan tashqari, auditor tashkilot qanday ishlab chiqarilishi va biznes yuritilishi, soliqlar qanday hisoblanishini biladi.

Ichki auditorning bilimi moliyaviy, mehnat, soliq va iqtisodiy qonunchilik, ma'muriyat, marketing, ishbilarmonlik aloqalari etikasi, ishlab chiqarishni tashkil etish, iqtisodiyot asoslari, menejmentni o'z ichiga olishi kerak. Xodim aloqa, aloqa va kompyuter texnologiyalaridan, shu jumladan shaxsiy kompyuter va maxsus dasturiy ta'minotdan foydalana olishi kerak.

Funksiyalar

Ushbu lavozimga qabul qilingan xodimning asosiy vazifasi auditorlarning ichki auditi hisoblanadi. U kompaniyaning boshqaruvi va moliyaviy hisobotlarini nazorat qilishi, uni tahlil qilishi, ma'lumotlarning ishonchliligiga, o'z vaqtida tuzilganligiga va rahbariyatga o'z vaqtida etib borishiga ishonch hosil qilishi kerak. Bundan tashqari, u korxonada buxg alteriya hisobi jarayonlarini unifikatsiyalash va standartlashtirish bilan shug'ullanadi, korxonada audit o'tkazish uchun reja va byudjetni tuzadi va uni yuqori boshqaruvga taqdim etadi.

Reja tasdiqlangandan so'ng, u ilgari tuzilgan qoidalarga muvofiq unga kiritilgan barcha tekshirish va tuzatishlarni amalga oshiradi.grafika. Shuningdek, ushbu xodim byudjetning bajarilishini nazorat qiladi, aktivlarning saqlanishini va ulardan foydalanish samaradorligini nazorat qiladi, ma'lumotlarning sizib chiqishini nazorat qiladi va vakolatlari ruxsat etilgan darajadan past bo'lgan xodimlarga moliyaviy ma'lumotlarga kirishga ruxsat bermaydi.

Mas'uliyat

Shuningdek, shartnoma va loyihalarning ekspert turini baholash ichki auditorlarning zimmasidadir. Ushbu lavozimni egallagan xodim tuzilgan bitimlar va shartnomalar to'g'risidagi hisobotda, shuningdek kompaniya va uning pudratchilari natijalarini qayd qiluvchi hujjatlarda buxg alteriya hisobi ma'lumotlarining to'liq aks ettirilishini nazorat qiladi.

U kompaniyaning ichki zaxiralarini aniqlashi va ulardan qanday qilib kompaniya uchun samaraliroq va foydaliroq foydalanishni aniqlashi shart. Xodim dastur va loyihalarga biriktirilgan mablag'larning sarflanishini nazorat qiladi. U kompaniyaning foyda va xarajatlarini tahlil qiladi, soliqlarni to'lashni optimallashtiradi va rejalashtiradi.

Boshqa funksiyalar

Karzdorlik va kamomadlarni aniqlaydigan tanlab auditorlik tekshiruvlarini o'tkazish uchun vakolatli ichki auditor talab qilinadi. U kompaniya va uning kontragentlari o'z majburiyatlarini qanchalik samarali va o'z vaqtida bajarishini nazorat qiladi. Xodim kreditorlik va debitorlik qarzlarini tahlil qiladi, ularni minimallashtirish bo'yicha echimlarni taklif qiladi. Kompaniya ishida aniqlangan og'ishlarni bartaraf etishga qaratilgan tavsiya rejasini ishlab chiqish bilan shug'ullanadi.

Kompaniyada yangi dastur va loyihalarni amalga oshirish jarayonida auditor tashqi vaichki risklar va ularni tahlil qiladi. Agar ularning faoliyati moliya sektoriga tegishli bo'lsa, xodimlarni nazorat qiladi, lavozim tavsiflarini tahlil qiladi va xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlashning ishonchliligi va samaradorligini tekshiradi. U vakolatlarni chegaralashi, kadrlar bo'limiga boshqaruv hujjatlariga ob'ektiv o'zgartirishlar kiritishni taklif qilishi mumkin.

Boshqa vazifalar

Malakali ichki auditor kompaniyaning moliyaviy siyosati va uning alohida segmentlari, tartiblari va ko'rsatmalari uchun moliyaviy qoidalarni ishlab chiqish uchun talab qilinadi. Bundan tashqari, xodim konsolidatsiyalangan va konsolidatsiyalangan buxg alteriya hisobi bilan bog'liq hisobot hujjatlarini shakllantirishda ishtirok etadi, kompaniyani tashqi auditga tayyorlaydi.

Shuningdek, xodimga investitsiya loyihasini tahlil qilish, buxg alteriya hisobini yuritish, etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan ma'lumotlarni solishtirish kabi audit bilan bog'liq bo'lmagan boshqa vazifalarni vaqtincha yoki doimiy ravishda bajarish huquqi berilishi mumkin. Bundan tashqari, ichki auditor kompaniya rahbariyatiga uning faoliyat doirasi bo'yicha maslahatlar beradi. Xodim hisobot hujjatlarini yuritadi, rahbarlarga hisobotlar va tahliliy ma'lumotlarni taqdim etadi, ekspert xulosalarini tuzadi va hokazo.

Huquqlar

Markaziy razvedka boshqarmasining ichki auditori kompaniyaning barcha boʻlimlariga kirish, shuningdek, audit uchun barcha zarur maʼlumotlarni soʻrash huquqiga ega. U kompaniya xodimlariga ularga tegishli bo'lgan majburiy buyruqlar berishga haqli.faoliyat, xususan, ichki turdagi hujjatlarni amaldagi standartlar va qonunlarga mos keladigan hisobot shakliga keltirish. U xodimlarni barcha xatolar va noaniqliklarni tuzatishga, shuningdek aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish choralarini ko'rishga majbur qilishi mumkin. Agar audit va qayta ko'rib chiqish jarayonida savollar tug'ilsa, xodim bunga mas'ul bo'lgan xodimlardan tushuntirish talab qilishga haqli.

Boshqa huquqlar

U xodimlarga tashqi auditga tayyorgarlik ko'rishni boshlash, kompaniyadagi boshqaruv tizimini o'zgartirishga qaratilgan boshqaruvga oqilona takliflarni taklif qilish huquqiga ega. Bundan tashqari, u kompaniyadagi boshqaruv siyosatini o'zgartirishni taklif qilishi mumkin.

Ichki auditorning lavozim tavsifida u bevosita oʻz faoliyati bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlar, shu jumladan koʻrsatmalar, vazifalar roʻyxati, ish samaradorligini baholash mezonlari va boshqalar bilan tanishish huquqiga ega ekanligini nazarda tutadi. Shuningdek, u o'z vazifalarini bajarishni yanada mukammal qilish imkonini beradigan chora-tadbirlar bo'yicha takliflarni ko'rib chiqish uchun hokimiyat organlariga kiritishi mumkin. Bundan tashqari, xodim rahbariyatdan ishlashi uchun zarur bo'lgan texnik va tashkiliy shart-sharoitlarni to'liq ta'minlashni olish huquqiga ega.

Mas'uliyat

Xodim kompaniya tomonidan o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun mamlakatning amaldagi qonunchiligiga muvofiq javobgar bo'ladi. U muddatda sodir etgan ma'muriy, mehnat va jinoiy huquqbuzarliklar uchun javobgarlikka tortilishi mumkino'z vazifalarini bajarish. Shuningdek, mamlakatning amaldagi qonunchiligiga muvofiq kompaniyaga moddiy zarar yetkazganlik uchun. U maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilganlik va o'z vakolatlarini oshirib yuborish, shuningdek ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish uchun javobgardir.

Trening

Yuridik va jismoniy shaxslar auditorlik faoliyatini amalga oshirish uchun tegishli litsenziyaga, ichki auditorlik guvohnomasiga ega boʻlgan taqdirda amalga oshirish huquqiga ega. Uni olish uchun siz yuridik yoki iqtisodiy ma'lumotga, shuningdek, audit sohasida ish tajribasiga ega bo'lishingiz kerak. Bundan tashqari, kerakli malakani olish uchun qo'shimcha imtihonlardan o'tishingiz kerak bo'ladi. Hozirgi vaqtda sertifikatlarning to'rt turi mavjud. Ko'pincha, ish beruvchilar umumiy auditda sertifikat olgan arizachilarga qiziqishadi. Ammo tor doiradagi mutaxassislarga muhtoj bo'lgan holatlar mavjud - bular bank, birja, sug'urta va investitsiya auditorlari. Ichki auditorlar maxsus markazlarda tayyorlanadi.

Nomzodlarga qoʻyiladigan talablar

Ish beruvchilar yaxshi muloqot qobiliyatiga ega bo'lgan xodimlarni juda qadrlashadi, chunki ular kompaniya xodimlari bilan ishlashlari va har doim nizolarsiz hal qilib bo'lmaydigan muammolarni hal qilishlari kerak. Lavozimga da'vogar o'z fikrlarini og'zaki va yozma ravishda izchil ifoda eta olishi juda muhimdir. Axir, aynan shunday yo‘l bilan u xodimlarga o‘zidan aynan nima talab qilinishini va rasmiylarga mavjud vaziyat haqida hisobot berishi va muhim ma’lumotlarni yetkazishi mumkin bo‘ladi.

Xodimo'z nuqtai nazarini himoya qila olishi kerak, chunki u ish jarayonida o'zi aniqlagan muammoga boshqa shaxs aybdor ekanligini isbotlashi va uni tuzatishi kerak. Ishonchsiz auditor o'z vazifalarini bajara olmaydi, chunki u vijdonsiz xodimlarni ushlay olmaydi, uning tekshiruvlari va tekshiruvlari haqiqatan ham hech narsaga olib kelmaydi, u hokimiyatga ma'lum xatti-harakatlarning maqsadga muvofiqligini isbotlay olmaydi. joriy vaziyatni hal qiling.

U o'z kunini mustaqil ravishda rejalashtira olishi kerak, ya'ni o'zini yuqori darajada tashkil qilishi kerak, chunki hech kim uni nazorat qilmaydi. Xodim o'z oldiga vazifalar qo'yishi va ularni bajarishi kerak. Ish beruvchilar odatda analitik fikrlash qobiliyatiga ega abituriyentlarga ustunlik berishadi, bu mezonsiz xodim oʻz kasbiy faoliyatini toʻliq amalga oshirishi shubhali.

Xodimlarning vazifalari

Tashqi auditor singari, ichki auditor ham firmadagi barcha jarayonlarni tahlil qilish va baholash uchun ularni mustaqil tekshirishlari kerak. U kompaniyada amalga oshirilayotgan ichki hujjatlar va moliyaviy operatsiyalarning mamlakatning amaldagi qonunchiligiga muvofiqligini ta'minlaydi. Bundan tashqari, u kompaniyaning moliyaviy va buxg alteriya hisobotlarining to'g'riligini tekshiradi va ta'minlaydi. Uning vazifalari qatoriga soliqlarni isrof qilishni kamaytirish, kompaniya aktivlarining mavjudligi va xavfsizligini nazorat qilish, menejerlar va ma'muriyatga inson resurslarini boshqarishda yordam berish kiradi.

Xulosa

Ichki audit natijasi nafaqat tashqi auditga tayyorgarlik, balkitavsiyalar: samaradorlikni oshirish va kompaniya ishini ratsionalizatsiya qilish, xodimlar ustidan keyingi nazoratni tashkil etish. Aynan qachon audit o'tkazish zarur bo'lsa, bosh direktor kompaniyaning aylanmasi, boshqaruv tuzilmasi, faoliyat turlari, kadrlar soni va boshqa omillarni hisobga olgan holda belgilaydi.

Agar kompaniyada kamida to'rtta bo'lim va bir nechta buxg alter bo'lsa, ichki auditning maqsadga muvofiqligi shubhasizdir. Bu kompaniyaning tashqi audit bo'yicha xarajatlarini kamaytirishga yordam beradi. Agar biz yirik kompaniyalar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ular bitta xodimni emas, balki ushbu mutaxassis tomonidan boshqariladigan butun bo'limni ishga olishadi. Uning xodimlarida ular bajarishi kerak bo'lgan ishlarga qarab turli xil ixtisoslashgan mutaxassislar bo'lishi mumkin. Bunday xodim tufayli boshqa barcha xodimlarning mehnat unumdorligi oshadi, foyda oshadi.