Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va uning asosiy tushunchalari

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va uning asosiy tushunchalari
Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va uning asosiy tushunchalari

Video: Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va uning asosiy tushunchalari

Video: Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish va uning asosiy tushunchalari
Video: ❗️Қайси ҳолларда СБЕРБАНК карталарини блок қилади? 2024, Aprel
Anonim

Hujjatlashtirish deganda tartibga solinadigan qoidalarga muvofiq axborotni qayd etish, ya'ni hujjatlarni maxsus tartibda qayta ishlash tartibi tushuniladi. Ma'lumotlarni yozib olish jarayoni turli vositalar bilan amalga oshirilishi mumkinligi sababli, boshqaruv faoliyati amaliyotidagi hujjatlar juda xilma-xildir - qo'lda yozilgan, grafik, tipografik, foto va video materiallar.

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish tartibga solinadigan tartib boʻlib, unga qonuniy kuch kafolati - amaldagi qonunchilikda koʻrsatilgan sifat kafolati beradi.

boshqaruv faoliyatining hujjatlari
boshqaruv faoliyatining hujjatlari

Bugungi kunda hujjatlashtirishning turli vositalari qoʻllanilmoqda: oddiylaridan (masalan, qalam va oddiy sharikli ruchkalar)dan murakkabroq elektromexanik (magnitafon, videokamera, fono-qurilma va boshqalar)gacha va avtomatlashtirilgan, kompyuter. Hujjatlashtirish usullari ham foydalaniladigan vositalarga bog'liq. Bu matn, elektron, kino va fotografik bo'lishi mumkin.

Boshqaruv faoliyati odatda qoʻlda yozilgan yoki kompyuterda yaratilgan matnli hujjatlardan foydalanadi. Shunung uchunular boshqaruv yozuvlari deb ataladi.

uni hujjatlashtirish
uni hujjatlashtirish

Hujjatlar har doim ma'lum bir tashuvchida ba'zi ma'lumotlarning maxsus tafsilotlar bilan biriktirilishi bo'lib, keyinchalik ular aniqlanadi. Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish alohida mansabdor shaxs faoliyatini ham, butun korxonaning moliyaviy yoki tashkiliy harakatlarini tartibga solish uchun vosita va asoslarni yaratadi.

Hujjatlar oʻz vazifalari, maqsadi, mazmuni, maxfiylik darajasi va maʼlumotlarning mavjudligi bilan farq qilishi mumkin. Faktorlarni hal qilish uni tashkilotlararo va tashqi deb tasniflash imkonini beradi. Birinchisi, bitta muassasa yoki tashkilot doirasidan tashqariga chiqmaydigan va uning ishtirokchilari o'rtasida olib boriladigan xizmat deyiladi. Ikkinchisi - tashqi hujjatlar - har xil turdagi tashkilotlar, bir-biriga bevosita bo'ysunmaydigan mansabdor shaxslar o'rtasida amalga oshiriladi.

Texnik hujjatlar har qanday turdagi hujjatlar uchun har xil boʻlgan belgilangan standartlarga muvofiq amalga oshiriladi. Har qanday boshqaruv faoliyati uchun bu ayniqsa muhimdir, chunki shu tariqa hujjatlar yuridik kuchga ega bo'lib, undagi ma'lumotlarning haqiqiyligining eng ishonchli isboti bo'lib xizmat qiladi.

texnik hujjatlar
texnik hujjatlar

Boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish uni amalga oshiruvchi mansabdor shaxslar yoki boshqaruv organlari zimmasiga aniq mas’uliyat yuklaydi. Shunday qilib, har qanday rasmiy hujjatlarni yaratishda kuzatilishi kerakamaldagi qonunchilik normalari, ro'yxatga olish qoidalari, ular umummilliy hisoblanadi. Bundan tashqari, har bir hujjatga yuridik ahamiyatga ega bo'lgan tashkilotning rekvizitlari ilova qilinishi kerak: uning nomi va dekodlanishi, korxona rahbariyatining yoki muayyan bo'linmasining imzolari va muhrlari, tuzilgan sanasi va ro'yxatga olish kitobidagi raqami, tasdiqlash muhrlari, va boshqalar. Va nihoyat, boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish hujjatlarni qat'iy o'z vakolatlari doirasida berishi kerak.

Hujjatlar haqiqiylik darajasida farqlanadi. Asosiy hujjatlarning qoralamalari yoki nusxalari faqat ma'lum matnni o'z ichiga oladi va asl nusxalar bilan bir xil yuridik kuchga ega emas. Haqiqiy hujjat uning haqiqiyligi va haqiqiyligini tasdiqlovchi maʼlumotlar va yuqoridagi maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan hujjat hisoblanadi.

Tavsiya: