Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berish jurnali: hujjatda nima qayd etilgan

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday ishlab chiqarishda turli hujjatlardan foydalaniladi. Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar zarur deb hisoblanadi. Ular ishni bajarish va qurilmalardan foydalanishning xavfsiz usullarini hujjatlashtiradi. Qonun hujjatlari ushbu hujjatlarning mazmuni normalarini belgilaydi. Maqolada muhokama qilinadigan mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berish uchun jurnalga ega bo'lish majburiydir.

Jurnal nima uchun kerak?

Baxtsiz hodisalarni tekshirishda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar mavjudligi, shuningdek ularning xodimlar uchun mavjudligi tekshiriladi. Agar ular bo'lmasa, buzilish uchun javobgarlik ushbu soha uchun mas'ul bo'lgan menejer yoki xodimga yuklanadi. Bu mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalar reestrini talab qiladi.

Qonun nima?

Qonunda koʻrsatmalar berishni tartibga soluvchi hujjat mavjudligi toʻgʻrisidagi norma belgilanmagan. Lekin bu tavsiya. Amalda, ushbu kitob ko'rsatmalarni olishning eng qulay usuli hisoblanadi.mehnatni muhofaza qilish qoidalariga muvofiq.

Mehnat salomatligi va xavfsizligi registrlari ko'rsatmalarni tartibda saqlaydi. Ulardan foydalanib, hujjatlar kimga va qachon taqdim etilganligini, kimga yangi nusxalar berish kerakligini kuzatish mumkin bo'ladi. Mehnat inspektsiyasi tomonidan tekshirish paytida kitobning mavjudligi talab qilinishi mumkin. U yo'q bo'lganda, odatda boshlash tavsiya etiladi.

Toʻldirish

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalar berish reestri qanday to'ldiriladi? Bu ko'k yoki qora sharikli qalam bilan amalga oshiriladi. Oddiy qalam bilan eslatma yozmang. Ma'lumotlar tartibda kiritilishi kerak, bo'sh qatorlarni istisno qilish muhimdir. Ustunlar toza to'ldirilgan, tozalamang yoki tuzatuvchi ishlatmang.

Agar xato aniqlansa, chiziqni kesib tashlash va quyida to'g'ri ma'lumot ko'rsatilishi kerak. Xodimga ko'rsatmalar to'plami berilganda, ularning har biriga vergul bilan ajratilmagan holda alohida satr berilishi kerak. Xodim har bir ko‘rsatma uchun imzo chekishi kerak.

Kitob majburiy hujjat hisoblanmasa ham, uni toʻldirish qoidalari qonunda koʻrsatilmagan boʻlsa-da, hisobni toʻgʻri yuritish zarur. Bunday holda, tekshirish va kasbiy jarohatni tekshirish paytida qayd etilgan ma'lumotlar mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalardan to'g'ri foydalanishni tasdiqlashi mumkin.

Jurnalga nimalar kiritilgan?

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalarni berish reestri yagona shakl asosida yuritilishi kerak. Unda 7 ta ustun bor:

1. Tartib raqami.
2. Chorilgan sana.
3. Ko'rsatma raqami.
4. Koʻrsatma nomi.
5. Taqdim etilgan nusxalar soni.
6. F. Qabul qiluvchining ismi va lavozimi.
7. Imzo.

Bunday kitobdan foydalanish tavsiya etilganligi sababli, har bir korxona qoʻshimcha ustunlarni tuzatishi yoki keraksizlarini olib tashlashi mumkin. Siz jurnalni sotib olishingiz, yuklab olishingiz yoki oʻzingiz qilishingiz mumkin.

Muhrlash qoidalari

Mehnatni muhofaza qilish bo'yicha ko'rsatmalarni berish reestri raqamlangan bo'lishi kerak. Kitob bog'langan bo'lishi kerak. Quyidagi ko'rsatma barcha qoidalarga muvofiq muhrlashga yordam beradi:

1. Barcha varaqlarni bir tomondan raqamlang.
2. Ichki chetlarida 2 yoki 3 teshik teshib oching, faqat qopqoq ta'sir qilmaydi.
3. Keyin igna bilan ip bir necha marta teshiklarga oʻraladi, lekin iplarni juda qattiq tortmaslik kerak.
4. Kitob oʻrtada ochilishi va hujjatlardan foydalanishni qiyinlashtirmaslik uchun iplar hizalanishi kerak.
5. Iplarning ikki uchi jurnalning oxirgi varaqiga keltirilib, ularni tugun bilan mahkamlash kerak.
6. Shundan so'ng siz bog'lash, raqamlashning amalga oshirilishini ko'rsatadigan kichik oq to'rtburchaklar tayyorlashingiz kerak. Keyin hamma narsa muhr bilan yopiladi.
7. Sahifalar soni qog'ozda, jumladan, bosh harflar bilan belgilanadi.
8. Buning uchun javobgar shaxsning toʻliq ismi-sharifi va lavozimi koʻrsatilishi shart.
9. To'rtburchakni ipga yopishtirishingiz kerak, shunda ularmaslahatlar boshqa tomondan ko'rinardi.
10. Oxirida muhr qo'yiladi, u oxirgi sahifani qamrab oladi.

Kitobni muhrlash sahifalarni olib tashlash orqali tuzatishlar kiritishdan himoya qiladi.

Xotira

Ishchilar uchun mehnatni muhofaza qilish bo'yicha yo'riqnomalarni berish bo'yicha hisob kitobi bu uchun mas'ul bo'lgan muhandis yoki mutaxassis tomonidan yuritiladi. Qonun bu maxsus shartlarni talab qilishni belgilamaydi, shuning uchun siz kitobni boshqa hujjatlar bilan saqlashingiz mumkin. Jurnaldagi varaqlar tugagandan so'ng, u arxivga beriladi, u erda 5 yil saqlanadi va keyin yo'q qilinadi.

Agar hujjatlar tugallanmagan boʻlsa-da, lekin yaroqsiz boʻlib qolsa, yangisini boshlashingiz mumkin. Shu bilan birga, eski kitobni saqlab qolish kerak. Axir, ko'rsatmalarning taqdim etilishini isbotlash kerak bo'lishi mumkin. Har bir ishlab chiqarishda bunday hujjat bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Axir, bu ko'plab muammolarning oldini oladi.