Hisobdor shaxs. Hisobot va hisob-kitoblarning nozik tomonlari

Hisobdor shaxs. Hisobot va hisob-kitoblarning nozik tomonlari
Hisobdor shaxs. Hisobot va hisob-kitoblarning nozik tomonlari

Video: Hisobdor shaxs. Hisobot va hisob-kitoblarning nozik tomonlari

Video: Hisobdor shaxs. Hisobot va hisob-kitoblarning nozik tomonlari
Video: Sabzavot, poliz ekinlari va kartoshkachilik ilmiy-tadqiqot instituti mutaxassislari 2024, Noyabr
Anonim

Printerda yana siyoh tugab qoldi, faks qog'ozining oxirgi rulosi qabulxonada qoldi, koridorda lampochka yonib ketdimi? Muammo emas – ehtiyotkor yetkazib beruvchi (yoki shunchaki xodim) kerakli zaxiraga ega va bu muammolarni o‘z vaqtida hal qiladi!

Hisobdor shaxs
Hisobdor shaxs

Bu mas'uliyatli shaxs direktorning buyrug'i bilan tayinlanadi. Barcha bo'limlar va bo'limlar uchun arizalarni to'plab, u tovarlar va materiallarni sotib olish uchun oldindan to'lov uchun ariza to'ldiradi. Keyin u do'konlarga, omborlarga shoshiladi va kerak bo'lsa, uni boshqa shaharga yuborishadi. Kerakli materialni sotib olgandan so'ng, ish safari yoki arizada ko'rsatilgan muddatdan keyin uch kun ichida u buxg alteriya bo'limiga tasdiqlovchi hujjatlar bilan AO-1 hisobotini taqdim etadi. Sarlavha sahifasida u tashkilot nomi, bo'linma, to'liq ism, xodimlar soni, lavozimi, avans maqsadini to'ldiradi. Jadvalning orqa tomonida (1-6-ustunlar) hisobdor shaxs xarajatlar hujjatlarining rekvizitlarini summasi bilan kiritadi va pastki qatorni jamlab, stenogramma bilan imzosini qo'yadi. Buning evaziga buxg alter unga hisobot qabul qilinganligi va tasdiqlanganligi to'g'risida tilxat beradi. O'z navbatida, buxg alter hisobotga seriya raqamini berib, ma'lumotlarni taqdim etilgan dastlabki hujjatlar bilan taqqoslaydi.va 7-9 katakchalarni to'ldiring. Keyin, birinchi varaqda u oldingi hisobotdagi qoldiqlarni, olingan summani, xarajatlarni qo'yadi va natijani tasdiqlash uchun ko'rsatadi.

Shuni hisobga olish kerakki, AO-1dagi har qanday xato yoki kassa operatsiyalarini qayta ishlash tartibiga nomuvofiqlik, albatta, javobgar shaxslar bilan hisob-kitoblar auditi orqali aniqlanadi.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar auditi
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar auditi

Akliyotkor auditor oylik qoldiqlarni (71-schyot) keyingi davrga o'tkazib tahlil qiladi (to'satdan buxg alter qayerdadir balansni kam baholadi va bu asossiz hisobdan chiqarish deb ataladi). Keyin u sub-hisobotning berilishi va qaytarilishini kassa apparati bilan taqqoslaydi, hisobdor shaxs oldingi hisobot bo'yicha hisobot bermasdan avans to'lovini olganmi yoki yo'qligiga e'tibor beradi. Chuqur tekshirish ilova qilingan hujjatlarga ham ta'sir qiladi. Ularning har biri kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ish yoki xizmatlar uchun haq to'lash, uchinchi tomon tashkilotidan tovar va materiallarni faqat schyot-faktura, schyot-faktura, kirim orderidan stub, naqd pul va savdo kvitansiyasi asosida olish mumkin. Xuddi shu operatsiyani tekshirish, lekin jismoniy shaxs bilan, auditor oldi-sotdi shartnomasi bo'yicha sotib olish dalolatnomasini va xarajat buyurtmasini talab qiladi.

Inspektor xodimlar uchun xizmat safari zarurligiga, maqsadlarning ilova qilingan buyruqlar bilan mos kelishiga, tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligiga, xizmat safari davrining guvohnomadan tortib kunlar sonigacha mos kelishiga alohida e'tibor beradi. to'lov uchun, hisobdor shaxs hisobot beradigan mehmonxona kvitansiyalari va sayohat chiptalarida sanalar. Kvartira normalari va kundalik nafaqalarni hisoblash majburiy nazorat ostida bo'ladi. Sayohat nafaqalarini tekshirishning yakuniy bosqichi guruhlashdirbarcha qoidabuzarliklar roʻyxati.

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish

Auditorning eng ko'p vaqt talab qiladigan bosqichi hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning to'liq buxg alteriya hisobini taqdim etadigan 7-sonli jurnal bilan avans hisobotlarini solishtirishdir. Ushbu reestrga ko'ra, auditor har bir hisobot uchun ma'lumotlarning to'g'ri kiritilishini sinchkovlik bilan tekshiradi. Kredit bo'yicha umumiy aylanma 50, 51, 55 schyotlarning debet ma'lumotlariga, 60, 26, 10 va hokazo schyotlarning kredit summalariga mos kelishi kerak.

Tavsiya: