71 hisobi. 71 ta buxg alteriya hisobi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har bir korxonada vaqti-vaqti bilan xodimlarga turli maqsadlar uchun naqd pul berish kerak bo'ladi, masalan:

• oldindan sayohat xarajatlari;

• maʼmuriy ehtiyojlar uchun avans, inventar buyumlar, ehtiyot qismlar, pochta va vakillik xarajatlari, shuningdek, turli toʻlovlar uchun avans.

Shunday qilib, keling, hisobot bo'yicha pul mablag'larini kim olish huquqiga ega ekanligini, buning uchun qanday asoslar kerakligini, pul berish uchun hujjatlar va buxg alteriya operatsiyalarini qanday to'g'ri rasmiylashtirishni, shuningdek, avans hisobotini to'g'ri tuzishni aniqlaylik. sarflangan xarajatlar.

Hisobot qilinadigan shaxslar - ular kimlar?

Ba'zida tajribasiz yoki e'tiborsiz buxg alter yetkazib beruvchi yoki mijoz vakillariga pul summasini yozib, 71 ta buxg alteriya hisobiga qo'yib yuboradi. Asosan, kichik biznes sub'ektlari aybdor bo'lib, ular kreditor bilan hisob-kitob qilgan yoki buyurtma uchun pul to'lagan deb hisoblaydilar. Bu qonuniy qoidalarning qo‘pol buzilishi.

Hisobdor shaxslar, albatta, korxona xodimlaridir. Bundan tashqari, hisobot bo'yicha pul berish xodim bilan material bo'yicha shartnoma tuzishdan oldin amalga oshiriladi.mas'uliyat, uning o'lchovini belgilaydi va tomonlarning huquq va majburiyatlarini belgilaydi.

Moddiy javobgar va javobgar shaxslar doirasi, qoida tariqasida, rahbar tomonidan tegishli buyruq chiqargan holda tuziladi va har yili yangilanadi. Hisobga olinadigan summalar hisobi 71 ta hisobni aks ettiradi.

Sayohat xarajatlari

Sayohat harajatlari uchun hisoblangan pul mablag'lari kassadan rasmiylashtiriladi yoki rahbarning qarori bilan yozma ariza asosida xodimning kartasiga o'tkaziladi. Albatta, bu holatda javobgarlik shartnomasini tuzish shart emas, chunki kompaniyaning har qanday xodimi xizmat safariga chiqishi mumkin va safar uchun asos rahbariyatning buyrug'i bo'lib, 71-buxg alteriya hisobi aks ettirilgan. operatsiyalar.

Hisobot boʻyicha pul mablagʻlarini toʻlash uchun asoslar

Bunday emissiya amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadi va ushbu operatsiyaning asosiy qoidalari quyidagilardan iborat:

• agar xodim ilgari olingan summalar boʻyicha hisobot bermagan boʻlsa, hisobot boʻyicha pul toʻlash uchun hujjatlarni berish taqiqlanadi;

• pul mablagʻ miqdori va qaysi muddatga berilganligi toʻgʻrisida eslatma koʻrsatilgan holda rahbar tomonidan tasdiqlangan ariza asosida beriladi;

• Kelgan xarajatlar toʻgʻrisidagi hisobot xizmat safari tugaganidan yoki rahbar tomonidan belgilangan muddat tugaganidan keyin 3 kun ichida tuziladi va imzolanadi.

Hujjatlar

Shunday qilib, xarajatlar amalga oshirilgandan keyin yoki xizmat safaridan kelgandaxodim 3 kun ichida hisobot berishi va buxg alterga AO-1 shaklidagi avans hisobotini taqdim etishi shart.

Oldin hisobotda jamilar hisoblab chiqiladi va natija ko'rsatiladi:

• Pul qoldigʻi yoʻq, chunki barcha mablagʻlar sarflangan;

• Balans bor, chunki rejalashtirilganidan kamroq xarajat qilingan;

• chiqarilgan mablagʻlarning ortiqcha sarflanishi, chunki ular katta hajmda sarflangan.

Balans PKO uchun kompaniyaning kassasiga qaytariladi va ortiqcha sarflangan summa kassa hisob-kitobi qo'liga beriladi. Hisobga olinadigan summalar bo'yicha barcha buxg alteriya operatsiyalari 71 ta buxg alteriya hisobini aks ettiradi.

Agar qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga rioya qilinmasa, hisobdor mablagʻlar miqdori ish haqidan ushlab qolinadi yoki kamchilik sifatida aks ettiriladi va keyinchalik sud qarori bilan undiriladi.

Hisob qanday ishlaydi

Ko'rib chiqilayotgan hisob qaydnomasi hisobot bo'yicha chiqarilgan mablag'lar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtiradi. Ushbu summalar kassa hisobvaraqlari bilan mos keladigan 71-schyotning debetiga yoziladi, masalan, 50 - "Kassir". Xarajatlarning hujjatlashtirilgan summalari 71-schyotning kreditidan tannarxlar schyotlarining debetiga yoziladi, masalan, 10 - “Materiallar” va hokazo.

Xodimlar tomonidan qaytarilmagan summalar 71-schyotning kreditidan 94-“Yetishmovchiliklar” schyotining debetiga hisobdan chiqariladi. Keyinchalik bu summalar 94-kreditdan 70-schyotning debetiga yoziladi. Agar biron-bir sababga koʻra ish haqidan ushlab qolishning imkoni boʻlmasa, 73-schyot debetlanadi va korxonaga tovon toʻlash toʻgʻrisida savol tugʻiladi.zarar.

Shuni ta'kidlash kerakki, analitik hisob har bir xodim uchun oylik yig'imlarning majburiy chiqishi bilan alohida yuritiladi. 1C dasturidan foydalangan holda mexanizatsiyalashgan buxg alteriya hisobi chiqarilgan yoki hisobdan chiqarilgan summalar kontekstida kerakli hujjatni rasmiylashtirish, vaqt oralig'ini belgilash yoki javobgar shaxslar ro'yxatini belgilash imkonini beradi, barcha ma'lumotlar hisob kartasi bilan birlashtiriladi 71. Buxg alter hisobot berishi kerak. berilgan har bir summa bo'yicha, belgilangan vaqt ichida avans hisobotini tuzish. Tahlil hisobot davri oxirida tuzilgan 71-hisobvarag'i bo'yicha jurnal-orderga birlashtiriladi.

Buxg alteriya hisoblari

Har bir avans hisoboti buxg alter tomonidan ishlab chiqiladi va ma'lumotlarni 71-schyotga joylashtiradi. Hisobga olinadigan summalarni hisobga olish operatsiyalarini aks ettiruvchi e'lonlar:

• Dt 71 – Kt 50 – kassadan berilgan hisoblangan summa.

• Dt 71 – Kt 51 – summa joriy hisobdan xodimning kartasiga oʻtkazildi.

• Dt 41 – Kt 71 – hisoblangan miqdordan tovarlar sotib olish.

• Dt 10 – Kt 71 – materiallarni xarid qilish.

• Dt 26 - Kt 71 - umumiy biznes xarajatlari hisobdan chiqarildi, masalan, pochta xizmatlari to'landi.

• Dt 20 – Kt 71 – sayohat xarajatlari hisobdan chiqarildi.

• Dt 50 - Kt 71 - hisoblangan summaning qoldigʻi xodim tomonidan kassirga toʻlangan.

• Dt 70 - Kt 71 - hisoblangan summaning qoldig'i xodimning maoshidan ushlab qolinadi.

• Dt 94 - Kt 71 - xodim belgilangan muddatgacha qilgan xarajatlari haqida hisobot bermagan.

• Dt 73.2 – Kt 71 – tanqislikni saqlashxodim.

• Dt 91.2 - Kt 71 - taqchillik summasini tiklashning iloji bo'lmasa, boshqa xarajatlarga bog'lash.

71 hisobining xususiyatlari

Hisob faol-passiv. Yuqorida biz 71-schyotning an'anaviy buxg alteriya yozuvlarini ko'rib chiqdik, u qachon faol bo'lsa, ya'ni pul kelib tushganda debetlanadi va xarajatlar hisobdan chiqarilganda kreditlanadi. Passiv hisob sifatida u kamroq ishlatiladi, lekin bunday holatlar bo'ladi.

Masalan, kompaniyaning kassasida pul yo'q, lekin xizmat safariga borish kerak, va xodim sayohat xarajatlarini qaytib kelgandan keyin to'lash sharti bilan shaxsiy mablag'lardan foydalanishga rozi. Bunday holda, Dt 20 - Kt 71 e'lon qilinadi.

Bunday holda, ular to'lanishidan oldin xarajatlar mavjud va kompaniya ularni qoplash majburiyatini oladi. Bu misolda 71 ta hisob passiv.

Agar kompaniya QQS toʻlovchisi boʻlsa

Agar kompaniya QQS toʻlovchisi boʻlsa va tovarlar yoki xizmatlar uchun toʻlangan soliq summasini 19-“QQS” hisobvaragʻida jamlayotgan boʻlsa, unda materiallarni sotib olayotganda yoki xizmatlar uchun toʻlovni hisobga olinadigan summadan toʻlashda summani aks ettirish kerak. QQS bo'yicha Dt 19 - K -t 71 - to'langan soliq summasi uchun.

Hisobdan chiqarish uchun asos

Avans hisobotini qabul qilib, buxg alter xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni tekshiradi. Bular schyot-fakturalar, hisob-kitoblar va mulkni sotib olish uchun hisob-kitoblar, turli xizmatlar uchun to'lovni tasdiqlovchi naqd pul va savdo kvitantsiyalari bo'lishi mumkin, ya'ni xarajatlarni 71 hisobiga kiritish uchun asosiy asos bo'lgan birlamchi hujjatlar.

Ushlab turish uchun asosiy talabbuxg alteriya hisobidagi xo'jalik operatsiyasi bitimning yozma tasdig'idir. Boshqacha qilib aytganda, avans hisobotida ko'rsatilgan barcha xarajatlar birlamchi buxg alteriya hujjatlari bilan asoslanishi va tasdiqlanishi, to'g'ri rasmiylashtirilgan, to'ldirilgan rekvizitlari, zarur imzolari, muhrlari va shtamplari bilan tasdiqlanishi kerak. Hujjatlar bilan tasdiqlanmagan yoki to'liq bo'lmagan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar qabul qilinishi va buxg alteriya hisobida aks ettirilishi mumkin emas va bu noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin. Xodim bunday xarajatlarni o‘z cho‘ntagidan to‘laydi.

Shuning uchun hisobdor shaxs avans hisobotini tuzish masalasiga jiddiy yondashishi, sarflangan xarajatlar uchun toʻgʻri toʻldirilgan hujjatlarni oʻz vaqtida talab qilishi kerak.

Buxg alterning harakatlari

Avans hisobotini qabul qilgan buxg alter arifmetik hisob-kitoblarni, tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligi va bajarilishini tekshiradi, xarajatlarni aks ettirilganligi to'g'risida maxsus bo'limga yozuvlar kiritadi, 71 hisobni solishtiradi, o'z imzosi bilan e'lon qilinganligini tasdiqlaydi. Keyin u berilgan va sarflangan summalar o‘rtasidagi tafovut miqdori bo‘yicha kiruvchi yoki chiquvchi kassa orderini yozadi, uni kassirga topshiradi va avans hisobotini yopadi.

Soliq tekshiruvi vaqtida eslash kerak boʻlgan narsalar

Hisobdor shaxsga maishiy ehtiyojlar uchun mablagʻ berish muddati qonun hujjatlarida belgilanmagan. Bu tashkilot rahbari tomonidan belgilanishi mumkin. Biroq, qonun buni direktorning vazifasi deb hisoblamaydi. Belgilangan muddat belgilanganda, xodim uning muddati tugaganidan keyin 3 kun ichida xarajatlar to'g'risida hisobot berishi shart. Va agar muddat belgilanmagan bo'lsa,keyin, hatto uzoq vaqt davomida hisoblangan miqdor haqida hisobot bermasdan, uni buzish mumkin emas. Shuning uchun, agar kompaniya bunday muddatni belgilamasa, soliq organlarining hisobot summasining uzoq muddatli mavjudligi to'g'risidagi da'volari albatta taqdim etiladi, ammo ularni asosli deb hisoblash mumkin emas.

Bunday holatlar aniqlanganda soliq organlari ularni foizsiz ssuda oluvchi sifatida kvalifikatsiya qilib, xodimdan olgan moddiy manfaat miqdorini aniqlashni, uni daromadiga kiritishni va jismoniy shaxslardan olinadigan daromad soligʻini ushlab qolishni talab qiladi.

Bunday soliq talabi noqonuniy hisoblanadi, chunki San'atda belgilangan moddiy manfaat tushunchasi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 212-moddasi yuqorida tavsiflangan vaziyatni o'z ichiga olmaydi. Soliq kodeksiga muvofiq moddiy manfaatlar olinadigan daromad hisoblanadi:

• kredit tashkilotlari mablagʻlaridan foydalanganlik uchun foizlarni tejashdan;

• fuqarolik-huquqiy shartnoma boʻyicha mulk yoki xizmatlarni sotib olishdan;

• aksiyalar yoki boshqa qimmatli qogʻozlarni sotib olishdan.

Bu holatda soliq organlarining dalillari qonunga ziddir, chunki kredit tashkilotlaridan kreditlar shartnoma bilan rasmiylashtiriladi va hisobdorlik summasi ariza asosida amalga oshiriladi. Ammo tekshiruv organlarining da'volariga yo'l qo'ymaslik uchun hisobot bo'yicha pul mablag'larini berish uchun hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish kompaniyalar rahbariyatining manfaatlariga mos keladi.