Debitorlik qarzi nima va u bilan qanday ishlash kerak

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Naqd pulsiz to'lov tizimiga ega tashkilotlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar ko'pincha: "Bu nima: debitorlik qarzlari oy sayin kattalashib, qor to'pi kabi o'sib bormoqda?" Kimdir buni yaxshi deb aytadi - mahsulotlar (xizmatlar) talabga ega va hisob-kitob bilan siz biroz kutishingiz mumkin. Lekin o'zingizni xushomad qilmang - asosan, bunday o'sish kompaniya yaqin kelajakda yo'qotishlarga duchor bo'lishidan dalolat beradi. Ba'zi doimiy qarzdorlar sizni bank sifatida ishlatishini hech o'ylab ko'rganmisiz? Sizga o'z vaqtida to'lanmagan mablag'lar mijozlaringiz uchun bepul puldir. Ularni boshqa ehtiyojlarga yuborishadi, deyishadi, siz to'lovlar bilan kutishingiz mumkin (hech kim buni talab qilmaydi). Va bu holatda kredit tashkilotlari nima qiladi? Tabiiyki, kechiktirilgan to'lov yoki foizlarni hisoblash uchun jarima solinadi. Shunday qilib, nima ekanligini tushunish vaqti keldidebitorlik qarzlari va ularni qat'iy nazorat qilish orqali kamaytirish yo'llari!

Debitorlik qarzini kamaytirishga yordam beradigan maslahatlar

Asosan, butun "debitorlik" quyidagi turlarga bo'linadi: normal (jo'natish (xizmat ko'rsatish) va shartnoma bo'yicha hisob-kitob davri o'rtasidagi davr); muddati o'tgan (shartnomada ko'rsatilgan sanada summa olinmagan) va umidsiz (pulni qaytarishning imkoni bo'lmaganda). Va ikkinchi va uchinchi vaziyatlarda bo'lmaslik uchun siz quyidagi maslahatlarga amal qilishingiz kerak. Debitorlik qarzlari bilan uzluksiz ishlash bir necha bosqichlardan iborat.

1. Dastur yordamida har hafta qarzdorlarni kuzatib boring. Yaxshiyamki, hozirda bir necha soniya ichida hisobotlarni yaratadigan kompyuter dasturlari ishlab chiqilgan. Bu sizga moliyaviy ahvolni muntazam ravishda kuzatib borish imkonini beradi.
2. Qanchalik tez hisob-kitob qilsangiz, pul shunchalik tez keladi. Bundan tashqari, mijozga to'lov shartlarini eslatib turish maqsadga muvofiqdir. Misol uchun, hisob-fakturaga bu haqda hurmatli xat qo'shing yoki siz ushbu ma'lumotni quyidagi hisob-faktura varag'iga qo'shishingiz mumkin, uni qalin harf bilan ajratib ko'rsatishingiz mumkin. O'z vaqtida to'lash g'oyasi qarzdorning xotirasiga mustahkam singib ketishi kerak.



3. Erta toʻlov chegirmalari tizimi mijozlarni imkon qadar tezroq toʻlashga undashning ajoyib usuli hisoblanadi. Bu shuni anglatadiki, agar to'lov 10 kun ichida amalga oshirilsa, shartnomada berilgan kundan boshlab 30 kunlik muddat ko'rsatilgan bo'lsa, deylik, 2% chegirma olishingiz mumkin.hisob (va quyidagi №2-maslahatga qarang).
4. Qarzdorlar bilan doimiy ishlash pul olish imkoniyatini sezilarli darajada oshiradi. Xatlar telefon qo'ng'iroqlari bilan birga bo'lishi kerak. Albatta, eslatmalarni birinchi navbatda bezorilik deb qaramaslik kerak. Xabarlar har doim muloyim, ammo qatʼiy boʻlishi kerak, xaridorlardan qachon toʻlash mumkinligini soʻrang.
5. Yana bir samarali usul - jarimalar, jarimalar, foizlar kabi jazolarni taqdim etishdir. Misol uchun, uy-joy kommunal xo'jaligi va aloqa sohasida debitorlik qarzlari nima ekanligini tushunish uchun kommunal to'lovlarga yoki mobil telefonga qarang, shuningdek, u erda qanday hisoblash va undirish shartlari o'rnatilganligini ko'ring. Bu kompaniyalar toʻlovsiz toʻlovlarni undirishda juda samarali.
6. Agar barcha harakatlarga qaramay, qarzdor sizni to'lamasa, qarzni yig'ish agentligiga yuboring. Bu ideal emas, lekin inkasso firmalari debitorlik nima ekanligini, ular bilan qanday muomala qilishni bilishadi va naqd pulni “nokaut qilish”da o‘ta qaysarlik qiladilar.

Nega bizga qarz auditi kerak?

To'g'ri boshqaruv bilan qarzlarni doimiy monitoring qilish samarali ishlaydi. Aksariyat mijozlar o'z vaqtida to'laydilar. Bundan tashqari, debitorlik va kreditorlik qarzlarining auditini o'tkazish orqali hisoblar holatini tekshirish maqsadga muvofiqdir. Uning natijalariga ko‘ra korxona faoliyatining kuchli va zaif tomonlari aniqlanib, uning moliyaviy holatini yaxshilash bo‘yicha tegishli chora-tadbirlar taklif etiladi. Auditning asosiy bosqichlari quyidagilardan iborat:

1. Ta'sis hujjatlarini, tashkilotning hisob siyosatini o'rganish.
2. Birlamchi hujjatlarni tahlil qilish, moliyaviy hujjatlarni shartnomalar shartlari va oʻsha paytda amaldagi narxlar bilan bogʻlash.
3. Hisob-kitob hujjatlarini baholash, hisobot shakllari bilan solishtirish.
4. Buxg alteriya balansidagi ma'lumotlarning ishonchliligini va uning qo'llanilishini aniqlash.
5. Tavsiyalarni ishlab chiqish.

Aslida, debitorlik va kreditorlik qarzlari bilan ishlash sohasi faqat yaxshi ishlaydigan tashkil etish va nazorat tizimini talab qiladi. Oʻzingizning qoidalaringizni oʻrnating, keyin ularga amal qiling.