Birlamchi hujjatlar uchun buxg alterning mas'uliyati va funktsional majburiyatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Bu kasb bugungi kunda juda keng tarqalgan hisoblanadi. Buxg alterlarning bir nechta turlari mavjud va ulardan biri asosiy hujjatlar bo'yicha mutaxassis. U haqida keyinroq muhokama qilinadi.

Bu kim?

Birlamchi hujjatlar uchun buxg alter hamma joyda ham mavjud emas. Ko'pincha bu mutaxassisning funktsiyalari butun shtab yoki bo'lim mavjud bo'lgan juda yirik korxonalar yoki tashkilotlar uchun zarurdir. Birlamchi hujjatlar bo'yicha buxg alterning vazifalari maxsus ish tavsifi bilan belgilanadi. Mutaxassisning o'zi bosh buxg alterga bo'ysunadi.

Mutaxassisning ishi aynan nima? Kasbning nomidan allaqachon ma'lum bo'lganidek, xodim mehnat faoliyatini asosiy hujjatlar bilan amalga oshiradi. Bunga schyot-fakturalar (kiruvchi va chiquvchi turlar), schyot-fakturalar, to‘lovlar, turli sertifikatlar va hokazolar kiradi. Ushbu hujjatlar to‘g‘risidagi barcha ma’lumotlarni maxsus reyestr yoki ma’lumotlar bazasiga kiritish, so‘ngra rasmiylashtirish zarur.yangi harakatlar. Shunday qilib, birlamchi hujjatlar bo'yicha buxg alterning vazifalari juda keng va shuning uchun ishning o'zi murakkab.

Sizga qanday ta'lim kerak?

Maxsus ma'lumotsiz buxg alterlik kasbini egallash mumkin emas. Ko'rib chiqilayotgan mutaxassis bo'lish va birlamchi hujjatlar bo'yicha o'z vazifalarini sifatli bajarish uchun maxsus diplomga ega bo'lish kerak. Uni aynan qayerdan olishingiz mumkin?

Iqtisodiy universitetlarda buxg alter boʻlishni oʻrganishingiz mumkin. Barcha kerakli ma'lumotlar va ilmiy fanlarni o'zlashtirish mumkin bo'lgan ko'plab fakultet va mutaxassisliklar mavjud. Diplom olishning yana bir usuli bor. Bunga Rossiyaning deyarli har qanday shahrida (yoki boshqa MDH davlatida) ishlaydigan maxsus kurslar kiradi. Ular oliy o'quv yurtida o'qishga qaraganda ancha kam vaqt talab etadi. Bu yerda oʻqish muddati bir necha oy boʻlishi mumkin.

Ammo shuni ta'kidlash joizki, universitet diplomi ish beruvchilar tomonidan ancha qadrlanadi. Shunday qilib, ishga kirish uchun ariza topshirgan shaxs darhol birinchi yoki ikkinchi kasbiy toifani olishi mumkin. Yuqori malakali mutaxassis bo'lish haqiqatan ham obro'li, ayniqsa, agar u birlamchi hujjatlar uchun buxg alter bo'lsa. Biroq, bunday mutaxassis uchun majburiyat va mas'uliyat ancha yuqori bo'ladi.

Ish uchun zarur bilim

Ko'rilayotgan mutaxassis butun mashg'ulot davrida qanday fikrlarni o'rganishi kerak? Hujjatlar va qoidalarning ma'lum ro'yxati mavjud,birlamchi hujjatlar uchun buxg alterning javobgarligini bilish zarurati. Bu erda nimani kiritish mumkin? Maxsus ish tavsifida quyidagilar ko'rsatilgan:

• buxg alteriya hisobining asosiy shartlari va tushunchalari roʻyxati;
• barcha kerakli materiallar, qoʻllanmalar va tavsiyalar;
• mutaxassis ishlayotgan tashkilot nizomi;
• korxonada ichki tartib qoidalari;
• buyruqlar va ijroiya farmoyishlari (shu jumladan davriy ravishda chiqariladiganlar);
• ish tavsifi;
• xavfsizlik va mehnatni muhofaza qilish.

Xodim nafaqat sifat jihatidan taqdim etilgan barcha qoidalarni bilishi, balki ularni amalda to'g'ri qo'llashi ham kerak. Oddiy qilib aytganda, buxg alter hech qachon va hech qayerda xato qilmasligi kerak. Mutaxassis ishidagi har qanday, hatto eng kichik xato ham eng yomon oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Xodimlarning birinchi guruhi

Taqdim etilgan mutaxassis haqiqatan ham juda ko'p mas'uliyatga ega. Ularning barchasini to'liq keltirishning iloji yo'q. Bundan tashqari, turli tashkilotlarda buxg alterning vazifalari sezilarli darajada farq qilishi yoki farq qilishi mumkin. Xo'sh, xodimning ish tavsifi nimani belgilaydi? Buxg alterning vazifalari qanday?

• O'z malakalari doirasida barcha turdagi moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish uchun funktsional mas'uliyat.
• Barcha mavjud hujjatlarni qayta ishlash (qabul qilish, ijro etish, sertifikatlash va schyot-fakturalar)harakatlar).
• Maxsus dasturlar bilan ishlash, ular yordamida ma'lumotlarni qayta ishlash.
• Yangi hujjat shakllarini ishlab chiqish, ularning dizayni va boshqa mas'uliyatlar.

Xodimlarning qolgan barcha funktsiyalari keyinroq muhokama qilinadi.

Ikkinchi guruh mas'uliyati

Birlamchi hujjatlar bo'yicha buxg alterning vazifalari juda keng. Ularga quyidagilar ham kiradi:

• inventarizatsiya ishlarida ishtirok etish (ba'zan siz inventarizatsiya komissiyasi a'zosi bo'lishingiz kerak);
• tashkilot samaradorligini oshirishga qaratilgan tadbirlarni oʻz vaqtida va sifatli ishlab chiqish;
• yozma shartnomalar va shartnomalar, koʻrsatilgan xizmatlar yoki bajarilgan ishlar dalolatnomalari, oraliq aktlar, narxlar va xarajatlar sertifikatlari, schyot-fakturalar, savdo yoki kassa cheklari, chiptalar va boshqalar kabi hujjatlar bilan ishlash.

Birlamchi hujjatlar boʻyicha buxg alterning barcha asosiy funktsiyalari va majburiyatlari yuqorida koʻrsatilgan.

Xodimlar mas'uliyati to'g'risida

Birlamchi hujjatlar uchun buxg alterga juda katta mas'uliyat yuklanadi. Yuqorida tavsiflangan majburiyatlar huquqlar darajasini va javobgarlik ulushini belgilaydi. Ko'rib chiqilayotgan mutaxassisga juda ko'p funktsiyalar yuklanganligi sababli, mas'uliyat ulushi ham sezilarli darajada oshadi. Bu erda aniq nima deyish mumkin? Bu holatda maxsus ish tavsifi nimani belgilaydi?

Xodimlarning 4 ta asosiy majburiyatlari:

• Intizomiy (yoki tashkiliy). Bunga tanbeh, jarima, bonuslardan mahrum qilish va h.k. kabi jazolar kiradi. Ushbu turdagi javobgarlik mehnat qoidalarini buzganlik uchun yuzaga kelishi mumkin.
• Material (yoki mulk). Tashkilotning mulkiga zarar yetkazilganda yuzaga keladi. Bu holatda xodim barcha yo'qotishlarni to'lashi shart.
• Ma'muriy. Ish joyida ushbu turdagi mas'uliyatning boshlanishi tushunchasi juda mavhumdir. Bu erda faqat soliq xizmatiga hujjatlar o'z vaqtida taqdim etilmagan holatlarni ajratib ko'rsatishimiz mumkin.
• Jinoyatchi. Bunga ish joyida jinoyat sodir etish kiradi.

Xodimlarning huquqlari

Ko'rib chiqilayotgan mutaxassisning huquqlari soni bevosita professional funktsiyalar soniga bog'liq. Shunday qilib, buxg alterning asosiy hujjatlar bilan ishlash majburiyatlari huquqlar ulushini belgilaydi. Biroq, faqat eng muhim fikrlarni ajratib ko'rsatish mumkin:

• ish haqini o'z vaqtida to'lash huquqi;
• imtiyozlar va davlat kafolatlari huquqi;
• boshqarishdan barcha kerakli hujjatlarni soʻrash imkoniyati;
• optimal mehnat sharoitlari buzilgan taqdirda ishni bajarishdan bosh tortish huquqi;
• tashkilotni takomillashtirish boʻyicha boshqaruv gʻoyalari, takliflari va rejalarini taklif qilish huquqi va boshqa xodimlarning kasbiy huquqlaridan deyarli farq qilmaydigan boshqa koʻplab huquqlar.

Kasbning ijobiy va salbiy tomonlari

Kasbning o'ziga xos kamchiliklari va afzalliklarini ajratib ko'rsatish unchalik oson bo'lmaydi. Shunga qaramay, bu mavzu juda sub'ektiv va chuqur individualdir. Har bir xodim ko'rib chiqilayotgan kasbda o'ziga xos narsani topa oladi: unga nima yoqadi va nima aniq yoqmaydi. Shunga qaramay, ba'zi muhim fikrlarni ta'kidlash kerak. Shunday qilib, kasbning kamchiliklari quyidagilardan iborat:

• Haddan tashqari ish yuki. Yuqorida aytib o'tilganidek, birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha buxg alterning vazifalari juda murakkab va qiyin.
• Rezyume uchun siz o'zingiz haqingizda ko'p sonli hujjatlar, faktlar va arizalarni to'plashingiz kerak. Ammo shuni ta'kidlash joizki, deyarli barcha rasmiy ishlarda shunday gunoh sodir bo'ladi.
• Maoshning eng yuqori darajasi emas. Daromad mintaqaga ham bog'liq bo'lishi mumkin bo'lsa-da, birlamchi hujjatlar bo'yicha buxg alterning o'rtacha maoshi eng yuqori emas.

Kasbning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• qulay ish sharoitlari;
• karera imkoniyatlari;
• do'stona, qoida tariqasida, ishchi jamoa (siz buxg alter ishida hamkasblar bilan yaxshi munosabatlarsiz ishlay olmaysiz).