Brifing o'tkazish biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatlarga tezda javob berishga imkon beradi

Brifing o'tkazish biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatlarga tezda javob berishga imkon beradi
Brifing o'tkazish biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatlarga tezda javob berishga imkon beradi

Video: Brifing o'tkazish biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatlarga tezda javob berishga imkon beradi

Video: Brifing o'tkazish biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatlarga tezda javob berishga imkon beradi
Video: Binex - Te Sinto ( Video Clip ) 2024, Noyabr
Anonim

Matbuot anjumani bilan solishtirganda, brifing jamoatchilikni, demak, potentsial mijozlarni biznesingiz, uning imkoniyatlari, hamkorlik istiqbollari va afzalliklari haqida xabardor qilishning samarali vositasidir. Mohirona brifing birinchi ijobiy taassurot qoldiradi, yangiliklarni ijobiy taqdim etadi, tendentsiyalarni ta'kidlaydi va bir necha soat oldin sodir bo'lgan voqealarga tezda javob berishga imkon beradi.

Brifing
Brifing

Ushbu hodisaning mohiyati uning ildizida yotgan inglizcha brief (qisqa, ixcham) soʻzi bilan ajoyib tarzda tasvirlangan. Jamoatchilik bilan aloqalar amaliyotida bu brifingning maksimal davomiyligi 30 daqiqadan oshmasligini anglatadi. Chorak soatga to'g'ri keladigan muvaffaqiyatlilari ham bor, ammo bu holda ular ushbu sohada katta tajribaga ega haqiqiy PR mutaxassisi tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Juda qisqa vaqt sizga maxsus moslashtirilgan xonasiz ishlash imkonini beradi, bu sizga tadbirni tom ma'noda "bilan" tashkil qilish imkonini beradi.g'ildiraklar", "parvozda", faqat ma'ruzachilar va jurnalistlar uchun turish joyini ta'minlaydi. Shuning uchun ma'muriy bino, mehmonxona yoki aeroportning deyarli har qanday qabulxonasida brifing o'tkazish mumkin. Shu bilan birga, mineral suv, kofe, sendvichlar va h.k.. xizmat koʻrsatilmaydi.

Brifingni jamiyat e'tiborini tortadigan o'ziga xos PR-aksiyaga aylantirish uchun, birinchi navbatda, umumiy qabul qilingan xatti-harakatlar sxemasiga qat'iy rioya qilish kerak. Vaqt taqvimi nihoyatda zich boʻlgani uchun brifing dasturi matbuot anjumanining majburiy taqdimotini oʻtkazib yuboradi va maʼruzachilar tomonidan qisqacha maʼlumot beruvchi bayonotda taqdim etilganidek, toʻgʻridan-toʻgʻri masalaning mohiyatiga oʻtadi.

brifing dasturi
brifing dasturi

Bayonot matni oldindan tayyorlangan, oldindan ishlab chiqilishi va sayqallanishi kerak. Uning maqsadi ma'lumot yoki pozitsiyani shunchalik aniq bayon qilishdirki, uni noto'g'ri ko'rsatish yoki ommaviy axborot vositalarida burish mumkin emas. Bayonot jurnalistlar uchun qisqa va tushunarli boʻlishi kerak, shunda ular brifingni murakkablashtiradigan aniq savollarga ergashmaydilar.

Uning vaqti ikki teng boʻlmagan qismga boʻlingan. Vaqtning taxminan uchdan bir qismi bayonot yoki axborot xabariga bag'ishlangan. Qolgan uchdan ikki qismi blits: jurnalistlar qisqa savollar berishadi va bir xil qisqa, ammo ma'lumotlarga boy javoblarni olishadi. Shu bilan birga, ma'ruzachilarda har qanday savollarga tez va aniq javob beradigan va ularga adekvat javob bera oladigan odamlar ishtirok etishi ma'qul.

Brifing bo'lib o'tdi
Brifing bo'lib o'tdi

Brifing muvaffaqiyatli o'tishi uchun uning boshlovchisivaziyatni har doim boshqarishi va sörfçü kabi "to'lqinni ushlab turishi" kerak. Uning vazifasi ma'ruzachi tomonidan ma'lumotlarning maksimal darajada taqdim etilishini ta'minlash va ayni paytda tadbirni matbuot anjumaniga aylantirmaslik uchun vaqt oralig'iga qat'iy rioya qilishdir.

Brifing o'tkazishni jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha menejerlar tomonidan malakali va o'z vaqtida olib borilgan tayyorgarlik ishlarisiz tasavvur qilib bo'lmaydi. Unda ommaviy axborot vositalarini voqea joyi va vaqti haqida xabardor qilish, uning asosiy yo‘nalishini belgilash, asosiy masalalarga oydinlik kiritish, chiqishlar tartibini rejalashtirish kiradi. Brifing boshlanishidan oldin unga joy qay darajada tayyorlanganligini, audio va video uskunalarning yaroqliligini yana bir bor tekshirish kerak. Iloji bo'lsa, joydan chalg'ituvchi shovqin manbalarini va yorug'lik effektlarini olib tashlash tavsiya etiladi.

Brifing mavzusi shaxsiy fikr va iqtiboslarsiz referat yoki referat shaklida taqdim etilgan materiallar toʻplamini oldindan tayyorlash kerak.

Tavsiya: