Kassir-operator kitobini to'g'ri to'ldirish (namuna)

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Buxg alteriya hisobining har bir sohasining o'ziga xos nozikliklari, qoidalari va yondashuvlari mavjud. Pul oqimi bilan ishlash ko'p odamlar uchun katta mas'uliyat va psixologik stress bilan shug'ullanadigan kasbdir. Bunga barcha buxg alteriya qoidalari va ushbu sohadagi faoliyatni mukammal bilish yordam berishi mumkin. Buning uchun taqdim etilgan maqolada kassa intizomi nima, ish jarayonida rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan hujjatlar, kassir-operator kitobini to'ldirish qoidalari, uning tuzilishining namunasi tasvirlangan.

Naqd pul intizomi nima

"Naqd pul intizomi" tushunchasi naqd pul bilan ishlashga nisbatan qonun chiqaruvchi va nazorat qiluvchi organlar tomonidan belgilab qo'yilgan qoidalar majmuini anglatadi. Tashkilotlar sanktsiyalar, jarimalar, soliq jazolari va beparvolik va boshqa salbiy oqibatlarsiz odatdagidek ishlashni davom ettirish uchun bir qator talablarga rioya qilishlari kerak.jaholat.

Naqd pul intizomi naqd pul bilan ishlashni optimallashtirish uchun bir qator chora-tadbirlarni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, tegishli ma'lumotga ega, sudlanmagan, to'liq javobgarlik to'g'risida qo'shimcha tuzilgan shartnomaga ega bo'lgan shaxs pul mablag'lari bilan operatsiyalarni amalga oshirishi kerak. Ish jarayonida u quyidagi amallarni bajaradi:

• pul joylashtirish va sarflash operatsiyalari;
• Daromadlar bilan operatsiyalar tartibini ta'minlash;
• naqd pul qoldigʻi chegaralarini nazorat qilish;
• muddatlarga rioya qilish va tushumlarni bankka undirish;
• birlamchi kassa hujjatlarini rasmiylashtirish;
• birlamchi hujjatlar asosida kassa hisobotlarini to'ldirish, shu jumladan kassir-operator kitobini to'ldirish (namunasi quyida keltirilgan).

Ushbu harakatlarning kombinatsiyasi kassa intizomi deb ataladi.

Naqd pul yozuvlarini yuritish

Naqd pul bilan ishlash uchun buxg alteriya bo'limi kassir-operatorning kitobini to'ldirishni kutadigan bir nechta turdagi hujjatlarni rasmiylashtirishni nazarda tutadi. Birlamchi hujjatlar namunasi - PKO va RKO.

Kassa hujjatlarining bir qancha turlari mavjud boʻlib, ularni toʻldirish tartib-intizomni talab qiladi. Bu ajratish ular ifodalagan operatsiyalarning maqsadiga bog'liq:

• kvitansiya - korxona kassasiga pul mablag'lari;
• xarajatlar - tashkilot ehtiyojlari uchun kassadan naqd pul berish;
• buxg alteriya registrlari va jurnallari mablag'lar harakatining umumiyligini aks ettiradi;mas'ul shaxslar, birlamchi kassa hujjatlari tafsilotlari.

Qonun hujjatlari naqd pul bilan ishlaydigan har qanday tashkilotda barcha talablarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak boʻlgan quyidagi hujjatlar shakllarini belgilaydi:

• Kiruvchi naqd buyurtma shakli KO-1.
• Xarajat kassa orderi KO-2.
• Kirish va chiquvchi kassa topshiriqlarini roʻyxatga olish jurnali - KO-3.
• Kassa kitobi - KO-4.
• Kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan naqd pullarni hisobga olish kitobi - KO-5.
• KM-4 kassir-operatorining jurnali (kitobi).

Kassir-operator kitobini tayinlash

Naqd pul bilan ishlaydigan mutaxassisning eng muhim hisobot hujjatlaridan biri bu kassir-operatorning kitobidir. Uni to'ldirish namunasi ushbu kasbdagi barcha ishchilarni qiziqtiradi. Undagi ma'lumotlarning to'g'riligi va ishonchliligi to'liq kredit operatsiyalari kassa apparati xotirasida qanchalik to'g'ri yozilganligiga bog'liq. Kassir-operatorning kitobini to'ldirish turli xil dastlabki hujjatlarning ko'rsatkichlarini umumiy ro'yxatga oluvchida birlashtirishga misoldir. Ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu smenaning boshida va oxirida qurilmaning tekshiruvlari. Birinchisi smenani ochadi va uning seriya raqami va fiskal xotiradagi dastlabki qoldiq haqida ma'lumot beradi. Ikkinchisi smenani yopadi (o'chadi), kassadagi barcha naqd pul tushumlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va smena oxirida jami ko'rsatadi. iste'mol ma'lumotlari ham talab qilinadi.naqd pul, agar mijozlarga naqd pul qaytarilgan bo'lsa - KO-2 buyurtmalari.

Hujjat tuzilishi

Kassir-operatorning kitobi uchun namunani to'ldirish 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-sonli Federal qonuni talablari bilan tartibga solinadi. U tikilgan bo'lishi kerak, varaqlar raqamlangan va oxirida muhrlangan bo'lishi kerak. Butun jurnal tikilganmi yoki shunchaki varaqlarmi, muhim emas, oxirida hujjat zımbalanmış ip nazorat varag'i bilan muhrlangan bo'lishi kerak, menejer tomonidan imzolangan transkript, bir-biriga tikilgan varaqlar soni va tashkilot muhrining izi.

Kassa kitobini qanday to'ldirish kerak? Birinchi sahifaning namunasi, shuningdek, sarlavha sahifasi, jurnalni olgandan keyin soliq idorasida to'ldiriladi. Bu erda tashkilotning ma'lumotlari va foydalanilgan kassa apparati ko'rsatilgan. Kassa apparati to'g'risidagi ma'lumotlar ishlab chiqaruvchining pasporti asosida to'ldiriladi. Shuningdek, u roʻyxatga olishning boshlanish va tugash sanalarini hamda buni amalga oshiradigan masʼul shaxsni koʻrsatadi.

Ushbu jurnal qanday toʻldirilgan

Kassir-operator jurnali - har birida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak bo'lgan bir qator ustunlarni o'z ichiga olgan hujjat:

• kassir smenasining ochilish sanasi;
• boʻlim raqami (agar tashkilotda bir nechta xodimlar boʻlsa);
• ushbu smenada kassa operatsiyalarini amalga oshirish uchun mas'ul xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi;
• nazoratga muvofiq seriya raqamini siljitingkassa apparati fiskal xotira hisoblagichi;
• qurilma ta'mirlashga yoki uni tekshirishga topshirilganda fiskal xotiradan olingan ma'lumotlarga ko'ra savdolar sonining ko'rsatkichlari;
• ish smenasining boshida jamlangan summa (fiskal xotiradan olingan ko'rsatkichlar bo'yicha);
• mas'ul kassirning imzosi;
• ishni nazorat qiluvchi katta kassirning imzosi;
• smenaning oxirida bekor qilingan kassa hisobotidan yozilgan jami jamlangan summaning ko'rsatkichlari;
• tashkilotning asosiy kassasiga oʻtkazilgan pul, debet kassa orderlari boʻyicha toʻlovlar chegirilgan;
• taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq kassadan toʻlovlar soni;
• bank oʻtkazmasi orqali amalga oshirilgan toʻlovlar jami;
• tashkilotning kassasiga kiritilgan naqd pul;
• mijozlarning naqd pul tushumlari boʻyicha qaytarilgan toʻlovlar miqdori;
• mas'ul shaxs, katta kassir va tashkilot rahbarining imzolari.

Har bir ish kuni uchun toʻldirish uchun jami 18 ta katak ajratiladi. Shunisi e'tiborga loyiqki, ushbu shakl Rossiya, Belarus Respublikasi va Ukraina hududida bir xil. Ushbu mamlakatlarda reestrda aks ettirilgan to'ldirish usullari va ma'lumotlari naqd pul o'tkazmalari bo'yicha bir xil.

Kassa mashinasidan xarajat operatsiyalari

Kassadan chiqarilgan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlar kassir-operatorning kitobida ham aks ettirilishi kerak. Belarus Respublikasida to'ldirish namunasi rusnikidan farq qilmaydi. Kassir jurnali chiqarilgan umumiy summani aks ettiraditashkilotning ehtiyojlari va mijozlarga qaytarish sifatida. Lekin barcha operatsiyalar barcha qoidalarga muvofiq hisob-varag'i kassa orderi bilan amalga oshirilishi kerak.

Kassir-operator kitobi: qaytib kelganda to'ldirish namunasi

Har qanday kompaniya faoliyatida sotilgan tovarlarning qaytarilishi sodir bo'ladi. Qonun hujjatlarida bir qator holatlar nazarda tutilgan bo'lsa, sotuvchi tovarni iste'molchiga qaytarishni rad etishga haqli emas, agar u biron bir xususiyatga ko'ra mos kelmasa yoki zavod nuqsoni bo'lsa. Jami summa ko'rinishidagi deklaratsiyalar bo'yicha operatsiyalar kassir-operatorning kitobida aks ettiriladi. Qaytish to'ldirish tartibi boshqa debet operatsiyalaridan farq qilmaydi. Yagona farq shundaki, aksariyat hollarda xaridor pulini qaytarib olishdan oldin tashkilot rahbari nomiga ariza yozishi kerak. Ilovaga xarid kvitansiyasi ilova qilinishi kerak.