2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44
"Ofis menejeri" lavozimida ko'pchilik ish beruvchilar juda keng doiradagi vazifalarni bajaradigan xodimni ko'radilar. Ushbu bo'linmani xodimlar ro'yxatiga kiritishdan maqsad ofis yoki hatto bunga mas'ul bo'lgan bir nechta xizmatlarning uzluksiz ishlashini ta'minlashdir. Agar sizga qo'ng'iroqlarga javob beradigan, pochta va tashrif buyuruvchilarni qabul qiladigan oddiy kotib kerak bo'lmasa, unda, albatta, ofis menejeri etakchi hisoblanadi, chunki bu xodimga ma'lum vakolatlar va vakolatlar kerak. Busiz u o'ziga yuklangan vazifalarni samarali bajara olmaydi.
Asosiy vazifaning bir qismi sifatida ofis menejeri bajarishi kerak boʻlgan vazifalar roʻyxati kamida beshta sohani qamrab olishi kerak. Shu bilan birga, shuni tushunish kerakki, ofis xo'jayin o'tiradigan xona emas, balki ma'muriy va boshqaruv funktsiyalari hali ham bajariladigan joy. Bu shuni anglatadiki, ularning sifati va muddatlari ofis menejerining ishi qanday qurilishiga bog'liq bo'ladi.
Boshqaruv mas'uliyati. Bularga ofis rejalashtirish, tashkiliy tuzilma, xodimlarni boshqarish, korporativ madaniyat, siyosatni ishlab chiqish kiradi.kontragentlar bilan muloqot qilish va unga rioya etilishini nazorat qilish.
Ma'muriy funktsiyalar. Ular ish yuritishni tashkil etish, xizmatlar o‘rtasidagi munosabatlarni o‘rnatish, xodimlar o‘rtasida ofis maydonini taqsimlashni qamrab oladi.
Uy vazifalari. Ofis menejeri orgtexnika, ish yuritish materiallari, sarf materiallari va maishiy texnika sotib olishni tashkil qilishi kerak. Bundan tashqari, u ofisni tozalash, ofis jihozlarini saqlash, kommunal to'lovlarni o'z vaqtida to'lash, ijara va hokazolarni ta'minlashi kerak.
Nazorat vazifalari. Faoliyatning ushbu sohasi audit, qayta ko'rib chiqish, moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish, hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Hisobot. Ular menejer uchun hisobot hujjatlarini (ma'lumotlarini) tayyorlashni o'z ichiga oladi.
Tashkilot hajmiga qarab, bu xodim boshqaruv vakolatiga ega boʻlgan yagona rahbar boʻlishi mumkin (kichik firmalar uchun) yoki butun boʻlimni boshqarishi mumkin. Shu bilan birga, tashkilot rahbari xodimlarni universallashtirish, boshqa xizmatlarning vakolatiga kiradigan narsalarni o'z vazifalariga kiritish istagi har doim ham oqlanmasligini tushunishi kerak. Masalan, siz bunday xodimni buxg alteriya hisobi, xodimlarni boshqarish va boshqalar bilan yuklamasligingiz kerak. Bunday aralashtirish odatda ish sifatiga salbiy ta'sir qiladi. Buning sababi shundaki, bu mas'uliyatlar ofisni saqlash mas'uliyatidan ancha kengroq bo'lib, ular butun tashkilotni qamrab oladi. Shuning uchun, rezyumeni yozishda ofis menejeri qilish kerakKo'pincha ofis faoliyati bilan bog'liq bo'lmagan, juda keng doiradagi vazifalarga bulg'anishdan ko'ra, yuqoridagi besh faoliyat yo'nalishi bo'yicha ish tajribasi va ko'nikmalariga e'tibor qarating. Shu bilan birga, ushbu sohada malakali xodim qidirayotgan ish beruvchi bu xodimga nima uchun kerakligini unutmasligi va asosiy funktsiyaga aloqador bo'lmagan ortiqcha talablarni qo'ymasligi kerak.
Tavsiya:
Mutaxassisning majburiyatlari: ish tavsifi, huquq va majburiyatlari
Ushbu lavozimga ishga qabul qilinayotgan xodim mutaxassis hisoblanadi. Katta tashkilotlarda uning o'z qo'l ostidagilari bo'lishi mumkin. Ushbu xodimni faqat bosh direktor tayinlashi yoki ishdan bo'shatishi mumkin. Ushbu ishni olish uchun siz xodimning malakasiga qarab tegishli ta'lim va ish tajribasiga ega bo'lishingiz kerak
Logistika menejeri: ish majburiyatlari, ko'rsatmalar, rezyume. Logistika menejeri kim va u nima qiladi?
Iqtisodiyotning rivojlanishi bilan uning turli tarmoqlaridagi korxonalar soni ham ortib bormoqda. Shuning uchun har xil turdagi mahsulotlarni ko'proq saqlash va tashish talab etiladi. Ushbu faoliyatni ma'lum bir mutaxassis - logistika menejeri tashkil qilishi kerak, uning vazifalari biz ushbu maqolada ko'rib chiqiladi
Magnit Cosmetic'dagi ish: xodimlarning sharhlari, ish sharoitlari, ish majburiyatlari va bajarilgan ishlarning xususiyatlari
Kerera o'sishi istiqboli ish beruvchilarning jozibali va'dalaridan biridir. Xodimlarning Magnit Cosmetic-da ishlash haqidagi fikr-mulohazalariga ko'ra, bu erda siz haqiqatan ham bir-ikki yil ichida ma'lum cho'qqilarni zabt etishingiz mumkin, sotuvchi yordamchisi va do'konlar tarmog'ining direktori bo'lishingiz mumkin. Bu haqiqatmi yoki yo'qmi? Keling, bu va boshqa ko'plab savollarga javob topishga harakat qilaylik
Shahar menejeri - bu kim? Ish majburiyatlari
2006-yil 1-yanvardan kuchga kirgan qonunga koʻra, nafaqat saylangan, balki “yollangan” shaxs ham shahar hokimligi rahbari boʻlishi mumkin. Bunday menejer shartnoma asosida ishlaydi. Shahar boshqaruvchisi - shahar hokimiyati boshlig'i lavozimiga tayinlangan shaxs. Shartnoma shahar hokimligi ustavida belgilangan muddatga tuziladi
Ma'lumotlar bazasi ma'murining ish tavsifi, huquqlari, majburiyatlari va funktsional majburiyatlari
Ushbu lavozimga qabul qilingan xodim faqat kompaniya rahbari tomonidan ishga olinishi yoki ishdan olinishi mumkin boʻlgan mutaxassis hisoblanadi. Odatda, abituriyentdan kasb bo'yicha oliy ma'lumotga ega bo'lishi talab qilinadi, ya'ni u matematik, muhandislik yoki texnik yo'nalishga tegishli
