Ish tavsifi: tashkilot rahbari yordamchisi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Katta tashkilot - katta ishlar. Korporatsiya rahbari hamma joyda, hatto deputatlar yordamida ham vaqt topa olmaydi. Kunni to'g'ri rejalashtirish, hech narsani unutmaslik, ishni taqsimlash va nazorat qilish uchun menejerga yordamchi kerak. Bu lavozimdagi xodim nima qiladi, u nimani bilishi va bilishi kerak?

Ijrochi yordamchisi: uning tashkilotdagi roli

Davlat darajasida tasdiqlangan kasblar klassifikatori mantigʻiga koʻra, menejer yordamchisi menejerlar toifasiga kiradi, chunki u birinchi shaxs vakolatiga kiradigan deyarli barcha masalalarni nazorat qiladi.

Shu bilan birga, ba'zi tashkilotlar menejer yordamchisi lavozimini ma'mur, menejer yoki kotib sifatida talqin qilishadi: birinchi ikkita lavozim tashkiliy va ma'muriy funktsiyalarni, uchinchisi - taqdimot va qo'llab-quvvatlashni anglatadi. Kasblar tasniflagichi ushbu turdagi ishlarni turli toifalarga ajratadi.- mutaxassislar, texnik xodimlar, lekin faqat yordamchi menejer sifatida tasniflanadi.

Mehnat mas'uliyati doirasini qanday aniqlash mumkin?

Boshqaruvchi yordamchisi yoki kotibni ishga olishda tashkilot ushbu xodimning maqomi, huquq va majburiyatlari toʻgʻrisida qaror qabul qilishi kerak, chunki nomzodning taʼlim darajasi, malakasi, ish tajribasiga qoʻyiladigan talablar bunga bogʻliq.

• Resepsiyonistning toʻliq oʻrta maʼlumotga ega boʻlishi kifoya, abituriyentning ofis texnikasi bilan ishlash odob-axloq qoidalari va texnikasi bevosita ish joyida oʻrgatiladi.
• Administrator kamida bakalavr darajasiga ega boʻlishi, tashkilotchilik qobiliyati va gʻayratli xarakteriga ega boʻlishi hamda korporativ talablarga qarab maʼlum ish tajribasiga ega boʻlishi kerak.
• Menejer professionallar vakili sifatida kamida toʻliq oliy maʼlumotga ega boʻlishi kerak, ish tajribasi ixtiyoriy, lekin kompaniya ushbu standartni oʻz xohishiga koʻra oʻrnatadi.
• Boshliq yordamchisi. Ushbu lavozim menejerga qo'yiladigan malaka talablarini nazarda tutadi: to'liq oliy ma'lumot, mutaxassislik bo'yicha kamida 2 yil ish tajribasi. Ehtimol, abituriyentning maxsus shaxsiy xususiyatlari va, ehtimol, malaka oshirish ham talab qilinadi.

Nega menga ish tavsifi kerak?

Boshqaruvchi yordamchisi mansabdor shaxs boʻlgan holda oʻz funksional huquqlari doirasida harakat qilishi va belgilangan funksiyalarni toʻliq bajarishi shart. Biroq, hatto emasmenejer sifatida xodim o'z mehnat majburiyatlarini vijdonan va o'z vaqtida bajarishga majburdir.

Ishga qabul qilish toʻgʻrisidagi buyruqda ushbu vakolatlarning batafsil bayoni mavjud emas, hatto shartnoma boʻlsa ham, funksiyalar roʻyxati har doim ham toʻliq boʻlavermaydi. Xodimning texnik topshiriqlarini belgilashda kelishmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun tashkilot rahbari yordamchisining ish tavsifida batafsil majburiyatlar, u ega bo'lgan huquqlar, shuningdek, mehnat shartnomasini buzganlik uchun javobgarlik chorasi, ichki mehnat qoidalari, ish beruvchiga zarar yetkazish va hokazo.

Ijroiyaning shaxsiy yordamchisi

Yordamchining ish tavsifi strategik rejalashtirish va boshqaruvning ba'zi ustuvor vazifalari bundan mustasno, menejer yoki uning o'rinbosari uchun xuddi shunday yo'riqnoma asosida tuzilgan. Ehtimol, yordamchiga xodimlarni yollash va ishdan bo'shatish, korxonaning moliyaviy resurslarini boshqarish huquqi, ishonchnomalar berish va shaxsan rahbarga tegishli bo'lgan boshqa vakolatlar ham ishonib topshirilmaydi.

Ammo qonunchilik ishonchli boʻlgan xodimga bunday muammolarni hal qilish uchun yetarli malaka, bilim, tajriba va vakolatlarga ega boʻlsa, har qanday funksiyani topshirishga ruxsat beradi. Faqatgina xodimning vakolatini to'g'ri berish muhim - buyruq yoki ishonchnoma bilan.

Shu bilan birga, korxona rahbari yordamchisining ish tavsifida uning amalda bajargan ishi aks ettirilishi kerak.

Odat bo'limlar

Lavozim ta'rifining tuzilishi davlat malaka ma'lumotnomalarida mustahkamlangan va xodimga qo'yiladigan barcha asosiy talablarni va lavozimning nuanslarini, shuningdek uning tashkilotning tashkiliy tuzilmasidagi o'rnini o'z ichiga oladi.

“Menejer yordamchisi” ish ta’rifi, boshqa har qanday boshqa kabi, quyidagi qismlarni o’z ichiga olishi kerak:

1. Umumiy shartlar. Bu ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi, bo'ysunish, xodimni almashtirish tartibini ko'rsatadi.
2. Mehnat funktsiyalari. Batafsil aks ettirilishi kerak bo'lgan eng muhim bo'limlardan biri.
3. Xodimga berilgan huquqlar.
4. Buzilishlar uchun javobgarlik chegaralari.
5. Malaka, professional tajriba, ta'lim darajasi.
6. Ushbu lavozimdagi xodim nimani bilishi kerak.
7. U va tashkilotning boshqa qismlari oʻrtasidagi munosabatlar.

Koʻrsatilgan boʻlimlarni qisqartirib boʻlmaydi, lekin ularni kengaytirish va kerakli elementlarni qoʻshish mumkin.

Ijrochi yordamchisi ish tavsifi namunasi

Tasdiqlangan:

Direktor (tashkilot nomi)

imzo

(toʻliq ismi)

tasdiqlangan sana

Ish tavsifi "Menejer yordamchisi"

1. Asosiy shartlar

1.1. “Liderlar” professional toifasi.

1.2. Direktor buyrug'i bilan qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan.

1.3. Hisobot: bevosita direktorga.

2. Xususiyatlar

Ijrochi yordamchisi:

2.1. Direktorning ko'rsatmalari, qarorlari va buyruqlariga muvofiq korxona bo'limlari, bo'limlari va boshqa bo'linmalari ishini muvofiqlashtiradi.

2.2. Tarkibiy bo‘linmalar tomonidan direktorning nazorat buyruqlarini bajarish muddatlari hisobini yuritadi.

2.3. Direktorning keyingi ish kuni uchun ish rejasini tuzadi va uni o‘z vaqtida rahbarga taqdim etadi.

2.4. Korxonada ish yuritishni tashkil qiladi va nazorat qiladi, qonun talablariga muvofiqligini tekshiradi.

2.5. Direktor tomonidan berilgan barcha ishonchnomalarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazishni ta'minlaydi.

2.6. Kotiblarni boshqaring va ularning faoliyati natijalarini nazorat qiling.

Muayyan tashkilot ehtiyojlari va lavozim profiliga qarab qoʻshimcha.

3. Kuchlar

Ijrochi yordamchi quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Korxona tomonidan qabul qilingan qarorlar bilan tanishing.

3.2. Boshqaruv xodimlari yig‘ilishlarida qatnashing.

Muayyan tashkilot ehtiyojlari va lavozim profiliga qarab qoʻshimcha.

4. Mas'uliyat

Nazoratchi yordamchisi mas'ul:

4.1. Ushbu ko'rsatma, direktorning buyruqlari va farmoyishlari, korxona faoliyatini tartibga soluvchi amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq o'z vazifalarini bajarmaganliklari yoki lozim darajada bajarmaganliklari uchun.

4.2. Qo'l ostidagi xodimlar faoliyati ustidan yetarlicha nazorat yo'qligi uchun.

4.3. Kirish cheklangan maʼlumotlarni oshkor qilish uchun.

Koʻra qoʻshimchamuayyan tashkilot va lavozim profili ehtiyojlari bo'yicha.

5. Malaka

Boshqaruvchi yordamchisi toʻliq oliy maʼlumotga, kamida 2 yillik profil ish tajribasiga ega boʻlishi kerak.

6. Bilish kerak

Amaldagi qonunchilik, Nizom, Jamoa shartnomasi (xodim qanday xatti-harakatlar va normalarni bilishi kerakligi ko'rsatilgan).

7. Oʻzaro taʼsir

Boshqaruvchi yordamchisi kim bilan va qanday masalalarda hamkorlik qilishini koʻrsatadi.

Qabul qilingan:

Kadrlar boʻlimi boshligʻi

Imzo

(toʻliq ismi)

Yuridik maslahat

Imzo

(toʻliq ismi)

Tanish:

imzo

(toʻliq ismi)

Loyiha menejeri yordamchisining maxsus vakolatlari

Loyihani boshqarish mos ravishda vaqtinchalik lavozim hisoblanadi va yordamchi loyiha tugaguniga qadar muayyan majburiyatlarni oʻz zimmasiga oladi deb taxmin qilinadi. Uning funktsional mas'uliyati loyihaning o'ziga xos xususiyatlari va mavzusiga, shuningdek, muayyan tashkilot ehtiyojlariga bog'liq bo'ladi.

Funktsiyalar bo'yicha loyiha menejeri yordamchisining ish tavsifi yanada yuqori ixtisoslashgan, ammo ma'muriy va tashkiliy rangga ega bo'ladi. Bu lavozim uchun odatiy masʼuliyatni Malakalar qoʻllanmasida topish mumkin va keyin vaziyatga mos ravishda oʻzgartirilishi mumkin.

Bosh direktor yordamchisining vazifalari boshqachami?

Yordamchining mas'uliyatiBosh direktor va umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisi boshqacha bo'ladi. Albatta, ikkinchi holda, vakolatlar yanada torroq bo'ladi, chunki umumiy ishlar boshlig'i tashkilotning barcha faoliyati uchun emas, balki faqat alohida sektor uchun javobgardir.

Umumiy ishlar bo'yicha menejer yordamchisining ish tavsifi "yordamchi" boshliqning funktsiyalaridan kelib chiqqan holda tuziladi. Shunga ko'ra, uning mas'uliyati va funktsiyalari doirasi asos bo'ladi.

Bu holda "Menejer yordamchisi" ish tavsifi asos sifatida mos keladi, siz tegishli lavozimlar uchun yangi hujjatlarni ishlab chiqishda unga asoslanishingiz mumkin.