Inventarizatsiya majburiy: holatlar, buyurtma, vaqt

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inventarizatsiya kompaniyaning mavjud qiymatlari, tovarlari, pullari yoki asosiy vositalarini korxonaning rasmiy hujjatlarida mavjud bo'lgan qiymatlar bilan solishtirishning maxsus tartibi bilan ifodalanadi. U majburiy ravishda yoki kompaniya rahbariyatining tashabbusi bilan amalga oshirilishi mumkin. Inventarizatsiyani o'tkazish ba'zi kompaniyalar uchun majburiydir va bu jarayon har yili barcha firmalarda majburiy ravishda amalga oshiriladi. Ushbu protseduraning asosiy maqsadi turli xil nomuvofiqliklar va kamchiliklarni aniqlashdir. Ko'pgina firmalar bu jarayonning qiymatini anglamaydilar, shuning uchun u faqat rasmiyatchilik sifatida ishlatiladi. Agar siz inventarizatsiyaga to'g'ri yondashsangiz ham, uning yordami bilan barcha kamchiliklar yoki ortiqcha narsalarni aniqlashingiz mumkin.

Jarayonning maqsadi

Koʻplab ishbilarmon tadbirkorlar inventarizatsiya qilish zarurmi yoki bu jarayon orqali qanday maqsadlarga erishish mumkinligi haqida oʻylashadi. Jarayon moddiy boyliklar va mablag'larning tizimli hisobi bilan ifodalanadi, buning uchun haqiqiy qiymatlar taqqoslanadi.rasmiy hujjatlar ma'lumotlari bilan ko'rsatkichlar.

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadi nomuvofiqliklarni aniqlashdir. Ular turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin:

• qiymatlarga tabiiy omillar ta'sir qiladi, shuning uchun bunga qisqarish, noto'g'ri saqlash natijasida buzilish, bug'lanish yoki yuklarni tashish paytida yuzaga keladigan yo'qotish kiradi;
• kompaniya xodimlarining noqonuniy xatti-harakatlari, masalan, noto'g'ri o'lchovlar qilish, tana to'plamlariga ruxsat berish yoki hatto qimmatbaho narsalarni o'g'irlash;
• buxg alteriya hisobi paytida yuzaga keladigan muammolar, shuning uchun inventarizatsiyadan so'ng ko'pincha hujjatlardagi turli xatolar, tuzatishlar, noaniqliklar, matn terish xatolari yoki boshqa noaniqliklar aniqlanadi.

Shuning asosida tizimli audit har qanday kompaniya rahbariga turli qonunbuzarlik va muammolarni oʻz vaqtida aniqlash imkonini beradi.

Tasdiqlash funksiyalari

Tovarlarni inventarizatsiya qilish, albatta, protseduraning turli funktsiyalaridan foydalanishni o'z ichiga oladi:

1. Turli xil tovarlarni saqlash shartlari xolis baholanadi va bunday baholash xolis hisoblanadi.
2. Korxonada turli hujjatlarni yuritish qanchalik toʻgʻri va malakali amalga oshirilayotganligi aniqlanadi.
3. Kompaniyadagi omborlarni boshqarish xususiyatlarini aks ettiradi.
4. Buxg alteriya hisobining toʻliqligi va toʻgʻriligi baholanadi.
5. Yollangan mutaxassislar tomonidan turli suiiste'mollik va huquqbuzarliklarning oldini olish berilgan.

Bunday koʻp funksiyalar tufayli ushlab turishInventarizatsiya har qanday kompaniyada muhim jarayon hisoblanadi.

Majburiy inventarizatsiya holatlari

Ba'zi kompaniyalar qonuniy talablar asosida protsedurani majburiy ravishda bajarishlari kerak. Qaysi hollarda inventarizatsiya majburiy ekanligi haqidagi ma'lumotlar quyidagi qoidalarda mavjud:

• 402-sonli "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida;
• Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan yo'riqnomada.

Albatta, tekshirish quyidagi holatlarda amalga oshiriladi:

• mulkni ijaraga olishda;
• kompaniyaga tegishli aktivlarni sotish yoki qaytarib sotib olish;
• davlat yoki munitsipal korxonani o'zgartirish;
• yillik hisoblar shakllanishidan oldin;
• kompaniyaga yangi moliyaviy javobgar shaxsni tayinlashda;
• qimmatli narsalarga zarar yetkazilganda yoki mulkni o'g'irlash aniqlanganda;
• tabiiy ofatlar yoki boshqa favqulodda vaziyatlardan keyin;
• kompaniya qayta tashkil etilganda;
• tashkilot tugatilishidan oldin;
• qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa holatlarda.

Yillik hisobotlarni tayyorlashdan oldin inventarizatsiya qilish majburiydir. Bunday jarayon nafaqat qonun talablarini inobatga olish, balki buxg alteriya hujjatlarida turli xatolar yoki kamchiliklarning oldini olish imkonini beradi. Odatda, kompaniyalar har yili kalendar yili tugagunga qadar tekshiruv o‘tkazadilar.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish har uch yilda bir marta amalga oshiriladi. Har bir menejer majburiy inventarizatsiyaning barcha holatlarini bilishi kerak. Bundan tashqari, ayrim yollangan mutaxassislar ishining halolligiga shubha tug‘ilsa, u mustaqil ravishda tekshiruv tayinlashi mumkin.

Jarayon tartibi qanday o'rnatiladi

Inventarizatsiyani o'tkazish, albatta, Yo'riqnomada keltirilgan talablarni hisobga olishni o'z ichiga oladi. Ko'pgina nuanslar kompaniyalarning bevosita rahbarlari tomonidan belgilanadi. Buning uchun qoidalar ta'sis hujjatlarida belgilangan.

Kompaniya direktori ba'zi muhim fikrlarni aniqlashi mumkin:

• jarayon talab qilinganda;
• yilda necha marta inventarizatsiya qilish mumkin;
• jarayon qaysi vaqtda amalga oshiriladi;
• bu qancha davom etadi;
• qaysi aktivlar tekshirilishi kerak;
• inventarizatsiya qoʻmitasining aʼzosi yoki raisi.

Bu savollarning barchasiga javoblar ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan. Moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiyani o'tkazish majburiydir. Bunday sharoitda yangi ishga qabul qilingan mutaxassis o'zidan oldingi rahbar davrida yuzaga kelgan kamchiliklar hech qanday tarzda unga o'tmasligiga ishonch hosil qilishi mumkin.

Nima tekshirilmoqda?

Inventarizatsiya turli mulkka nisbatan amalga oshirilishi mumkin, shuning uchun pul mablag'lari, asosiy vositalar, materiallar yoki boshqa narsalarni tekshirish ta'kidlangan. Jarayon davomida kompaniya va uning bo'linmalarining barcha aktivlari va majburiyatlari baholanadi. Quyidagi elementlar tekshirilishi kerak:

• asosiy vositalarbiznes yuritgan firmalar;
• kompaniyaning nomoddiy aktivlari;
• turli moliyaviy investitsiyalar;
• tovarlar va materiallar;
• ish davom etmoqda;
• hisobdagi va kassadagi pul;
• qimmatli qog'ozlar va SSO'lar;
• kontragentlar, xaridorlar, Federal soliq xizmati, turli fondlar va boshqa qarzdorlar yoki kreditorlar bilan hisob-kitoblar;
• zahiralar;
• korxonaning aktivlari va majburiyatlari.

Materiallar inventarizatsiyasi qachon talab qilinadi? Bunday tekshirish kompaniyada yollangan mutaxassislar o'z vakolatlarini suiiste'mol qilishda gumon qilinganda amalga oshiriladi, shuning uchun o'g'irlik yoki etishmovchilik aniqlanadi.

Tasdiqlash nafaqat kompaniyaga tegishli mulkka, balki balansdan tashqari hisobvaraqlarda joylashgan qimmatbaho narsalarga ham tegishli. Korxona ularga egalik huquqiga ega emas, lekin ular ijara shartnomasi yoki boshqa shartnomalar asosida ish jarayonida foydalaniladi.

Jarayon bosqichlari

Mulk inventarizatsiyasini o'tkazish, albatta, ketma-ket harakatlarni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Shuning uchun jarayon bosqichlarga bo'linadi:

1. Rahbar tomonidan inventarizatsiya zarurligi haqida buyruq chiqariladi.
2. Inventarizatsiya komissiyasi chaqirilmoqda, uning tarkibiga audit natijalariga qiziqmaydigan mutaxassislar kiritilishi kerak.
3. Protsedura bajariladigan vaqtni aniqlang.
4. Baholanadigan mulk tanlandi.
5. Materialkompaniyaning mas'ul shaxslari ish beruvchiga kvitansiya beradi.
6. Har bir moliyaviy mas'ul shaxs uchun yaratilgan kompaniya qadriyatlari inventarlarini chop eting.
7. Toʻgʻridan-toʻgʻri tekshirish oʻtkaziladi, u tortish, haqiqiy miqdorni hujjatlardagi maʼlumotlar bilan solishtirish, oʻlchash, hisoblash va shunga oʻxshash boshqa harakatlardan iborat.
8. Inventarizatsiya roʻyxatidagi maʼlumotlar buxg alteriya hujjatlaridagi maʼlumotlar bilan taqqoslanadi, bu esa har qanday nomuvofiqliklarni aniqlash imkonini beradi
9. Taqqoslash bayonotlari shakllantirilmoqda, ular yordamida nomuvofiqliklarning sabablarini aniqlash mumkin.
10. Tekshiruv natijalari tuzilmoqda, bu borada tegishli dalolatnoma tuzilmoqda.
11. Agar etishmovchilik va boshqa muammolar aniqlansa, kompaniyada tergov oʻtkaziladi, uning maqsadi aybdorlarni aniqlashdir.
12. Aniqlangan qoidabuzarlar huquqbuzarlik xususiyatlariga qarab ma'muriy yoki jinoiy javobgarlikka tortiladi.

Federal soliq xizmatiga yillik hisobotlarni darhol tayyorlash, imzolash va topshirishdan oldin inventarizatsiyani to'ldirish kerak. Inventarizatsiya jarayoni maxsus hisobot bilan tugaydi.

Hisobot qoidalari

Tekshiruv natijalari asosida hisobot tuziladi. U quyidagi maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi:

• inventarizatsiya sanasi;
• inventarizatsiya komissiyasi a'zolari haqidagi ma'lumotlar;
• protsedura bajarilgan davr;
• kompaniyaning tekshirilishi mumkin boʻlgan mulki;
• Aniqlangan muammolar va kamchiliklar;
• barcha inspektorlarning imzolari.

Yillik hisob-kitoblarni tayyorlashdan oldin inventarizatsiya zarur boʻlsa-da, har qanday kompaniya rahbari bu jarayonni uzrli sabablarsiz boshlashi mumkin. Buning uchun tegishli buyruq chiqariladi, shundan so'ng korxona xodimlari tartibni bajarishlari shart.

Inventarizatsiya komissiyasining mas'uliyati

Inventarizatsiya qonun bilan talab qilinadi, shuning uchun har bir kompaniya tekshirish va buxg alteriya hisobi uchun mas'ul maxsus organ yaratishi kerak. U tugatish komissiyasi deb ataladi. Uning ba'zi mas'uliyatlari bor:

• korxona mulkini saqlashga qaratilgan turli profilaktika choralarini qoʻllash;
• mulk qiymatini saqlash yoki buzish bilan bog'liq turli nizolarda ishtirok etish;
• kompaniya mulkiga oid turli hujjatlarning toʻgʻri tuzilganligini nazorat qilish;
• kompaniya rahbariyatining buyrug'i asosida inventar;
• audit natijalari bo'yicha hisobot tayyorlash;
• turli qoidabuzarliklar va muammolarning aybdorini aniqlashga qaratilgan tekshiruv oʻtkazish.

Bu harakatlarning barchasi faqat audit natijalariga qiziqmaydigan firma xodimlari tomonidan bajarilishi kerak.

Kim komissiyada

Komissiya tuzishda odatda ishga quyidagi mutaxassislar jalb qilinadi:

• ma'muriy xodimlar;
• buxg alteriya bo'limi mutaxassislari;
• maishiyauditorlar;
• koʻpincha hatto mustaqil ekspertlar ham jalb qilinadi;
• tashkilot xodimlarida mavjud boʻlgan turli lavozimlar vakillari.

Agar kompaniyada kichik miqdordagi turli xil mulk bo'lsa, ko'pincha inventarizatsiyani o'tkazish mas'uliyati, agar u kompaniyada mavjud bo'lsa, taftish komissiyasiga o'tkaziladi.

Tekshiruv davomida komissiyaning bir a'zosi ham yo'qligi aniqlansa, protsedura natijalari haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Inventar boʻlmagani uchun javobgarlik

Ba'zi biznes egalari turli sabablarga ko'ra ataylab tekshirishni rad etishadi. Qonunchilikda bunday qaror uchun javobgarlik nazarda tutilmagan. Ammo Federal Soliq Xizmati, agar olingan moliyaviy hisobotlarda nomuvofiqliklar yoki xatolar borligi aniqlansa, kompaniyani jarimaga tortishi mumkin.

Mutaxassislarning tavsiyalari

Kompaniyada inventarizatsiya o'tkazilayotganda ma'lum tavsiyalardan foydalanish tavsiya etiladi. Bularga quyidagilar kiradi:

• Tekshirishdan 10 kun oldin rahbar tegishli buyruq chiqaradi, bu haqda jurnalda qayd etiladi.
• Komissiyani nafaqat doimiy, balki bir martalik yoki ishchi ham tuzishga ruxsat beriladi.
• Agar tashkilot koʻp tovar va materiallardan foydalansa, u holda tanlab inventarizatsiya qilish zarurati toʻgʻrisidagi qaror kompaniyadagi mavjud vaziyatdan kelib chiqqan holda menejer tomonidan qabul qilinadi.
• Komissiyaning barcha a'zolari tekshirishda ishtirok etishlari kerak, aks holda natijalar osongina tan olinadiyaroqsiz.
• Jarayonga mas'ul shaxslar jalb qilingan.
• Firma rahbariyati jarayon tez va oson bajarilishini ta'minlashi kerak.
• Tasdiqlash koʻpincha uzoq vaqt talab qilishi mumkin, ayniqsa koʻp sonli materiallardan foydalanadigan yoki joʻnatib yuboradigan va koʻp mahsulot oladigan kompaniyalarda.

Inventarizatsiya paytida komissiya a'zolari qonun talablarini hisobga olishlari kerak.

Toʻlash sanalari

Tekshiruv qanchalik tez-tez amalga oshirilishini kompaniya rahbari belgilaydi. Ammo shu bilan birga, ma'lum tavsiyalar hisobga olinadi, shuning uchun omborda yiliga kamida bir marta inventarizatsiya o'tkaziladi.

Doʻkonlar yiliga ikki marta tekshirilishi kerak. Yillik hisobotlarni tuzishdan oldin materiallar va tovarlar albatta baholanadi. Tasdiqlash odatda uch kun ichida amalga oshiriladi, lekin ba'zida jarayon bir necha haftaga kechiktiriladi.

Xulosa

Inventarizatsiya har qanday kompaniya uchun majburiy jarayondir. Bu mavjud materiallar va tovarlarni kompaniya hujjatlarida ko'rsatilgan miqdor bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. Jarayon maxsus komissiya tomonidan amalga oshiriladi.

Qonun hujjatlarida inventarizatsiyani oʻtkazishni rad etganlik uchun javobgarlik toʻgʻrisida maʼlumot yoʻq, biroq soliq inspektorlari hisobotda xato va qoidabuzarliklarni aniqlasa, kompaniya katta miqdorda jarima toʻlashi kerak boʻladi.