Kiruvchi buyurtma: namuna shakli, majburiy maydonlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hisob yuritish qoidalarini bilganligingizdan qat'i nazar, tegishli hujjatlarsiz - kvitansiya buyrug'isiz daromadlarni joylashtirganingiz uchun katta miqdorda jarimaga tortilasiz. Ushbu hujjatni qanday to'ldirishga misol quyida keltirilgan. Soliq organlari tomonidan muntazam ravishda bunday tekshiruvlar o'tkaziladi. Qanday qilib muammolarni to'g'ri yo'lga qo'yish va muammolardan qochish kerak?

Kirish buyurtmasi: namuna

Moliyaviy hujjatlar faqat birlashtirilgan shakllarda chiqariladi: o'qiladigan qo'lyozmada va tuzatishlarsiz. Tegishli namunalardagi hujjatlarni ishlab chiqish davlat tashkiloti - Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan amalga oshiriladi. PKO bundan mustasno emas. Kredit buyurtmasining namunaviy shakli - KO-1 shakli. Uning tasniflagich raqami: 0310001.

Quyidagi rasmda kvitansiya buyurtmasi namunasi koʻrsatilgan:

E'tibor bering, yuqori o'ng tomonda bu KO-1 ning yagona shakli ekanligi ko'rsatilgan. U 2 qismdan iborat: kvitansiya buyrug'ining o'zi - chapda namuna (kassada qoladi) va chek - o'ngda(pulni kiritgan shaxsga beriladi).

Har bir chiqarilgan buyurtmaga tartib raqami beriladi, u maxsus jurnalga kiritiladi. Bundan tashqari, naqd pulni hisobga olish uchun kassa kitobi yuritiladi. Har bir kassa operatsiyasi unga kiritiladi: daromad yoki xarajatlar ustunida.

Pul oqimini qanday tashkil qilish kerak?

Asosiy qoida shundaki, kiruvchi buyurtmani yuqoridagi model boʻyicha toʻldiruvchi va kassada pul qabul qiladigan xodimlar boshqacha boʻlishi kerak. Ular bir-birini boshqarganga o'xshaydi. Agar xuddi shu shaxs order berib, pulni qabul qilsa, mansabni suiiste'mol qilish mumkin.

Qoida tariqasida, buxg alter kassa kirim orderini tuzadi. Ammo kassir pulni oladi. To'g'ri aytganda, davlatga kassir lavozimini kiritish shart emas. Har bir xodim o'z vazifalarini bajarishi mumkin.

Faqat oldindan, u bilan javobgarlik shartnomasi tuzilishi kerak. Bundan tashqari, maxsus hujjat - "Kassirning majburiyati" mavjud. Bu xuddi shifokorlarning Gippokrat qasamyodiga o‘xshaydi. Uning xodimi ham imzo chekishi kerak.

Bu ikki hujjatsiz, kassirda kamchilik boʻlsa, kassirga daʼvo qilmang.

Naqd pul olish orderini qanday to'ldirish kerak?

Jismoniy jihatdan PQPni qoʻlda toʻldirish shart emas. Buni kompyuterda ham qilish mumkin. Buning uchun maxsus dasturiy ta'minot mavjud - u muntazam jarayonlarni avtomatlashtiradi. Siz faqat kerakli maydonlarni to'ldirishingiz kerak: miqdorni belgilang vasana.

Aytgancha, buning uchun qimmat dasturiy ta'minot paketini xarid qilishingiz shart emas. Kvitansiyani onlayn berish uchun Internetdagi istalgan xizmatdan foydalanishingiz mumkin.

Naqd pulni qayta hisoblashda avtomatik ravishda PKO hosil qiluvchi kassa apparatlari mavjud. Ammo ular arzon emas. Bunday asbob-uskunalar banklar va doimiy ravishda katta miqdordagi naqd pul bilan ishlaydigan yirik kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi.

Ushbu usullardan qaysi birini tanlash kerak?

Yuqoridagi usullarning har birining ijobiy va salbiy tomonlari bor. Eng oson yo'li - naqd pul olish buyurtmasi shaklini qo'lda to'ldirishdir. Agar buni kuniga 1-2 martadan ko'p bo'lmagan holda bajarishingiz kerak bo'lsa, buni qilishingiz kerak.

Biroq, bunday operatsiyalarning ko'pligi bilan bu yondashuvning kamchiliklari aniq. Bu usul juda ko'p vaqt talab qiladi va har bir buxg alterning qo'l yozuvi tushunarli bo'lavermaydi - keyinroq soliq organlarida bu borada savollar bo'lishi mumkin.

Agar, shunga qaramay, naqd pul tushumlari qo'lda to'ldirilgan bo'lsa, bu faqat ko'k sharikli qalam bilan va faqat o'qiladigan qo'l yozuvida amalga oshirilishi kerak. Geliy yoki moyli siyohdan foydalanmang.

Onlayn xizmatlar ishlamasligi mumkin. Ko'pincha bu noto'g'ri vaqtda va sizning nazoratingizdan tashqari sabablarga ko'ra sodir bo'ladi. Shunday qilib, bu holatda siz qandaydir tarzda vaziyatga ta'sir qila olmaysiz. Bu usulning asosiy kamchiligi, garchi u bepul bo'lsa ham.

Eng yaxshi variant buxg alteriya hisobi uchun dasturiy ta'minot paketini o'rnatishdir. U nafaqat naqd pul tushumlarini berishni, balki boshqa muntazam operatsiyalarni ham avtomatlashtiradi. Sizchivaziyatni doim nazorat ostida ushlab turishingiz mumkin.

Naqd pul olish orderini to'ldirish: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

Kiruvchi naqd buyurtmani qanday to'ldirish kerak? Tugallangan buyurtma namunasi yuqoridagi fotosuratda ko'rsatilgan. Va bu erda bosqichma-bosqich ko'rsatma:

• jurnalga ko'ra, hujjatga raqam va sana belgilang;
• summa nafaqat raqamlarda, balki so'zlarda ham yoziladi;
• pul oʻtkazish uchun tegishli hisob raqamlarini koʻrsating;
• "Asosiy" qatorini to'ldiring (qanday operatsiya bajarilgan);
• QQS hisoblang yoki "QQSsiz" belgilang;
• ilova qilingan hujjatlarni ko'rsating.

Yodda tutingki, kassir kassa kirim orderi blankasini qabul qilmasligi mumkin - buyruqqa muvofiq bosh buxg alter yoki uni almashtiruvchi shaxs imzosi namunasi kvitansiyadagi imzoga aniq mos kelishi kerak.

Bundan tashqari, pulni qabul qilishda kassir:

• har bir maydon toʻgʻri toʻldirilganligini yana bir bor tekshiring;
• imzolarni namunalar bilan tekshiring;
• tasdiqlovchi hujjatlarni tekshiring.

Bundan tashqari, kiritilgan mablagʻlar miqdori koʻrsatilganiga toʻliq mos kelishi kerak.

Ko'pincha savol tug'iladi, kassir kassa kirim orderida ko'rsatilgan pulning bir qismini qabul qilish huquqiga egami? Bu savolga javob aniq - yo'q. Agar kamida bir tiyin yetmasa, pul qabul qilinmaydi, buyurtma chiziladi va qayta rasmiylashtirish uchun yuboriladi. Va bu adolatli. Axir, aks holda kassir farqni o‘z cho‘ntagidan to‘lashi kerak bo‘ladi.

Naqd pul buyurtmalarini saqlash qoidalari

Pul kassaga oʻtkazilgandan keyin nima boʻladi? Barcha ma'lumotlar jurnal va kassa kitobiga kiritilgan bo'lsa-da, buyurtmaning o'zi yana 5 yil saqlanadi. Bundan tashqari, ushbu muddat hujjat tuzilgan yilni hisobga olmaydi.

Shu bilan birga, shuni bilishingiz kerakki, "Daromadlar" soddalashtirilgan soliq tizimi yoki "Daromad minus xarajatlar" soddalashtirilgan soliq tizimi bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkorlar naqd pul operatsiyalari hisobini yuritmasligi mumkin. Ular faqat daromadni kuzatib borishlari kerak. Lekin MChJ uchun bu hujjatlarning bajarilishi majburiydir.

Xulosa qilish

Kirish kassa orderi birlamchi kassa hujjatlarini nazarda tutadi. Mablag'larni ro'yxatdan o'tkazmasdan kapitallashtirish faqat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun mumkin. Va keyin, faqat soliq qonunchiligida ruxsat etilgan hollarda. MChJ uchun soliq tizimidan qat'i nazar, ushbu hujjatning bajarilishi har doim majburiydir.

Kassa kirim orderini toʻldirish uchun toʻla vaqtli hisobchi talab qilinadi. Yoki boshqaruvchi, agar shtatda hisobchi bo'lmasa. Bundan tashqari, buyurtma to'g'ri to'ldirilgan bo'lishi kerak, bosh buxg alterning (menejerning) imzosi va tashkilotning barcha tafsilotlari bilan muhri, shuningdek barcha kerakli arizalar bo'lishi kerak. Shuningdek, qoralash va tuzatishlarga ruxsat berilmaydi.

Toʻldirish namunasi va kvitansiya buyurtmasi shakli maqolaning tegishli boʻlimlarida keltirilgan. Muhim nuance: buyurtmani ham "qo'lda" - ko'k sharikli qalam va o'qiladigan qo'l yozuvi bilan, ham kompyuterda to'ldirish mumkin. Lekin qoralash va tuzatishlarga qat'iyan ruxsat berilmaydi.