Rejalashtirish darajalari: tavsifi, turlari, maqsadlari va tamoyillari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday tashkilotning samarali ishlashi uchun faoliyatning maqsad va vazifalarini aniq belgilash talab etiladi. Ular asosida kompaniyaga mo'ljallangan yo'ldan borishga va resurslarni oqilona sarflashga yordam beradigan dastur tuziladi. Rejalar butun tashkilot va uning tarkibiy bo'linmalari uchun uzoq muddatli va joriy bo'lishi mumkin. Ushbu mavzuni tushunish uchun “rejalashtirish” atamasi nimani anglatishini tushunish kerak.

Bu kelajakda muayyan harakatlar bilan amalga oshiriladigan maqsadlar, vazifalarni belgilash bilan bog'liq bo'lgan muayyan faoliyat turi. Bu kontseptsiyani boshqaruvning eng muhim funksiyalaridan biriga ham kiritish mumkin. Ammo bu funktsiyani rejalashtirishning asosiy darajalarisiz amalga oshirish mumkin emas.

Rejalashtirish xususiyatlari bosqichlari

Bu kontseptsiya asosida jami to'rtta daraja mavjud:

• Asosiy maqsad va vazifalarni belgilash.
• Qo'yilgan maqsadlarga erishish uchun dasturni ishlab chiqish, shuningdek darajalarni aniqlashjarayonni rejalashtirish.
• Maqsadga erishish yoki vazifani bajarish jarayonida zarur boʻladigan barcha zarur resurslar va ularning manbalarini aniqlash.
• Ijrochilarni belgilash va ularga rejalarni etkazish.

Bu yerda rejalashtirish darajalari. Asosiy funktsiya - bu nazorat ob'ekti bo'lgan shaxs uchun mo'ljallangan va uning oldiga aniq vazifa yoki maqsad qo'yiladigan aniq qarorni ishlab chiqish va qabul qilish. Ushbu qaror (og'zaki yoki yozma) - boshqaruv qarori deb ataladi.

Rejalashtirish menejment butun jamoaning sa'y-harakatlarini umumiy maqsadlarga erishishga yo'n altirishi mumkin bo'lgan usullardan biri sifatida belgilanishi mumkin. Aynan shu funksiya bilan har qanday boshqaruv jarayoni boshlanadi va ishning yakuniy natijasi vazifalarning sifatiga bog'liq.

Rejalashtirish vazifalari

Ushbu boshqaruv funksiyasining mohiyati asosiy savollarga javob berishdan iborat boʻlib, ularsiz davom etib boʻlmaydi:

• Biz hozir qayerdamiz? Bu savolga javob berayotganda, tashkilot faoliyatining asosiy yo'nalishlari bo'yicha barcha kuchli va zaif tomonlarini baholash kerak. Bu birinchi navbatda moliyaviy tomon, marketing, kadrlar. Ushbu sohalarni tahlil qilgandan so'ng, tashkilotning qanday istiqbollari borligi haqida gapirishimiz mumkin.
• Biz nimaga erishishimiz kerak? Ushbu bosqichda tashkilotning imkoniyatlarini baholash, rejalashtirishni boshqarish darajalarini, shuningdek, kamchiliklarni aniqlash kerak. Ularga asoslanib, ma'lum bir vaqt uchun asosiy maqsadlarni aniqlash kerak,va ularning muvaffaqiyatiga to'sqinlik qiladigan tahdid nima bo'lishi mumkin.
• Biz kutilgan natijalarga qanday erishamiz? Ushbu bosqich tashkilot a'zolari o'z maqsadlariga erishadigan harakatlar ro'yxati va algoritmini belgilaydi.

Faqat shu savollarga javob berish orqali siz aniq rejalashtirish tizimini yaratishingiz mumkin.

Amalga kiritish muammosi

Tajriba shuni ko'rsatadiki, tizimli rejalashtirish funktsiyalari ishonib topshirilgan ko'plab menejerlar buni qilishni xohlamaydilar. Hammasi bir joyda o‘tirib tahlil qilishdan ko‘ra, harakatga moyillik bilan bog‘liq. Ko'pchilik rejalashtirishni zerikarli va zerikarli deb o'ylaydi, shuning uchun siz hech qanday strategiya ishlab chiqolmaysiz, lekin darhol darhol harakat qilishni boshlang.

Boshqaruv tizimini takomillashtirishga majbur boʻlganlar, xoh tadbirkor boʻlsin, xoh menejer boʻlsin, duch keladigan yana bir muammo bu kompaniyaning rivojlanish dasturi va uni amalga oshirish mexanizmi oʻrtasidagi nomuvofiqlik masalasidir. Bu strategik bo'shliq deb ataladi. Ushbu muammoni hal qilish uchun juda ko'p tadqiqotlar olib borildi, shuning uchun bo'shliqni bartaraf etadigan maxsus usullar mavjud. Masalan, M. Kovenining "Strategik bo'shliq: korporativ strategiyani hayotga tatbiq etish texnologiyalari" nomli kitobiga murojaat qilishingiz mumkin.

Muallif o'z asarida biznesni boshqarishning eng yaxshi usullarini eng so'nggi axborot texnologiyalari bilan integratsiyalashgan holda tashkilotni rivojlantirish dasturini amalga oshirishga aniq yo'n altirilgan ko'p bosqichli jarayonni tasvirlaydi. Asosiy vazifa -o‘z faoliyatining strategik samaradorlik ko‘rsatkichlarini sabab-oqibat munosabatlari tizimi orqali ushbu dasturni amalga oshirishga qaratilgan tashabbuslar va aniq harakatlar bilan bog‘laydigan shunday mexanizm yaratishdan iborat.

Global axborot texnologiyalarini rejalashtirishni qoʻllab-quvvatlash ham ortib bormoqda. Dasturiy ta'minot mahsulotlari soni kun sayin ortib bormoqda. Doimiy ravishda mahalliy ishlab chiquvchilar va xorijiy ilovalarning yangi tizimlari paydo bo'lmoqda.

Boshqaruvda rejalashtirish qanday rol o'ynaydi?

Bu jarayonda tashkilotning vazifasi uning ma'lum vaqt oralig'idagi harakatlarini aniqlash, shuningdek, ularning tabiati va ketma-ketligini hisobga olishdir. Mutaxassislarning ta'kidlashicha, boshqaruv va rejalashtirish bir-biri bilan chambarchas bog'liq holda ishlaydi. Birining samarali ishi ikkinchisisiz mumkin emas. Menejmentning asosiy funktsiyasi belgilangan maqsadlarga erishishga qaratilgan bo'lib, ular o'z navbatida rejalashtirish bilan belgilanadi.

Biroq, maksimal samaradorlikni ta'minlash uchun bu jarayon doimiy ravishda kuzatilishi kerak. Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, rejalashtirish har qanday tashkilot, korxona va boshqalarning asosiy maqsad va vazifalarini aniq shakllantirish uchun mo'ljallangan. Shuningdek, ularni bo'limlar va ijrochilar o'rtasida taqsimlang va ularni hal qilish uchun aniq harakatlar ketma-ketligini aniqlang.

Rejalashtirish tizimining qanday darajalari bor?

Har qanday tashkilotda maqsadlar dasturi borma'lum miqdordagi kerakli darajalar. Hammasi bo'lib uchtasi bor. Bular strategik, operatsion va biznes rejalashtirishdir. Keling, har bir darajani batafsil tahlil qilaylik, chunki ularning asosida maqsadlarga muvaffaqiyatli erishish yo'lga qo'yiladi.

Strategik

Strategik rejalashtirish qanday darajada bo'lishi mumkin? Bu tashkilot erishmoqchi bo'lgan uzoq muddatli maqsadlarni aniqlashning dastlabki bosqichidir. Ularni to'g'ri o'rnatish uchun birinchi navbatda kompaniyaning missiyasini aniqlash kerak. Aynan uni ta'riflash jarayonida eng muhim masalalar ko'tariladi, chunki tashkilot mavjudligining ma'nosini, uning zaruriyati va jamiyat uchun foydasini tushunish kerak. Strategik maqsadlar global miqyosda nimalarga erishish kerakligini va uni qanday amalga oshirish mumkinligini belgilaydi.

Dastur tafsilotlarga kirmaydi, faqat kerakli natijaga erishishning umumiy usulini ochib beradi. Strategiyalar majmui jamiyatda sodir bo‘layotgan jarayonlarning dinamik xususiyatiga qaratilgan. Odatda yo'llardan biri asosiy, ammo qolganlari faqat ma'lum holatlarda amalga oshiriladi. Strategiyaning asosiy vazifasi - muayyan biznes-rejaning asosiy faoliyatini amalga oshirish yo'nalishini belgilash va chegaralarini ko'rsatish, shuningdek, kundalik vazifalarni belgilash uchun asos yaratish haqida gapirish mumkin.

Biznes qatlami

Ikkinchi bosqichga oʻting. Rejalashtirishning ushbu darajasining vazifasi ma'lum natijalarga erishishga qaratilgan faoliyatni olingan resurslar bilan bog'lashdir. Ta'kidlash kerak bo'lgan birinchi narsa - bu malakalimoliyaviy taqsimot. Bunga parallel ravishda inson, axborot va intellektual resurslardan foydalanish rejasini baholash va yaratish kerak. Ushbu bosqichda siz kutilgan natijaga erishish mumkinmi yoki yo'qligini allaqachon ko'rishingiz mumkin. Shuningdek, dasturni amalga oshirish jarayonida umumiy fikrlar aniq ko‘rsatkichlarga aylantiriladi.

Operativ rejalashtirish darajasi

Keling, uchinchi bosqichga oʻtamiz, bunda maqsad va istiqbollarning umumlashtirilgan koʻrinishi kundalik vazifalarni hal qilish bosqichiga oʻtadi. Operatsion rejalashtirishning asosi harakatlar, tartiblar, muddatlar, real xarajatlarni belgilashdan iborat. Bu darajaning boshqalardan farqi shundaki, dastur koʻrsatkichlarini oʻlchash mumkin va ularni boshqarish va boshqarish osonroq.

Bu erda inson omili katta rol o'ynaydi. Ushbu bosqichda bajarilgan ishlar faol tahlil qilinadi va rejalar tuzatiladi. Operatsion dasturni taqqoslash, uni amalga oshirish tahliligina tashkilot faoliyatini boshqarish to'g'risida to'g'ri tasavvur beradi.