Loyiha jamoasi bu Kontseptsiya, rivojlanish bosqichlari va boshqaruvi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Loyiha jamoasi muvaffaqiyati bogʻliq boʻlgan odamlar guruhidir. Yangi g'oya ustida fikr yuritishda hal qilinadigan ikkita asosiy vazifa: jamoani yig'ish, uni samarali ishlashga tayyorlash. Loyiha jamoasini tashkil etish muhim va masʼuliyatli voqea boʻlgani uchun biz bu masalaga batafsil toʻxtalib oʻtamiz.

Terminning mohiyati

Ko'rib chiqilayotgan tashabbusning o'ziga xosligi, turi, ko'lamiga qarab ishda alohida mutaxassislar ham, bir nechta turli tashkilotlar ham ishtirok etishi mumkin. Ularning barchasi keng ma'noda loyiha jamoasining a'zolaridir. Tashabbus guruhi vakillari orasida:

• investorlar;
• bevosita mijozlar;
• moliya korxonalari;
• dizaynerlar;
• biznes maslahatchilar;
• resurslar va materiallar yetkazib beruvchilar;
• turli pudratchilar.

Ularning har biri bir oz ijro etadimuayyan funktsiyalar, ishning ma'lum bir qismi uchun javobgardir. Barcha xodimlar orasidan innovatsion g‘oyani ishlab chiqish va amalga oshirish davomida muayyan muammolarni hal qiladigan mikroguruh tanlanadi.

Samarali loyiha jamoasi - bu yangi tashabbusni amalga oshirishda bevosita ishtirok etuvchi, loyiha menejeriga hisobot beradigan odamlar. Uning yaratilishi noyob mahsulotni yaratishga hissa qo'shadigan g'oyani muvaffaqiyatli amalga oshirishning zaruriy shartidir.

Muhim fikrlar

Loyiha jamoasi "hayotda" tashabbusni amalga oshirishdan oldin tuzilgan jamoadir. Vazifani muvaffaqiyatli bajarib boʻlgach, u darhol tarqaladi.

Loyiha jamoasi tarkibi professionallar tomonidan tanlanadi, bu qimmat va vaqt talab qiluvchi jarayon. Istalgan natijaga erishish uchun guruh a'zolari o'rtasida do'stona va samarali munosabatlarni o'rnatish kerak. Ayrim hollarda korxonada moddiy resurslarni tejash maqsadida ishchi guruh tuziladi. Uning ishining maqsadi tashkilot uchun muayyan vaqtda tegishli bo'lgan aniq vazifani bajarishdir.

Operatsiya

Loyiha jamoasining tuzilishi va uning soni amalga oshirilayotgan gʻoyaning oʻziga xos xususiyatlariga qarab oʻzgaradi.

Har bir ishtirokchi shaxsiy manfaatlarini koʻzlagan holda loyihaning maʼlum bir qismi uchun javobgardir.

Loyiha jamoasini yaratish nafaqat shakllantirishni o'z ichiga oladiguruhlar, balki birgalikdagi mashg'ulotlar, muloqot. Ushbu yondashuv istalgan natijaga erishishga yordam beradi. Ishtirokchilar o'rtasida qulay psixologik iqlim sharoitida qarorlar mobil va muvozanatli qabul qilinadi. Hamfikrlar tashqi va ichki omillarni hisobga oladi, shuning uchun g‘oyalarni hayotga tatbiq etish jarayoni tezlashadi.

Yaratilish printsipi

Loyiha jamoasi qanday tuzilgan? Bu guruh barqaror ishchilar jamoasidan bir qator muhim farqlarga ega. Chunki u ma'lum funktsiyalarni faqat ma'lum bir vaqt oralig'ida bajaradi. Uni shakllantirishning muayyan tamoyillari mavjud. Keling, bu masalaga batafsil toʻxtalib oʻtamiz.

Gʻoyaning asosiy ishtirokchilari (pudratchi va mijoz) professional menejerlar boshchiligida oʻz guruhlarini yaratadilar. Tomonlarning o'zaro kelishuviga ko'ra, menejer buyurtmachi yoki pudratchi tomonidan boshqaruvchi hisoblanadi.

Loyiha jamoasining rivojlanishi vazifaga eng qisqa vaqt ichida erishishga yordam beradi. Menejerlarning boshqaruv funktsiyasi quyidagi vazifalarni bajarishdan iborat:

• tashabbusni amalga oshirishni rejalashtirishda;
• gʻoyani kerakli xodimlar bilan taʼminlash;
• faoliyatlarning tizimli monitoringi;
• xodimlarni ma'lum natijaga erishishga undash.

Gʻoyaning oʻziga xos amalga oshirilishi

Loyiha jamoasini boshqarish amalga oshirilayotgan tashabbusning oʻziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda belgilanadi. Bu guruhning tuzilishiga, soniga bevosita ta'sir qiladizarur mutaxassislar, ularning malaka va qobiliyatlariga qo'yiladigan talablar.

Loyiha jamoasi yagona mexanizm boʻlib, uning muvofiqlashuvi zarur ishlarning vaqtini belgilaydi. Masalan, agar reja sog'liqni saqlash sohasida amalga oshirilsa, jamoaga sertifikatlangan tibbiy ma'murlar va shifokorlar kerak bo'ladi.

Loyihaning qurilish jamoasi dizaynerlar, arxitektorlar, quruvchilar, yetkazib beruvchilar boʻlib, ularsiz iqtisodiyotning ushbu sohasini tasavvur qilish qiyin.

Tashkiliy-madaniy muhit

Tashqi omillar korxona ishiga sezilarli ta’sir ko’rsatadi. Ichki elementlar quyidagi jihatlarni o'z ichiga oladi: hamkorlarning hamjihatligi, jamoaviy ish normalari, funktsional mas'uliyatni taqsimlash, muloqot qobiliyatlari.

To'g'ri loyiha jamoasi boshqaruvi bunday ta'sirlarni minimallashtirishga yordam beradi. Jamoa va mehnat jamoasining klassik turi o'rtasidagi asosiy farq uning odatiy ierarxik tamoyilni qo'llash emas, balki professionallik va ishbilarmonlik fazilatlari asosida ishlashidir.

Shakllanish usullari

Yangi tashabbuslar bir tashkilot (kompaniya) ichida ham, bir vaqtning oʻzida bir nechta kichik kompaniyalar hamkorligida ham paydo boʻlishi mumkin. Shuning uchun loyiha jamoasini shakllantirish turli yo'llar bilan amalga oshiriladi. Bu muhim shart.

Loyiha jamoasining maqsadiga qarab, ma'lum vositalar va yondashuvlar qo'llaniladi. Masalan, g‘oyaning mohiyati ma’lum bir korxona doirasida qayta qurish, kengaytirish, modernizatsiya qilish bilan bog‘liq bo‘lsa, loyihamenejer va ish uchun tanlangan mutaxassislarning kundalik ishining bir qismidir.

Klassik

Kompaniya rahbari tomonidan tayinlangan menejer oʻzining asosiy funksional vazifalaridan tashqari gʻoyani ham boshqaradi, ushbu aniq rejani amalga oshiradi.

U kerakli xodimlarga to'liq kirish huquqiga, barcha harakatlarni muvofiqlashtirish, ish bosqichlarini rejalashtirish vakolatiga ega. Kompaniyaning umumiy tashkiliy tuzilmasida yangi g‘oya ustida fikr yuritilganda alohida tarkibiy bo‘linma ajratiladi.

Bu model klassik shakl bo'lib, u asosan yirik korxonalarda qo'llaniladi. Bu kundalik faoliyatga nisbatan innovatsiyalarning ustuvorligini nazarda tutadi, chunki menejer kompaniyada o'rnatilgan odatiy ierarxiyaga tegmaydi. Menejer va asosiy jamoa a'zolari bir muddat to'g'ridan-to'g'ri funktsional vazifalaridan ozod qilinadi. Guruh kuratori etib kompaniya rahbari yoki uning oʻrinbosari tayinlanadi.

Aralash shakl

Oʻrta firmalar uchun javob beradi. Loyiha jamoasini yaratishning mohiyati shundaki, innovatsiyaga tashqi menejer rahbarlik qiladi. Aynan u g'oyaning muvaffaqiyatli amalga oshirilishi uchun javobgardir. Unga yuklangan vazifani bajarish uchun bunday mutaxassis loyihaga boshqa bo'limlarning xodimlarini jalb qilishi mumkin. Farqi shundaki, ular innovatsiyalar ustida ishlashdan tashqari, asosiy vazifalarni bajarishda davom etadilar.

Agar gʻoya bir vaqtning oʻzida bir nechta kompaniyalar tomonidan amalga oshirilsa, loyiha jamoasi tarkibiga kiradimuvaffaqiyatdan manfaatdor barcha korxonalar vakillari. Jarayonning bunday tashkil etilishi standart hisoblanadi, unda har bir g'oya uchun alohida ijrochilar guruhi tuziladi.

Jamoa tuzishning asosiy yondashuvlari

Hozirda toʻrtta asosiy tamoyil qoʻllaniladi:

• maqsad belgilash;
• shaxslararo;
• rol oʻynash;
• muammoli - orientatsiya.

Birinchisi, yakuniy maqsadni loyiha jamoasi ishiga qoʻllanma sifatida belgilash, unga erishish yoʻllari boʻyicha dastlabki fikrlashni oʻz ichiga oladi.

Shaxslararo tamoyil jamoa a'zolari o'rtasidagi munosabatlarga e'tiborni kuchaytirishdan iborat. Ishning muvaffaqiyati bevosita kommunikativ ishonchli munosabatlar o'rnatilishiga bog'liq, shuning uchun loyiha menejeri ko'pincha professional psixolog yordamiga murojaat qiladi.

Rol printsipi guruh a'zolari o'rtasida asosiy vakolatlarni taqsimlashga, har bir shaxsga o'z huquq va majburiyatlarini berishga qaratilgan.

Oxirgi tamoyil qoʻshma nizolar doirasida barcha bahsli masalalarni hal qilishga yordam beradi, bu esa rejani amalga oshirishni sezilarli darajada tezlashtiradi va uning samaradorligini oshiradi.

Xodimlarni tanlash mezonlari

Kompaniya uchun muhim boʻlgan yangi bandlarni ishlab chiqish va joriy etishda ishtirok etadigan odamlarning tajribasi va professionalligiga alohida eʼtibor beriladi. Loyihaga jalb qilingan xodimlar tashabbuskor bo'lishlari, qabul qilgan qarorlari uchun javobgarlikni olishga tayyor bo'lishlari kerak. Ishga maksimal vaqt ajratish istagi mamnuniyat bilan qabul qilinadi vashuningdek, faoliyat bosqichlarini rejalashtirishda mustaqillik.

Loyiha jamoasini yaratishda yosh tarkibiga maxsus talablar yoʻq. Yangi kichik jamoani birlashtirish uchun rahbar qo'shma tadbirlarni tashkil qiladi: bayramlar, sayohatlar, korporativ kechalar.

Tuzilma mutaxassislar bajaradigan funktsiyalarni, shuningdek, ular o'rtasidagi munosabatlarni hisobga olgan holda ishlab chiqilgan. Maqsadga erishish samaradorligiga ta'sir qiluvchi guruh jarayonlari orasida biz guruh bosimini, dinamik ko'rsatkichlarni, qo'shma qarorlar orqali fikrlashni qayd etamiz. Loyihani amalga oshirish tezligiga salbiy ta'sir ko'rsatadigan omillar orasida biz aniq shakllantirilgan maqsad, ish rejasi yo'qligi, doimiy ichki nizolar, shuningdek resurslarning etishmasligi va menejerning loyihani ilgari surishdan manfaatdor emasligini ta'kidlaymiz.

Mamlakatimiz haqiqatida jamoaga boshqa bo'limlardan qimmatli mutaxassislarni jalb qilishda bo'lim boshliqlari va menejerlar o'rtasida turli nizolar paydo bo'ladi. Boshdan mas'uliyatli vazifani olgan yosh va istiqbolli xodimlar uchun maksimal qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday vaziyatlarda muammo konstruktiv muzokaralar orqali hal qilinishi va rahbariyat jamoaga to‘g‘ri urg‘u berishi kerak.

Tashkillanish bosqichlari va "hayot" sikli

Qiziqarli g'oya paydo bo'lgandan so'ng, uni muvaffaqiyatli amalga oshirishgacha bir vaqtning o'zida bir nechta ketma-ket bosqichlar o'tadi. Ayni paytda xususiy savdogarlar o'rtasida xayrixoh va samarali munosabatlar o'rnatilmoqdahamkorlik. Menejer guruh ichida sodir bo'layotgan jarayonlarni kuzatadi, nizolar va tushunmovchiliklarni to'xtatadi va ishtirokchilarni yakuniy natijaga yo'n altiradi.

Orientatsiya bosqichida yangi guruhning barcha a'zolarini dastlabki yuzaki tanishtirish amalga oshiriladi. Ular o'zlarining kuchli tomonlari va imkoniyatlarida noaniqlik va noaniqlik holatida, shuning uchun rahbar ushbu bosqichda to'g'ri munosabatni yaratishi muhim.

Menejer nafaqat oʻz fikrdoshlarini yoʻn altiradi, balki savollarga javob beradi, qoidalar roʻyxatini, maqsadini, unga erishish usullarini shakllantiradi.

Muloqot jarayonida jamoada funktsiyalarni taqsimlash bilan bog'liq nizolar va kelishmovchiliklar paydo bo'ladi. Rahbar ushbu bosqichning davomiyligini qisqartirishi, imkon qadar qisqa vaqt ichida rollarni guruh a'zolari o'rtasida taqsimlashi kerak.

Har bir xodimning ishtiyoqi, faoliyatning asosiy bosqichlarini rejalashtirishda uning tashabbuskorlik, mustaqillik va oʻziga xoslik koʻrsatishga intilishi bevosita rahbarning oʻzi manfaatdorligiga bogʻliq.

Hamkorlik bosqichida ishonchli munosabatlar oʻrnatilishi, rollarning aniq taqsimlanishi va ish rejasini koʻrib chiqish boʻyicha izchil ish kutilmoqda.

Ish bosqichi - bu vaqt, barcha g'oyalarni real hayotda amalga oshirish uchun bevosita vaqt. Uning davomiyligi ko'rib chiqilayotgan g'oyaning o'ziga xos xususiyatlari, shuningdek, loyihani amalga oshiruvchi kompaniyaning moliyaviy imkoniyatlari bilan bog'liq.

Yakuniy bosqich - loyihaning samaradorligini, ish boshida qo'yilgan maqsadga erishishning to'liqligini baholash.