Xaridlar bo'yicha mutaxassis: vazifalar, ish tavsifi, ta'lim, talablar, rezyume

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Bugungi kunda kerakli ish topish oson emas. Axir, u nafaqat o'zini va oilasini boqishga yordam berishi, balki o'zini o'z sohasida professional sifatida anglashiga imkon berishi kerak. Rasmiy ravishda ish topmoqchi bo'lgan murojaat etuvchilarning aksariyati to'liq ijtimoiy paket va u bilan bog'liq imtiyozlarni olishni kutmoqda. Mavjud bo'sh ish o'rinlari orasida xaridlar bo'yicha mutaxassis lavozimi ko'pincha topiladi. Bunday xodimlar nima qiladi? Ular qaysi kompaniyalarga kerak? Ushbu mutaxassisning vazifalari qanday? Buning uchun to'liq oliy ma'lumot olish shartmi yoki kurslarda qatnashish kifoyami? Sotib olish bo'yicha mutaxassis bugungi kunda mashhur vakansiya hisoblanadi. Shuning uchun maqolaning keyingi qismida yuqoridagi savollarga javoblar ko'rib chiqiladi.

Hujjat obyekti

Xarid bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi nima? Bu ma'lum bir tashkilotning maxsus ichki hujjati bo'lib, unda ushbu lavozimga da'vogarga qo'yiladigan asosiy talablar aniq va aniq belgilab qo'yilgan, uning barcha kasbiy majburiyatlari doirasi, shuningdek, rasmiy huquqlari, ko'lami tavsiflangan.ehtiyotsizlik bilan bajarilgan ish uchun javobgarlik darajasini aniqlash. Uning mavjudligi "sotib olish bo'yicha mutaxassis" lavozimi mavjud bo'lgan har qanday korxonada majburiydir. Xodimning vazifalari kompaniyada kutilgandek amalga oshirilishi uchun uning vazifalari to'g'ri belgilanishi kerak. Ikkinchisi nima?

Mutaxassis funktsiyalari

Ko'rib chiqilayotgan lavozim nisbatan yaqinda paydo bo'lganiga qaramay, "Xaridlar sohasidagi mutaxassis" professional standarti to'liq shakllangan va qat'iy talablarni o'z ichiga oladi. Axir, bunday xodimlar ilgari talab qilingan. Masalan, shunga o'xshash kasbiy funktsiyalarni korxonalar va ishlab chiqarish tashkilotlari xodimlariga jalb qilingan ishchilar bajargan. Keyin bu lavozim boshqa nomga ega edi: logistika muhandisi.

Xo'sh, "sotib olish bo'yicha mutaxassis" ishi nimani anglatadi? Muxtasar qilib aytganda, o'quvchiga ma'lum bir kompaniyaning ishi va ishlab chiqarish xususiyatlarini aks ettiruvchi kasbiy vazifalarning ko'plab nuanslarini ochib bermasdan, bunday xodimning asosiy vazifasi tashkilotni har qanday zarur materiallar yoki tovarlar bilan doimiy ravishda ta'minlashdir.

"Xaridlar sohasidagi mutaxassis" professional standartida aks ettirilgan umumiy funktsiya (xususan: korxonani uning to'g'ri ishlashi uchun zarur bo'lgan inventar moddalar bilan ta'minlash), boshqa narsalar qatorida, juda katta hajmni o'z ichiga oladi. bilvosita vazifalar soni, masalan, haqiqiy tahlilyetkazib beruvchilar tomonidan taklif etilayotgan mahsulotlar sifati va ularning bozor qiymati nisbati.

Maqsad va tuzilma

Bu ish tavsifi, yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ikkita asosiy hujjatdan biri (ikkinchisi - xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi), xaridlar bo'yicha mutaxassis o'z faoliyati davomida nima qilishi kerakligini belgilaydi.. Ushbu hujjatni shakllantirish rahbariyat uchun ustuvor vazifadir, chunki amaldagi qonunchilikka ko'ra, xodim mehnat jarayonida tuzgan shartnomada aniq ko'rsatilganlardan boshqa majburiyatlarni bajara olmaydi. Va bu hujjat, qoida tariqasida, ish ta'rifiga murojaat qilishga chaqirib, ko'rsatilgan joyga havola qiladi. Shuning uchun ko'plab mutaxassislar bunga e'tibor berishadi.

Ko'rilayotgan mutaxassisning ish tavsifi qanday bo'lishi kerak? U ushbu mintaqada qabul qilingan standartlar va shakllarga muvofiq tuzilgan bo'lishi muhimdir. Shunday qilib, ko'rib chiqilayotgan hujjat quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan tarzda tuzilishi kerak:

• Birinchi boʻlim toʻliq ushbu hujjat matnini muvofiqlashtirish va tasdiqlash haqidagi maʼlumotlarga bagʻishlangan. Buning uchun ushbu jarayonlarda ishtirok etgan har bir shaxs o'z shaxsiy imzolarini transkriptlari bilan qo'yish orqali ushbu faktni qayd etishi, shuningdek tegishli sanalarni ko'rsatishi kerak. Qoida tariqasida, yuridik bo'lim, kadrlar bo'limi, shuningdek, bevositamuayyan xodim tegishli bo'lgan bo'lim.
• Keyingi bo'limda siz ushbu lavozimga nomzodga qo'yiladigan barcha joriy talablarni sanab o'tishingiz kerak. Ular talab qilinadigan ta'lim, bilim va amaliy ko'nikmalar, talab qilinadigan ish tajribasi, shuningdek, ushbu lavozimga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan yosh va boshqa xususiyatlarni batafsil tavsiflashi kerak. Bundan tashqari, siz yangi xodim diqqat bilan o'qib chiqishi kerak bo'lgan barcha hujjatlarning to'liq ro'yxatini (shu jumladan kompaniyaning ichki hujjatlari va davlat ahamiyatiga ega bo'lgan qonun hujjatlarini) taqdim etishingiz kerak. Shuningdek, ushbu bo'limda lavozimning umumiy shtat jadvalidagi o'rni, lavozimga nomzodni ishga qabul qilish tartibi va shartlari, uzoq muddatli bo'lmaganda xodimni ishdan bo'shatish yoki almashtirish mexanizmi tasvirlangan. Yangi xodimning bevosita rahbarini ko'rsatish muhim.
• Ko'rib chiqilayotgan yo'riqnomaning asosiy qismida xodimdan o'z kasbiy faoliyati davomida kutilgan barcha narsalarni (uning barcha mehnat majburiyatlari, shuningdek huquqlari) sanab o'tish kerak. Yo'riqnomada mutaxassisning vazifalari qanchalik aniq tasvirlangan bo'lsa, ishning to'g'ri bajarilishi ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi, bu esa korxonaga foyda keltiradi. Huquqlar majburiyatlar bilan uzviy bog'liqdir. Bularga, qoida tariqasida, quyidagilar kiradi: munosib mehnat sharoitlari huquqi; o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish huquqi; ish jarayonini yaxshilashga qaratilgan faoliyatni taklif qilish huquqi.
• Nutqning oxirgi qismi odatdabu xodim o'z kasbiy vazifalarini lozim darajada bajarmagan taqdirda qanday javobgarlikka tortilishi haqida.

Hujjat xususiyatlari

Xarid bo'yicha mutaxassisning mas'uliyatini nima belgilaydi? 44-FZ yoki qonunning joriy talablarini aks ettiruvchi Federal qonun. Uning so'zlariga ko'ra, ko'rib chiqilayotgan hujjat ta'minot bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi bilan juda ko'p umumiylikka ega. Biroq, "sotib olish bo'yicha mutaxassis" pozitsiyasini ajratib turadigan bir qator farqlar mavjud. Bu ikki ishchining vazifalari bir xil emas. Bu farqlarni bilish, qoida tariqasida, ushbu ikki lavozim mavjudligini ta'minlaydigan yirik korxonalarning xodimlari va rahbariyati uchun ayniqsa zarurdir.

Shuning uchun, hatto ish tavsifini yakuniy shakllantirishdan oldin, nomzodlarga qo'yiladigan asosiy talablarni yaxshilab tushunish muhimdir. Shunday qilib, siz xaridlar bo'yicha mutaxassis qanday malakaga ega bo'lishi kerakligini, shuningdek, ushbu xodimlarning mas'uliyatini qanday chegaralashni bilishingiz kerak.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, xaridlar bilan shug'ullanadigan xodimning mas'uliyati ta'minot bilan shug'ullanadigan xodimning javobgarligidan sezilarli darajada kattaroqdir. Ish ierarxiyasida birinchi o'rin ikkinchisiga qaraganda ancha yuqori sanab o'tilgan. Xuddi shunday, ish haqi darajasi ham farq qiladi. Shuning uchun vazifalari sezilarli darajada muhimroq bo'lgan "sotib olish bo'yicha mutaxassis" lavozimiga nomzodga qo'yiladigan talablar ancha yuqori va qattiqroq bo'lishi mantiqan to'g'ri keladi. Bu qachon e'tiborga olinishi kerakish tavsifi loyihasini ishlab chiqish. Xaridlar bo'yicha mutaxassis (aniqrog'i, ushbu lavozimga nomzod) ariza beruvchiga qo'yiladigan standart talablar bilan oldindan tanishgan taqdirdagina rezyumeni muvaffaqiyatli tuzishi mumkin.

Xuddi shunday, xodimlarning kasbiy mas'uliyati ham aniq belgilanishi kerak. Bu mutaxassislarning o'zlari va ularga bo'ysunuvchi butun bo'limlar o'rtasida yaxshi muvofiqlashtirilgan hamkorlikni o'rnatishga yordam beradi.

Xarid boʻyicha mutaxassisga qoʻyiladigan talablar

Muayyan kasbning o'ziga xos xususiyatlari ma'lum bir mutaxassislikka xos bo'lgan bir qator maxsus talablarni belgilaydi, bu lavozimga nomzodlarga qo'llaniladi. Va ko'rib chiqilayotgan sohada ham ma'lum mezonlar mavjud. Xaridlar bo'yicha mutaxassis mavjud ko'nikmalar va bilimlar asosida tanlanadi. Demak, nomzod:

• analitik fikrga ega;
• doimiy stress sharoitida ham qaror qabul qila olish va ularning natijalari uchun to'liq shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga olish;
• katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va joriy hujjatlarni malakali saqlash;
• kompaniya uchun kerakli natijaga erishish uchun ishbilarmonlik muzokaralari qobiliyatiga ega;
• bojxona ishi qanday tashkil etilishi va transport kompaniyalari qanday ishlashini aniq tushunib oling;
• shaxsiy kompyuterning ishonchli foydalanuvchisi boʻling, shuningdek, professional funksiyalarni bajarish uchun zarur boʻlgan barcha dasturlardan foydalana oling.

Boshqa narsalar qatorida har qanday ish beruvchida ham borbajariladigan ish sifati uchun zarur bo'lgan boshqa talablarni shakllantirish huquqi. Xarid qilish bo'yicha mutaxassis kompaniya muvaffaqiyatining muhim tarkibiy qismidir. Misol uchun, agar kompaniya tashqi iqtisodiy faoliyat bilan shug'ullansa, unda bunday xodimdan chet tillarini bilish talab qilinishi mumkin. Shuning uchun rezyumeni yaxshi yozish juda muhimdir. Xarid bo'yicha mutaxassis - bu ko'pchilikka o'z qobiliyatlarini aniq amalga oshirishga imkon beradigan lavozim. Bu xavfga arziydi.

Huquqlar

Davlat xaridlari bo'yicha mutaxassisning vazifalari keyinroq muhokama qilinadi, ammo endi u qanday huquqlarga ega ekanligini tushunish muhimdir.

• Faqat shu xodimning funksiyalarini bajarish bilan bogʻliq ish jarayonini yaxshilash yoki osonlashtirish mumkin boʻlgan turli takliflarni berishda faol boʻling.
• Xodimning huquq va majburiyatlarini amalga oshirish bilan bogʻliq masalalarda bevosita rahbaringizdan mutlaq hamkorlikni talab qiling.
• Korxona rahbariyatidan boʻlimni barcha zarur tashkiliy-texnik shart-sharoitlar bilan taʼminlashni, shuningdek, xodimning oʻz kasbiy vazifalarini bajarishi zarurligi toʻgʻrisida ishchi hujjatlar va hisobotlarni oʻz vaqtida tayyorlash va rasmiylashtirishni talab qilish.
• Kompaniya bo'limlari va ba'zi uchinchi tomon tashkilotlarining ayrim bo'limlari o'rtasida xaridlar bilan bog'liq yuzaga keladigan muammolarni tezda hal qilish uchun zarur bo'lgan munosabatlarni o'rnating.har doim xaridlar bo‘yicha bosh menejerning vakolatiga kiradi.

Mas'uliyat

Xaridlar boʻyicha yetakchi mutaxassis nimalarni oʻz ichiga oladi?

• Har oy uchun xaridlar rejasining bajarilishini monitoring qilish va ta'minlash.
• Kompaniyaning ichki hujjatlarida korporativ sir sifatida belgilangan va rasman ma'lum bir kompaniyaning mulki bo'lgan maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilganlik uchun ma'muriy javobgarlik.
• Mavjud barcha ichki tartib-qoidalarni shaxsan bajarish, shuningdek, intizom standartlariga rioya qilish.
• Xarid operatsiyalarini amalga oshirish, shuningdek, zarur hollarda turli tashkilotlar yoki jismoniy shaxslar bilan tegishli shartnomalar tuzish.
• Kompaniya xodimlariga yoki uning moddiy mulkiga zarar yetkazmaslik uchun yongʻin xavfsizligi va xavfsizlik qoidalariga rioya qiling.
• Bevosita rahbardan, shuningdek kompaniya bosh direktoridan olingan barcha ko'rsatmalar, ko'rsatmalar, topshiriqlar, buyruqlar, buyruqlarni ehtiyotkorlik bilan bajarish.
• Moddiy zarar va kompaniyaning ishbilarmonlik obroʻsiga bevosita zarar yetkazish yoki yetkazishga hissa qoʻshganlik uchun javobgarlik.
• Amaldagi yo'riqnoma, shuningdek Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonun hujjatlari bilan belgilanadigan o'z xizmat vazifalarini e'tiborsiz qoldirganlik uchun javobgarlik.

Ish sharoitlari

Xaridlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifida ish sharoitlari haqida nima deyilgan, ko'rabu ishchi kim ishlashi kerak? Korxonada ko'rib chiqilayotgan lavozimni egallagan shaxsning ish tartibi muayyan korxona uchun maxsus tuzilgan ichki mehnat qoidalari, shuningdek ishga qabul qilish jarayonida yangi xodimlar bilan tuzilgan shartnoma bilan belgilanadi. Boshqa narsalar qatorida, bu shartlar rasmiy vazifalarni bajarish uchun vaqti-vaqti bilan xizmat safarlariga borish zarurligini ta'minlaydi.

Ish tavsifi bilan tanishish tartibi

Aslida ishga joylashish vaqtini belgilovchi mehnat shartnomasining tuzilishi kelajakdagi xodim uchun xaridlar bo'yicha mutaxassis nimaga mas'ul ekanini diqqat bilan o'rganishi, ya'ni ish bilan tanishishi uchun ideal vaqtdir. tavsifi. Xodim barcha kerakli ma'lumotlar bilan ta'minlanganligini qanday tuzatish mumkin? Bir necha usullar mavjud. Ular orasida quyidagilar bor:

• shaxsiy imzo (va uning transkripti), shuningdek, xaridlar bo'yicha mutaxassis o'z vazifalarini sinchkovlik bilan o'rganib chiqqanligini va buni tasdiqlashga tayyorligini ko'rsatadigan sana; Buning uchun maxsus mo'ljallangan maxsus jurnalga joylashtirilgan;
• xodimning to'liq ma'lumotga ega ekanligi to'g'risida alohida eslatma, bu har bir yangi nomzod bilan tanishish uchun mo'ljallangan ish ta'rifining o'zi ostida bevosita xodimning shaxsiy imzosi bilan tasdiqlangan;
• oʻxshash belgi, shuningdek imzolangan va sanasi koʻrsatilgan,yakka tartibdagi xodim uchun shaxsan tayyorlangan, keyinchalik uning korxonada ochilgan shaxsiy ishiga ilova qilingan shaxsiy ish tavsifi matni ostida joylashtiriladi.

Xulosa

Xaridlar bo'yicha mutaxassis - korxonaning ishlab chiqarish faoliyati uchun zarur bo'lgan tovarlar, barcha turdagi materiallar, turli xil xom ashyolar bilan ta'minlash jarayonini amalga oshiruvchi va nazorat qiluvchi korxonaning maxsus xodimi. Ushbu xodim, shuningdek, uning bevosita vazifalari bilan bog'liq bo'lgan barcha hisobot hujjatlarini tayyorlash va tekshirishda ishtirok etadi. Boshqa narsalar qatorida, taklif etilayotgan tranzaksiyaning rentabelligini to'g'ri baholash va yetkazib beruvchilar bilan malakali muzokaralar olib borish uchun ko'rib chiqilayotgan mutaxassis analitik fikrlash va yaxshi muloqot ko'nikmalariga ega bo'lishi kerak.

Mahsulotlarni belgilangan sifat mezonlariga muvofiqligini qanday tekshirish kerakligini bilish amalda bir xil darajada muhimdir. Bunday mutaxassis shaxsiy kompyuter bilan ishlash qobiliyatiga ega bo'lishi va asosiy mehnat vazifalarini bajarish jarayonida unga kerak bo'ladigan kompyuter dasturlarini yuqori darajada bilishi kerak; bosim ostida va doimiy stress sharoitida ham qisqa vaqt ichida muhim qarorlar qabul qilish, chunki butun korxonaning muvaffaqiyati bevosita ularning samaradorligiga bog'liq; katta hajmdagi axborotni o‘z vaqtida qayta ishlash va tegishli xulosalar chiqarish; bojxona faoliyatining hozirgi sharoitlarini mukammal boshqarish, shuningdekushbu tashkilot hamkorlik qiladigan alohida transport kompaniyalari ishining xususiyatlari. Ushbu xodimlar kerakli materiallarni tanlashning asosiy nozikliklarini tushunishlari, ularni qanday tashish kerakligini aniq tushunishlari, shuningdek foydali xususiyatlarini va taqdimotini yo'qotmasliklari uchun saqlanishi kerak. Xaridlar sohasida ma'lum tajribaga ega bo'lish ham ma'qul, ba'zan esa zaruriy shartdir. Odatda bu lavozimga faol va baquvvat odamlar jalb qilinadi. Aynan mana shu nomzodlar bu vakansiyani egallashlari mumkin.

Agar siz xaridlar boʻyicha mutaxassis sifatida ishlash haqida oʻylayotgan boʻlsangiz, avvalo odatdagi ish tavsifini (maʼlum bir xodimning huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlari doirasini aniq belgilab beruvchi odatiy hujjat) oʻrganishingiz kerak. Bu sizga yaqinlashib kelayotgan ish sharoitlari bilan tanishishga va uning barcha nozik tomonlarini oldindan bilib olishga yordam beradi. Shunday qilib, siz ishga kirishga urinishlaringizni davom ettirishga arziydimi yoki boshqa narsani izlash yaxshiroqmi, tushunishingiz mumkin. Agar hamma narsa sizga mos bo'lsa, unda siz kompaniyaning barcha talablariga javob berishingizga ishonch hosil qilishga harakat qilishingiz kerak. Buning uchun iloji boricha tashkilotning o'zi, shuningdek, uning biznes faoliyati, ishlab chiqarish va sotish hajmlari va shu bilan birga asosiy texnik xususiyatlari haqida ma'lumot olishingiz kerak.

O'zingizning ish joyingiz masalasiga juda jiddiy yondashing. Siz ishga kirmoqchi bo'lgan kompaniya haqida, shuningdek, to'g'ridan-to'g'ri kerakli lavozim haqida iloji boricha ko'proq ma'lumotni oldindan o'rganish muhimdir. Bu talab qiladitanlangan mutaxassislik bo'yicha ish tavsifini diqqat bilan o'rganing. Ko'pgina kasblar uchun ushbu hujjatning standart shakli bepul mavjud, shuning uchun agar kerak bo'lsa, har kim uni har doim o'qishi mumkin. Qanchalik tayyor bo'lsangiz, xohlagan narsangizga erishish imkoniyati shunchalik yuqori bo'ladi. Va ish sizga faqat yoqimli tuyg'ularni ato etsin!