Loyiha muvaffaqiyatining asosiy mezonlari: tavsif, xususiyatlar va tavsiyalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Loyiha nima? Korxonani noldan tashkil qilish? Yoki, ehtimol, faqat uning alohida bo'limi? Brend yoki bitta mahsulot yaratishmi? Tijorat maqsadlarida bayram o'tkazishmi yoki shunchaki do'stlar bilan ziyofat uyushtirishmi? Loyihaning muvaffaqiyatini qanday o'lchashni qanchamiz bilamiz? Muvaffaqiyat mezonlari, qancha va qanday aniqlanganligi - ko'pchilik uchun bu tushunchalar ham ochilmagan sirdir. Ko'p savollar, to'g'rimi? Ularga javob olish uchun maqolani oʻqing.

Klassik janr

Boshqaruv boshqaruvida "loyiha" tushunchasi butunlay mantiqiy va tushunarli ta'rifga ega. Bu mahsulot, xizmat yoki boshqa aniq natija yaratish maqsadiga ega bo'lgan har qanday vaqt cheklangan korxona. Ya'ni, loyiha tadbirkorlik faoliyatining o'zi emas, balki faqat uning boshlanishi yoki qayta tashkil etilishi bo'ladi. G‘oya yaratish emas, balki uni hayotga tatbiq etish.

Agar bu bilan hamma narsa aniq boʻlsa, loyiha muvaffaqiyati mezonlari qanday aniqlanadi degan savol unchalik aniq emas. Umuman olganda, har doim ham aniq emasligi bilan boshlaylikmuvaffaqiyat demakdir. Boshqaruv mutaxassislarining fikriga ko'ra, agar uning tashabbuskorlari uni amalga oshirish uchun belgilangan muddat va byudjetni bajarsa, yaratilgan mahsulot sifati rejada ko'rsatilganiga mos kelsa, biznes muvaffaqiyatli deb hisoblanadi. Biroq, loyihaning ijobiy amalga oshirilishini yoki uning muvaffaqiyatsizligini shartli ravishda ko'rsatadigan bir nechta parametrlar mavjud.

Loyiha muvaffaqiyatining aytilmagan mezonlari

Boshlash uchun, har bir kishi muvaffaqiyat ta'rifini o'ziga xos tarzda ko'radi. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, barcha korxonalar birinchi marta mantiqiy xulosaga kelishadi, ammo ularning faqat uchdan bir qismi. Boshqa barcha hollarda, buyurtmani bajarish jarayonida ishlarga ba'zi tuzatishlar kiritish kerak. Ammo yana, agar siz raqamlarga ishonsangiz, ish sur'atini tezlashtirish uchun xarajatlarni ko'paytirishni qurbon qilgan ishbilarmonlarning foydasi shishirmaslikka qaror qilganlarga qaraganda deyarli bir yarim baravar (140 foizga) oshadi. byudjet, lekin maqsadlariga erishish muddatini uzaytirdi.

Shuning uchun pul, vaqt va sifat koʻrinishidagi yuqoridagi chora-tadbirlarga qoʻshimcha ravishda yana ikkita parametrni hisobga olish kerak:

1. Jamoa ishi natijasida orttirilgan yangi ijobiy tajriba.
2. Korxonadagi barcha ishtirokchilarning topshiriq natijalaridan qoniqish.

Bularni loyiha muvaffaqiyatining asosiy mezonlari deb aytish mumkin emas, lekin ular muhim va oʻz avlodlarini rivojlantirishga intiladigan va bir joyda toʻxtab qolmasdan, barcha imkoniyatlarni ishga soluvchi rahbarlar tomonidan hisobga olinishi kerak. yashaydi.

Tegib boʻlmaydigan narsa

Yuqorida keltirilgan ikkita parametrni aniqlashning qiyinligi shundaki, ularni hisoblab boʻlmaydi. Ularning natijalari juda subyektivdir. To'plangan tajriba, birinchi navbatda, buyurtma ijrochisiga tegishli bo'lib, har bir yangi vazifani hal qilish bilan kompaniya yanada kuchliroq va muvaffaqiyatli bo'ladi. Bu biznesning kelajakdagi faoliyati uchun muhim, chunki boy tajriba mijozlarni jalb qilishga yordam beradi va yangi loyihalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish imkonini beradi.

Ammo ish natijalaridan to'liq qoniqishga erishish deyarli mumkin emas. Har doim biznes sherigini yoqtirmaydigan odam bo'ladi. Bu, ayniqsa, loyiha muvaffaqiyatining maqsadlari va mezonlari dastlab aniqlanmagan hollarda sodir bo'ladi. Loyiha boshqaruvi korxonani boshqarish fanida alohida yo'nalish bo'lib, unga alohida e'tibor qaratish lozim. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, biznes muvaffaqiyat bilan yakunlanadi, bunga quyidagi omillar yordam beradi:

• loyiha menejeri va uning jamoasi oʻzgarishlarga tayyor, moslashuvchanlik va oʻz faoliyat vektorini tezda yoʻn altirish qobiliyatiga ega;
• korxona ishtirokchilarining har biri o'z mas'uliyatiga ega;
• jamoada ierarxiya mavjud emas yoki u minimallashtirilgan;
• loyihani amalga oshiruvchi kompaniya xodimlar o'rtasida ishonch madaniyati tamoyillarini targ'ib qiladi, shuningdek, ziddiyatli vaziyatlarga o'z vaqtida javob berish va jamoada, pudratchi va buyurtmachi o'rtasidagi keskin vaziyatlardan qochish muhimdir;
• oxirgi omil - axborot va kommunikatsiyaning rivojlanishimadaniyat.

Endi loyihalarning muvaffaqiyati va muvaffaqiyatsizligining asosiy mezonlarini batafsilroq muhokama qilaylik.

Vaqt va rejalashtirish

Loyihani amalga oshirishda ishtirok etgan har bir kishi korxona kelajagi uchun dastlabki rejani tuzish qanchalik muhimligini biladi. Biroq, buni qanday qilib to'g'ri qilishni hamma ham bilmaydi. Faoliyatni rejalashtirishda har bir bosqichni batafsil tavsiflash, uni amalga oshirish uchun real vaqtni ajratish kerak. Loyihani amalga oshirishda asosiy ahamiyatga ega bo'lgan vaqtni boshqarish. Har qanday biznesning muvaffaqiyati mezonlari ushbu parametrni biron bir sababga ko'ra majburiy sifatida o'z ichiga oladi.

Agar pudratchi ishni oʻz vaqtida yakunlay olmasa va belgilangan muddat doimo kechiktirilsa, loyihani muvaffaqiyatli yakunlash imkoniyati juda kam. Biroq, siz tezda ishlamasligingiz kerak, lekin sifat hisobiga. Ko'pincha, barcha muddatlari o'tkazib yuborilgan loyihalar ham oxir-oqibat yaxshi natijalarni ko'rsatadi va katta foyda keltiradi.

Resurslarning narxi va qayta taqsimlanishi

Koʻpincha biznesda moliyaviy mablagʻ yetarli boʻlmaganligi sababli loyiha xavf ostida qolgan holatlar mavjud. Turli sabablarga ko'ra pul etarli bo'lmasligi mumkin - me'yoriy-huquqiy bazaning o'zgarishi, rejani tayyorlashda noto'g'ri hisob-kitoblar, yetkazib beruvchi yoki pudratchining o'zgarishi va hokazo. Inqirozni bartaraf etish qarori investorlarning yelkasiga tushadi, kompaniya rahbari. kompaniya yoki loyiha menejeri.

Agar korxona uchun qoʻshimcha mablagʻ ajratilishi nazarda tutilmagan boʻlsa, loyiha menejeri qabul qilishi kerak.xarajatlarni optimallashtirish qarori. Bu mutlaqo mantiqiy va oqilona qadam, ammo amaliyot shuni ko'rsatadiki, xodimlarning taqsimlanishi (odamlarning qisqarishi, yangi kelganlarni o'qitishdan bosh tortish, xodimlarning umumiy malakasi darajasining pasayishi) katta muvaffaqiyatga erishishi dargumon.. Shuning uchun, oʻz xatolaringizni tuzatish uchun keyinroq toʻlagandan koʻra, byudjetdan oshib ketgan maʼqul.

Sifat va qisqartirilgan talablar

Vaqt va byudjet loyihaning muvaffaqiyati mezoni boʻlib, dastlabki rejadan tuzatish va chetga chiqishga imkon beradi. Aksariyat mijozlar qo'shimcha pul to'lashga va ishni amalga oshirish uchun ko'proq vaqt berishga rozi bo'lishadi, lekin hech kim, takrorlaymiz - hech kim ish natijasida past sifatli mahsulotni olishga rozi bo'lmaydi. Xom ashyoni ham, inson resurslarini ham tejash mumkin emas. Bunday "optimallashtirish" kamdan-kam hollarda muvaffaqiyatga olib keladi. Istisnolar faqat bir vaqtning o'zida loyihani amalga oshirish xarajatlarini kamaytirishga imkon beradigan, lekin uning istiqbollarini buzmaydigan haqiqatan ham foydali o'zgarishlar bo'lishi mumkin.

Loyiha menejeri muvaffaqiyatining oʻlchovimi?

Yo'q, aksincha, bu korxona muvaffaqiyatining omilidir. Buning isboti bitta hayotiy misol emas. Loyihaning muvaffaqiyati mezonlari aniq bir shaxsga emas, balki uning tashkilotchilik faoliyati va etakchilik fazilatlariga taalluqlidir. Biroq, hatto juda tajribali va har tomonlama yaxshi loyiha menejeri, agar u juda ko'p qog'ozbozliklarga dosh bermasa, o'z maqsadlariga erisha olmaydi.bo'ysunuvchilarning qobiliyatsizligi.

Har qanday mutaxassis oʻzi tanish boʻlgan sohada bemalol oʻzining qadr-qimmatini isbotlay oladi, ammo nomaʼlum muhitga tushib qolgan zahoti u muvaffaqiyatsizlikka uchrashi mumkin. Ammo, ular aytganidek, hech narsa qilmagan odam adashmaydi, shuning uchun jur'at et va muvaffaqiyatga erish!