Ish safarida xizmat topshirigʻi

Ish safarida xizmat topshirigʻi
Ish safarida xizmat topshirigʻi

Video: Ish safarida xizmat topshirigʻi

Video: Ish safarida xizmat topshirigʻi
Video: Pensiya jamg‘armasi raxbariyati kitoblar ulashdi 2024, Noyabr
Anonim

Tashkilot oʻz xodimlarini xizmat safarlariga joʻnatadi, ularning har biriga maʼlum bir ish topshirigʻini beradi. Bu individual va guruh bo'lishi mumkin. Hammasi ishga yuborilgan xodimlar oldida turgan aniq vazifalar bilan belgilanadi.

xizmat topshirig'i
xizmat topshirig'i

Xodimlarni xizmat safariga joʻnatuvchi tashkilot buyruq yoki koʻrsatma chiqaradi, unda safar maqsadi, xodim joʻnatilgan hudud, muddat va yuborilgan shaxslar roʻyxati koʻrsatilgan. Sayohat qiluvchi xodimlarga ish topshirig'i bilan sayohat guvohnomalari berilishi kerak. Bular tashkilotdan tashqaridagi ish joyiga jo'nab ketishning haqiqiyligini tasdiqlovchi majburiy hujjatlardir. Sayohat guvohnomasiga jo'nash to'g'risidagi yozuv qo'yiladi. Joyga kelgandan so'ng, sayohat guvohnomasidagi xodimlar kelish belgisini olishlari kerak, va tugaganidan keyin - ketish. Tashkilotingizga qaytganingizda, xizmat safaridan qaytishingizni belgilab qo'ying.

Muayyan masalalarni hal qilish uchun boshqa hududda xizmat qilayotgan mutaxassislarga individual topshiriq beriladi. Masalan, ta'minot zanjiri xodimlario'z korxonasi bilan tijorat aloqalari mavjud bo'lgan ob'ektlarga aniq materiallar, butlovchi qismlar va yig'ilishlarni etkazib berish uchun yuboriladi. Ba'zan telefon aloqasi yetkazib berish shartlarini yoki etkazib beriladigan mahsulotlarning har qanday xususiyatlarini muhokama qilish uchun etarli emas: texnik xususiyatlarni muvofiqlashtirish, parametrlarni aniqlash, optimal xususiyatlarni tanlash.

Xizmatni tayinlash misoli
Xizmatni tayinlash misoli

Marketing bo'limlari, shuningdek, muhandislik va texnik xizmatlar xodimlari ham ish topshirig'ini oladilar. Masalan, ko'rgazmalarda ishtirok etish nafaqat o'z mahsulotlarini taqdim eta oladigan va narxni aniqlay oladigan savdo menejerlarining mavjudligini talab qiladi. Dizaynerlar, texnologlar va ishlab chiqarish ishchilari ham foydali bo'lishi mumkin, ular potentsial iste'molchilarning maxsus talablari va istaklarini aniqlaydilar. Bunday xizmat safarlarida mutaxassislar tajriba almashadi, ishlab chiqarish quvvatlarini rivojlantirish istiqbollarini belgilab beradilar.

Ba'zi tashkilotlar odamlarning butun guruhlarini ma'lum ob'ektlarga yo'n altiradi, ularga xizmat vazifasini beradi, bunga misol ko'rsatmalar yoki marshrut varaqlari ko'rinishida keltirilgan. Ishga yuborilgan guruh rasmiy topshiriqni aniq bajarishi uchun uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan guruh rahbari buyruq bilan tayinlanishi kerak. Ayniqsa, ko'pincha bunday xizmat safarlariga ehtiyoj mijozning korxonasida asbob-uskunalar yoki butun majmualar joriy etilganda paydo bo'ladi. Yangi joydagi jamoa yanada samarali ishlashi uchun vaqtinchalik yashash masalalari ishlab chiqilmoqda: mehmonxonalar yoki kvartiralarni bron qilish. Xodimlar bo'ladigan joylaroziq-ovqat, shuningdek, xodimlarni ish joyiga etkazib berish shartlari. Oldinga va orqaga tashish uchun chiptalar o'z xodimlarini yuborgan korxona tomonidan to'lanadi. Bunday hollarda shartlar qat'iy cheklangan. Kunlik ish haqi ham to'lanadi. Ish haqi xodimlarning ishlamagan butun davri uchun saqlanadi.

Sayohat hujjatlari
Sayohat hujjatlari

Mutaxassislarni jo'natishda sayohat hujjatlari tuziladi, ularda sayohat guvohnomalari, shuningdek vazifalar ro'yxati mavjud. Vazifalarning xususiyatlari va turiga qarab, ishga yuborilgan mutaxassislar zarur vositalar va qurilmalarni to'ldiradilar. Bu holda xizmat vazifasi kerakli materiallarni tanlashning asosiy mezoni hisoblanadi.

Ish safaridagi ish natijalariga ko'ra o'z korxonasiga qaytgan xodimlar bajarilgan ishlar to'g'risida dalolatnoma tuzadilar. Ushbu hisobotlar rahbar yoki uning o'rinbosarlari tomonidan tasdiqlanadi. Xarajatlar to'g'risidagi hisobot uchun avans hisobotlari tuziladi, ularga xarajatlarni tasdiqlovchi mavjud hujjatlar ilova qilinadi.

Xizmat topshirigʻi toʻliq bajarilgan taqdirda xizmat safari muvaffaqiyatli yakunlangan hisoblanadi. Bajarilmagan taqdirda (vaziyat qisman bajarilganda yoki uni bajarishning iloji bo'lmaganda yuzaga kelishi mumkin) sabablar ko'rsatilishi kerak. Ko'pincha sabablar juda oqlanadi, lekin ba'zida xodimlarning beparvoligi mavjud. Tashkilot rahbariyati jo'natilgan ishchilardan ijobiy qaror olishga to'sqinlik qiladigan barcha sabablarni ko'rib chiqish natijalariga ko'ra qaror qabul qiladi.

Tavsiya: