Sayohatning vazifalari va maqsadi: misollar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ish safari maqsadini qanday toʻgʻri koʻrsatishni bilasizmi? Albatta, misolni buxg alterlar yoki HR mutaxassislari uchun barcha turdagi professional forumlarda osongina topish mumkin. Ammo birovning tajribasidan nusxa ko‘chirish har doim ham o‘zini oqlamaydi.

Qoidalarda ish safari maqsadlari roʻyxati yoʻq. Biroq, xodimning sayohat qilish sababi shunday ko'rsatilishi kerakki, soliq solinadigan daromadni kamaytirish uchun sayohat va kunlik xarajatlar hisobga olinishi mumkin.

Buning uchun bir qator fikrlarni hisobga olish muhim.

Qaysilari?

Amaliyotchi buxg alterlar sayohat maqsadlariga osonlikcha turli misollar keltiradi va quyidagilarga ishora qiladi:

1. Xodimning xizmat safari aniq kompaniya manfaatlariga mos kelishi kerak. Ish safarining maqsadi shunday shakllantirilganki, "sayohat" kompaniya uchun foydali bo'lib, to'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita kompaniyaning daromad olishiga, faoliyat hajmini oshirishga, tovarlar sifati va sifatini yaxshilashga yordam beradi. xizmatlar. ishchitashkilotga "dam olish", "kuchni tiklash" yoki "tiklash" vazifasini qo'yib, xizmat safariga yuborilishi mumkin emas. Buning uchun ta'tillar beriladi - yillik yoki sog'liq uchun.
2. Safarning maqsadi xodimning ish tavsifiga zid kelmasligi kerak. Shunday qilib, buxg alterni mijozlar bilan muzokaralar olib borish uchun ish safariga yuborish mumkin emas. Kompaniyaning tijorat direktorini esa “xodimlarni tashish” maqsadida boshqa shaharga yuborish mumkin emas.
3. Ish safarini qilish sababi "sayohat" davomiyligi va uning yo'nalishiga mos kelishi kerak. Agar sayohatning maqsadi, masalan, ko'rgazmada ishtirok etish bo'lsa, tashkilot xodimi tadbir tugaganidan keyin bir kun ichida qarama-qarshi yo'nalishda "harakatlanishi" shart.
4. Dam olish kunlari xizmat safarlarini oqlashda juda ehtiyot boʻling. Agar kompaniya xodimi boshqa shaharga, masalan, dushanba kuni muzokaralar olib borish uchun ketsa va sayohat vaqti bir kun bo'lsa, u holda siz shanba kuni kechqurungacha ketishingiz mumkin. Aks holda, chiptalar yoki yonilg'i narxini xarajatlarga bog'lab bo'lmaydi.
5. Umumiy tildan qochgan ma'qul. Nima uchun tashkilot xodimi doimiy ish joyidan tashqarida ishlashga yuborilganligini ko'rsatish muhimdir. Aks holda, nazoratchilar sayohat xarajatlarini soliq hisobiga kiritishning qonuniyligiga shubha qilishi mumkin.
6. Sayohat maqsadi shunday shakllantirilishi kerakki, topshirilgan vazifa bajarilgan yoki bajarilmaganligi haqida aniq xulosa chiqarish mumkin bo'ladi. Safardan keyin xodim natijalar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak,topshiriq bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qiling. Aytgancha, sayohat maqsadiga erishilmagan vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, ish beruvchi xodimdan ish topshirig'ini bajara olmaganligi sabablarini ko'rsatuvchi "tushuntirish xati" ni taqdim etishni talab qiladi. Ushbu hujjat yordamida sayohat xarajatlari soliq hisobiga qabul qilinishi mumkin.
7. Agar sayohat maqsadi katta boʻlsa, bir nechta vazifalardan iborat boʻlsa, sayohatning alohida topshiriqlarini yozish ham muhim, ularning har birining bajarilishi ham tasdiqlanishi kerak.
8. Agar mutaxassisning ishi tabiat qoʻynida sayohat qilsa va boshqa joyga koʻchib oʻtsa, kundalik ishlarni bajarish bilan bogʻliq boʻlsa, Mehnat kodeksiga koʻra bunday “sayohat” ish safari deb tan olinmaydi. hammasi.

Har qanday xodimlar xizmat safariga yuborilishi mumkinmi?

Safar maqsadini qanday aniqlash mumkinligi haqidagi savol kabi bu ham muhim. Ish beruvchiga boshqa shaharga safarga jo'natish mumkin bo'lmagan xodimni yuborgani uchun jarima solingan holatlarga misollar alohida emas.

Xodimni boshqa shahar yoki davlatga yuborishdan oldin quyidagilarni hisobga olish kerak:

1. Homilador ayollar va voyaga etmagan ishchilarni (ijodkorlik sohasida ishlaydigan xodimlardan tashqari) "yo'lda jihozlash" qat'iyan man etiladi.
2. Ish safariga yuborilgan xodim ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarida boʻlishi kerak. Ketish vaqtida ijara shartnomasi allaqachon tuzilgan, tuzilgan bo'lishi kerakamaldagi qonunlarga muvofiq.
3. Fuqarolarning xizmat safarlarini rad etish huquqiga ega toifalari mavjud. Ularni boshqa shahar yoki davlatga rasmiy ish yuzasidan yuborish faqat ularning yozma roziligi bilan ruxsat etiladi.

Bunday shaxslarga quyidagilar kiradi:

• 3 yoshgacha boʻlgan bolalarning onalari.
• 18 yoshgacha boʻlgan nogironlarning ota-onalari yoki vasiylari.
• Bemor oila a'zolariga tibbiy xulosaga muvofiq g'amxo'rlik qilayotgan fuqarolar.
• 5 yoshgacha boʻlgan bolalarini turmush oʻrtogʻisiz tarbiyalayotgan onalar va otalar.

Bu toifalarga mansub boʻlmagan xodimlar xizmat safariga chiqish toʻgʻrisidagi buyruqni bajarmaganliklari uchun intizomiy javobgarlikka tortiladilar. Ba'zi hollarda siz hatto kompaniya ishi bo'yicha boshqa shaharga borishdan bosh tortgan xodimni ishdan bo'shatishingiz mumkin.

Qaysi hujjatlar sayohat maqsadini tavsiflaydi?

2015-yilgacha xodimning sayohati berilgan:

1. Buyurtma.
2. Xizmat tayinlash.
3. Sayohat ID.
4. Hisobot.

Hozirda "sayohat" ning barcha xususiyatlari buyurtmada ko'rsatilgan. “Xizmat topshirig‘i”, “sayohat guvohnomasi” va “hisobot”ning yagona shakllari bekor qilindi.

Sayohat faktini tasdiqlash va buyurtmani bajarish uchun: chiptalar, yoʻl varaqalari, yoqilgʻi-moylash materiallariga cheklar, hisobotlar, tushuntirish xatlari, muzokaralar bayonnomalari, oʻquv sertifikatlari, tuzilgan shartnomalar, inventar.

Ushbu hujjatlarning tarkibi va mazmunidan shuni bilish kerakkisayohatning belgilangan maqsadiga erishilganmi yoki yo'qmi.

Turli toifadagi xodimlar uchun ish safari vazifalari qanday aniqlanishini koʻrib chiqamiz.

Direktor

Korxonalarning birinchi shaxslarining ishi ko'pincha "sayohat" bilan bog'liq.

Kompaniya direktorining xizmat safari, qoida tariqasida, buyruq bilan emas, balki: "Men … maqsadida xizmat safariga ketyapman" degan iborani o'z ichiga olgan buyruq bilan beriladi.

Kompaniya rahbari xizmat safariga, xususan, yangi bozorlarni zabt etish, mijozlarni qidirish, mahsulot yetkazib berish boʻyicha shartnomalar tuzish uchun borishi mumkin. Bu holatda rejissyorning safaridan maqsad nima bo'lardi? Misollar:

• Firma MChJ bilan muzokaralar olib borish va shartnoma tuzish;
• N-skdagi "Kelajak mahsulotlari" konferensiyasi ishtirokchilari bilan muzokaralar olib borilmoqda "_"_ 20_;
• "Yirik mijoz" MChJ kompaniyasining "Item-1" mahsuloti namunalari namoyishi;
• OAJ Good Client uchun tovarlar taqdimoti.

Kompaniyaning birinchi shaxsi kompaniyaning mavjud mijozlari bilan uchrashish uchun boshqa shahar yoki mamlakatga ham borishi mumkin. Bu holatda, HR mutaxassislari sayohat guvohnomasida sayohat maqsadini qanday yozishni allaqachon aniqlab olishgan. Misollar:

• Bizning Doʻstimiz MChJ ishlab chiqarish uskunalarini yetkazib berish boʻyicha shartnoma shartlarini muhokama qilish;
• 2-yarim yil uchun xaridlar rejasini tasdiqlash _ OAJ konserni bilan.

Kompaniya direktorlari vaqti-vaqti bilanboshqa shaharlar yoki mamlakatlarga "kompaniyaning yangi filialini ochish" uchun yuboriladi. Istalgan natijaning bunday formulasi hujjatlarda ham qabul qilinadi. Biroq, bu holda, sayohatning maqsadlari va vazifalarini aniqlashga arziydi. Misol:

“Men yangi tarkibiy boʻlinma ishini tashkil qilish uchun N-skga ketyapman.

Vazifalar:

• Maqsadli bozorni oʻrganing.
• Filial menejeri lavozimiga xodimni sinovdan oʻtkazish va yollash.
• Boʻlim boshligʻi bilan _ yil uchun ish rejalarini muvofiqlashtirish.”

Shuningdek, kichik kompaniya rahbari, shuningdek, xaridlar bo'limi mutaxassisi yangi asbob-uskunalar sotib olish, xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar yetkazib berish bo'yicha shartnomalar tuzish uchun boshqa shahar yoki davlatga borishi mumkin., va yetkazib beruvchilar bilan hamkorlik shartlarini muhokama qilish. Bunday holda, hujjatlarda direktorning safari maqsadi ham to'g'ri ko'rsatilishi kerak. Misollar:

• “Hamkor” MChJ bilan “Thing” tovar partiyasini sotib olish boʻyicha muzokaralar olib borilmoqda;
• Pomoshnik MChJ mahsulotlarini sotib olish bo'yicha shartnoma tuzish;
• "Mashina" uskunasini sotib olish;
• Producer MChJdan "Shtuka" mahsuloti namunalarini o'rganish.

Kompaniyaning birinchi shaxsining xizmat safari maqsadini yana qanday qilib shakllantirish mumkin? Misollar:

• xodimlarni tayyorlash;
• ko'rgazma, seminar, konferentsiyada ishtirok etish" (korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq tadbirlarga tashrif buyurish);
• kasbiy rivojlanish;
• yangi texnologiyalarni oʻzlashtirish;
• ish sifatini tekshirishbirlik.

Savdo menejeri

Tovarlar va xizmatlarni sotish bilan shug'ullanadigan bo'limlarda xizmat safarlarining maqsadi, qoida tariqasida, batafsil tavsiflangan. Xodimlar yozma ravishda batafsil ko'rsatmalar oladi, unda qanday vazifalar bajarilishi kerakligi va qanday miqdoriy ko'rsatkichlarga erishilganligi ko'rsatilgan.

Birinchidan, savdo menejerining xizmat safaridan asosiy maqsad qoʻyiladi. Misollar:

• mintaqada savdo hajmini oshirish;
• bozor tadqiqoti;
• potentsial mijozlar bilan muzokaralar.

"Katta" ish topshirig'i bosqichlarga bo'linadi, ularning har biri tugagandan so'ng xodim yozma hisobot tuzadi. Savdo menejeriga ko'pincha quyidagi "kichik maqsadlar" beriladi:

• tashriflar jadvaliga muvofiq mavjud mijozlarga tashrif buyurish;
• uchrashuv jadvaliga muvofiq potentsial mijozlarga tashrif buyuring;
• marketing boʻlimi uchun yangi bozor haqida maʼlumot toʻplash;
• raqobatchilarning savdo nuqtalariga tashrif buyuring, qiyosiy tahlil qiling.

Muhandislar, ishlab chiqarish xodimlari

Ushbu toifadagi xodimlarning xizmat safarlari uzoq muddatli hisoblanadi, chunki ular odatda mashinalar, avtomatik liniyalar, robotlarning samarali ishlashini ta'minlash bilan bog'liq.

Muhandislar va ishchilar uchun sayohat guvohnomasida sayohat maqsadini toʻgʻri shakllantirish ham juda muhim. Misollar:

• uskunalarni oʻrnatish, sozlash;
• mas'uliyatli xodimlarni ishlab chiqarish liniyasi bilan ishlashga o'rgatish;
• mashinalarning ishlashini tekshirish, sinovdan o'tkazish;
• kafolatli ta'mirlash, "_" _ № _ shartnoma bo'yicha yetkazib berilgan qurilmalarga texnik xizmat ko'rsatish;
• ta'mirlash ishlari, jihozlarga texnik xizmat ko'rsatish.

Ko'pgina muhandislar hamkasblari bilan muloqot qilish va yangi amaliy bilimlarni olish uchun xizmat safarlariga boradilar. Bu ish safarining juda keng tarqalgan maqsadi. Misol:

"Kuchli" qurilmalarni ishlab chiquvchilar bilan tajriba almashish

Buxg alter

Bosh buxg alterlar buxg alteriya mutaxassislarining ish sifatini tekshirish, xodimlarni oʻqitish, maʼlumotlar toʻplash va kompaniyaning moliyaviy-xoʻjalik faoliyatini sarhisob qilish uchun boshqa shaharlarga boradilar.

Oddiy buxg alter oʻz malakasini oshirish, hamkasblari bilan tajriba almashish, uchrashuvda qatnashish uchun sayohatga chiqishi mumkin.

Buxg alterning xizmat safari maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

ichki audit o'tkazish, filialning moliyaviy-xo'jalik operatsiyalarining buxg alteriya hisobida aks ettirilishining to'g'riligini tekshirish

Buxg alterning ish tavsifiga mos keladigan sayohatning har qanday boshqa maqsadi ham qabul qilinadi. Misol:

qabulxonaga tashrif buyuring

Qishloq xo'jaligi xodimlari

Fermerlar, agronomlar, mexanizatorlar, chorvadorlar, parrandachilar, ehtimol "shaharlik" mutaxassislarga qaraganda tez-tez xizmat safarlariga borish zarurati bilan duch kelishadi. Qishloq joylarda ishlab, ular doimo "tsivilizatsiya" bilan aloqada bo'lishlari kerak: urug'lik, chorva uchun ozuqa sotib olish, xalq xo'jaligi yutuqlari ko'rgazmalarida qatnashish, yangi texnologiyalar bilan tanishish va nihoyat, shahar korxonalari va xususiy shaxslarga, bozorga mahsulot sotish. tashrif buyuruvchilar.

Muayyan safarning maqsadiga muvofiq qishloq xo'jaligi xodimlarining xizmat safari maqsadi shakllantiriladi. Misollar:

• oʻgʻit sotib olish;
• ruxsatnoma hujjatlarini olish;
• ixtisoslashtirilgan ko'rgazmada investitsiya loyihasi taqdimoti;
• fermerlar konferensiyasida ishtirok etish, tajriba almashish;
• maxsus jihozlar sotib olish;
• shahar yarmarkasida mahsulot sotish;
• “Mijoz” OAJ zavodiga tovar partiyasini yetkazib berish.

Haydovchi

Kasbi tez-tez sayohatlar bilan bog'liq bo'lgan ishchilarning yana bir toifasi haydovchilardir. Ularning vazifalariga kompaniya xodimlarini, tovarlarni, qimmatbaho narsalarni, hujjatlarni tashish kiradi.

Sayohat maqsadini tartibda qanday yozish aniq vazifaga bog'liq. Haydovchilarga misollar:

• Bizning mijoz MChJga tovar yetkazib berish (manzil);
• tijorat direktorining transporti;
• tovar va materiallarni yetkazib berish, schyot-fakturalarni qabul qilish.

Haydovchining xizmat safari maqsadi yana qanday bo'lishi mumkin? Misollar:

• avtomobil ta'mirlash qismlarini sotib olish;
• rejalashtirilgan avtomobil diagnostikasi;
• etkazib berishtranzaksiya hujjatlarining asl nusxasi.

Tadqiqotchi

Turli soha olimlari, tadqiqotchilari, ekspertlari, nazariyotchilari, oʻrta va oliy oʻquv yurtlari oʻqituvchilari anjuman va tanlovlarda ishtirok etish, tajriba almashish, noyob manbalarni oʻrganish, ixtisoslashtirilgan koʻrgazma va muzeylarga tashrif buyurish, arxeologik tadqiqotlarda ishtirok etish uchun xizmat safarlariga boradilar. qazishmalar.

Ish safari maqsadini qanday shakllantirish mumkin? Misol:

Mavzu (nomi) boʻyicha ilmiy ish uchun maʼlumot toʻplash

Yoki:

Asl hujjatlar tekshirilmoqda

Xulosa

Odatda xizmat safari maqsadini tavsiflovchi standart “shartlar”dan foydalanish mutlaqo shart emas. Misollar faqat "mos" so'zlarni tanlash jarayonini osonlashtiradi. Ko'pgina xodimlarning tajribasi shuni ko'rsatadiki, topshiriq matni bepul bo'lishi mumkin.