Loyihalarni boshqarishda daromadli qiymat usuli

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hozirgi dunyoda hamma oʻzini biznesda sinab koʻrishi mumkin. Imkoniyatlar ko'proq, cheklovlar kamroq va kamroq, shuning uchun sizga faqat xohish kerak. Biroq, buning o'zi etarli bo'lmaydi. Har kim o'z biznesini ochishi mumkin, lekin faqat bir nechtasi uni ushlab turishi, rivojlanishi va oldinga siljishi mumkin. Bu shunchaki istak emas, balki ko'nikmalarni talab qiladi, biznes olami qanday ishlashini tushunishni talab qiladi. Misol tariqasida loyihalarni boshqarishni olaylik - koʻplab yangi tadbirkorlar oʻzlari yoki qoʻl ostidagilari ishlayotgan loyihalarni boshqarish uchun hech qanday vositalardan foydalanmaydi va bu juda qoʻpol xatoga yoʻl qoʻyishadi.

Agar sizda muayyan vositalar boʻlsa, ishingizni ancha samarali bajara olasiz. Buning uchun esa iqtisod dahosi bo‘lish shart emas – faqat erishilgan qiymat usuliga qarang. Loyihani boshqarishda u maksimal samaradorlik va aniqlikka erishishga imkon beradi, lekin ayni paytda u oddiy va arzon. Qabul qilingan qiymat usuli nima? Bu maqola haqida bo'ladi.

Bu nima?

UsulQabul qilingan qiymat - bu oldindan belgilangan reja asosida loyihaning samaradorligini kuzatish va o'lchash imkonini beruvchi amaliyotlar tizimi. Ushbu usul formulalarga qo'shilgan bir nechta raqamli ko'rsatkichlardan foydalanadi va loyihaning ma'lum bir vaqt oralig'idagi holatini, rejadan qanchalik ortda qolganligini yoki belgilangan muddatdan qanchalik oshib ketganligini aniq va aniq ko'rsatishga imkon beradi. byudjet va kutilayotgan natijalar qanday bo'ladi. loyiha oldindan belgilangan kunda yakunlangan paytda, bu endi oxirgi muddat deb ataladi.

Haqiqiy dunyoda daromadli qiymat usuli haqiqatan ham juda mashhur - u hamma joyda qo'llaniladi va bunday usullar orasida u amalda eng ko'p qo'llaniladi. Ushbu usulning katta afzalligi nafaqat uning soddaligi, shaffofligi va qulayligi, balki uning ko'p qirraliligidir. Gap shundaki, siz uni mutlaqo istalgan sohada va siz yoki sizning xodimlaringiz ishtirok etadigan har qanday loyiha uchun ishlatishingiz mumkin. Biroq, bu usul qanchalik sodda bo'lishidan qat'i nazar, u hali ham o'rganilishi kerak, shuningdek, amalda ko'rib chiqilishi kerak, shunda u har qanday sharoitda xavfsiz tarzda qo'llanilishi mumkin. Maqolaning qolgan qismida ushbu usulda qo'llaniladigan ko'rsatkichlarning har biri muhokama qilinadi va oxirida bu usul qanday ishlashini aniqroq ko'rishga yordam beradigan oddiy misol keltiriladi.

PV

Ko'rib turganingizdek, qo'lga kiritilgan qiymat usuli sizga imkon beradijadvaldan kechikishni yoki uning avansini, shuningdek byudjet xarajatlarini hisoblab chiqing. Shunga ko'ra, hisob-kitoblar endi muhokama qilinadigan dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Avvalo, siz "rejalashtirilgan hajm" degan ma'noni anglatuvchi PV deb nomlangan ko'rsatkichga qarashingiz kerak. Bu erda hech qanday murakkab narsa yo'q - bu ko'rsatkich aynan uning nomini ko'rsatadi. Bu loyiha doirasida amalga oshiriladigan ishlarning rejalashtirilgan qiymati - boshqacha aytganda, bu loyiha byudjeti. Bu ma'lum bir qiymat va hech qanday formulalar bilan hisoblanmaydi. Biroq, tabiiyki, ushbu ko'rsatkich ushbu usul doirasida qo'llaniladigan boshqa ko'rsatkichlarni hisoblash uchun faol foydalaniladi. Qabul qilingan qiymat usuli sizga byudjetdan chetlanishlarni iloji boricha aniqroq baholash imkonini beradi. Lekin bu eng koʻp topilgan qiymat nima?

EV

Loyihalarni boshqarishda daromadli qiymat usuli yaxshi, chunki u muayyan loyihaning mutlaqo barcha jihatlarini va uni amalga oshirish xususiyatlarini baholashga imkon beradi. Va buni, masalan, butun usul nomidagi ushbu ko'rsatkich yordamida amalga oshirish mumkin. Bu erishilgan qiymat, lekin bu nima? Agar rejalashtirilgan hajm juda oddiy va tushunarli bo'lsa, unda olingan qiymat bilan hamma narsa endi aniq emas. Gap shundaki, bu aniq ko'rsatkich emas, balki smeta - bu faqat loyihaning ma'lum bir vaqtida amalga oshirilgan ishlarning rejalashtirilgan narxini ko'rsatadi. Shunga ko'ra, bu ko'rsatkichloyiha doirasida bajarilgan ishlarning hajmini baholash yo'li bilan hisoblanadi - va unga rejalashtirilgan byudjet o'sha paytda qanday bo'lganiga nisbatan hisoblangan miqdor tayinlanadi. So'z bilan aytganda, bu juda chalkash tuyuladi, lekin siz buni aniqlay olasiz. Agar siz hali ham qo'lga kiritilgan qiymat nimani anglatishini tushunmasangiz, loyihani boshqarishda erishilgan qiymat usulidan foydalangan holda amaliy tadqiqotni kutishingiz kerak, bu haqda keyinroq tasvirlanadi.

AC

Siz allaqachon tushunganingizdek, loyihani boshqarishda qo'lga kiritilgan qiymat usuli shunchaki turli xil raqamlar to'plami emas, bu sizga loyiha qanday amalga oshirilganligini tahlil qilish imkonini beradigan munosabatlar tarmog'idir. Ammo buning uchun yana bir asosiy parametrni - haqiqiy xarajatni hisobga olish kerak. Rejalashtirilgan hajmda bo'lgani kabi, haqiqiy xarajatni tushunish juda oson. Qat'iy aytganda, bu loyihani amalga oshirish jarayonida ko'rib chiqilayotgan vaqtning ma'lum bir nuqtasida uni amalga oshirish uchun sarflangan mablag'dir. Barcha uchta asosiy parametrga ega bo'lganingizda, siz ular o'rtasidagi munosabatlarni o'z zimmangizga olishingiz mumkin, bu asosiy nuqta, loyihani boshqarishda daromadli qiymat usuli mavjud bo'lgan asosiy maqsad. Ushbu usulning maqsadlari oddiy - haqiqatda bajarilgan ish hajmini rejalashtirilgan bilan solishtirish, shuningdek, byudjetning haqiqiy xarajatlarini rejalashtirilganlar bilan taqqoslash. Buning uchun sizda barcha kerakli vositalar mavjud.

SV

Endi bu usul aynan nima uchun ishlatilishini koʻrib chiqish vaqti keldi. Ishlangan qiymat usuli, birinchi navbatda, bajarilgan ish hajmiga nisbatan byudjetning ortiqcha xarajatlarini aniqlash uchun ishlatiladi. Aslida, bu qiymat buning uchun ishlatiladi, bu "jadvaldan chetga chiqish" degan ma'noni anglatadi. Bu juda oddiy hisoblab chiqilgan - PV indikatori EV indikatoridan chiqariladi. Bu nima degani? Bu rejalashtirilgan qiymatdan olingan qiymatni olib tashlashingiz kerakligini anglatadi. Shunday qilib, siz xodimlarning qancha ish bajarganligini, ular ko'rib chiqilayotgan vaqtda qancha ish bajarishlari kerakligini tushunishingiz mumkin. Shunga ko'ra, salbiy qiymat jadvaldan kechikishni ko'rsatadi va ijobiy qiymat uning avans ekanligini ko'rsatadi. O'zlashtirilgan loyiha usuli sizni qiziqtirgan loyiha bosqichida qo'llaniladi - bu siz uni birinchi kuni, o'ninchi va oxirgi kunida ishlatishingiz mumkinligini anglatadi. Loyihaning har bir kunida bu usul sizga foydali maʼlumot beradi.

CV

Ushbu ko'rsatkich avvalgisiga juda o'xshaydi - bundan tashqari, chetlanishni jadvaldan emas, balki byudjetdan o'zgartiradi. Shunga ko'ra, uni hisoblash uchun biroz boshqacha parametrlardan foydalanish kerak. Avvalgidek, siz olingan qiymatdan ayirishingiz kerak (bu ko'rsatkich, usulning nomidan ko'rinib turibdiki, asosiy hisoblanadi), ammo bu safar rejalashtirilgan hajm emas, balki ishning haqiqiy qiymati chiqariladi. Shunga ko'ra, agarolingan qiymat haqiqiy tannarxdan kamroq - ma'lum bir vaqtda rejalashtirilganidan ko'proq mablag' sarflangan, agar ko'p bo'lsa - aksincha. Ushbu ikkita ko'rsatkich har bir loyiha menejeri uchun asosiy hisoblanadi va ularni olish uchun olingan qiymat usuli qo'llaniladi. Biroq, bular siz erisha oladigan yagona statistika emas.

CPI

Ishlab olingan qiymat usuli formulasida yana nima bor? Siz allaqachon asosiy tushunchalar va ularni hisoblash usullari bilan tanishdingiz - endi bir nechta nisbiy ko'rsatkichlarni ko'rib chiqish vaqti keldi. Misol uchun, muddatni tugatish indeksi juda qiziqarli parametr bo'lib, siz belgilangan muddatlardan qanchalik oldinda yoki orqada ekanligingizni vizual ravishda ko'rish imkonini beradi. Ushbu ko'rsatkichni olish uchun siz olingan qiymatni rejalashtirilgan qiymatga bo'lishingiz kerak. Natija kasr son sifatida ko'rib chiqilishi yoki aniqroq bo'lishi uchun foizlarga aylantirilishi mumkin. Natijani rejalashtirilgan sur'atning ulushi sifatida rivojlanish tezligi sifatida ko'rish mumkin. Tasviriy misollarni keyinroq, muayyan loyiha tahlil qilinganda koʻrishingiz mumkin.

SPI

Avvalgi juftlikda boʻlgani kabi, SPI ham CPIga juda oʻxshaydi. Gap shundaki, bu ham nisbiy ko‘rsatkich, lekin bu safar u loyihaning tezligini emas, balki byudjet xarajatlarini ko‘rsatadi. Agar CV byudjet qancha kam yoki ortiqcha sarflanganligini ko'rsatgan bo'lsa, unda ushbu parametrning maqsadi bitta rejalashtirilgan dollarga qancha pul sarflanganligini ko'rsatishdir. Natija bu erda bo'lishi mumkinbir dollar (byudjet yuz foiz hurmat qilinsa) va yetmish besh sent va hatto bir yarim dollar. Umuman olganda, bu ko'rsatkich byudjetning qancha kam yoki ortiqcha sarflanganligini umumiy baholash imkonini beradi.

Boshqa variantlar

Loyihalarni boshqarishda daromadli qiymat usulidan foydalanganda yodda tutish kerak boʻlgan barcha asosiy koʻrsatkichlar shu. Siz hozir misolni ko'rib chiqishni boshlashingiz mumkin - lekin bir muncha vaqt to'xtab, batafsilroq natijalarga erishmoqchi bo'lsangiz, professional darajada ishlatilishi mumkin bo'lgan yana bir nechta ko'rsatkichlarni ko'rib chiqish yaxshiroqdir. Masalan, mutaxassislar butun loyiha uchun byudjet miqdoriga to'g'ri keladigan BAC ko'rsatkichini ham kiritadilar - va bundan boshqa bir qancha parametrlar olinadi. EAC ko'rsatkichi mavjud bo'lib, u "tugallangandagi baho" degan ma'noni anglatadi. Bu ma'lum bir vaqtda loyiha natijasida qanday qiymat olishni kutish mumkinligini aniq ko'rsatadi. Agar oldingi koʻrsatkichlar muayyan vaqtda loyihaning aniq holatini oʻzgartirishga yordam bergan boʻlsa, bu koʻrsatkich (va keyingi koʻrsatkichlar) loyiha yakunlangan paytdagi taxminiy maʼlumotlarni hisoblashda yordam beradi.

Demak, bajarilish balli byudjet summasini tugallangan ishning tannarx indeksiga boʻlish yoʻli bilan hisoblanadi. ETC parametriga kelsak, u tugallanish smetasini, ya'ni loyihani bajarish uchun qancha vaqt ketishini ko'rsatadi. U barcha ishlarning haqiqiy qiymati tugagandan so'ng smetadan ayirish yo'li bilan hisoblanadi. Xo'sh, yana bir parametr - VAC. Bu ketishtugallanganda byudjet, ya'ni loyiha tugallanganda byudjetdan taxminiy chetlanishni hisoblash imkonini beruvchi parametr. Siz uni byudjet summasidan yakunlangan smetadan ayirish orqali olishingiz mumkin. Bu usul haqida bilishingiz kerak bo‘lgan narsa shu – endi aniq misolni ko‘rib chiqish vaqti keldi.

Ilova misoli

Tabiiyki, ushbu usul bilan birinchi aloqada biron bir haqiqiy loyihani olishning ma'nosi yo'q - yuqoridagi parametrlarning har birini vizual ravishda ko'rib chiqishga imkon beradigan soddalashtirilgan misolni olish yaxshiroqdir. Demak, loyihaning mohiyati quyidagicha – to‘rt kun ichida to‘rtta devor qurish, bunga 800 dollar sarflash kerak. Bu jarayonda kerak bo'lishi mumkin bo'lgan barcha ma'lumotlar. Bu misolda qo'lga kiritilgan qiymat usuli yakunlanishga yaqin bosqichda, ya'ni loyihaning uchinchi kunida qo'llaniladi.

Uch kun ichida bor-yoʻgʻi ikki yarim devor qurildi, lekin byudjetdan 560 dollar sarflandi. Bu rejalashtirilganidan kamroq ko'rinadi - lekin kamroq ish bajarildi. Xo'sh, ishchilar o'z ishlarini yaxshi bajarayaptimi? Bu erda ushbu usul sizga yordam beradi. Avval siz uchta asosiy ko'rsatkichni tushunishingiz kerak - PV, EV va AC. Birinchisi - 600 dollar, chunki uchinchi kuni shuncha pul sarflash rejalashtirilgan edi. Ikkinchisi - 500 dollar, chunki ikki yarim devorni qurish uchun qancha mablag 'sarflanishi kerak edi. Xo'sh, uchinchisi - 560 dollar, loyihaning uchinchi kunida ishchilar ikki yarim devor qurish uchun qancha pul sarfladilar. Bundan tashqari, darhol BAC ko'rsatkichini qayd etishingiz mumkin - bu$800, toʻliq loyiha byudjeti. Xo'sh, og'ishlarni hisoblash vaqti keldi - vaqt va xarajat nuqtai nazaridan. 500 minus 560 dollar minus 60 dollar, ya'ni byudjet ortiqcha sarflangan. 500 dollar minus 600 dollar - bu minus yuz dollar bo'lib chiqadi, ya'ni jadvaldan orqada qolish bor. Ko'rsatkichlarni aniqroq qilish, ya'ni CPI va SPIni hisoblash vaqti keldi. Agar siz 500 dollarni 560 dollarga bo'lsangiz, siz 0,89 ga ega bo'lasiz, ya'ni 89 sent o'rniga bir dollar sarflanadi - har bir dollar uchun 11 sent ortiqcha sarflanadi. Agar siz 500 dollarni 600 dollarga bo‘lsangiz, 0,83 ga erishasiz, ya’ni loyiha tezligi dastlab rejalashtirilgan tezlikning atigi 83 foizini tashkil qiladi.

Hammasi shu - endi siz barcha asosiy ko'rsatkichlarni oldingiz va uni amalga oshirishning ma'lum bir kunidagi loyihangiz holati haqida tasavvurga egasiz. Endi siz qolgan parametrlarni hisoblashingiz mumkin - EAC, ETC va VAC. Tugatish balli 800 ni 0,89 ga bo'lish. Ma’lum bo‘lishicha, bu sur’atda ish yakunida loyihaning taxminiy qiymati 800 o‘rniga 900 dollarni tashkil etadi. Tugallanishi uchun smeta 900 minus 560, ya’ni 340 dollarni tashkil qiladi. Bu loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan taxminiy miqdor. Xo'sh, tugatish bo'yicha og'ish 800 minus 900 - minus 100 dollar bo'ladi, ya'ni byudjet yuz dollarga ortiqcha sarflanadi. Tabiiyki, qo'lga kiritilgan qiymat usuli loyihaning yuqoridagilardan farq qilishi mumkin bo'lgan bosqichida qo'llaniladi - bu usul universal va har qanday bosqichda ishlatilishi mumkin.