Operatsion ma'lumot: qabul qilish, boshqarish, saqlash

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Operativ ma'lumot nima? U qayerda ishlatiladi? Uni qo'llash xususiyatlari qanday? Ushbu va shunga o'xshash boshqa savollar maqolada muhokama qilinadi.

Umumiy va umuman

Ma'lumotni masofadan uzatish mumkinligi hech qanday e'tirozga sabab bo'lmaydi. Bundan tashqari, uni jonsiz tabiatda topish mumkin. U turli shakllarni olishi mumkin. Shunday qilib, daraxtlarning halqalariga qarab, har xil yillarning xususiyatlarini baholash mumkin, DNK va RNK bizga ajdodlarimizning shakli va ko'rinishini meros qilib olish imkonini beradi. Shuningdek, tezkor-qidiruv ma'lumotlari mavjud bo'lib, ularga ko'ra ular yo'qolganlarni, jinoyatchilarni, o'g'irlangan shaxslarni yoki moddiy boyliklarni qidirmoqda. U qoʻllanilayotgan hududga qarab turli shakllarga ega boʻlishi mumkin.

Uch turdagi operativ ma'lumotlar

Quyidagi turlar shartli ravishda ajratiladi:

1. Ma'lumot-fakt. Aslida, bu real vaziyat, jarayon, obyekt modeli.
2. Prototip haqida ma'lumot. Bunga yaratilgan jarayon, obyekt yoki vaziyat mazmunini aks ettiruvchi barcha narsalar kiradi.
3. Normativ ma'lumot. Bu ishlab chiqilgan va doimiy foydalanish uchun tavsiya etilgan ma'lumotlar. DAmisollar mezonlar, standartlar, andozalar va me'yorlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu uch turdagi ma'lumotlar o'rtasida aloqalar mavjud bo'lib, ular yordamida noaniqlik bartaraf qilinadi va samarali qarorlar qabul qilinadi. Shunday qilib, me'yoriy ma'lumotlar tajribaning timsolidir, ilmiy asoslangan qarorlar va kelajakdagi vaziyat (ob'ekt, jarayon) protokollari uchun asosdir. Faoliyat davomida oraliq va yakuniy natijalar haqidagi ma'lumotlar solishtiriladi. U quyidagicha ifodalanishi mumkin:

1. Boshqaruv qoidalari. Bunga misol qilib ish va lavozim tavsiflarini keltirish mumkin.
2. Qoidalar, standartlar, normalar, normalar, qonunlar.
3. Ishlab chiqarish (ishlab chiqarish) jarayonlarining texnologik xaritalari.
4. Tashqi muhit ob'ektlari va sub'ektlarining xususiyatlari.
5. Mehnat, moddiy va moliyaviy resurslar toʻgʻrisidagi maʼlumotlar, shuningdek, ular haqidagi maʼlumotlar haqidagi operativ maʼlumotlar.

Maqsadli, oʻz vaqtida, ishonchli va toʻliq boʻlgan eng dolzarb maʼlumotlar mavjudligiga ishonch hosil qiling. Bu zamonaviy sharoitda ayniqsa muhimdir. Endi biz ma'lumotlarning etishmasligidan emas, balki ortiqcha va keraksiz ma'lumotlardan aziyat chekmoqdamiz. Shuning uchun vaziyatni o'zlashtirish uchun uni kerakli xususiyatlardan ajratishni o'rganish kerak.

Media

Operatsion ma'lumotni saqlash uni biror joyga joylashtirishni ta'minlaydi. Tashuvchi sifatida foydalanish mumkin:

1. Hisobotlar, sharhlar, qaydlar.
2. Tizimqog'oz va elektron hujjat aylanishi.
3. Ma'lumotlar bazalari, ma'lumotlar omborlari, kataloglar, kutubxonalar, kataloglar.
4. Avtomatlashtirilgan boshqaruv va dizayn tizimi.
5. Xodimlar qaydlari.
6. Korporativ veb-saytlar, elektron doʻkonlar, pochta roʻyxatlari kabi internet resurslari.
7. Mahalliy tarmoqlar ichida joylashtirilgan axborot sahifalari.

Mutaxassis va menejerlar faoliyatini avtomatlashtirish mumkin boʻlgan integratsiyalashgan maʼlumotlar tizimini yaratish eng maqsadga muvofiqdir. Bunday vositalarning mavjudligi yagona korporativ axborot maydonini yaratishga imkon beradi, bu esa ishlashga ijobiy ta'sir qiladi.

Ma'lumotlar bilan ishlash

Agar menejment sifatini yaxshilash istagi mavjud bo'lsa, unda axborotni qayta ishlashga yaxshi tayyorgarlik ko'rish kerak. Buni birinchi navbatda tekshirish kerak. Bu sizga ziddiyatli yoki noto'g'ri ma'lumotlar paydo bo'ladigan muammoli joylarni aniqlash imkonini beradi. Shuningdek, bu sizga IT va/yoki tahlil bo'limi nima bilan shug'ullanayotganini, nima uchun muddatlar kechiktirilayotganini va vazifalarni hal qilishda ko'rinadigan natijalar yo'qligini aniqlash imkonini beradi. Keyinchalik, operatsion ko'rsatkichlar va vaziyat hisobotlarini yaratish uchun zarur tartib va ish qoidalari ishlab chiqilishi va amalga oshirilishi kerak. Shuningdek, yagona standartlarni ishlab chiqish kerak. Shunday qilib, tez-tez uchraydigan holat - bu tezkor ma'lumot kerak bo'lganda, lekin olingan ma'lumotlarni tushunish uni olishda to'sqinlik qiladi. Bunday hollarda standartlashtirish bu muammoni bartaraf qiladi va tezlikni oshiradi.analitik ko'rsatkichlar almashinuvi va qarorlar qabul qilish. To'g'ri va izchil ma'lumotlar mavjudligini ta'minlash uchun ham ehtiyot bo'lish kerak. Maxsus dasturiy ta'minot modellarining mavjudligi kompaniyaning pozitsiyasi va barcha davom etayotgan jarayonlar haqida haqiqiy ma'lumotlarni olish imkonini beradi.

Tadbirkorlik faoliyatida

Bu yerda eng muhimi maʼlumotlar. Operatsion ma'lumotlardan amalga oshirilayotgan tadbirkorlik faoliyatining barqarorligi, uzluksizligi va uzluksiz ishlashiga, shuningdek, rejalashtirilgan ko'rsatkichlarning bajarilishiga ta'sir qiluvchi qarorlar qabul qilish uchun foydalaniladi. Bularning barchasi tizimli-strukturaviy yondashuv orqali amalga oshirilishi mumkin. Bunday holda, tashkilotning o'zi ham, alohida elementlar ham katta qiziqish uyg'otadi. Agar e'tibor biznes-jarayonlarga qaratilgan bo'lsa, unda biz jarayon yondashuvini amalga oshiramiz. Bunday holda, unga xizmat ko'rsatishda ishtirok etadigan ma'lumotlar oqimlari yaratiladi. Ular ma'lum fikrlarni tushuntirish vazifasini bajaradi. Axborotni tezkor qabul qilish ishning uzluksizligini ta'minlashda bir qator muhim vazifalarni bajaradi. Masalan, xomashyo omboridagi vaziyatni olaylik. Agar zaxiralar o'z vaqtida to'ldirilmasa, ishlab chiqarish to'xtashi mumkin. Va hech qanday holatda bunga yo'l qo'ymaslik kerak. Har ikkala muammoni ham, inson omilini ham istisno qilib bo'lmaydi. Shuning uchun, eng yaxshi variant - resurslar miqdori kamayganda, ta'minot bo'limi avtomatik ravishda xabardor qilinadi. Va u bu xabarni e'tiborsiz qoldirmasligiga ishonch hosil qiladi. Bunday hollarda, qanchalik operativ bo'lishidan qat'i nazarhech qanday ma'lumot olinmadi, hamma narsani nazorat qilish va kuzatish mumkin. Serverda yetarli joy boʻlsa.

Tabiatda

Atrof-muhitdagi operativ ma'lumot turli mexanizmlar orqali uzatiladigan, ammo genotip yoki fenotip ma'lumotlari asosida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotdir. Birinchi misolning misoli sifatida biz DNK yoki RNKni o'z ichiga olgan ma'lumotlarni keltirishimiz mumkin. Ular biologik shakllanishning tarkibiy asoslariga ta'sir qiladi. Fenotip - bu maqolaning boshida aytib o'tilgan daraxtlarning halqalari. Ya'ni, faqat umumiy mexanizm ma'lum, lekin uni amalga oshirish tafsilotlari yoki timsoli maxfiylik pardasi ortida yashiringan.

Davlat muassasalarining tezkor ma'lumotlari

Toʻgʻri va ishonchli maʼlumotlarni olish nafaqat tadbirkorlik sohasida muhim. Bu daqiqalar ijtimoiy jarayonlarda muhim rol o'ynaydi. Misol uchun, agar Rossiya Federatsiyasining ma'lum bir mintaqasida tabiiy ofat ro'y bergan bo'lsa, u holda bu haqda ma'lumot tezda yetkazilishi kerak, shunda oqibatlarini bartaraf etish uchun zarur resurslar ajratiladi. Shuningdek, qonunlar qabul qilinganda, barcha mas'ul xodimlarga o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilinishiga e'tibor qaratish lozim. Bunday hollarda axborotni samarali boshqarishni amalga oshirish zarur. Misol tariqasida, Rossiya Federatsiyasi FSBning tezkor ma'lumot va xalqaro aloqalar xizmati (boshqaruvi) bo'lishi mumkin.

Ijtimoiy ma'lumotlarni almashish

Qanday qilib mish-mishlarni eslay olmaysiz! Ular qanchalar qila olishdi! Faqat ishga tushirish va dam olish kerak ediba'zi bir kompaniya qulashi haqidagi mish-mishlar, chunki kuchli tashkilotlar ham vahimadan omon qolmagan. Shuning uchun operativ ma'lumotlar jiddiy qurol bo'lishi mumkin. Va har doim ham ko'chada eshitgan narsangizga ishonishingiz shart emas. Axir, rad etish chiqishi mumkin, bu ma'lumotlarning haqiqatga to'g'ri kelmasligini ko'rsatadi, ammo undan etkazilgan zararni endi qoplash mumkin bo'lmaydi. Jamiyatda tarqatilayotgan ma'lumotlar tasdiqlanmasligi, ba'zan esa ataylab soxtalashtirilishi mumkinligini doimo yodda tutish kerak. Ya'ni, tijorat korxonasida mumkin bo'lganidek, ularga to'liq ishonch nuqtai nazaridan munosabatda bo'lish beparvolikdir. Har qanday operativ ma'lumot har bir shaxs tomonidan mantiq va faktlar nuqtai nazaridan tekshirilishi kerak. Bundan tashqari, inson bilan bevosita bog'liq bo'lmagan turli muammolarga kamroq e'tibor berishga harakat qilish kerak. Shunday qilib, agar notanish kimdir omadsiz bo'lsa, u sirg'alib, jarohat olgan bo'lsa va uning do'stlaridan biri bu haqda gapirsa, unda bu ma'lumotning qiymati nolga yaqin. Va buni e'tiborsiz qoldirish mumkin. Kam qiymatli yoki hatto "axlat" ma'lumotlar juda ko'p ekanligini unutmang. Ammo agar uy yaqinidagi yo'lni ta'mirlash uchun pul ajratilganligi ma'lum bo'lsa, lekin u amalga oshirilmagan bo'lsa va mas'ul shaxs yangi mashinaga ega bo'lsa, bu allaqachon faol harakat qilishni boshlash uchun sababdir. Va bu muhim ma'lumot, chunki mablag'lar tom ma'noda o'g'irlangan va agar jim tursangiz, undan keyin mashinangizni ta'mirlash uchun ko'proq pul to'lashingiz kerak bo'ladi.

Boshqa xususiyatlar

Operativ ma'lumotlarning mavjudligi haqida yana qayerda gapirish mumkin? UmumanBu savolga juda ko'p javoblar bor, lekin ko'pincha ular ilgari ko'rib chiqilgan fikrlarning tarkibiy qismidir. Shuning uchun, ma'lumotni qabul qilish, boshqarish va saqlash haqida yana bir necha so'z aytaylik. Birinchi va eng muhimi, eng muhim ma'lumotlarning muammosiz kelishini ta'minlashdir. Bundan tashqari, ular haqiqat bo'lishi kerak. Ammo bu jarayon ozmi-koʻpmi, yaxshi boshqariladigan kichik birlashmalarda, masalan, tijorat korxonalarida tashkil etilishi mumkin. Boshqaruv nuqtai nazaridan, ma'lumot darhol kerakli shaxsga yoki hech bo'lmaganda minimal miqdordagi vositachilarga etib borishini ta'minlash uchun ehtiyot bo'lish kerak. Va uni osongina olib tashlash va ishlatish mumkin bo'lgan tarzda saqlash kerak.

Xulosa

Operatsion axborot davom etayotgan jarayonlarning muhim elementi hisoblanadi. Bu sizga ma'lum bir vaqtning o'zida eng aniq va haqiqiy ma'lumotlarni topishga imkon beradi, bu uning ahamiyatiga ta'sir qilmaydi. Axir, ular aytganidek, ma'lumotga ega bo'lgan dunyoga egalik qiladi. Shuningdek, tuzilgan va tartiblangan maʼlumotlar boshqaruv jarayonini yanada oson va yoqimli qiladi.