Kirish va chiqish naqd orderlari: roʻyxatga olish tartibi, toʻldirish qoidalari va namunasi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kirish va chiquvchi kassa buyurtmalari asosiy hujjatlar sifatida ishlaydi. Ular pul mablag'larini chiqarish va olish bilan bog'liq moliyaviy operatsiyalarni tasdiqlaydi. Kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalarini ro'yxatdan o'tkazish muayyan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Asosiy retseptlarni ko'rib chiqing.

Xarajatlar va daromadlar uchun kassa orderi: blank

Naqd pulni qabul qilishda kassir tegishli ma'lumotlarni KO-1 shakliga, berishda esa - KO-2ga kiritadi. Kirish va chiqim kassa orderlarini to'ldirish hujjatlarni tekshirayotgan mutaxassislar ularning mazmunini aniq tushuna oladigan tarzda amalga oshiriladi. Barcha kerakli ma'lumotlar hujjatlarga kiritilgan. Ularni tuzish asosi hisob-kitoblarni qabul qilish va chiqish kassa orderlariga kiritiladi. Shuningdek, ular ilova qilingan (qo‘shiladigan) hujjatlar ro‘yxatini taqdim etadi.

Nyuanslar

Kirish va chiqish kassa orderlari mas'ul xodim tomonidan darhol imzolanadi.tegishli operatsiya. Ularga ilova qilingan hujjatlar muhr yoki "To'langan" belgisi bilan bekor qilinishi kerak. Shu bilan birga, qog'ozlarni qayta ishlatmaslik uchun sanani qo'yish kerak. Amaldagi qoidalarga ko'ra, kiruvchi va chiquvchi naqd pul buyurtmalariga, hatto ular ko'zda tutilgan bo'lsa ham, tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi.

KO-1 shakli

Kvitansiya buyurtmasini bitta nusxada toʻldirishingiz kerak. Shakl 2 bo'limdan iborat. Birinchisi, to'g'ridan-to'g'ri kvitansiya buyrug'i, ikkinchisi - yirtib tashlash varaqasi - kvitansiya. Ikkinchisi pul mablag'larini kiritgan shaxsga beriladi. “Asosiy” qatori bajarilgan operatsiya mazmunini bildiradi. Misol uchun, bu "2017 yil 1 fevraldagi 321-sonli hisob-fakturani to'lash" bo'lishi mumkin. "Shu jumladan" maydonida QQS summasi ko'rsatilgan. Miqdor raqamlar bilan ko'rsatilgan. Agar soliq taqdim etilmagan bo'lsa, unda siz "QQSsiz" deb yozishingiz kerak. "Ilova" maydonida buyurtma bilan birga keladigan hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Hisob-kitob schyoti mablag'lar manbasiga qarab belgilanadi. Bo'linma kodi korxonaning alohida tarkibiy bo'linmalarining operatorlari tomonidan ko'rsatiladi. "Debet" katakchasi rejaga muvofiq naqd pul hisobini o'z ichiga olishi kerak. Hujjatlarni raqamlash oxirigacha, bir yilga belgilangan. Shaklda tartibsiz raqamlar yoki ikkilangan kodlar bo'lmasligi kerak. OKPO majburiy shart deb hisoblanadi. Ma'lumotlar davlat statistika organi tomonidan berilgan ma'lumotnomaga muvofiq ko'rsatiladi. Tashkilotning nomi ta'sis hujjatlarida mavjud bo'lgan shaklda ko'rsatilgan. Agar akompaniya tasdiqlangan analitik kodlarga ega, ular buyurtmada ko'rsatilishi kerak. Hujjatda "Maqsad" qutisi mavjud. U faqat tegishli moliyalashtirilgan notijorat tashkilotlari tomonidan to‘ldirilishi mumkin.

Kafolat xususiyatlari

Qabul qilish buyrug'i buxg alteriya bo'limida tasdiqlangan. Hujjatni tasdiqlash uchun vakolatli mutaxassislar bo'lmasa, bu korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi. Tashkilot direktori o'z buyrug'i bilan buyruqlarni imzolash majburiyatini boshqa xodimga yuklashi mumkin. Shu bilan birga, uning nomzodi rahbar tomonidan bosh buxg alter bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Agar korxona direktori moliyaviy operatsiyalarni mustaqil ravishda amalga oshirsa, u holda kredit, chiqim kassa orderlari, kassa kitobi tuziladi va u tomonidan imzolanadi.

Shtamping

Izma shaklning "M. P." deb belgilangan qismida joylashgan bo'lishi kerak. va kvitansiyani oling. Qonun hujjatlarida shtamplash uchun maxsus qoidalar nazarda tutilmagan. Amalda, uning 60% asosiy qismida, 40% kvitansiyada bo'lishi odatiy holdir. Ba'zi tavsiyalar Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarorida keltirilgan. Qonun hujjatlarida kassa muhriga qo'yilishi shart bo'lgan rekvizitlarning aniq ro'yxati ham belgilanmagan. Markaga avval majburiy hisoblangan ma'lumotlarni kiritish tavsiya etiladi:

1. Korxona nomi (toʻliq va rus tilida), yuridik turi.
2. Joylashuv.
3. Roʻyxatga olish raqami.

Mablag'larni o'tkazish uchun hujjat

Xarajat orderi ham bitta nusxada beriladi. Xodimga hisobot berish uchun pul mablag'larini berishda shakl uning yozma bayonotiga muvofiq tuzilishi kerak. Bu erkin shaklda bo'lishi mumkin. Ariza korxona rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Unda shunday deyilgan:

1. Berish uchun summa.
2. Muddati.
3. Sana.

Hujjat mazmuni

“Sabab” maydoni bajarilgan operatsiyani bildiradi. Misol uchun, bu "2017 yil 02-03-sonli 123-sonli hisobotga muvofiq ortiqcha xarajatlarni qaytarish" bo'lishi mumkin. "Ilova" maydonida asosiy va boshqa hujjatlar ko'rsatiladi. Ularning raqamlari va tuzilgan sanalari ko'rsatilgan. Arizalar pul mablag'lari, hisob-fakturalar va boshqalarni berish uchun arizalar bo'lishi mumkin. Ro'yxatdan o'tish qoidalari f. KO-2 Davlat statistika qo'mitasining 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan Uslubiy tavsiyalarda nazarda tutilgan. Xarajatlar tartibiga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi. Hujjat, shuningdek, bosh buxg alter, menejer yoki u vakolat bergan boshqa shaxs tomonidan imzolanadi. Soliq qonunchiligiga ko‘ra, xarajatlar va daromadlar yoki jismoniy ko‘rsatkichlar hisobini yurituvchi tadbirkorlar xarajatlar to‘g‘risidagi buyruq chiqara olmaydi.

Tuzuvchining harakatlari

Xarajat topshiriqlari boʻyicha pul mablagʻlarini berishda kassir quyidagilarni tekshirishi kerak:

1. Majburiy imzolarning mavjudligi va ularning namunalarga muvofiqligi.
2. Tengliksummalar so'z va raqamlarda.
3. Shaklda berilgan hujjatlar mavjudligi.
4. Toʻliq ism qabul qiluvchi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarga orderda.

Shundan soʻng kassa xodimi kerakli miqdorni tayyorlaydi, toʻlov hujjatini ularni qabul qiluvchi shaxsga oʻtkazadi. Buyurtmada oluvchi rubl (so'z bilan) va kopek (raqamlarda) sonini ko'rsatishi kerak. Shaxs o'z imzosini va sanasini ham qo'yadi. Operator tayyorlangan pulni hisoblashi kerak. Bunday holda, oluvchi kassirning buni qanday qilishini ko'rishi kerak. Pul mablag'larini qabul qilgan tashkilot ham kassa nazorati ostida ularni hisoblaydi. Agar bu bajarilmasa, keyinchalik oluvchi berilgan summa uchun kassirga da'vo qila olmaydi. Shundan so'ng operator to'lov hujjatini imzolashi kerak.

Muhim fikrlar

Kassir pul mablag'larini faqat buyurtmada ma'lumotlari ko'rsatilgan shaxsga beradi. Ikkinchisi uning shaxsini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etadi. Agar berish proksi tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa, to'liq ismning muvofiqligini tekshirish kerak. oluvchi, orderda ko'rsatilgan, vakillik qilingan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar. To'lov shakliga haqiqiy oluvchining vakolatini tasdiqlovchi hujjat ilova qilinadi. Agar bir nechta to'lovlar proksi yoki boshqa tashkilotlarda amalga oshirilsa, nusxasi buyurtmaga ilova qilinadi. Asl nusxa oxirgi muammoni yaratgan operatorda qolishi kerak.

Kirish, chiquvchi naqd pul buyurtmalarini hisobga olish

Yuqorida muhokama qilingan hujjatlarni tashkil etuvchi korxonalarda,kassa operatsiyalarini nazorat qilish. Buning uchun siz kassa tushumlari va debet topshiriqlari jurnalini yuritishingiz kerak. Unda to'lov shakllarining operatorga o'tkazilishidan oldin tafsilotlari mavjud. Ish haqi va boshqa shunga o'xshash summalarni berish to'g'risidagi deklaratsiyalar bo'yicha berilgan buyruqlar pul mablag'lari oluvchilarga berilgandan keyin kitobga kiritiladi. Tegishli qoida Davlat statistika qo'mitasining 88-son qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomada mustahkamlangan.

Amalda tez-tez savol tug'iladi: kassa orderlarining kirim va chiqim reestrini qaysi davr uchun ochish kerak? Shuni ta'kidlash kerakki, qonunchilikda hech qanday muddat ko'zda tutilmagan. Shu munosabat bilan jurnaldan foydalanish muddati bilan bog'liq masalalarni buxg alter mustaqil ravishda hal qiladi. Siz kitobni yil, oy, chorak uchun ochishingiz mumkin. Tegishli qaror qabul qilishda operatsiyalar soni hisobga olinishi kerak.

Qoidalarni buzganlik uchun javobgarlik

Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish talablariga rioya qilmagan korxonalarga nisbatan qonun hujjatlarida nazarda tutilgan choralar qoʻllaniladi. Mas'uliyat turli qoidalar bilan belgilanadi. Prezidentning 2003-yil 25-iyuldagi 840-son Farmoni shular jumlasidandir. Ma’muriy javobgarlik to‘g‘risidagi kodeksning 15-bobida 15.1-modda nazarda tutilgan. U naqd pul bilan ishlash qoidalarini va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzganlik uchun javobgarlik choralarini belgilaydi. Kontragentlar bilan hisob-kitob qilish uchun mo'ljallangan summadan oshib ketganda, olingan mablag'larning olinmaganligi (qisman yoki to'liq), saqlash talablariga rioya qilmaslik.chegaradan ortiq bo'sh pul mablag'lari bo'lsa, ma'muriy jarima ko'zda tutiladi: eng kam ish haqining 40-50 baravarigacha - mansabdor shaxslarga, 400-500 eng kam ish haqining - tashkilotlarga.

Xulosa

Buyurtmani bajarish juda mas'uliyatli vazifadir. Yuqorida aytib o'tilganidek, hujjatlarda tuzatishlar, xatolar va dog'larga yo'l qo'yilmaydi. Ularni tuzish uchun mas'ul bo'lgan operator buyurtma qat'iy javobgarlik shakli ekanligini unutmasligi kerak. Shuning uchun hujjatlarning shikastlanishiga yo'l qo'ymaslik kerak. Kerakli tafsilotlar bo'lmasa, to'ldirilgan buyurtma haqiqiy emas deb hisoblanadi.