Line menejerlari - bu Chiziqli va funktsional menejerlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har bir tashkilot oʻzining tashkiliy tuzilmasiga ega boʻlib, uning doirasida vazifalarni taqsimlash, kompaniya resurslaridan foydalanish va mavjud boʻlimlar ishini muvofiqlashtirish masalalari hal etiladi.

Tashkiliy tuzilishga ta'sir etuvchi omillar

• Tashkilot hajmi. Yirik korxonalar kichik korxonalarga qaraganda murakkabroq hisobot tuzilmasiga ega bo‘lib, uni boshqarish uchun bitta menejer kifoya qiladi.
• Tashkilotning yoshi. Har yili korxona tuzilmasi murakkablashib bormoqda.
• Strategiya va maqsadlar. Rahbar va unga bo'ysunuvchilar oldiga qo'yilgan maqsad va vazifalar sezilarli ta'sir ko'rsatadi.
• Xodimlar. Tashkiliy tuzilma har bir xodimning etakchilik fazilatlari va faoliyatiga bog'liq.
• Kompaniya yo'nalishi. Bitta xizmat ko‘rsatuvchi korxonaga (masalan, sartaroshxonaga) oddiy ishni tashkil qilish uchun bitta menejer kerak, biroq bir necha turdagi mahsulotlar ishlab chiqaradigan yirik zavodga murakkabroq tashkiliy tuzilma kerak.
• Madaniyat va atrof-muhit. Milliy madaniyat va mentalitet.
• Boshqaruv uslubi. Bu avtoritar yoki demokratik bo'lishi mumkin.

Tashkiliy tuzilmalar haqida qisqacha ma'lumot

• Lineer - rahbarning qo'l ostidagilarga bevosita ta'siri mavjud. Unga kompaniya faoliyatini boshqarishning barcha funktsiyalari ishonib topshirilgan. Tarmoqli tuzilmalar yetakchisi tizim havolalarining samarali ishlashiga oid barcha savollarga mustaqil ravishda javob beradi.
• Funktsional - bu funktsional menejerlarning tashkilotni umumiy boshqarish ishonib topshirilgan chiziqli boshqaruvga bo'ysunishi bilan tavsiflanadi. Bundan tashqari, u qabul qilingan barcha qarorlar uchun javobgardir. Funktsional menejerlarning ular bajaradigan boshqaruv funktsiyalariga qarab ixtisoslashuvi mavjud.
• Lineer-funktsional (chiziqli-xodimlar). Ushbu tuzilma tashkilotning chiziqli va funktsional menejerlarga ega ekanligi bilan tavsiflanadi. Buyruqlar birligi printsipi bo'yicha birinchi ish. Ikkinchisi bo'limlar ishini boshqaradi. Asosiy vazifalarni liniya funktsional bo'linmalari boshliqlari amalga oshiradilar, ular bosh menejerga bo'ysunadilar.
• Matrisa - loyiha menejeri istalgan bo'limning bo'ysunuvchilarini boshqarishi mumkin. Loyiha ustidagi ish tugagach, ijrochilar oʻz boʻlinmalariga qaytadilar.

Keling, liniya menejerlari kimligini, ularga qanday funksiya va vazifalar yuklanganligini batafsil koʻrib chiqamiz. Shuningdek, biz bunday tashkiliy tuzilmani boshqarishning afzalliklari va kamchiliklarini muhokama qilamiz.

Chiziqlirahbarlar: korxona

Tarmoq menejerlari - korxonaning asosiy faoliyati bilan shug'ullanadigan tashkilot yoki bo'limlarning rahbarlari. Ular kompaniya oldida turgan maqsadlarga erishish uchun mas'uldirlar.

Line menejerlari korxonalarning ustun yuzlaridir. Ularga kerakli ma'lumotlar to'g'ridan-to'g'ri hisobotlar orqali taqdim etiladi. Unga asoslanib, ular qarorlar qabul qiladilar va tegishli buyruqlar chiqaradilar.

Chiziqli-funktsional tashkiliy tuzilmada chiziq menejeri biroz boshqacha rol o'ynaydi. Uning vakolatlari qarorlar qabul qilish masalalari bilan cheklangan. Ya'ni, yo'nalish menejerlari - bu buyruqlar birligi tamoyillari asosida ishlaydigan, lekin individual funktsiyalar uchun menejerlarning topshiriqlarini bajaradigan boshliqlar. Natijada, qabul qilinadigan qarorlar sifati sezilarli darajada yaxshilanadi, chunki bosh boshliq bo'lim boshliqlariga ergashishi shart emas.

Yana menejerning funktsiyalari

• Tashkilotning asosiy maqsad va vazifalarini belgilash va ularning bajarilishini nazorat qilish.
• Samarali jamoani yaratish: xodimlarning samaradorligini baholash, yangi xodimlarni tanlashda ishtirok etish, suhbatlar o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilish, ish jadvalini tuzish.
• Xodimlar intizomini nazorat qilish.
• Xodimlar malakasini oshirish, oʻqitishni tashkil etish, mukofotlash va jazolash.
• Xodimlarni rag'batlantirish, har bir shaxsning ish faoliyatini baholash.
• Korporativni shakllantirish va saqlashmadaniyat, nizolarni hal qilish.

Tarmoq menejerlarining vazifalari

• Kompaniyaga maqsadlariga erishishda yordam bering.
• Natija uchun ishlashdan manfaatdor boʻlgan malakali xodimlarni qidiring.
• Xodimlarning bilim va tajribasidan samarali foydalanish.
• Motivatsion tizimni takomillashtirish.
• Xodimlarni tayyorlash tizimini takomillashtirish, oʻz vaqtida malaka oshirish.
• Tashkilotda qulay muhit yaratish.
• Aktsiyalar va boshqa mukofotlarni rejalashtiring.
• Mehnatkorlarning ijodiy faolligini faollashtirish.
• Xodimlar faoliyatini baholash usullarini takomillashtirish.
• Xodimlar uchun munosib mehnat sharoitlarini yaratish.

Line menejeri ishlash mezonlari

Har bir boshliq ham munosib rahbar bo'la olmaydi. Kompaniya faoliyatini tashkil etish bo'yicha samarali ish kundalik ishdir. Yo'nalish menejerlari - bu muayyan vakolatlarga ega bo'lgan shaxslar. Ularning samaradorligini quyidagi parametrlar yordamida baholash mumkin:

• Tashkilotning asosiy faoliyati natijasi.
• Hokimiyat tomonidan tegishli motivatsiya mavjudligi. Menejer muntazam ravishda uning keyingi ishlash istagini qo'llab-quvvatlashi va rivojlantirishi kerak.
• Xodimlar bilan ishlash malakasini rivojlantirish. Rahbar xodimlarni boshqarishning barcha nozik tomonlarini tushunishga intilishi kerakuning tashkiloti yoki unga ishonib topshirilgan bo'linma.
• Bo'ysunuvchilar o'rtasida umumiy asosiy maqsad bo'yicha majburiyatni shakllantirish qobiliyati.

Tashkilotning samarali ishlashini ta'minlash uchun rahbarning asosiy vakolatlari

• Muhim professional tajriba (turli kasbiy muammolarni hal qilishda koʻnikma va koʻnikmalar).
• Etakchilik (munofiq jamoani shakllantirishga yordam beradi va uni maqsadiga erishish uchun ilhomlantiradi).
• Xodimlar bilan samarali muloqot va oʻzaro munosabat (oʻz nuqtai nazarini qanday muhokama qilishni biladi va oʻz fikrlarini toʻgʻri ifodalaydi).
• Ishni rejalashtirish va muvofiqlashtirish (yaxshi natijaga erishish uchun rejalashtirish zarur).

Chiziqli tashkiliy tuzilmaning afzalliklari

• Bo'ysunish birligi (barcha xodimlar bitta xo'jayinga hisobot berishadi);.
• Har bir xodimning ish joyiga muvofiq toʻliq javobgarligi.
• Tizimning soddaligi, chunki barcha vakolatlar va mas'uliyatlar aniq taqsimlangan.
• Qarorlar tezda qabul qilinadi.
• Jamoada kerakli tartib-intizomni yaratish.

Chiziqli tashkiliy tuzilmaning kamchiliklari

• Bog'lovchi menejer barcha sohalarda malakali bo'la olmaydi.
• Tizimning qattiqligi va uni oʻzgaruvchan sharoitlarga moslashtirishdagi qiyinchilik.
• Ierarxiya darajalari oʻrtasida oʻtadigan oz miqdordagi maʼlumotlarga eʼtibor qaratadi.
• Tashabbusda cheklovquyi darajadagi xodimlar.
• Ishlab chiqarish miqyosi oshgani sayin mehnat taqsimoti qiyinlashadi.

Demak, chiziqli menejerlar tashkilotning asosiy maqsadiga erishish vazifasi yuklangan va belgilangan vazifalarning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning chiziqli tuzilmasidagi asosiy bo'g'indir. Bir tomondan, bunday tizim korxonani boshqarishni ancha soddalashtirsa, ikkinchi tomondan uning rivojlanishini sekinlashtiradi va o'zgaruvchan atrof-muhit sharoitlariga tez moslashishiga yo'l qo'ymaydi.