Ierarxik ish tuzilishi: tushuncha va maqsad. Loyiha boshqaruvi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har bir loyihaning maqsadlari va amalga oshirish bosqichlari mavjud. Loyihani amalga oshirish maqsadlar, muayyan faoliyat turlari, ko'nikma va qobiliyatlarning mavjudligini nazarda tutadi. Har bir bosqich jarayonni nazorat qilishni talab qiladi. Bu loyihani amalga oshirishda ishtirok etadigan barcha resurslarni muvofiqlashtirishning murakkab, ijodiy san'ati: insoniy va moddiy.

Asosiy tushunchalar

Loyihalarni boshqarish cheksiz imkoniyatlarga ega jarayondir. Shunga qaramay, barcha turdagi harakatlarni oldindan aytish mumkin. Loyihaning butun hayoti davomida zamonaviy boshqaruv usullari va texnologiyalari qo'llaniladi. Maqsad: loyihada tarkib, hajm, xarajat, sifat va vaqt xarajatlari nuqtai nazaridan belgilangan natijalarga erishish. Oxir-oqibat, bu jarayonning barcha ishtirokchilari natijadan qoniqish hosil qilishi kerak.

Eng birinchi va asosiy vosita bu loyiha doirasini aniqlashdir. Bu erda ishni taqsimlash strukturasi (WBS) tushunchasi muhim ahamiyatga ega. Amaldagi haqiqiy hujjatni yaratish nazariy jihatdan oddiy, lekin amalda, qoida tariqasida, qiyin bo'lib chiqadi.o'ziga xos xususiyatlar va nuanslarni talab qiladigan jarayon.

ISR - loyiha mazmunini toʻliq belgilaydi va uning natijalariga yoʻn altirilgan. Bosqichlarning maqsadlari va tarkibini aniqlash uchun metodologiya juda zo'r: ishni taqsimlash tuzilishi (WBS) yoki inglizcha WBS. Ushbu uslub, shuningdek, CPP deb ataladi, ya'ni ishni taqsimlash tuzilishi. Lekin ko'pincha ular ISR qisqartmasidan foydalanadilar.

Butun jamoaning ijodiy faoliyati natijasida loyiha mazmuni va uning tarkibiy qismlarini tushuntiruvchi rasmiy hujjat dunyoga keladi. WBSga kiritilmagan ishlar loyihalash ishlariga tegishli emas. Hujjatning o'zi bir nechta darajalarni o'z ichiga olishi mumkin, ularning har bir elementi noyob, kodiga ega va qoidalarga ko'ra, WBS lug'atida tavsiflanishi kerak.

Muvaffaqiyatga erishish uchun ishning ierarxik tuzilishi yaratiladigan metodologiya

ISR qiymati ham vazifa koʻlamining oʻsishi bilan ortadi. Bu muvaffaqiyatning asosiy omillaridan biridir. IRS quyidagilar uchun xizmat qiladi:

• tafsilotli loyiha vazifalari;
• xavf, manba, jadval, xarajat va sifatni rejalashtirish;
• aniq chegaralar va ishtirokchilarning javobgarligini belgilagan holda aniq taqsimlash;
• oʻzaro hamkorlik loyihasi ishtirokchilari oʻrtasidagi tashkilotlar;
• ish va oʻzgarishlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish;
• hisobot beruvchi tashkilotlar;
• tashkiliy tuzilma deb ataladigan loyiha tuzilmasini yaratish.

Ishning ierarxik tuzilishiga ega bo'lgan barcha elementlar qulay grafik shaklda qilingan. Ushbu yondashuv afzalliklarga egaro'yxatidan oldin. IRSni yaratishda jamoaviy ish tufayli aloqa darajasi oshadi, eng yaxshi ko'rinish, monitoring va nazoratga erishiladi. Grafik ko'rinishda taqdim etilgan ma'lumotlar butun sxemani vizual tarzda qamrab olish imkonini beradi.

Toʻplamlar va lugʻatlar

Ishning ierarxik tuzilishining muhim elementi - bu topshiriq natijasiga erishish uchun zarur bo'lgan operatsiyalar ro'yxatini o'z ichiga olgan paketlar. Buning yordamida ish qo'shimchalarsiz amalga oshiriladi. Bu real baho va o'lchanadigan natijani ko'rish imkonini beradi. Bunday paket pudratchiga topshirish uchun juda mos keladi.

Ishni amalga oshirish uchun aniq yordam maxsus lug'at tomonidan amalga oshiriladi. Bu loyiha ishining ierarxik tuzilishiga ega bo'lgan barcha elementlar va atamalarni sharhlash va menejerga jamoaning har bir a'zosi uchun javobgarlik chegaralarini aniqlash imkonini beradi. Bu operatsiyalar takrorlanishining oldini olish uchun zarur.

Lug'atda quyidagilar mavjud: elementlar soni; ularning ismlari; muayyan operatsiyani amalga oshirish uchun ajratilgan vaqt; elementlarning tartibi; kutilgan natija va loyihaning har bir qismi uchun javobgar.

Elementlar

Loyiha ishining ierarxik tuzilishi butun jamoa tomonidan integratsiya usuli yordamida ishlab chiqiladi. Loyihaning barcha jihatlari ketma-ket taqsimlanadi: maqsadlar, natijalar, mezonlar, yutuqlar, mahsulotlar, funktsional sohalar, hajmlar, texnik talablar. Ish taqsimoti tuzilmasini yaratish uchun talab qilinadigan shartlar quyidagilardan iborat:

• har bir element o'zining o'lchangan o'lchangan natijasiga ega bo'lishi kerak;
• yuqoridagi elementning har bir natijasi parchalanish elementlarining mahsulotidir;
• paketlar va ayrim operatsiyalar noyob boʻlishi kerak.

Ishni muvaffaqiyatli tashkil etish uchun tuzilma to'liq, lekin ortiqcha emas.

Yuqori darajadagi elementlar butun tashkiliy tuzilma bilan birlashtirilishi kerak. Pastki darajadagi elementlar o'lchamlari bo'yicha ortiqcha bo'lmasligi kerak, lekin vazifa va nazoratni amalga oshirish uchun etarli bo'lishi kerak.

Loyiha natijalarini elementlarga ajratish uchun ikkita asosiy yondashuv mavjud: funktsional va mahsulot. Ushbu mezonlarni bir xil darajada birlashtirib bo'lmaydi. Biroq, turli xillarida bu juda ham maqsadga muvofiqdir. Boshqaruv va asosiy ishlarni aralashtirmaslik ham muhimdir. Mijoz menejer qachon va qanday mahsulotlarni unga topshirishini ko'rishi uchun mahsulotga yondashuv zarur. Funktsional - menejerning ijrochilar bilan o'zaro munosabati va ishning muayyan sohalari uchun mas'ul shaxslarni tayinlash uchun.

Yondoshuvlar

Agar loyihani tashkil qilish bir necha bosqichda amalga oshirilsa, siz loyihaning kubik tuzilishiga asoslangan yondashuvdan foydalanishingiz mumkin.

Yuqori darajada natijalar hayot aylanish bosqichlari asosida taqsimlanadi. Shundan so'ng, loyiha mahsulotlari bo'yicha tuzilish amalga oshiriladi. Yakuniy bosqichda ish paketlari funktsional mezon yoki faoliyat turlari bo'yicha to'ldiriladi.

Yo'l-yo'riq uchunloyihaning ierarxik tuzilishini qurish va buning uchun zarur bo'lgan barcha asosiy ma'lumotlar nizomga kiritilgan. Ma'noli ishning tavsifi birinchi navbatda amalga oshiriladi. Shundan so'ng siz boshqaruv blokining tavsifini yaratishingiz mumkin. Odatda u shartli modulda, "Loyihalarni boshqarish tizimi" sifatida ajratiladi. Bundan tashqari, ierarxiyaning birinchi darajasida modullar loyiha hujjatlari va foydalanishga topshirilgan ob'ektga muvofiq shakllantiriladi.

Ko'pincha loyihani amalga oshirishga yondashuv IRSni e'tiborsiz qoldirib, professional emas. Bunday yondashuv, eng yaxshi holatda, ko'plab xatolarga olib keladi, ularni tuzatish katta miqdordagi moddiy va jismoniy xarajatlarni talab qiladi.

Dekompozitsiya

Natijani dastlab moʻljallangan shaklda, minimal mablagʻ sarflagan holda olish uchun loyihani amalga oshirishga professional tarzda yondashish zarur. Ishlarni taqsimlash tuzilmasi aynan shu maqsadda, menejerlar uchun samarali vosita.

Buzilish davom etmoqda:

• vaqt, xavf va xarajatni real baholab boʻlmaydi;
• elementni endi mantiqiy ravishda buzish mumkin emas.

Agar element juda tez (10 ish kunigacha) yakunlanishi mumkin boʻlsa, dekompozitsiya tugallangan hisoblanadi.

IRS bosqichlari

1. Maqsadlar qoʻying va maqsadlarni rejalashtiring.
2. Maqsadni ajratish bosqichi.
3. Amallar aniqlangan.
4. Kutilayotgan kontent.
5. Resurslar aniqlanmoqda.
6. Bosqichmanba topshiriqlari.
7. Narxi taxmin qilinmoqda.
8. Byudjet taxmin qilinmoqda.
9. Taxminiy shartlar va hajmlar.
10. Rejada.
11. Loyihani yakunlash uchun reja ishlab chiqilmoqda.
12. Munosabatlar aniqlanmoqda.
13. Muvaffaqiyat mezonlari aniqlangan.

Iqtisodiy modellashtirish rejalashtirishda qimmatli yordam bo'lishi mumkin. To'g'ri ishlab chiqilgan funktsional model operatsiyalarni tafsilotlash uchun vaqtni qisqartiradi va ustuvor operatsiyalarni batafsil o'ylab ko'radi.

Loyiha uchun optimal ish jadvalini rejalashtirish uchun etarli miqdordagi usullar ishlab chiqilgan, ular orasida: evristik yondashuv usuli va tanqidiy yo'l. Jadvallarni nazorat nuqtasi diagrammasi ko'rinishida taqdim etish foydalidir (natijaga erishish va loyihadagi muhim bosqichlarning boshlanishiga mos keladigan nol uzunlikdagi hodisalar). Bunday diagramma haqiqiy va rejalashtirilgan shartlarni aks ettiradi.