Bosh operatsion direktor: ish tavsifi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ijrochi direktor amalda bosh direktor o'rinbosari hisoblanadi. Ammo agar biz uni boshliqning bevosita o'rinbosarlari bilan solishtiradigan bo'lsak, unda to'liq ishonch bilan aytishimiz mumkinki, uning vazifalari ancha kengroq. COO vazifalariga kompaniyadagi ish jarayonining barcha jihatlarini nazorat qilish kiradi. Boshqacha qilib aytganda, agar bosh direktor biznes-rejani tuzish bilan shug'ullansa, u holda operatsion rahbar uni amalga oshirish taktikasini ishlab chiqadi va taklif qiladi. Vazifalarning bunday taqsimlanishi kompaniya rahbariga mijozlar va hamkorlar bilan muloqot qilish uchun qo'shimcha vaqt beradi va undan ichki muammolarni hal qilish va tashkilot ishini nazorat qilish mas'uliyatini olib tashlaydi.

Asosiy kuchlar

Koʻp hollarda bosh direktor kengash yigʻilishlarida qatnashish huquqiga ega, bu esa unga manfaatlarni himoya qilish imkoniyatini beradi.kompaniyalar hamkorlar va investorlar bilan muloqot qilishda. Shuningdek, unga korxonaning iqtisodiy faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlarni imzolash topshiriladi. Ijrochi direktorning asosiy vazifasi mahsulot ishlab chiqarishni nazorat qilish, shuningdek, kompaniya tomonidan tuzilgan shartnomalar bo'yicha barcha majburiyatlarning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashdir.

Vazifalar

Zamonaviy, rivojlanayotgan korxonada ijrochi direktorning asosiy vazifalari roʻyxati mavjud. Birinchisi, ishlab chiqarish jarayonlarini boshqarish. Operatsion direktor ishlab chiqarish rejalarini tuzishi va xodimlar tomonidan ularning bajarilishini nazorat qilishi kerak. Shuningdek, uning vazifalari ishlab chiqarish uchun barcha zarur resurslarning olinishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi, bu erda biz nafaqat xom ashyo va materiallarni, balki jihozlarni va kerakli xodimlarni tanlashni ham nazarda tutamiz. Shuningdek, u barcha ishlab chiqarish birliklariga texnik xizmat ko'rsatish uchun javobgardir.

U xodimlarni xavfsizlik qoidalarini buzmasligi, ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar yuqori sifatli va barcha standartlarga javob berishini nazorat qilish uchun javobgardir. U barcha ishlab chiqarish xarajatlari va belgilangan muddatlarga rioya qilish uchun javobgardir. Bosh direktorning ish tavsifi ishlab chiqarish samaradorligini oshirish, mahsulot nuqsonlarini kamaytirish, jarayonlarni optimallashtirish va mehnat unumdorligini oshirish choralarini ko'rish zarurligini o'z ichiga oladi.

COO lavozimini egallagan xodim xodimlarni boshqarish uchun javobgardir. Uning vazifalariga kompaniya rejalarini bajarish uchun zarur bo'lgan xodimlarni yollashni rejalashtirish, xodimlarning xarajatlarini, shu jumladan uni o'qitish uchun zarur bo'lgan moliyaviy resurslarni hisoblash kiradi.

Uning nazorati ostida ma'muriy xodimlar, agar ularning soni 100 kishidan oshsa. COO kompaniya mijozlari oldidagi majburiyatlarni bajarish muddatlarining o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilishi kerak. Shuningdek, u boshqa barcha operatsion masalalarni, jumladan ishlab chiqarish xizmatlarini bajarish, axborot texnologiyalarini nazorat qilish, texnik yordam ishi va shunga o'xshash biznes masalalarini hal qilishi kerak.

Lavozim toifalari

Amalda bugungi kompaniyalar COO vazifalarining to'rt toifasiga kiradigan rahbarlik lavozimlariga xodimlarni talab qiladi. Siz kompaniya o'z oldiga qanday maqsadlar qo'yishini va bunday xodimdan qanday natija talab qilinishini aniq belgilab qo'ygan holdagina to'g'ri turdagi xodimni tanlashingiz mumkin.

Innovator

Ko'pincha kompaniyalar innovatorga muhtoj. Ushbu mutaxassis yangi strategik yo'nalishni saqlab qolish mas'uliyatini o'z zimmasiga olishi, kompaniya samaradorligini oshiradigan chora-tadbirlar majmuini amalga oshirishga rahbarlik qilishi mumkin. Bunday holda, siz xarizmaga ega bo'lgan abituriyentlarni tanlashingiz kerak, ular o'z g'oyalari bilan xodimlarni qiziqtirishi, xodimlarni etakchilik qilishlari uchun o'zlariga e'tiborni jalb qilishlari kerak.tashkilot maqsadlariga erishish.

Mentor

Agar kompaniyada yosh va tajribasiz bosh direktor bo'lsa, unda mentor turini ko'rib chiqishga arziydi. Ushbu sohadagi mutaxassis ishonchli yordamchiga aylanadi, u biznes jarayonlarini, shu jumladan marketing, moliya, savdo va hokazolarni tuzatishga yordam beradi. Agar kompaniyada bunday xodimga ehtiyoj bo'lsa, unda siz katta bilimlar, tajribalar va ularni amalda qo'llash isbotiga ega bo'lgan mutaxassisni izlashingiz kerak. Kompaniyaga biznes uchun potentsial foydali odamlar bilan aloqa o'rnatishda yordam berishi uchun allaqachon foydali aloqalarga ega bo'lgan xodimni topish juda mos keladi.

Qabul qiluvchi

Ba'zi tashkilotlar bosh operatsion direktor lavozimiga keyinchalik kompaniya boshqaruvini o'tkazish mumkin bo'lgan odamni qidirmoqda. Bunday holda, biznesni xuddi shu yo'nalishda davom ettira oladigan mutaxassisni topish juda muhimdir. Biznesning rivojlanishini o'ziga xos tarzda ko'radigan xodimni tanlay olmaysiz. U general kabi masalaga yondashishi kerak, ularning tajribasi va istiqbol haqidagi qarashlari mos kelishi kerak. Aks holda biznes yuritishda jiddiy nizolar kelib chiqishi mumkin.

Hamkor

COO-sherik pozitsiyasining ahamiyatining yana bir versiyasi. Bu erda umumiy va boshqaruvchi umumiy qadriyatlarga ega bo'lishi muhimdir. Mavjud boshqaruvni o'z bilim va ko'nikmalari bilan to'ldirishga qodir bo'lgan xodimni tanlash eng yaxshi variant bo'ladi. Rahbarlik lavozimidagi ikki kishi tamoyillarining ideal kombinatsiyasini ko'rsatadigan ikkita misol mavjud.

Birinchi holatda, bosh direktor yumshoq va liberal bo'lishi mumkin, operativ esa, aksincha, qattiqqo'l va kompaniya ishining barcha sohalarini juda ehtiyotkorlik bilan tekshiradi. Ikkinchi holda, ideal kombinatsiya kompaniyani rivojlantirish, bozorda yangi bo'shliqlarni izlash va boshqa tashqi muammolarni hal qilish bilan shug'ullanadigan bosh direktor bo'lib, ikkinchi rahbar esa ichki jarayonlarga mas'ul bo'lishi va kompaniyaning moliyaviy holatini kuzatishi kerak. korxona.

Bu lavozimni egallashni istagan odam nima qila olishi kerak

Avvalo bu lavozimga ishga kirishda oliy ma'lumotli borligiga qaraydilar. Bundan tashqari, ikki yildan ortiq boshqaruvchi lavozimdagi tajriba ortiqcha bo'ladi. Samarali ishlashni ta'minlaydigan ma'lum shaxsiy fazilatlar, zarur ko'nikmalar va bilimlarga ega bo'lish ham bir xil darajada muhimdir.

Asosiy fazilatlar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak: tashkilotchilik, analitik fikrlash qobiliyati va muammolarni hal qilishda tizimli yondashuv, mas'uliyatli qarorlar qabul qilish qobiliyati, dinamik o'zgarishlarga oson moslashish va tashkilotchilik qobiliyati. Insonning omma oldida gapirishi, malakali gapirishi va stressga qarshi turishi ham muhimdir. U kompaniya faoliyati qaysi sohaga yo'n altirilganligini tushunishi ham muhimdir.

Ta'kidlash joizki, har bir kompaniyada ijrochi direktorning ish tavsifi har xil. Asosiy mezonlar mavjud, ammo bu ish murakkab va ko'p narsani talab qilganligi sabablikeskinlik, barchasi biznes yo'nalishiga va korxonani rivojlantirish strategiyasining nuanslariga bog'liq.

Mas'uliyat

Bu lavozim kompaniya boshqaruvini o'z ichiga olganligi sababli, COO zimmasiga yuklangan mas'uliyat bosh direktordan kam emas. Qonunga ko'ra, ushbu lavozimni egallagan shaxs to'liq moddiy javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Shuningdek, u korxonadagi barcha jarayonlar, jumladan, xodimlarning ishi uchun to'liq javobgardir. Bosh operatsion direktor kompaniyaning mansabdor shaxsi sifatida ma'muriy, mehnat, fuqarolik va jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. Shuningdek, u qarorlar, buyruqlar va hokazolarning oqibatlari uchun javobgardir.