Loyiha kontseptsiyasi: misollar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday biznesda eng muhimi toʻgʻri boshlashdir. Ushbu bayonot hozirgi mashhur loyiha boshqaruvi uchun juda to'g'ri. Loyihani qaerdan boshlash kerak? Loyiha tushunchasi nima? Ushbu savollarga javob berish uchun misollar va nazariy asoslar ushbu maqolada ko'rib chiqilishi taklif etiladi.

Loyiha va mahsulotning hayot aylanishi

Har qanday loyihani boshqarish uning hayot aylanish bosqichlariga juda bogʻliq.

O'z rivojlanishining ma'lum bosqichlaridan o'tib, loyiha o'zgartirildi va nazorat va boshqaruvning yangi shakllarini talab qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, loyihaning hayot aylanishi jarayonda yoki uni amalga oshirish natijasida yaratilgan mahsulotning hayot aylanishiga to'g'ri kelmaydi. Mahsulot o'zining barcha qismlari yaratilgan va ularni egasining manfaati uchun amalga oshirilishi yoki ishlatilishi mumkin bo'lgan yagona ob'ektga birlashtirgan paytdan boshlab o'z mavjudligini boshlaydi. Shu bilan mahsulotni yaratish mumkin:

• loyiha natijasida (agar bu uning maqsadlaridan biri boʻlsa);
• uni amalga oshirish jarayonida (agar mahsulot o'z maqsadlaridan biriga erishish bosqichlaridan biri bo'lsa);
• boshlashdan oldin (agar uning mavjudligi loyihani amalga oshirish uchun shart bo'lsa);
• tugallangandan keyin (agar bu maqsad bo'lmasa).

Shunday qilib, loyiha va mahsulotning "hayot chizig'i" umuman kesishishi yoki kesishmasligi mumkin, lekin har doim bir-biriga bog'liq.

Loyihaning hayot aylanish bosqichlari

Asosiy bosqichlar quyidagilar hisoblanadi:

1. Boshlash.
2. Rivojlanish.
3. Amalga kirish.
4. Yakunlash.

Ammo bu yagona boʻlinish emas. Loyihalarni moliyaviy baholashning bir qismi sifatida ko'pincha uch bosqichli loyiha hayotiy tsiklidan foydalaniladi:

1. Investitsiyadan oldingi bosqich (investitsiyalarni asoslash).
2. Investitsiya bosqichi (moliyalash).
3. Investitsiyadan keyingi (loyihaning iqtisodiy samaradorligini baholash).

Loyihaning hayotiy tsiklining batafsilroq va unchalik izchil bo'lmagan tuzilmalari mavjud bo'lib, ular g'oya ko'lami, kompaniyadagi boshqaruvning tashkiliy tuzilishi va iqtisodiy faoliyat sohasiga qarab menejerlar foydalanadilar. Qanday bo'lmasin, bizning e'tiborimiz mavzusi eng boshida - boshlash bosqichi yoki boshqacha aytganda, loyiha kontseptsiyasidir.

Inisiatsiya nima?

Loyiha kontseptsiyasining boshlanishi yoki ishlab chiqilishi turli xil tashqi va ichki omillarga asoslanib, oxir-oqibat menejer tomonidan belgilanadigan bir qator jarayonlarni o'z ichiga oladi. Shunga qaramay, ushbu bosqichda javob berilishi kerak bo'lgan savollarning umumiy ro'yxatini berish kerak:

1. Ushbu loyihani amalga oshirish uchun qanday shartlar mavjud?
2. Bu zarurligini tasdiqlaydiamalga oshirish?
3. Goyaning tashqi muhiti qanday?
4. Asosiy maqsadlar nima?
5. Gʻoyani texnik jihatdan qanchalik amalga oshirish mumkin?
6. Gʻoyani amalga oshirish uchun jamlangan moliyaviy shartlar qanday?
7. Boshlanish vaqti haqida aniq tushuncha bormi?

Loyiha kontseptsiyasi rejasi shuningdek quyidagi asosiy tadbirlarni o'z ichiga oladi:

1. G`oyani amalga oshirishning asosiy usulini aniqlash.
2. Amalga javobgar shaxsni tayinlash.
3. Loyiha jamoasining hajmi va tarkibini aniqlash.
4. Manfaatdor tomonlarning taxminlarini aniqlash.
5. Jarayonlarning kengaytirilgan roʻyxatini shakllantirish.
6. Maqsadlarga erishish uchun zarur boʻlgan resurslarning kengaytirilgan tahlili.
7. Xavf va taxminlar tahlili.
8. Loyihani boshqarishning umumiy rejasini tuzing.
9. Avtorizatsiya (ishga tushirish).

Loyiha kontseptsiyasi pirovardida yuqorida tavsiflangan barcha masalalar va muammolarni oʻz ichiga olgan nizomni ishlab chiqishga toʻgʻri keladi. Bunday hujjatda ko'rsatilgan raqamlarning aniqligi ko'pincha 25% dan oshmaydi, ammo ular loyiha bo'yicha ishni dastlabki boshlash uchun zarurdir.

Nizomni ishlab chiqish

Loyihaning kontseptsiyasini uning mavjudligini e'lon qiladigan va dastlabki talablar va maqsadlarga qo'shimcha ravishda rahbarning vakolatlari va ajratilgan resurslar miqdorini o'z ichiga olgan hujjatni ishlab chiqish jarayonisiz shakllantirish mumkin emas.

Loyiha nizomi aniq tuzilgan va quyidagi asosiy boʻlimlarni oʻz ichiga olishi kerak:

1. Asosiy oʻzgarishlar roʻyxati.

2. Tasdiqlash varaqasi.

3. Gener altavsif qismi:

• gol;
• maqsadliligini asoslash;
• rejalashtirilgan natijalar;
• natijadagi mahsulot yoki yakuniy maqsad;
• amalga oshirishning asosiy bosqichlari;
• loyihadan manfaatdor tomonlar va ularning kutganlari;
• xavflar, taxminlar, cheklovlar;
• jarayonni boshqarish sxemasi va buyruqlar.

4. Ishning asosiy tamoyillari.

5. Tegishli hujjatlar.

Bunday hujjatni tuzishda, qoida tariqasida, ular ekspert baholash usulidan foydalanadilar, bunda asosiy rolni loyiha menejerining malakasi bajaradi.

manfaatdor tomonlarni aniqlash

Loyiha kontseptsiyasini yaratishga natijadan bevosita manfaatdor boʻlgan shaxslar sezilarli taʼsir koʻrsatadi. Bunday shaxslar doirasini aniqlash loyihaga ta'sir qiluvchi omillarni baholash uchun zarurdir. Ushbu bosqichning bir qismi sifatida maqsadlar asosiy benefitsiarlar bilan kelishiladi, to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita manfaatdor tomonlarning roli aniqlanadi, muqarrar manfaatlar to'qnashuvi bilan bog'liq xavflar va noaniqliklar baholanadi va bu odamlarni taraqqiyot to'g'risida xabardor qilish shakli ishlab chiqiladi. g'oya haqida.

Shunday qilib aniqlangan shaxslar doirasi haqidagi barcha ma'lumotlar manfaatdor shaxslar reestrida saqlanadi. Ushbu reestrdan loyiha menejeri foydalanishi mumkin va u tomonidan hududlarni, biznes jarayonlari va jamoaga ta'sir darajasini boshqarish uchun foydalaniladi.

Konseptsiya bayonoti

Tasdiqlashdan oldin kontseptsiya diqqat bilan tekshiriladi va uning barcha elementlari uchun moslashtiriladitarmoqlangan tuzilma: moliyalashtirish hajmlari, amalga oshirish usullari, ta’sir etuvchi omillar, risklar va boshqalar. Loyiha konsepsiyasi barcha manfaatdor tomonlar, jumladan hokimiyat va munitsipal tuzilmalar bilan kelishilganidan keyingina tasdiqlanadi.

Konseptsiyani amalga oshirish

Loyihani rivojlantirish konsepsiyasi rejani amalga oshirish orqali amalga oshirilmoqda, bu ham unda belgilab qoʻyilgan. G'oyalarni amalga oshirish jarayonida turli xil o'zgarishlar ro'y beradi, ular qayd etiladi va rahbariyat tomonidan tasdiqlanadi, bu esa natijaga ta'sir qiladi. Ushbu o'zgarishlarni kuzatish va sifat nazorati, ehtimol, kontseptsiyani amalga oshirish bosqichidagi eng muhim boshqaruv jarayonlaridir.

1-misol. Qurilish loyihasi konsepsiyasi

Qurilish loyihasi kontseptsiyasini ishlab chiqish, albatta, quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• yer tahlili;
• ishlab chiqish cheklovlari;
• hududning hozirgi holati;
• uning rivojlanish salohiyatini baholash;
• ko'chmas mulk bozori tahlili (uning sig'imi, segmentatsiyasi);
• potentsial raqobatchilarni aniqlash;
• dinamikani, talab hajmlarini baholash;
• potentsial xaridorlarni aniqlash.

Qurilish loyihasining o'ziga xosligini mavjud erdan foydalanishning o'zgaruvchanligi deb hisoblash mumkin. Bu erda ishlab chiquvchining bahosi kontseptsiyani shakllantirishda birinchi o'ringa chiqadi. To'g'ri tanlov qilish uchun SWAT tahlili, ko'p o'lchovli modellashtirish va boshqa vositalar qo'llaniladi.

Ushbu ustuvor vazifalarni hal qilgandan so'ng, yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda loyiha nizomi tuziladi.bo'limlarda quyidagilar bo'lishi kerak:

• rivojlanish kontseptsiyasi (saytning asosiy xususiyatlari, transport infratuzilmasi, bosh reja, arxitektura-rejalashtirish yechimlari va qurilish materiallari bo'yicha tavsiyalar va obodonlashtirish asoslari);
• marketing kontseptsiyasi (narx strategiyasi, taxminiy sotish/ijaraga olish jadvali, reklama strategiyasi);
• moliyaviy sxema (investitsiya ehtiyojlari, foyda prognozi, pul oqimining taxminiy jadvali).

2-misol. Avtomatlashtirish tizimini joriy qilish kontseptsiyasi

Kitob doʻkoni uchun avtomatlashtirilgan savdo tizimini joriy etish boʻyicha loyiha konsepsiyasini ishlab chiqish quyidagi maxsus boʻlimlarni oʻz ichiga olishi kerak:

• Onlayn kitob bozorini hajmi va sotish qiymati boʻyicha baholash.
• Onlayn doʻkonni saqlash narxini aniqlash.
• Mavjud kitob doʻkoniga qoʻshimcha bozor ehtiyojlarini aniqlang.

Doʻkonni bunday modernizatsiya qilish kontseptsiyasi bir nechta maqsadlarga ega boʻladi: onlayn-doʻkon yaratish, uning ishlashini taʼminlash va yangi onlayn resurs orqali buyurtmalarning maʼlum darajasiga erishish.

Bunday maqsadlarga quyidagi vazifalarni ketma-ket hal qilish orqali erishish mumkin:

• texnik topshiriqni ishlab chiqish;
• onlayn do'konni shakllantirish bo'yicha ishlarni bajarish;
• kitoblarni nashriyotdan xaridorlarga yetkazib berish sxemasini ishlab chiqish;
• reklama;
• onlayn tizimlar bilan shartnomalar tuzishtoʻlov.

3-misol. Ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish konsepsiyasi

Mavjud ishlab chiqarish tsikliga yangi texnologiyani joriy etish loyihasi kontseptsiyasi har doim korxonaning o'ziga xos xususiyatlarini va uning ishlash shartlarini hisobga olgan holda ishlab chiqiladi. Quyidagi bosqichlarga alohida e'tibor beriladi:

• Ishlab chiqarish zanjiridagi "zaif bo'g'inlar"ni aniqlash (yangi texnologiyani joriy etish muammoli joylarni almashtirishi yoki ish tsiklining yaxlitligi buzilganligi sababli ularning ishlamay qolishiga olib kelmasligi kerak).
• Yangi texnologiyani bosqichma-bosqich joriy etish tizimini ishlab chiqish (ishlab chiqarish jarayoniga yangi bo'g'inni kiritish rejasi modernizatsiya loyihasini amalga oshirishning eng muhim elementidir, chunki jamoa va jamoa harakatlaridagi nomutanosiblik. ishlab chiqarish xodimlari qayta qurollanish uchun sarflangan barcha mablag'larni bekor qilishi mumkin).
• Korxona xodimlarining yangi asbob-uskunalarni boshqarish va ularga xizmat koʻrsatish imkoniyatlarini baholash.

Bunday loyihaning maqsadlari qatorida, qoida tariqasida, yangilangan mahsulotlarning hajmi va chiqarish tezligi boʻyicha xususiyatlari ham koʻrsatilgan.

Yuqoridagilarni inobatga olgan holda, loyiha kontseptsiyasi uning mazmuni, iqtisodiy foydalari, amalga oshirilishi mumkinligi va oqibatlariga oid asosiy qoidalarni o'z ichiga olganligi ayon bo'ladi. Shu munosabat bilan, yangi biznesni rivojlantirish yoki boshlash uchun zarur bo'lgan yangi g'oyalarning kontseptual qoidalari haqiqiy o'zgarishlar va moliyaviy in'ektsiyalarga o'tishdan oldin tuzilishi, baholanishi va kelishilishi kerak.